Post on 06-Feb-2018
Microsoft Excel. Tablas dinmicas
Bienvenidos! En este tutorial enseamos a realizar tablas dinmicas en la
planilla u hoja electrnica del programa Microsoft Excel.
Aprende a crear tablas dinmicas en el programa de Microsoft Excel con este
curso bsico que te ayudar paso a paso a que domines las herramientas.
En estas prcticas aprenders a realizar tablas dinmicas, Macros,
consolidaciones y Escenarios de una forma simple y rpida
Conoce los iconos de las herramientas que necesitars para crear y manejar las
tablas de Microsoft Excel.
Es tambin importante que puedas aprender ms acerca del programa de
Microsoft Excel ya que en cualquier momento lo necesitars.
En una tabla dinmica se pueden mezclar los encabezados de la fila y de
columna alrededor del rea de datos principales para lograr distintas presentaciones de
los datos originales, en fin muchas cosas que podrs aprender con este curso fcil
deofimtica.
1. Tablas dinmicas. Crear
Una tabla dinmica es una hoja de clculo interactiva que rene rpidamente
grandes cantidades de datos usando el formato y los mtodos de clculo que se elijan.
En una tabla dinmica se pueden mezclar los encabezados de la fila y de columna
alrededor del rea de datos principales para lograr distintas presentaciones de los datos
originales, lo que se puede hacer arrastrando el ratn sobre los campos, de ah el
nombre de dinmicas.
1er paso
Crea la siguiente tabla:
Selecciona cualquier celda de datos.
Una tabla dinmica es una hoja de clculo interactiva que rene rpidamente
grandes cantidades de datos usando el formato y los mtodos de clculo que se elijan.
En una tabla dinmica se pueden mezclar los encabezados de la fila y de columna
alrededor del rea de datos principales para lograr distintas presentaciones de los datos
originales, lo que se puede hacer arrastrando el ratn sobre los campos, de ah el
nombre de dinmicas.
3. En el men Insertar dale clic al botn .
4. Aparecer esta interfaz:
5. Automticamente se seleccionaran tus datos, y asegrate que en la
opcin NUEVA HOJA DE CALCULO ESTE ACTIVADA ANTES DE EMPEZAR.
6. Al momento de aceptar, te mandar a una hoja nueva con esta
apariencia:
7. Ahora es momento de mover los campos, estos son importantes en la
hora de buscar por medio de filtros y acomodar como necesites visualizar tu
informacin:
3. En el men Insertar dale clic al botn .
4. Aparecer esta interfaz:
5. Automticamente se seleccionaran tus datos, y asegrate que en la
opcin NUEVA HOJA DE CALCULO ESTE ACTIVADA ANTES DE EMPEZAR.
6. Al momento de aceptar, te mandar a una hoja nueva con esta
apariencia:
7.Ahora es momento de mover los campos, estos son importantes en la hora de
buscar por medio de filtros y acomodar como necesites visualizar tu informacin:
Dale clic sostenido y sin soltar acomodando tus campos, se te recomienda pasar
el campo de vendedor al filtro de informe
2. Microsoft Excel. Macros
Las macros se utilizan para realizar una serie de procesos de manera automtica.
Tcnicamente, una macro es una serie de comandos y funciones que se almacenan en u
mdulo de Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la
tarea.
Al grabar una macro, Excel almacena la informacin sobre cada paso dado
cuando se ejecuta una serie de acciones.
Antes de grabar o escribir una macro, se deben planear los pasos y las
instrucciones que se desea ejecuten la macro. Si se comete algn error mientras se graba
la macro, tambin se grabar, as como las correcciones que se realicen.
- Ve al men VISTA, y activa la herramienta MACROS, dndole clic en la
palabra macros
- Te aparecer una lista desplegable y dale clic a GRABAR MACRO
- Te aparecer esta interfaz:
Dale un nombre
Puedes inventar un metacomando para tu macro, lo malo es que casi todas las
teclas ya estn usadas, puedes omitir este paso
Le tendrs que decir donde se va a guardar, lgicamente en esta prctica se
queda en este libro
Por ltimo en descripcin escribe algo que te haga recordar de que es tu tabla y
Acepta
-Crea una tabla con informacin, por ejemplo referente a ventas, ponle formato,
frmulas y funciones, ten cuidado de no equivocarte, ya que a partir de este momento
todas tus acciones se estn grabando, y al grabar los errores corres el riesgo que tu macro
no se logre, ya que en los errores al momento de ejecutarse detienen la macro, y esta solo
se puede modificar o editar con Visual Basic, o sea programando.
-Al terminar tu tabla dale clic a tu botn detener grabacin
-Ahora ve a una nueva HOJA y dale clic nuevamente al botn MACROS solo que
esta vez dale clic en ver macros
-Ahora selecciona tu macro y dale a EJECUTAR.
-Si hiciste bien los pasos te dars cuenta que se ejecuta todo lo que hiciste en
segundos, ahora vamos a ver otras opciones de visualizar una macro.
-Abre una nueva hoja y dale clic en el botn de acceso rpido y dale clic a ms
comandos.
-Te aparecer esta ventana, dale clic en comandos ms utilizados, y luego dale a
macros.
-Ahora dale clic a tu macro y dale al botn de agregar:
- Te aparecer esta ventana, dale clic en comandos ms utilizados, y luego dale a
macros.
-Ahora dale clic al botn de Modificar y luego escoge un botn a tu eleccin dale
clic al botn elegido y por ltimo acepta, tanto los botones como tu ventana.
-En la parte de arriba te dars cuenta que esta el icono que elegiste para tu macro
solo dale clic encima de l y se ejecutar la macro.
-Otra forma es abrir una hoja nueva.
- Inserta una forma la que t quieras.
-Dale clic derecho encima de la forma.
-Dale clic a Asignar Macro, elige la macro que desees ejecutar y acepta.
-Ahora pon tu cursor en la celda A1, y dale un clic a tu forma, te dars cuenta
que se ejecuta la macro.
-Como punto adicional siempre que guardes un libro, y que contengan
macros tendrs que habilitar el guardado de estas, lo podrs hacer en la opcin
Guardar como y dndole clic a tipo: y despus le das a Libro de Excel habilitado con Macros.
-Cuando lo vuelvas a abrir habilita la advertencia de seguridad dndole clic a
Opciones, y luego en la
opcin: activa y acepta.
3. Consolidacin para Microsoft Excel
- Crea las siguientes tablas, cada una en una hoja diferente:
- Es importante que a tus etiquetas les cambies el nombre acorde a tu tabla:
-Activa el men DATOS la opcin Consolidar :
- Ahora empieza a Consolidar tus tablas cuando te aparezca este cuadro:
-Dale clic a tu pestaa Este:
-Y selecciona el rango de la celda A3 hasta la celda B6
-Y dale clic al botn AGREGAR, y as sucesivamente con las dems, para Norte
usaras el rango A3 hasta la B7, y la Sur de A3 hasta la B8, quedando de la siguiente forma:
- Quedando de la siguiente forma:
-Ahora solo dale clic a los signos de mas (+) de la derecha para que se desplieguen las consolidaciones:
4. Escenarios. Herramientas
1 - Crea la siguiente tabla:
2. En la celda B4 pon: =B1-B2
3. En la celda B5 pon: =8%*B4
4. En la celda B6 pon: =B2+B5
5. En la celda A8 escribe: Mensualidad a pagar
6. Y en la celda B8 escribe: =B4/B3
7. Quedando de la siguiente forma:
8. Activa el men DATOS la opcin Anlisis Y si, y luego la opcin
administrador de escenarios
9. Te aparecer esta interfaz:
Dale clic al botn Agregar
- Y luego lo llenaras para quedar de la siguiente forma:
- Aparecer este cuadro y acepta:
6. Dale clic a Modificar, y posteriormente a Aceptar.
7. Te aparecern los valores, y tan solo ingresa los que van a ser los
nuevos, acepta y listo.
8. En este caso modifique los valores, y este fue el resultado con la ventaja que se
abre un nuevo resumen, recordando que despus de esto fueron realizar los pasos 12, 13 y
14.
COMPARACION
-Hay que dirigirnos a la hoja donde pusimos los datos iniciales.
- Nuevamente activar Anlisis Y si, y posteriormente administrador de
Escenarios
-Dale clic a Modificar, y posteriormente a Aceptar.
-Te aparecern los valores, y tan solo ingresa los que van a ser los nuevos,
acepta y listo.
-En este caso modifique los valores, y este fue el resultado con la ventaja que se
abre un nuevo resumen, recordando que despus de esto fueron realizar los pasos 12, 13 y
14.
COMPARACION