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Dirección General de Presupuesto Nacional
MINISTERIO DE GOBERNACIÓN Y POLICÍA
INFORME DE EVALUACIÓN ANUAL EJERCICIO ECONÓMICO 2017
Dirección: Edificio NOGA, calles 38 y 40, Frente al Centro Colón, Paseo Colón Tel:(506)2539-6240 – www.hacienda.go.cr
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1. ANÁLISIS INSTITUCIONAL
El Ministerio de Gobernación y Policía (MGP), es la institución que se encarga de, articular
esfuerzos para promover la gobernanza territorial, que garanticen la seguridad en los diferentes
sitios de entrada y salida del país; la creación de territorios indígenas; generación de nuevos
distritos, cantones y resolución de conflictos limítrofes internos, mediante recursos de apelación
interpuestos contra resoluciones dictadas por la Dirección General de Migración y Extranjería en
materia de permanencia legal.
También de promover el desarrollo comunal, fomentando, coordinando y evaluando la
organización de las comunidades del país, incentivando la participación ciudadana en pos de la
mejora de la calidad de vida de los pobladores. Además, se encarga de la prevención de la
violencia mediante el control de la propaganda comercial, velando para que no se ofendan los
valores de la familia y no se utilice impúdicamente la imagen de la mujer, más recientemente se
le dió la función de coordinar y realizar las declaratorias de zonas urbanas litorales en el ámbito
nacional.
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2. GESTIÓN FINANCIERA
El siguiente cuadro contiene los datos de los recursos autorizados y ejecutados para 2017, con
ingresos corrientes y de financiamiento.
AUTORIZADO
(Ley No. 9411
y Modif.)
0-Remuneraciones 18.496.092.247 16.242.834.479 87,8
1-Servicios 712.998.669 567.681.989 79,6
2-Materiales y Suministros 64.588.233 35.288.064 54,6
3-Intereses y Comisiones - - -
4-Activos Financieros - - -
5-Bienes Duraderos 38.702.350 12.109.565 31,3
6-Transferencias Corrientes 18.140.774.676 16.668.236.676 91,9
7-Transferencias de Capital 9.254.000.000 6.363.657.918 68,8
8-Amortización
9-Cuentas Especiales 13.250.112 - 0,0
TOTAL GENERAL 46.720.406.287 39.889.808.692 85,4
1/ Ejecutado: corresponde al devengado que es el reconocimiento del gasto por la recepción de bienes y
servicios a conformidad, por parte del órgano respectivo, independientemente de cuándo se efectúe el pago de
la obligación.
F uente: Elaboración propia con base en datos suministrados por la institución.
Partida
Cuadro 2.1
Ministerio de Gobernación y Policía
Comparativo del Monto Autorizado y Ejecutado por Partida Presupuestaria
Al 31 de diciembre 2017
2017
EJECUTADO 1/ % EJECUCIÓN
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0-Remuneraciones
Existencia de plazas vacantes. Restricciones presidenciales que congelaron plazas
vacantes. Ejecución parcial del presupuesto de las sub partidas Suplencias, Recargo de
Funciones y Disponibilidad Laboral, sin que el ministeiro indicara los motivos que la
originaron. Baja ejecución de la subpartida Tiempo extraordinario, principalmente debido a
la decisión del Tribunal Supremo de Elecciones de no contratar los servicios de la Imprenta
Nacional para la elaboración de las papeletas para el proceso electoral. Durante el año se
dieron diversos movimientos de ingreso y salida de asociados (ASOIN), que no permitió una
ejecución mayor.
1-Servicios
Los viáticos fueron afectados por la falta de choferes. La siniestralidad en los seguros bajó
así como el mantenimiento de los vehículos. Baja ejecución de las subpartidas de
información, impresión y encuadernación y las que incluyen previsiones para el
mantenimientos, sin que el ministerio aportara las razones que la originaron. No se renovó
el contrato de limpieza de la Oficina. Se priorizaron las contrataciones y compras según lo
establecido en el Decreto 40540-H sobre la contingencia fiscal, publicado en agosto 2017.
Atraso en la presentación de facturas de cobro de los servicios públicos.
2-Materiales y
Suministros
El Decreto 40540-H sobre la Contingencia Fiscal, publicado en agosto 2017. Por otra parte,
la falta de una plaza de chofer redujo las posibilidades de realizar más giras de inspección,
reduciendo la ejecución de la sub partida de combustibles. No se efectuó la adquisición de
suscripción de periódicos anual. No se realizo la compra de zapatos para los choferes,
conserjes y oficiales de seguridad. No realizar la compra de gran cantidad de tóner. Los
remanentes de varias de las sub partidas se dieron como producto de las contrataciones
realizadas.
5-Bienes
Duraderos
Se priorizan las contrataciones y compras según lo establecido en el Decreto 40540-H sobre
la Contingencia Fiscal, publicado en agosto 2017.
Imposibilidad de conseguir oferentes de los artículos que se habían estimado como las
guillotinas y encuadernadora.
La compra de varios repuestos para un servidor de datos, no se pudo realizar debido a la
obsolescencia del mismo.
7-Transferencias
de Capital
El subproceso de Transferencias del Departamento Financiero del MGP, comunica
requisitos a los gobiernos locales, lo que repercute en el tiempo de coordinación y en la
presentación de todos los requisitos.
De la totalidad de los recursos destinados a las Organizaciones Comunales, la Tesorería
Nacional libero únicamente el 90%.
Una de las Municipalidades beneficiarias de esa subvención, la de Bagaces, no presentó la
debida solicitud de recursos durante todo el año.
De acuerdo con los informes de recaudación remitidos por la Dirección Financiera del MGP,
en el caso de las 11 municipalidades con presupuesto asignado en esta partida, se les
realizó la transferencia de la cuota de noviembre de forma parcial y no se recaudó la de
diciembre, excepto dos municipalidades en total.
F uente: Elaboración propia con base en datos suministrados por la institución.
Cuadro 2.2
Ministerio de Gobernación y Policía
Factores que incidieron en la ejecución presupuestaria en partidas con ejecución igual o menor a 90%
al 31 de diciembre de 2017
Partidas
PresupuestariasFactores que incidieron en la ejecución Observaciones
El ministerio no pudo lograr una ejecución superior al 90%, por lo que se
considera que debe realizar un analisis sobre el uso de las partidas que
presupuesta y que al final del periodo deba ejecutar con efectividad, todo esto
pese a las acciones correctivas que el ministerio propone realizar, como
efectuar la mayor cantidad de nombramientos en los puestos disponibles,
elaboración de un cronograma de suplencias para utilizar el presupuesto
asignado en su totalidad, dar seguimiento a los pendientes de gestión de
acuerdo a requerimientos, aumentar las giras de campo, incrementado el
uso de viáticos y utilizando la sub partida de mantenimiento del vehículo,
monitorear la ejecución de las partidas a fin de adaptarse a cualquier tipo de
situación nueva que pueda presentarse. También, espera reanudar el
contrato de limpieza de la Oficina y ante la aprobación de un nuevo
reglamento de la Ley 5811, se procederá a su publicación e impresión,
utilizando las sub partidas respectivas. Ademas de la ejecucion de las
transferencias de capital pese a que en años anteriores ha sido superior al
90%, para este periodo 2017 la falta del cumplimiento de requisitos por parte
de las entidades beneficiarias ha afectado su ejecución; por lo que el
ministerio propone como acciones correctivas dar seguimiento a los
recursos que se transfieren a los órganos desconcentrados y gobiernos
locales a efectos que presenten los requisitos para proceder al giro de
recursos asignados.
Razón de lo anterior y pese a que la baja ejecución de las partidas de
materiales y suministros y bienes duraderos es reincidentes y las acciones
correctivas no han logrado el efecto esperado, ya que no ha mejorado la
ejecución de los recursos, es importante que el ministerio logre efectuar la
valoración de aquellas subpartidas que por los diversos factores su
ejecución no es la esperada, y asi se logre un efecto positivo en las proximas
ejecuciones del presupuesto asignado; tomando en consideración las
necesidades propias de cada una de las oficinas de la institución y que para
hacerle frente a las mismas deben mejorar la comunicación entre los
programas presupuestarios y las entidades a las que se les gira los
recursos.
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0-Remuneraciones
Cantidad de puestos que no fue posible nombrar las
vacantes, debido a las restricciones presidenciales para
congelar puestos.
Salida de funcionarios por pensión, con cantidades grandes
de anualidades.
1-Servicios
2-Materiales y Suministros
5-Bienes Duraderos
7-Transferencias de
Capital
Porcentaje de ejecución de los recursos de la Dirección
General de Migración y Extranjería, que obedeció a que el
presupuesto que la CGR le aprobó correspondió al
presupuesto inicial y no al presupuesto actualizado, es decir
el que sufre variaciones durante el año.
Por otro lado la Municipalidad de Bagaces, no presentó la
debida solicitud de recursos durante todo el año.
De acuerdo con los informes de recaudación remitidos por la
Dirección Financiera del MGP, en el caso de las 11
municipalidades con presupuesto asignado en esta partida,
se les realizó la transferencia de la cuota de noviembre de
forma parcial y no se recaudó la de diciembre, excepto dos
municipalidades en total.
Se debió priorizar las contrataciones y compras según lo
establecido en el decreto 40540-H sobre la contingencia
fiscal, publicado en agosto 2017.
F uente: Elaboración propia con base en datos suministrados por la institución.
Cuadro 2.3
Ministerio de Gobernación y Policía
Razones que incidieron en la ejecución presupuestaria en partidas con ejecución semestral menor a 45% y anual igual o menor a 90%
al 31 de diciembre de 2017
Partidas Presupuestarias Razones que afectaron la ejecución presupuestaria Observaciones
A grandes rasgos se evidencia que dentro de las
razones por las que no funcionaron las acciones
correctivas del informe semestral, resalta el
tema de la aplicación de la directriz presidencial
70-H y del decreto ejecutivo 40540-H sobre
Contingencia Fiscal, Razón de lo anterior es que
el ministerio debe integrar esfuerzos para
realizar una valoración de la presupuestación y
ejecución de las partidas tomando como base
datos historicos de ejecución y proyecciones,
para darle prioridad a lo que a conciencia es la
razón de ser del Ministerio; ajustando si fuera el
caso la programación para la efectividad de la
pronta ejecución de los recursos. Tener un
mayor control y buena comunicación con los
entes beneficiarios de las transferencias de los
recursos.
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Sobre transferencias
En cuanto a las transferencias de recursos realizadas a los órganos desconcentrados, el
ministerio realiza transferencia de recursos a las Municipalidades de Guácimo, Limón, Matina,
Pococí, Siquirres, Talamanca, Sarapiquí, Corredores, Parrita y Osa, por concepto de la Ley N°
7313, Ley Impuesto sobre Exportación de Cajas o Envases de Banano, cuyo montos en saldos
de caja única para el 2016 es de ¢833,4 millones y para el 2017 ¢822,2 millones.
El ministerio transfiere recursos a la Municipalidad de Alajuela, por la Ley N° 8316, para financiar
el proyecto de construcción de los acueductos del cantón central de Alajuela, mantiene en saldos
de caja única ¢1.916,7 millones para el 2016 y ¢744,5 millones para el 2017.
Así mismo se le transfiere a la Junta de la Dirección General de Migración y Extranjería recursos
para el Gasto Operativo, Fondo Social, Fondo Especial y Fondo Contra la Trata de Personas
cuyos saldos en caja única es de ¢18.226,1 millones para el 2016 y ¢11.468,5 millones para el
2017.
A las municipalidades de La Cruz, Corredores, Coto Brus, Talamanca, Chiles, Federación de
Guanacaste, por la Ley N° 9156 cuyos saldos en caja única para el 2016 ¢2.160,2 millones y
para el 2017 ¢398,8 millones.
Por otro lado transfiere recursos a las municipalidades de Liberia, Abangares, Carrillo, Hojancha,
La Cruz, Nandayure, Nicoya, Santa Cruz, Tilaran, Bagaces y Cañas por concepto de la Ley N°
9156, cuyos saldos en caja única para el 2016 es de ¢1.198,6 millones y para el 2017 ¢702,1
millones. Y finalmente transfiere recursos a las Asociaciones de Desarrollo, Ley N° 6849
Impuesto al Cemento, cuyos saldos en caja única para el 2016 ¢3.920,5 y para el 2017 ¢3.215,7
millones.
A pesar de que existen saldos en caja única, el ministerio no remitió información que permitiera
conocer las razones por las cuales se mantienen en esa situación y tampoco aportó acciones
que se estén realizando para evitarla.
La dirección financiera del Ministerio, para cumplir con las acciones de dirección, coordinación y
vigilancia sobre los recursos que se transfieren a los órganos desconcentrados e instituciones
descentralizadas, realiza una solicitud, con una serie de requisitos para poder proceder al giro de
dichos recursos asignados, por ejemplo, presentar una declaración jurada indicando los
compromisos contraídos y el monto requerido de la transferencia asignada, un informe de
ejecución de los fondos transferidos del periodo anterior y un informe de la liquidación
presupuestaria anual de los fondos transferidos.
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Con el fin de poder realizar las propuestas de pago para el giro de los recursos, a las
municipalidades se les solicita que aporten una nota dirigida al Director Financiero del Ministerio,
solicitando los recursos, la cual deberá ser firmada por la alcaldía municipal, copia del último
estado de cuenta de caja única, copia de la aprobación de la Contraloría General de la Republica
de los recursos asignados, copia del detalle de origen y aplicaciones de recursos específicos,
presentación del Informe de Ejecución Presupuestario con su liquidación presupuestaria del
periodo anterior transferido.
3. RESULTADOS DE LA GESTIÓN
3.1. Programas con producción cuantificable
Los grados de cumplimiento de las unidades de medida de los productos se clasificaron de
acuerdo con los siguientes parámetros:
Cumplido 100%
Parcialmente cumplido 76% - 99%
No cumplido 0% - 75%
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ProductosUnidad de
medida
Tribunal
Administrativo
Migratorio
1 2 2
Desarrollo de la
Comunidad2 -
Programación
Public itaria1 -
2 0 0
F uente: Información suministrada por la institución y Ley N° 9411 y sus reformas.
Cantidad
Cuadro 3.1.1.
Ministerio de Gobernación y Policía
Cantidad de productos y unidades de medida por programa
presupuestario y grado de cumplimiento
Al 31 de diciembre de 2017
Programa
Grado de cumplimiento de las
unidades de medida
En este apartado tal y como se observa en el cuadro anterior el programa Tribunal Administrativo
Migratorio presenta dos unidades de medida; por un lado está recurso de apelación de migrante
atendido cuya meta programada era de 124 recursos atendidos pero al final del periodo lograron
abarcar un total de 249 recursos, lo que representa una meta alcanzada del 199%, por otro lado
está la unidad de medida recurso de apelación de refugiado atendido, donde la meta
programada fue de 65 recursos atendidos y alcanzaron una meta de 998 recursos atendidos, lo
que representa un cumplimiento de 15 veces la meta programada.
Es importante mencionar que el programa Desarrollo de la Comunidad a pesar de que cuenta
con una unidad de medida (Unión cantonal con conocimiento adquirido en Seguridad
Ciudadana.), el Ministerio no aportó información de su grado de cumplimiento.
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La efectividad de los indicadores de producto se catalogó según los siguientes parámetros:
EfectividadEjecución de
recursos
Efectivo ( E ) Cumplido 100% 100%
Parcialmente
Efectivo ( PE )Parcialmente cumplido 76%- 99% 76%-99%
No Efectivo ( NE ) No cumplido 0% -75% 0%-75%
Cumplimiento del indicador
Productos Indicadores
Tribunal
Administrivo
Migratorio
1 2 1 1
Desarrollo de la
Comunidad2 4 3 1
Programación
Public itaria1 2 2
6 2 0
F uente: Información suministrada por la institución, Ley N°9411 y sus reformas.
Cuadro 3.1.2.
Ministerio de Gobernación y Policía
Cantidad de productos e indicadores por programa presupuestario y
efectividad
Al 31 de diciembre de 2017
Programa
Cantidad Efect ividad
El Programa Tribunal Administrativo Migratorio en el indicador del Porcentaje de resoluciones
emitidas y notificadas en materia de migratoria, muestra un resultado menor al establecido como
avance para el cierre del año, ello responde a que para 2017 han ingreso mucho menos recursos
de apelación en esa materia. A su vez, el indicador para este objetivo fue establecido con base
en los datos estadísticos que se tenían para el año 2014, momento para el cual los recursos que
ingresaban en materia de extranjería eran mayores o equivalentes a los de refugio. Posterior de
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ese año, lo que se ha experimentado es un incremento sumamente amplio en los recursos de
refugio, mientras que los migratorios disminuyeron.
Un ejemplo al respecto es el siguiente: para el periodo 2017 ingresaron 1009 expedientes de
refugio, mientras que solamente 223 expedientes migratorios. Situación que orienta a resolver
más asuntos de refugio que migratorios, lo cual se corrobora con el indicador de refugio que se
encuentra superado en un 399%.
Por otra parte, el Tribunal para mayo de 2017 cambió su integración y en la nueva conformación
resultó elegido un juez que posee inhibitoria para resolver casos migratorios, por haber conocido
en la primera instancia de esos asuntos. Esta causa, limitó la observación de procesos de
suplencia para la resolución de casos migratorios y el conocimiento de esos asuntos. Esa
situación se presentará para los casos remanentes pendientes de envío a ese Tribunal.
El Tribunal está pensando en la modificación de este indicador, pues no está respondiendo a la
variación que la realidad del norte de Centroamérica y Suramérica está viviendo, en especial por
el caso de Venezuela, donde el arribo de personas de esa nacionalidad ha aumentado en miles
en el 2017.
En cuanto a los recursos que se ejecutaron, los mismos fueron utilizados de la mejor manera
posible debido a la restricción que se daba por la directriz presidencial que solo permitía las
compras que fueran de estricta necesidad para el desarrollo de las labores diarias. Esta medida
afectó al cumplimiento de la misión institucional de brindar una justicia pronta y cumplida a toda
la población migrante y refugiada del país.
Por otra parte en cuanto a los indicadores con los que trabaja el Programa Desarrollo de la
Comunidad, se tiene que el indicador Número de proyectos de desarrollo inclusivo, ejecutados
en los territorios priorizados; históricamente a finales del 2016 existían proyectos en proceso de
liquidación, cuya acreditación como proyectos liquidados es lo que permite contabilizar su
condición de finalizados. Así, en el informe semestral se reportaron 13 proyectos, de 14 que se
tenían como meta y que al final del 2017 se totalizan 23 proyectos de infraestructura culminados
y en operación, en distritos prioritarios.
Cabe mencionar que, si bien la meta de este año se superó en un 64%, en términos de la cifra
acumulada dentro del compromiso del Plan Nacional de Desarrollo (PND), viene más bien a
equilibrar el faltante de proyectos liquidados en los años 2015 y 2016, ya que en el primer año se
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cumplió con 2 de 5 proyectos, mientras que en el segundo año el cumplimiento fue de 9 de 14
proyectos. Para el 2017, se tenía como compromiso un acumulado de 33 proyectos ejecutados
en distritos prioritarios, y el acumulado real asciende a 34, con lo cual el alcance es levemente
superior.
Vale señalar que la realización de proyectos en distritos prioritarios es de vital importancia, toda
vez que es hasta en este Plan Nacional de Desarrollo, en el que se asume el compromiso de
motivar a organizaciones de desarrollo de esos distritos, para que presenten propuestas de
proyectos, que representen inversiones de impacto que mejoren el nivel de vida para dichas
comunidades, lo que ha implicado un significativo esfuerzo de asesoría desde las oficinas
regionales.
Con estos proyectos, se ha dotado de infraestructura comunal y vial, para motivar diversas
actividades de recreación, o para mejorar la accesibilidad en vías de comunicación a sus
pobladores. Ejemplos de estas obras están, la reconstrucción de salón comunal, construcción de
redondeles (plazas de toros), construcción de skate park, asfaltado de calles y mejoras en plazas
de deportes.
La relevancia de los proyectos de desarrollo inclusivo, ejecutados en los territorios priorizados,
reside en la evidencia de que los fondos son destinados para el desarrollo de los proyectos
conforme el perfil aprobado. Lo anterior es consecuente con la misión institucional, en lo que
respecta al fortalecimiento de las organizaciones de desarrollo comunal, en su gestión proactiva
de desarrollar proyectos para beneficio de sus comunidades. Además, a través de toda la
dinámica de proyectos, se promueven aspectos contemplados en los principios establecidos en
la Ley N°3859 Sobre el desarrollo de la comunidad, como la participación activa y consciente en
las decisiones y acciones en la comunidad, la creación de oportunidades y el desarrollo de
capacidades y cualidades para canalizarlas en beneficio de la comunidad y del país.
En cuanto al indicador, Número de proyectos de desarrollo ejecutados en territorios indígenas,
la iniciativa de realizar proyectos en los lugares alejados de centros urbanos, resulta provechoso
para la colectividad, uno de los proyectos fue la construcción de un salón comunal para la
comunidad de Kabakol en la región Brunca de Buenos Aires, el mérito de esta comunidad es
haberse organizado para culminar una obra de una inversión importante, que , servirá para
múltiples requerimientos de la reserva indígena (como punto para reuniones con pobladores,
realización de actividades culturales y protocolarias con diversas instituciones, celebraciones
festivas, albergue en caso de desastres naturales, entre otros). El logro de este tipo de proyectos
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reside en que constituye una obra para operar en el largo plazo, para el beneficio de distintas
generaciones.
Mediante este tipo de proyectos, Dinadeco contribuye con la organización y fortalecimiento de
este tipo de organizaciones y también se fomenta el desarrollo local del territorio indígena.
Los territorios indígenas son parte de las metas establecidas en el PND 2015-2018 y que en el
caso de Dinadeco, correspondía ejecutar un proyecto por año. Esta meta se ha logrado en todos
los años, siendo también el tercer territorio indígena beneficiado. Al igual que cualquier
organización comunal, los territorios indígenas deben estar al día con sus obligaciones ante
Dinadeco para acceder a fondos por proyectos. Con este tipo de iniciativas, se logran generar
condiciones para una vida mejor en esos territorios, con proyectos adecuados a sus necesidades
y particularidades culturales.
En cuanto al indicador Porcentaje de proyectos de infraestructura que cumplan su etapa de
operación, para las visitas de verificación de operación de proyectos, se ha seguido un plan de
trabajo para cada oficina regional, tratando de aprovechar al máximo los recursos,
principalmente de viáticos y transporte, esenciales para la determinación in situ, que los
proyectos están cumpliendo la función para la cual se crearon.
El principal logro que se ha determinado con esta verificación, es que los proyectos están en
funcionamiento y a su vez, las organizaciones comunales se dan cuenta que la gestión de
Dinadeco no termina con la finalización de la obra, sino que esa parte es solo el punto de partida
para que el proyecto cumpla el cometido para el cual fue concebido.
Cabe destacar que, a partir del modelo de financiamiento de proyectos aprobado desde el 2016,
todos los proyectos (infraestructura, compra de terreno, mobiliario y equipo), tienen contemplado
la verificación de la etapa de operación, por lo que en la próxima administración presidencial, se
deberá modificar la meta de cumplimiento para los proyectos de infraestructura que cumplan su
etapa de operación para el 2019 o 2020, considerando la variedad de proyectos liquidados con el
nuevo modelo, que entren en fase de operación.
Por otro lado el indicador Porcentaje de proyectos liquidados, estuvo cerca de alcanzar la meta
programada de lograr el 80% que corresponde a 53 proyectos de desarrollo liquidados, ya que
obtuvo un 73% de cumplimiento, pues se acreditó la liquidación de 49 proyectos. Cabe señalar
que los proyectos como tales se realizaron en las diversas comunidades. Los atrasos en la
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liquidación, surgen por razones como la no presentación oportuna por parte de la organización
comunal, de los documentos probatorios del uso de los recursos girados; de presentación
incompleta, que origina errores que deben corregir las organizaciones comunales.
El departamento de Financiamiento Comunitario tiene la responsabilidad de analizar la
información y verificar que cumple con lo necesario para remitir la liquidación al Consejo de
Desarrollo de la Comunidad (CNDC), para que resuelva su aprobación como proyecto liquidado.
Pero también las oficinas regionales deben hacer una verificación preliminar de los documentos
y en los casos que se determinen errores, son informados para que brinde seguimiento a la
organización comunal correspondiente, de forma que la junta directiva de la misma resuelva el
error y se culmine con la liquidación del proyecto.
Solo en caso de que un proyecto quedara inconcluso por manejo inadecuado de fondos, o que
del todo no se realizara, sí existiría una afectación a la población.
La gestión continua en torno a los proyectos, contempla la visita de inspección durante su
ejecución, lo cual es algo que la Contraloría General de la República ha recomendado plasmar
en los expedientes. Los esfuerzos continúan en la dirección de que la totalidad de los proyectos
financiados, se liquiden dentro del periodo establecido, aunque para ello, es importante que se
asignen a Dinadeco, los recursos humanos y materiales necesarios, para cumplir con sus
funciones.
Cabe señalar que el seguimiento del indicador Porcentaje de Proyectos liquidados, se lleva
desde hace varios años y el crecimiento de la meta evidencia que cada vez son más los
proyectos que se liquidan en plazos requeridos.
Los recursos destinados por Dinadeco, están asociados principalmente a remuneraciones,
viáticos, combustible, servicios públicos para el funcionamiento de las oficinas y dietas de los
miembros del CNDC. Todo el conjunto de recursos interactúa para buscar alcanzar una meta
cada vez más retadora.
La gestión desarrollada contribuyó con la misión institucional, en la medida que los proyectos
cumplan con su ejecución y se evidencie a través de su liquidación. Es trascendental la función
de Dinadeco, como canalizador y asesor en el manejo de fondos públicos, dado que los recursos
son limitados, esta institución prioriza la asignación de fondos, con base en diversos criterios, de
forma que los proyectos beneficien a sectores más desfavorecidos, así como también se incida
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en mejores condiciones de vida de los habitantes de las comunidades organizadas en
asociaciones de desarrollo comunal.
Los proyectos liquidados representan un producto que hace patente la capacidad organizativa de
una comunidad para realizar obras o equipar instalaciones, con lo cual se brinde un determinado
servicio. También refleja la funcionalidad del voluntariado de los líderes comunales, como un
acto solidario y de vocación hacia la comunidad.
Respecto al Programa Programación Publicitaria, el indicador Resoluciones emitidas por la
atención de Denuncias y revisión de Anuncios comerciales según Ley 5811, es el resultado de
las solicitudes de evaluación de anuncios, denuncias y de casos encontrados a través de
inspecciones de campo y monitoreo de medios de comunicación. La cantidad de resoluciones
emitidas en el año estuvo acorde con la meta programada, emitiendo 296 resoluciones que
equivalen al 102% de lo previsto. La cantidad de resoluciones generadas responde a variables
dinámicas del entorno, donde la Oficina del Propaganda Comercial no puede controlarlas sino
que debe responder a los requerimientos que se presenten, situación que hace variar la cantidad
de resoluciones anuales que se emitan.
Igualmente sucedió con el indicador Actividades de formación y divulgación, que sobrepasaron
ligeramente las metas establecidas, donde la Oficina de Propaganda Comercial responde a un
programa de actividades que se ve afectado por las solicitudes de intervención que se reciban de
parte de diferentes organizaciones públicas o privadas.
En el año 2017, estas actividades se habían programado para atender tres sectores de actividad,
logrando los resultados que se muestran en el siguiente cuadro:
Sector de actividadMeta
propuesta
Actividades
realizadas
Porcentaje de
cumplimiento
Industria publicitaria 18 19 105%
Sector municipal y/o comunal 15 15 100%
Sector educativo 15 20 133%
Totales 48 54 112%
Oficina Control de Propaganda
Actividades de formación y divulgación Ley N.5811
al 31 de diciembre de 2017
Fuente: datos internos de la Oficina de Control de Propaganda
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Como se infiere de los números aportados, la sub ejecución de sub partidas del presupuesto,
principalmente ante la entrada en vigencia del decreto de contingencia fiscal, no afectó el logro
de las metas programáticas establecidas para el año 2017. En este sentido debe resaltarse el
espíritu de logro de resultados que identifica el trabajo que efectúa la Oficina de Propaganda
para cumplir con los mandatos derivados de la Ley N° 5811, Ley de Control de Propaganda.
La publicidad comercial tiene una gran influencia sobre la vida de las personas en las sociedades
modernas, por lo tanto, la regulación y el control que se efectúe para evitar excesos que
denigren la dignidad de las personas, viene a ser un elemento positivo para la gobernanza,
valorado desde el punto de vista de evitar reacciones colectivas ante eventuales anuncios que
produzcan enfado o insatisfacción en distintos grupos de la sociedad.
Igualmente hay relación con el componente de participación ciudadana, dada la posibilidad que
tienen todas las personas y grupos de la sociedad civil de presentar denuncias ante la Oficina de
Control de Propaganda, para solicitar la revisión y eventual retiro de publicidad que atente contra
la dignidad de las personas en general. Durante el 2017 se tomaron acciones para flexibilizar los
requisitos y habilitar más medios disponibles para la presentación de denuncias por parte de la
ciudadanía, participándose activamente con la mediación del Ministerio de Economía, Industria y
Comercio (MEIC) en el proceso de simplificación de trámites para facilitar el acceso de la
ciudadanía a los servicios que ofrece la Oficina de Control de Propaganda.
La regulación y control de los mensajes emitidos por la publicidad comercial, busca en última
instancia mejorar las condiciones de vida de las personas en la sociedad, lo que se logra como
consecuencia de evitar que los anuncios publicados por cualquier medio atenten contra la
dignidad y la imagen de las personas.
Por otro lado, el trabajo que se realiza de acuerdo con la Ley de Propaganda se efectúa desde
una perspectiva de defensa de los derechos humanos, enfoque que se hace explícito en el
nuevo documento de criterios para evaluar la publicidad comercial aprobado en el 2016 y
ejecutado plenamente en el 2017 como guía o pauta orientadora del quehacer de esta
dependencia en el cumplimiento de sus objetivos y funciones.
En correspondencia con estos postulados del Plan Nacional de Desarrollo, relacionados con la
igualdad de género, puede afirmarse que el departamento de Propaganda Comercial tiene un
papel activo, protagónico e importante en cuanto busca con su funcionamiento, evitar que la
publicidad comercial pueda proyectar mensajes e imágenes que denigren el papel, la
participación y la dignidad de las personas, particularmente de las mujeres. Por otro lado, es
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importante destacar que de los diferentes instrumentos legales y conferencias internacionales
utilizados, como la Plataforma de acción de Beijing sirve como referencia para fundamentar
algunas de las resoluciones y recomendaciones que se emiten. De hecho, puede afirmarse que
el ejercicio de las funciones de regulación y control de la publicidad comercial busca, entre otros
resultados, evitar que dicha publicidad pueda ir en contra de la autoafirmación de las
capacidades de las mujeres o atente de alguna manera contra su empoderamiento, afectando
así el respeto de su dignidad como persona humana.
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Para el ejercicio económico 2017, la institución contó con las siguientes unidades de medida e
indicadores:
PROGRAMADA ALCANZADA
Recurso de apelación de Migrante
atendido. (UM).124 249
Recurso de apelación de Refugiado
atendido. (UM).65 998
Unión cantonal con conocimiento
adquirido en Seguridad Ciudadana. (UM).*25 -
Número de proyectos de desarrollo inclusivo
ejecutados en los territorios priorizados y demás
distritos, en los que se beneficien familias en
condición de pobreza. (I).
14 23
Número de proyectos de desarrollo ejecutados en
territorios indígenas. (I).1 1
Porcentaje de proyectos de infraestructura que
cumplen su etapa de operación. (I).20 29,7
Porcentaje de proyectos de desarrollo liquidados.
(I).80 74
Resoluciones emitidas por la atención de
Denuncias y revisión de Anuncios comerciales
según Ley 5811. (I).
290 296
Actividades de formación y divulgación realizadas
con la industria publicitaria, centros educativos y
con el movimiento comunal y municipal Sobre la
Ley 5811. (I).
48 54
Porcentaje de resoluciones emitidas y notificadas
en materia migratoria tomando
como base el año 2014. (I).
35 74
Porcentaje de resoluciones emitidas y notificadas
en materia de refugio tomando
como base el año 2014. (I).
35 135
* Para esta unidad de medida el Ministerio no aporta información de la meta alcanzada.
Fuente: Datos suministrados por la Institución.
DESCRIPCION
UNIDAD DE MEDIDA (UM) O INDICADOR (I)
CANTIDAD
Cuadro 3.1.4
Ministerio de Gobernación y Policía
Cantidad programada y alcanzada de unidades de medida e indicadores
Al 31 de diciembre de 2017
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4. OBSERVACIONES
Con el fin de mejorar la gestión institucional, así como los procesos de planificación y ejecución
presupuestaria se realizan las siguientes observaciones y recomendaciones:
1. Se observa que en los programas Desarrollo de la Comunidad y Programación
Publicitaria, se realizan el análisis de las unidades de medida sin embargo en la ley no
se reflejan, tal y como se le solicitó en el informe de evaluación anual 2016, el
Ministerio debería utilizar el Decreto de Reprogramación 2018, para hacer el esfuerzo y
plantear unidades de medida, para los productos de los programas Desarrollo de la
Comunidad y Programación Publicitaria y que se evidencien en la Ley.
2. Además, se solicita revisar los procesos de la Proveeduría Institucional, para que las
contrataciones administrativas sean más eficientes y la compra y adquisición de bienes
sea oportuna y así la ejecución de los recursos sea superior al 90%. Se debe realizar
esfuerzos para cumplir con las acciones propuestas para que mejore la ejecución de las
partidas, tomando como base datos históricos de ejecución y proyecciones, para darle
prioridad a a las acciones que son la razón de ser del Ministerio; ajustando si fuera el
caso la programación para la pronta ejecución de los recursos. Tener un mayor control y
buena comunicación con los entes beneficiarios de las transferencias de los recursos.
3. En reiteradas ocasiones el ministerio remite información que no corresponde con lo
establecido en la Ley de Presupuesto del ejercicio económico correspondiente, por lo
que es necesario que se tomen las acciones necesarias y se giren las instrucciones
correspondientes para que el 2018 y siguientes periodos, para que esta situación no se
repita.
4. Así mismo se han presentado otras situaciones que no pueden repetirse en el futuro. A
saber:
La información financiera remitida corresponde a los datos del presupuesto
inicial y no al presupuesto actualizado es decir al que sufre variaciones
durante el año y que corresponde a los datos reales.
5. En relación con las acciones de dirección, coordinación y vigilancia que llevó a cabo
sobre los recursos transferidos a los órganos desconcentrados e instituciones
descentralizadas, el ministerio debe realizar acciones que le permitan conocer y luego
brindar información sobre la utilización de los recursos transferidos, y las metas
alcanzadas con estos.
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6. Con respecto a las razones que justifican los niveles de ejecución, se debe suministrar la
información que incluya los motivos por los cuales no se utilizaron los recursos. Por
ejemplo, en la información remitida para este informe hay partidas donde la justificación
es simplemente, “porque no fue necesario utilizarlas”, lo que no resulta pertinente para
conocer lo sucedido y el efecto que puede haberse dado en el servicio brindado.
Elaborado por Laura Rojas Torres
Analista, Unidad de Servicios Sociales Comunales, DGPN
Revisado por Isabel León Solís
Coordinadora, Unidad de Servicios Sociales Comunales,
DGPN
VºBº Lic.José Luis Araya Alpízar
Sub Director General de Presupuesto Nacional
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