WORD 2010M.S.C. Ivette Hernández Dávila

Introducción a Word

Microsoft Word es un procesador de textos que permite crear y editar documentos de aspecto profesional.

Los procesadores de texto, además de introducir texto, imágenes o dibujos; permiten al usuario trabajar con ellos aplicando formatos, estilos y diseños para que tomen una apariencia profesional.

1. Acceso

Para iniciar Word 2010, existen varias formas, pero las más usuales son:

OPCIÓN 1: 1)< Win + R >. 2)En la ventana Ejecutar, teclea WINWORD. 3)Pulsa en Aceptar.

Acceso

OPCIÓN 2: 1)Botón Inicio. 2)Selecciona Todos los programas. 3)Elige la carpeta Microsoft Office. 4)Selecciona Microsoft Word 2010.

2. Ambiente

Barra de acceso rápido

Ambiente

Barra de acceso rápido y barra de título

Ambiente

Ambiente

Cinta de opciones y fichas de comando

Ambiente

Barra de estado

Ambiente

Área de trabajo o área del documento

Ambiente

Las Reglas

Ambiente

Vistas del documento

Dos páginas a la vez

Menú de opciones de vista

Ambiente

El zoom

El zoom permite acercar o alejar el documento en la vista en la que nos encontremos.

Para aplicar el zoom al documento selecciona la Ficha Vista y da clic en la opción Zoom.

3. Desplazarse por un documento

4. Seleccionar

5. Eliminar

6. Formato al Documento

Cuando se habla de formato a un texto nos referimos a cómo se va a presentar el texto, y el aspecto que este tendrá. En Word las acciones que tienen que ver con el formato del texto se dividen en:

1.Formato carácter.

2.Formato párrafo.

3.Tabulaciones.

Formato de carácter

El formato de carácter sólo afecta a los caracteres en sí, como el tipo de fuente, tamaño, color, etc.

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto.

Para dar formato a caracteres emplea el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Formato de carácter

Formato de párrafo

Cuando se habla de formato de párrafo nos estamos refiriendo al tipo de alineación del párrafo, el espaciado entre párrafos, el espaciado entre las líneas del texto, las sangrías y tabuladores. Todas estas herramientas se encuentran en la Ficha Inicio, del grupo Párrafo.

Formato de párrafo

Formato de párrafo

Las tabulaciones suelen usarse para crear documentos a los que resulte fácil aplicar formato. Los tipos de tabulaciones son:

Tabulación izquierda

Tabulación central

Tabulación derecha

Tabulación decimal

Barra de tabulaciones

DISEÑO DE PÁGINA

Configurar Página

Una vez capturada la información en el documento, es importante obtener un aspecto profesional, esto se consigue mediante el establecimiento de márgenes, orientación de la página y tamaño de la misma, así como pies y números de página.

Para poder configurar la página emplea la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página y haz clic en alguna de las opciones deseadas:

Configurar Página

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeter-minados que se pueden utilizar para agilizar la tarea.

Además de tener márgenes predeterminados es posible personalizar nuestros propios márgenes haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.

Configurar Página

Al hacer clic en el botón Orientación es posible cambiar el diseño de la página entre horizontal y vertical.

También es posible modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

Configurar Página

El botón Columnas divide el texto en dos o más columnas. Al dar clic en este botón se despliega una lista con cinco formatos predeterminados de columnas. Asimismo es posible agregar más columnas, como también especificar el ancho y espacio entre columnas mediante el botón Más columnas.

Encabezados y Pies de Página

Encabezados y Pies de Página Los encabezados y pies de página son

textos, generalmente de una o dos líneas, que se repite en todas las páginas, donde se suele indicar el título del documento, el autor, etc.

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página.

Encabezados y Pies de Página El pie de página tiene la misma

funcionalidad que el encabezado, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.

Para insertarlos emplea la ficha Insertar y haz clic en alguno de los dos botones (Encabezado o Pie de página) y selecciona la opción Editar.

Se mostrará una nueva ficha llamada Herramientas para encabezado y pie de página [diseño]:

Número de Página

Cuando se habla números de página en Word, no es mas que insertar números de página al documento, en otras palabras numerar el documento.

Para insertar números de página, realiza:

1. Ficha Insertar Grupo Encabezado y pie de página Número de página.

2. Haz clic en Principio de página, Final de página o en Márgenes de página, dependiendo de dónde quieras que aparezcan los números de página en del documento.

Fondo de Página

Fondo de Página

El fondo de página consiste en insertar texto, imágenes, colores o márgenes detrás del texto del documento para que este tome un mejor aspecto.

En la ficha Diseño de página del grupo Fondo de página es posible insertar marcas de agua, color o texturas de fondo y bordes de página.

Tablas

Introducción

Una tabla es el conjunto de filas y columnas que permite organizar la información. La intersección entre una columna y una fila se llama celda.

Crear tablas

Para insertar una tabla al documento, dirígete a la ficha Insertar, en el grupo Tablas y haz clic sobre el botón Tablas.

De la ventana flotante selecciona cualquiera de las seis opciones que Word te permite para insertar tablas.

Insertar Filas o Columnas

Es posible insertar filas y/o columnas en una tabla con el propósito de adaptarla mejor a las necesidades del usuario.

Para insertar una fila o columna, realiza lo siguiente:

1. Coloca el cursor en el lugar donde quieras insertar la fila o columna.

2. De la ficha Presentación (Herramientas de tabla), selecciona el grupo Filas y columnas.

3. Selecciona el botón Insertar arriba, Insertar debajo en caso de filas, Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha en el caso de columnas.

Para agregar una nueva fila, deberás presionar la tecla < Tab > en la última celda de la tabla.

Formato a tablas

Una vez creada una tabla Word 2010 ofrece muchas formas de aplicarle formato. Si decides emplear la opción Estilos de tabla, puedes aplicar formato a la tabla en un solo paso e incluso, obtener una vista previa del aspecto que ésta tendrá con el formato de un estilo concreto antes de aplicarlo efectivamente.

Formato a tablas

Formato a tablas

Estilos

Word contiene varios estilos visuales predeterminados para aplicar a la tabla, sólo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre los estilos de tabla y verás cómo cambia el formato de tu tabla.

Actividad:

Descargar el archivo Ejercicios.docx y realice los ejercicios propuestos.

Imágenes y Gráficos

Introducción

Incorporar imágenes y gráficos a nuestro documento hace que se vea más enriquecido y mejor presentable. Por tal motivo cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su inserción, retoque y ajuste.

Tipos de Imágenes

Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Son imágenes formadas por puntos o pixeles que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Ejemplos de este tipo de imágenes son:

JPG o JPEG GIF BMP PNG.

Tipos de Imágenes

Imágenes vectoriales o prediseñadas: Son imágenes que en su mayoría están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin perder resolución.

Las imágenes prediseñadas de Word contienen la extensión .WMF.

Insertar Imágenes

Para insertar una imagen al documento realiza:

1. Selecciona la ficha Insertar y en el grupo Ilustraciones elige cualquiera de las siguientes opciones:

Imagen: insertas imágenes guardadas en el equipo.

Imágenes prediseñadas: se muestra un panel, donde buscas imágenes de la biblioteca de imágenes de Word.

Insertar Formas

Puedes agregar una forma al documento o combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma más compleja. Entre las formas disponibles se incluyen líneas, figuras geométricas básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.

Insertar Formas

Añadir texto a gráficos

Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de la ficha Insertar, del grupo Texto. Luego deberás hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que deseas insertar el texto, y a continuación insertar el texto.

Modificar Gráficos

También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y 3D. Estas modificaciones se pueden realizar desde la ficha Formato.

WordArt

Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestro documento. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt.

SmarArt

Los gráficos SmartArt otorgan color, forma y mayor expresión al texto y los datos, además de ser muy sencillos de usar.

Actividad:

Descargue el archivo Ejercicios_parte2.docx y realice todos los ejercicios propuestos.