Post on 16-Oct-2021
II
Índice Ingreso al sistema ................................................................................................................................................................. 1
1. Material de Apoyo ....................................................................................................................................................... 2
1.1 Guía de Usuario ............................................................................................................................................................. 3
1.2 Glosario de Términos ................................................................................................................................................ 3
1.3 Presentación ................................................................................................................................................................ 4
1.4 Procedimiento documentado ................................................................................................................................... 4
1.5 Clasificación Mexicana de Programas de Estudio por Campos de Formación Académica 2011 .................. 5
1.6 Norma Técnica sobre Domicilios Geográficos .......................................................................................................... 5
2. Asesoría ......................................................................................................................................................................... 6
3. Enlaces de Interés ......................................................................................................................................................... 7
4. Información Estadística Institucional ........................................................................................................................ 7
5. Programas Educativos ................................................................................................................................................. 8
5.1 No. Eventos ............................................................................................................................................................... 10
5.2 No. Servicios ............................................................................................................................................................. 10
5.3 Servicio Social, Prácticas Profesionales e Intercambio Académico (S.S. Pract. Prof. e. Acad.) ..................... 11
5.4 Proyectos de Vinculación con Empresas (Proy. Vinc. Emp.) ............................................................................. 11
5.5 Personal Docente Realizando Estudios (Pers. Doc. Rea. Est.) ........................................................................... 12
5.6 Personal ..................................................................................................................................................................... 12
5.7 Cursos Extracurriculares ......................................................................................................................................... 13
5.8 Lengua Indígena ....................................................................................................................................................... 13
5.9 Botones ...................................................................................................................................................................... 14
A. Ver Datos. ............................................................................................................................................................... 14
B. Editar. ...................................................................................................................................................................... 15
C. Guardar ................................................................................................................................................................... 15
D. Enviar ...................................................................................................................................................................... 16
E. Imprimir .................................................................................................................................................................. 17
F. Salir .......................................................................................................................................................................... 17
6. Dependencias .............................................................................................................................................................. 18
6.1 Dirección Editorial ................................................................................................................................................... 19
6.2 Dirección General de Recursos Financieros ......................................................................................................... 20
6.2.1 Finanzas .............................................................................................................................................................. 20
...................................................................................................................................................................................... 20
6.2.2 Modalidad Escolar ............................................................................................................................................ 21
6.3 Dirección General de Recursos Humanos ............................................................................................................ 22
6.3.1 Recursos Humanos ........................................................................................................................................... 22
III
6.3.2 Personal .............................................................................................................................................................. 23
6.3.3 Archivos ............................................................................................................................................................. 24
6.4 Dirección General de Investigaciones ................................................................................................................... 24
6.5 Dirección General de Vinculación ......................................................................................................................... 25
6.6 Dirección General de Relaciones Internacionales ................................................................................................ 26
6.7 Fundación de la Universidad Veracruzana .......................................................................................................... 27
6.8 Centro de Autoacceso .............................................................................................................................................. 28
6.9 Centros de Idiomas .................................................................................................................................................. 29
6.10 Departamento de Lenguas Extranjeras ............................................................................................................... 30
6.11 Escuela para Estudiantes Extranjeros .................................................................................................................. 31
6.12 Talleres Libres de Arte .......................................................................................................................................... 32
6.13 Centro de Iniciación Musical ................................................................................................................................ 33
6.14 Dirección General de Tecnología de Información ............................................................................................. 34
6.15 Dirección de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento .............................................................................. 35
7. Seguimiento ................................................................................................................................................................ 36
7.1 Consultas Generales ................................................................................................................................................ 36
7.2 Consultas por Región .............................................................................................................................................. 37
7.3 Áreas Académicas .................................................................................................................................................... 38
7.4 Coordinadores de las áreas académicas, UVI, SEA y Posgrado ........................................................................ 39
7.4.1 Validar Captura (1) ........................................................................................................................................... 39
7.4.2Reabrir Captura (2) ............................................................................................................................................ 40
7.4.3 Reporte por DES ................................................................................................................................................ 41
7.5 Dirección de Planeación Institucional ................................................................................................................... 42
8. Administrador ............................................................................................................................................................ 43
8.1 Modificar Usuario .................................................................................................................................................... 44
8.3 Reabrir Captura ........................................................................................................................................................ 46
8.4 Archivos .................................................................................................................................................................... 46
8.5 Monitoreo de Captura ............................................................................................................................................. 47
8.6 Reporte Base 911-2013 ............................................................................................................................................. 48
8.7 Reporte Institucional ............................................................................................................................................... 48
8.8 Reporte por Área-Región ........................................................................................................................................ 49
8.9 Reporte por DES ....................................................................................................................................................... 50
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Ingreso al sistema Para ingresar al Cuestionario de Educación Superior, escriba la dirección
http://dsia.uv.mx/Cuestionario911/ en la barra de direcciones del navegador
O desde el portal del Departamento de Estadística:
http://www.uv.mx/estadistica/
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Ahí, podrá acceder a las siguientes opciones: Material de Apoyo (1), Asesoría (2), Enlaces
de Interés(3) e Información Estadística Institucional (4), en la parte central podrá encontrar
el acceso a: Programas Educativos(5), Dependencias(6), Seguimiento(7) y Administrador
(8).
1. Material de Apoyo Dando Clic en la opción Material de Apoyo, lo enviará a un submenú con varias
opciones:
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1.1 Guía de Usuario En esta opción, accederá a la presente Guía de Usuario para conocer a detalle el
funcionamiento de la aplicación y podrá consultarla cada vez que tenga una duda acerca
del funcionamiento o podrá guardarla en formato PDF, para acceder a ella sin tener que
ingresar a portal.
1.2 Glosario de Términos
En esta opción podrá acceder a un catálogo con los términos utilizados en el vocabulario,
que se emplea en el sistema, para facilitar la comprensión.
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1.3 Presentación
Aquí se accederá a la presentación que contiene la contextualización, características,
integración, participantes, calendario de actividades, entre otra información relevante para
todos los usuarios del sistema y de la comunidad en general.
1.4 Procedimiento documentado PI-E-P-02 Integración y registro de Información para la elaboración del Cuestionario
Electrónico de Estadística de Educación Superior 911, 911.9, 911.9A, 911.9B y 911.10.
Que describe de manera detallada las actividades que se realizan para el procesamiento,
análisis e integración de la información estadística de la Universidad Veracruzana.
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1.5 Clasificación Mexicana de Programas de Estudio por Campos de
Formación Académica 2011
Los documentos que contienen las bases legales concernientes al Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica (SNIEG) son: la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y la Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.
1.6 Norma Técnica sobre Domicilios Geográficos Se ha elaborado en el INEGI este Manual para la Aplicación y Difusión de la Norma Técnica
sobre Domicilios Geográficos, y está dirigida a los miembros de la Unidades del Estado que
entre sus quehaceres generan registros administrativos de domicilios geográficos
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1.7 Cronogramas de Actividades
Siempre que lo desee podrá volver al menú principal a través del icono que se
encuentra en la esquina superior derecha.
2. Asesoría Aquí aparecerá una lista de las personas, con su respectiva información de contacto, que
podrán proporcionarle información y/o ayuda a lo largo del proceso de captura del
Cuestionario de Estadística de Educación Superior 911 en caso que tenga alguna duda o surja
algún problema o inconveniente.
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Podrá volver al menú principal a través del icono que se encuentra en la esquina
superior derecha.
3. Enlaces de Interés Aquí habrá vínculos con páginas que pudieran ser de interés para los usuarios del sistema.
Uno de ellos es el portal de Universidad Veracruzana, desde aquí podrá acceder al portal.
4. Información Estadística Institucional En esta opción podrá acceder al portal de Información Estadística Institucional.
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5. Programas Educativos A esta sección ingresarán todos los Directores, Secretarios de Facultad, Jefes de Carrera,
Coordinadores de Posgrado, de cada uno de los programas educativos. Aquí habrá un
pequeño formulario de acceso donde los usuarios colocarán el nombre de Usuario (1) que
les haya sido asignado junto con la Contraseña (2) correspondiente.
En la esquina superior derecha se encontrará el icono que permitirá al usuario regresar
al menú principal.
Si los datos de acceso son correctos le será permitido el acceso; e ingresará a un apartado
con diversas pestañas, y en la parte superior se desplegará la información correspondiente
al programa educativo.
Nota: El campo perteneciente a Usuario debe ser borrado, en caso de que no sea borrado
no podrá ingresar satisfactoriamente.
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Serán 8 las pestañas en que estará clasificada la información que el coordinador llenará con
los datos correspondientes: No. Eventos (5.1), No. Servicios (5.2), Servicio Social,
Prácticas Profesionales e Intercambio Académico (5.3), Proyectos de Vinculación con
Empresas (5.4), Personal Docente Realizando Estudios (5.5), Personal (5.6), Cursos
Extracurriculares (5.7) y Lengua Indígena (5.8), cada una se describe a continuación.
NOTA: A lo largo de la captura, para mayor facilidad se podrán desplazar a través de la
tecla Tab (tabulador) de su teclado, de otro modo podría ubicarse el puntero del
mouse en cada campo donde se desee capturar algún dato.
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5.1 No. Eventos
Aquí el coordinador deberá capturar el número de eventos que realizó su facultad, centro
o instituto para la promoción de la ciencia, la tecnología, la cultura, y las manifestaciones
artísticas.
5.2 No. Servicios
En este apartado se capturará el número de servicios de atención comunitaria y la
población atendida por áreas de atención y tipo de servicio que realizó la facultad, centro o
institución a su cargo.
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5.3 Servicio Social, Prácticas Profesionales e Intercambio Académico (S.S.
Pract. Prof. e. Acad.)
En esta pestaña, Servicio Social y Prácticas Profesionales, se capturarán por sector, el
número de alumnos que realizaron el servicio social y prácticas profesionales desglosados
por sexo e indicando cuántos de ellos presentan discapacidad.
5.4 Proyectos de Vinculación con Empresas (Proy. Vinc. Emp.)
En Proyectos de Vinculación con Empresas, se deberán capturar el número de proyectos
de vinculación que tiene la facultad, centro o instituto con las empresas según su tipo.
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5.5 Personal Docente Realizando Estudios (Pers. Doc. Rea. Est.)
En este apartado, Personal Docente Realizando Estudios, se deberá ingresar cuantos
miembros del personal docente se encuentran estudiando, donde lo hacen, si tienen beca,
cuántos de ellos son hombres y cuántos son mujeres además de especificar si presentan
alguna discapacidad.
5.6 Personal
Aquí deberá capturar, el número total de personas que laboran en la escuela (de acuerdo
con la función que desempeña), desglosados por sexo e indicando cuántos de ellos
presentan alguna discapacidad independientemente de la modalidad que atienda:
escolarizado o no escolarizado.
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5.7 Cursos Extracurriculares
En esta pestaña se ingresarán el número de cursos extracurriculares que se impartieron en
su facultad, centro o instituto y el número de alumnos que los cursaron, desglosados por
sexo e indicando cuántos de ellos presentan discapacidad.
5.8 Lengua Indígena
Aquí se ingresará el número de alumnos que hablan alguna lengua indígena, desglosados
por sexo e indicando cuántos de ellos presentan discapacidad.
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5.9 Botones
En la parte inferior habrá una serie de botones, de los cuales se explica su funcionamiento
a continuación.
A. Ver Datos. Antes de comenzar una captura se deberá dar clic en este botón para
verificar la información almacenada para ese programa. Si hubiese información
almacenada se mostrará la información existente, en caso contrario se desplegará el
mensaje: “No se han capturado datos para este programa educativo”.
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B. Editar. Para comenzar a agregar los datos del programa o para modificar la información
ya almacenada, será necesario que se dé clic en este botón, ya que habilita los campos para
la captura.
C. Guardar. Una vez agregada la información que se tenga del programa, se dará clic en
este botón para de este modo guardar la información capturada hasta el momento.
Entonces se desplegará el mensaje de confirmación “¿Desea guarda cambios realizados?”,
si da clic en Aceptar la información será almacenada y si se da clic en Cancelar, la
información no se guardará y el mensaje se cerrará.
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D. Enviar. Una vez que toda la información del programa este capturada el coordinador
del programa dará clic en este botón, para que la información sea enviada a la
coordinación académica y validada, entonces se desplegará el mensaje de confirmación:
“¿Desea enviar la información para que sea validada por la coordinación académica?”, si
da clic en Aceptar la información será enviada y ya no podrá ser editada (a menos que la
captura sea reabierta por la coordinación académica, véase el punto 2 del apartado 7.2 DES);
si da clic en Cancelar la información no será enviada y el mensaje se cerrará.
Una vez enviada la información se desplegará el mensaje “Información enviada” y sólo
aparecerán los botones Ver Datos, Imprimir y Salir. La información ya no podrá ser
modificada.
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E. Imprimir. Al dar clic en este botón se desplegará la ventana de ayuda para imprimir. En
caso de recibir algún mensaje de error, podrá imprimir desde las opciones del navegador.
F. Salir. Este botón permitirá al usuario salir del sistema.
Nota: Es importante que antes de dar clic en el botón Enviar (D), se dé clic en Guardar
(C) previamente, de lo contrario la información no será almacenada.
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6. Dependencias A este portal ingresarán únicamente responsable de cada una de las dependencias
siguientes: Dirección Editorial (6.1), Dirección General de Recursos Financieros (6.2),
Dirección General de Recursos Humanos (6.3), Dirección General de Investigaciones
(6.4), Dirección de Vinculación General (6.5), Dirección General de Relaciones
Internacionales (6.6), Fundación de la Universidad Veracruzana (6.7), Centro de
Autoacceso (6.8), Centro de Idiomas (6.9), Departamento de Lenguas Extranjeras (6.10),
Escuela para Estudiantes Extranjeros (6.11), Talleres libres de Arte (6.12), Centro de
Iniciación Musical (6.13), Dirección General de Tecnología de Información (6.14). Aquí
habrá un pequeño formulario de acceso donde los usuarios colocarán el nombre de
Usuario (1) que les haya sido asignado junto con la Contraseña (2) correspondiente.
Si los datos de acceso son correctos le será permitido el acceso y se desplegará el portal
correspondiente.
Nota: El campo perteneciente a Usuario debe ser borrado, en caso de que no sea borrado
no podrá ingresar satisfactoriamente.
En la esquina superior derecha se encontrará el icono que permitirá al usuario regresar
al menú principal.
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6.1 Dirección Editorial
Se capturará el número de títulos y tiraje de las publicaciones para la divulgación de
la ciencia y la tecnología, las artes y humanidades que se desarrollaron durante el
periodo 2012-2013.
NOTA: A lo largo de la captura, para mayor facilidad se podrán desplazar a través de la
tecla Tab (tabulador) de su teclado, de otro modo podría ubicarse el puntero del
mouse en cada campo donde se desee capturar algún dato.
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6.2 Dirección General de Recursos Financieros
La captura para de Recursos Financieros, estará divida en 2 pestañas:
6.2.1 Finanzas
Aquí deberá ingresar el monto de los ingresos de la institución por fuentes de
financiamiento en miles de pesos, correspondiente al ejercicio 2012.
NOTA: A lo largo de la captura, para mayor facilidad se podrán desplazar a través de la
tecla Tab (tabulador) de su teclado, de otro modo podría ubicarse el puntero del
mouse en cada campo donde se desee capturar algún dato.
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6.2.2 Modalidad Escolar
Aquí se deberán anotar los gastos ejercidos en la institución, por nivel educativo y objeto
del gasto durante el ejercicio 2012.
NOTA: A lo largo de la captura, para mayor facilidad se podrán desplazar a través de la
tecla Tab (tabulador) de su teclado, de otro modo podría ubicarse el puntero del
mouse en cada campo donde se desee capturar algún dato.
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6.3 Dirección General de Recursos Humanos Aquí, la captura estará dividida en 3 pestañas:
6.3.1 Recursos Humanos
Aquí se capturarán los investigadores según su antigüedad en la institución, por rango de
edad, y en el último bloque, se escribirá el número de personal de base y confianza que
labora en las áreas centrales de la institución.
NOTA: A lo largo de la captura, para mayor facilidad se podrán desplazar a través de la
tecla Tab (tabulador) de su teclado, de otro modo podría ubicarse el puntero del
mouse en cada campo donde se desee capturar algún dato.
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6.3.2 Personal
Deberá capturar, de acuerdo a la función que desempeña, el número de personas que
laboran en la escuela, desglosados por sexo e indicando cuántos de ellos tienen alguna
discapacidad (el número en la columna Hombre discapacitado no podrá ser mayor al
número en la columna Hombre, el mismo caso para las mujeres).
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6.3.3 Archivos
Aquí deberá subir los archivos que detallan la información ingresada, como medio de
verificación y soporte de la información global.
6.4 Dirección General de Investigaciones
Deberá capturar la información relacionada con áreas de investigación, donde se realizan
actividades de investigación, agrupados por el tipo de las mismas.
NOTA: A lo largo de la captura, para mayor facilidad se podrán desplazar a través de la
tecla Tab (tabulador) de su teclado, de otro modo podría ubicarse el puntero del
mouse en cada campo donde se desee capturar algún dato.
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6.5 Dirección General de Vinculación
Deberá capturar el número de proyectos de vinculación que tiene la facultad, centro o
instituto con las empresas durante el periodo 2013-2014.
NOTA: A lo largo de la captura, para mayor facilidad se podrán desplazar a través de la
tecla Tab (tabulador) de su teclado, de otro modo podría ubicarse el puntero del
mouse en cada campo donde se desee capturar algún dato.
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6.6 Dirección General de Relaciones Internacionales
En esta forma antes de empezar a capturar deberá primero seleccionar la Región, para después
elegir el área correspondiente y por ultimo seleccionar el nivel perteneciente al área antes
seleccionada.
Una vez seleccionada la información anterior debe dar clic en el botón “Editar” ya que los
elementos a seleccionar esta deshabilitados. Y después de esto estará listo para poder evaluar a
los hombres como mujeres con beca de intercambio e internacional.
NOTA: A lo largo de la captura, para mayor facilidad se podrán desplazar a través de la
tecla Tab (tabulador) de su teclado, de otro modo podría ubicarse el puntero del
mouse en cada campo donde se desee capturar algún dato.
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6.7 Fundación de la Universidad Veracruzana
En esta forma antes de empezar a capturar deberá primero seleccionar la Región, para después
elegir el área correspondiente y por ultimo seleccionar el nivel perteneciente al área antes
seleccionada.
Una vez seleccionada la información anterior debe dar clic en el botón “Editar” ya que los
elementos a seleccionar esta deshabilitados. Y después de esto estará listo para poder evaluar a
los hombres como mujeres con beca particular.
NOTA: A lo largo de la captura, para mayor facilidad se podrán desplazar a través de la
tecla Tab (tabulador) de su teclado, de otro modo podría ubicarse el puntero del
mouse en cada campo donde se desee capturar algún dato.
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6.8 Centro de Autoacceso
En esta forma antes de empezar a capturar deberá primero seleccionar la Región, para después
elegir el Municipio.
Una vez seleccionada la información anterior debe dar clic en el botón “Editar” ya que los
elementos a capturar esta deshabilitados. Y después de esto estará listo para poder evaluar a los
hombres como mujeres pertenecientes a los programas del Centro de Autoacceso.
NOTA: A lo largo de la captura, para mayor facilidad se podrán desplazar a través de la
tecla Tab (tabulador) de su teclado, de otro modo podría ubicarse el puntero del
mouse en cada campo donde se desee capturar algún dato.
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6.9 Centros de Idiomas
En esta forma antes de empezar a capturar deberá primero seleccionar la Región, para después
elegir el Municipio.
Una vez seleccionada la información anterior debe dar clic en el botón “Editar” ya que los
elementos a capturar esta deshabilitados. Y después de esto estará listo para poder evaluar a los
hombres como mujeres pertenecientes a los programas del Centro de Idiomas.
NOTA: A lo largo de la captura, para mayor facilidad se podrán desplazar a través de la
tecla Tab (tabulador) de su teclado, de otro modo podría ubicarse el puntero del
mouse en cada campo donde se desee capturar algún dato.
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6.10 Departamento de Lenguas Extranjeras
En esta forma para poder capturar información lo que deberá hacer es presionar el botón “Editar”
para poder ingresar datos numéricos.
NOTA: A lo largo de la captura, para mayor facilidad se podrán desplazar a través de la
tecla Tab (tabulador) de su teclado, de otro modo podría ubicarse el puntero del
mouse en cada campo donde se desee capturar algún dato.
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6.11 Escuela para Estudiantes Extranjeros
En esta forma para poder capturar información lo que deberá hacer es presionar el botón “Editar”
para poder ingresar datos numéricos de hombres y mujeres para los programas educativos
pertenecientes para estudiantes extranjeros.
NOTA: A lo largo de la captura, para mayor facilidad se podrán desplazar a través de la
tecla Tab (tabulador) de su teclado, de otro modo podría ubicarse el puntero del
mouse en cada campo donde se desee capturar algún dato.
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6.12 Talleres Libres de Arte
En esta forma antes de empezar a capturar deberá primero seleccionar la Región, para después
elegir el Municipio.
Una vez seleccionada la información anterior debe dar clic en el botón “Editar” ya que los
elementos a capturar esta deshabilitados. Y después de esto estará listo para poder evaluar a los
hombres como mujeres pertenecientes a los programas del Talleres libres de artes.
NOTA: A lo largo de la captura, para mayor facilidad se podrán desplazar a través de la
tecla Tab (tabulador) de su teclado, de otro modo podría ubicarse el puntero del
mouse en cada campo donde se desee capturar algún dato.
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6.13 Centro de Iniciación Musical
En esta forma antes de empezar a capturar deberá primero seleccionar la Región, para después
elegir el Municipio.
Una vez seleccionada la información anterior debe dar clic en el botón “Editar” ya que los
elementos a capturar esta deshabilitados. Y después de esto estará listo para poder evaluar a los
hombres como mujeres pertenecientes a los programas de Centro de iniciación musical.
NOTA: A lo largo de la captura, para mayor facilidad se podrán desplazar a través de la
tecla Tab (tabulador) de su teclado, de otro modo podría ubicarse el puntero del
mouse en cada campo donde se desee capturar algún dato.
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6.14 Dirección General de Tecnología de Información
En esta forma antes de empezar a capturar deberá primero seleccionar la DES.
Una vez seleccionada la información anterior debe dar clic en el botón “Editar” ya que los
elementos a capturar están deshabilitados. Y después de esto estará listo para ingresar los datos
correspondientes de cada campo de acuerdo a la DES seleccionada.
NOTA: A lo largo de la captura, para mayor facilidad se podrán desplazar a través de la
tecla Tab (tabulador) de su teclado, de otro modo podría ubicarse el puntero del
mouse en cada campo donde se desee capturar algún dato.
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6.15 Dirección de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento
En esta forma antes de empezar a capturar deberá primero seleccionar la Región, Área y la
Entidad Académica.
Una vez seleccionada la información anterior debe dar clic en el botón “Editar” ya que los
elementos a capturar están deshabilitados. Y después de esto estará listo para ingresar los datos
correspondientes de cada campo de acuerdo a la Entidad seleccionada.
NOTA: A lo largo de la captura, para mayor facilidad se podrán desplazar a través de la
tecla Tab (tabulador) de su teclado, de otro modo podría ubicarse el puntero del
mouse en cada campo donde se desee capturar algún dato.
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7. Seguimiento El portal de seguimiento permitirá a distintas áreas estar al tanto del progreso de la
captura de información. Dependiendo del tipo de usuario el funcionamiento del portal
variará la información que se presente, ya sea por área académica, por región, por DES,
generales. Para ingresar será como en el resto de los portales colocando el nombre de
Usuario (1) y Contraseña (2).
Nota: El campo perteneciente a Usuario debe ser borrado, en caso de que no sea borrado
no podrá ingresar satisfactoriamente.
7.1 Consultas Generales
Podrá acceder a consultar la información de todas las áreas y todas las regiones. Para
elegir la que desea consultar lo hará a través de las listas desplegables Área (1) y Región
(2), una vez seleccionado lo que desea verificar de clic en el botón Ver Datos.
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Entonces se desplegará la información capturada según en el Área y Región consultadas.
Con ayuda de la semaforización, es más fácil identificar en qué estado se encuentra la
captura (verde-DPI, amarillo-Área Académica, y rojo-Entidad Académica) y de este modo
tener ubicado el progreso de la captura.
7.2 Consultas por Región
Las regiones tendrán acceso a la información de todas las Áreas Académicas de la Región
a su cargo.
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7.3 Áreas Académicas
Cuando el tipo de usuario sea para una de las direcciones generales de las áreas
académicas podrán ver el reporte del seguimiento de los programas correspondientes a su
área académica, de cada una de las regiones o de todas.
Para esto, primero deberán elegir de la lista desplegable Región (1), la región que deseen
consultar.
Después de esto el botón Ver Datos (2) se habilitará y al darle clic se desplegará el reporte
donde podrá ver el status de la captura, de cada uno de los programas. En la parte inferior
del reporte se podrá ver el Total (4) de programas por cada uno de los estatus de la
captura.
Al lado de botón Ver Datos, estará el botón Salir (3), con el cual podrán cerrar sesión y
salir del portal.
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7.4 Coordinadores de las áreas académicas, UVI, SEA y Posgrado Los coordinadores de las áreas académicas, UVI, SEA, Posgrado, podrán acceder a la
información de Usuarios y Reportes.
Usuarios:
7.4.1 Validar Captura (1)
Aquí podrán ingresar para revisar la información capturada por cada uno de los
programas educativos y ver si esta información es correcta y corresponde con la realidad.
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De ser correcta la información, en la pestaña DPI se encuentra el botón Enviar, que
permitirá enviar la información capturada a la Dirección de Planeación Institucional, para
su validación.
7.4.2Reabrir Captura (2)
En caso de que la información sea incorrecta el coordinador del área podrá reabrir la
captura para permitir la corrección de los datos.
Seleccione de las listas desplegables la DES y el Programa Educativo, una vez
seleccionados y estando seguro de que es el programa para el que desea reabrir la captura
dará clic en el botón Reabrir Captura.
Cuando esto haya sido hecho, se desplegará un mensaje similar a siguiente “El Programa
Educativo Artes Plásticas fue reabierto” y entonces todos los botones en el portal de ese
programa educativo serán nuevamente habilitados.
41
Reportes:
7.4.3 Reporte por DES
Aquí podrá ver los reportes por DES del estado de la captura de cada uno de los programas
que pertenecen a esa DES.
Cuando se elija la DES que se desea consultar, se dará clic en el botón Ver Datos y
entonces se desplegará el reporte correspondiente:
Con el botón Salir (4) cerrará sesión y saldrá del portal.
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7.5 Dirección de Planeación Institucional
Aquí los miembros de la Dirección de Planeación Institucional pueden verificar los
reportes de todas las áreas académicas y de todas las regiones.
Ahí podrán ver el estado de captura de cada uno de los programas y el Total por cada uno
de ellos.
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8. Administrador El portal del administrador será para el uso del administrador del sistema, servirá para
realizar consultas, así como habilitar o deshabilitar tanto usuarios como módulos, entre
otras funcionalidades. Estará dividido en 4 secciones: Usuarios, Consultas, Monitoreo y
Reportes, y estos a su vez están dividido en distintas opciones que a continuación se
enumeran:
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8.1 Modificar Usuario
Este apartado permitirá modificar tanto el password o contraseña del usuario del
programa como modificar el estado del mismo. Primero deberá seleccionar el Nombre de
usuario de la lista desplegable con los usuarios para el portal de Programas:
Al seleccionarlo se llenarán automáticamente los campos Descripción, Password de
usuario y Estado de acuerdo a la configuración actual del programa. El campo descripción
estará deshabilitado y los campos Password de usuario y Estado permanecerán
habilitados para realizar las modificaciones requeridas. El estado podrá ser Activo o
Inactivo y de este dependerá el acceso que los programas tendrán a su portal:
Dando clic en el botón Guardar los cambios serán almacenados.
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8.2 Configuración de captura
En este apartado podrán habilitarse o deshabilitarse los portales de Programas Educativos así
como el de las Dependencias, se seleccionaran de la primera lista desplegable el tipo de captura
(portal) que se desea modificar:
Y en el campo Estado se configurará el estado que tendrá la captura pudiendo ser este
Habilitada o Deshabilitada.
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8.3 Reabrir Captura
En este apartado se podrá reabrir la captura para los programas educativos los cuáles el
coordinador académico ya ha enviado la información a DPI y han omitido algún dato o
introducido alguno erróneamente ya que (como se puede ver en el punto 4.9 inciso D) si el
programa ha enviado la información este ya no podrá editar dicha información:
8.4 Archivos
Dentro de la clasificación de consultas existirá la opción Archivos, donde el administrador
podrá revisar los archivos que las dependencias han subido al sistema y ver la información
que ha sido capturada así como diferenciar los programas que no han subido.
Esto lo hará dando clic en el icono de excel que este al lado del nombre de la
dependencia que se desea revisar.
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8.5 Monitoreo de Captura
Dentro del apartado de Monitoreo está esta opción, que permitirá monitorear la captura
de todos los programas según su estado.
Y de acuerdo al estatus de la captura se clasificarán cada uno de los programas, si la
información aún no ha sido enviada por la entidad académica el estatus estará en rojo, si
ha sido enviada y está en proceso de validación por parte del área académica estará en
amarillo y finalmente si la información ya ha sido enviada a la DPI su estatus estará en
verde.
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8.6 Reporte Base 911-2013
En este apartado se generará en un archivo de excel toda la informacion capturada hasta el
momento por parte de todas las entidades académicas, para ejecutarlo bastará con dar clic
en el boton Exportar.
8.7 Reporte Institucional
Aquí se podrá revisar toda la información de los programas, en un formato de fichas como las que
ellos utilizan para captura. Se mostrarán los resultados por variable a nivel institucional. Para
regresar al menú del administrador basta con dar clic en el botón Salir.
49
8.8 Reporte por Área-Región
En este apartado se generará un resumen de los estados de captura separados por su estatus de
la captura, y por área académica, si algún área académica no tuviera información para alguno de
los estatus de captura esta no se mostrará.
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8.9 Reporte por DES
En el reporte por DES se mostrará toda la información capturada por los programas pero dividida
por DES y según la seleccionada en la lista desplegable.
Finalmente, cuando el administrador desee cerrar sesión y salir del portal de
Administrador podrá hacerlo a través del botón Salir.
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Dra. Laura E. Martínez Márquez Directora de Planeación Institucional
LAE. Rafael Guevara Huerta Coordinador del Área Técnica de Planeación y Desarrollo
MCTE. Cupertino Luis Serrano Jefe del Departamento de Estadística
Lic. Carlos Leopoldo Hernández Córdoba LAE. Daniel E. Fernández Rodríguez
LE. Herminio Dasa Salazar L.E. Erick Hernández García
Mtro. Rafael Barragan Flores Coordinador Unidad del Sistema Integral
de Información Universitaria
L.S.C.A. Alan Miguel González Rivera