Post on 27-Jul-2020
Noves Perspectives
Projecte HEURA – Ampliació GEPSE
Manual d’Usuari
Responsable del Centre Educatiu
DMR Consulting 2
1
Índex
2 Manual d’usuari
Introducció
DMR Consulting 3
1 Introducció
L’aplicació HEURA s’ha desenvolupat com una ampliació del sistema GEPSE (Gestió de
Planificació i Seguiment d’Equipaments) per:
Facilitar la gestió del procés de cablejat a realitzar a diferents centres educatius de Catalunya
Realitzar el seguiment d’aquest cablejat
L’accés a la nova aplicació es realitza a través de GEPSE, i els usuaris que tinguin permisos
suficients, podran escollir entre accedir a:
Actuacions de l’actual aplicació GEPSE
Actuacions de cablejat HEURA
També s’ha de tenir en consideració que ambdues aplicacions comparteixen mòduls:
Inventari
Avaries
DMR Consulting 4
1
Índex
2 Manual d’usuari
Introducció
DMR Consulting 5
2 Manual d’ús
El perfil del Responsable del centre educatiu tindrà permisos de consulta sobre tots els
formularis que li apliquin al seu centre educatiu en particular. El manual d’ús que es presenta a
continuació mostra totes les accions que pot realitzar aquest perfil.
Aquest manual està dividit en els següents apartats:
1. Inici de l’aplicació
2. Consultes
3. Actuacions
4. Incidències
5. Avaries
6. Inventari
DMR Consulting 6
1
Subíndex
2 2 Manual d’usuari
1. Inici de l’aplicació
2. Consultes
3. Actuacions
4. Incidències
5. Avaries
6. Inventari
Introducció
DMR Consulting 7
2.1
Manual d’ús Inici de l’aplicació
Un cop s’introdueix l’usuari i la contrasenya d’accés a l’aplicació, i sempre que aquest usuari
tingui permisos per accedir a GEPSE antic i a HEURA, l’usuari es trobarà amb la següent
pantalla:
Accés a aplicació HEURA
Accés a antiga aplicació GEPSE
Si l’usuari només té permís per accedir a una de les dues aplicacions, el mateix procediment
d’entrada el redireccionarà a l’aplicació correcta.
DMR Consulting 8
2.1
Manual d’ús Inici de l’aplicació
El menú principal que visualitza l’usuari és el següent:
Menú principal
DMR Consulting 9
1
Subíndex
2
Introducció
Manual d’usuari
1. Inici de l’aplicació
2. Consultes
3. Actuacions
4. Incidències
5. Avaries
6. Inventari
DMR Consulting 10
2.2
Manual d’ús Consultes
Possibilitat d’obrir o desar el document, o de cancel·lar l’acció.
Link per consultar el document de requeriments previs del projecte HEURA
DMR Consulting 11
1
Subíndex
2
Introducció
Manual d’usuari
1. Inici de l’aplicació
2. Consultes
3. Actuacions
4. Incidències
5. Avaries
6. Inventari
DMR Consulting 12
2.3
Manual d’ús Actuacions
Si l’actuació té tots els centres educatius estan en estat ‘Inventariat / Finalitzat’ apareixerà com Actuació Finalitzada
Actuació activa a la qual pertany el centre educatiu
Submenús dins de l’actuació (sigui Activa o Finalitzada)
DMR Consulting 13
2.3
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació
Actuació corresponent al centre educatiu
Filtres de cerca inactius (pre-filtratge del centre educatiu)
Selecció de formularis per extreure informació a excel
Documents associats a la instal·lació del centre educatiu en concret. La seva visualització depèn de l’estat en què es trobi la instal·lació
DMR Consulting 14
2.3
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació
Es veuran en color taronja les instal·lacions per les quals hagi saltat l’alarma d’ANS per l’OP
Es veuran en color vermell les instal·lacions per les quals
l’ANS hagi finalitzat per l’OP
Es veuran en color verd les instal·lacions per les quals hagi
saltat l’alarma d’ANS pel Centre educatiu
Es veuran en color lila les instal·lacions per les quals hagi l’ANS hagi finalitzat pel Centre
educatiu
Important: el centre educatiu només
visualitzarà el seu centre
DMR Consulting 15
2.3
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació
FLUX D’ESTATS
NO INICIATAVANTPROJECTE
PRESENTATINICIAT
AMB INICIDÈNCIA
FINALITZAT PENDENT DE
CONFORMITAT
FINALITZAT I CONFORME
PENDENT DE CERTIFICACIÓ
AMB ACTA DE
CERTIFICACIÓ
PENDENT DE
REPARACIÓ
REPARAT I PENDENT
DE CERTIFICACIÓ
INVENTARIAT/
FINALITZAT
Segons el punt del flux d’estats on es trobi la instal·lació, es podrà accedir a uns documents o
uns altres. L’esquema mostra els diferents estats en els quals es poden trobar les instal·lacions.
DMR Consulting 16
2.3
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació
DOCUMENTS ACCESSIBLES
FULL
DE
NECESSITATS
AVANTPROJECTE
ACTA
D’ACCEPTACIÓ
FORMULARI
QUALITATIU –
QUANTITATIU
EI
FORMULARI
QUALITATIU
CE
FORMULARI
QUANTITATIU
CE
ACTA DE
CERTIFICACIÓ
ACTA
DE
REPARACIÓ
PROJECTE
FINAL
DMR Consulting 17
2.3
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Full de Necessitats (1)
Accés a formulari d’introducció de
dades addicionals
Dades obligatòries per poder ‘Desar Dades’
FULL DE NECESSITATS
Dades generals
DMR Consulting 18
2.3
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Full de Necessitats (2)
FULL DE NECESSITATS – DADES ADDICIONALS
Botons per afegir
informació
Botons per eliminar
informació
DMR Consulting 19
2.3
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Avantprojecte
AVANTPROJECTE
Documents annexats per
l’empresa instal·ladora
Ítems i quantitat que s’instal·larà
al centre educatiu
Avaluació de l’Oficina de Projectes
DMR Consulting 20
2.3
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta d’acceptació
ACTA D’ACCEPTACIÓ
Generar PDF
DMR Consulting 21
2.3
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta d’acceptació: PDF
ACTA D’ACCEPTACIÓ - PDF
Dades del centre
educatiu
DMR Consulting 22
2.3
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Form. Q-Q EI
FORMULARI QUALITATIU - QUANTITATIU - EI
A mesura que l’empresa
vagi fent la instal·lació, el
centre educatiu podrà
visualitzar les dades
introduïdes
DMR Consulting 23
2.3
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Form. Qualitatiu CE
FO
RM
ULA
RI Q
UA
LITA
TIU
- C
E
Es permet validar la instal·lació si ja s’han confirmat tot els ítems
en el formulari quantitatiu
Si es responen les dues preguntes de validació a Sí es
donarà la instal·lació per finalitzada
Amb el formulari qualitatiu el
centre educatiu dóna conformitat
de la instal·lació. La validació es
farà efectiva només si l’empresa
instal·ladora també ha donat per
finalitzada la instal·lació amb
l’acta de finalització d’obra.
Qüestionari del formulari qualitatiu
DMR Consulting 24
2.3
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Form. Quantitatiu CE
FORMULARI QUANTITATIU - CE
Botó per confirmar els ítems que realment s’han
instal·lat (1)
En el formulari quantitatiu el
centre educatiu confirmarà les
unitats dels ítems que s’han
instal·lat efectivament.
DMR Consulting 25
2.3
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Projecte Final
El centre educatiu
visualitzarà el
projecte final quan
tots els ítems indicats
per l’empresa
instal·ladora
coincideixin amb els
ítems validats i
existents a l’acta
d’acceptació.
PR
OJEC
TE
FIN
AL
Documents annexats per
l’empresa instal·ladora
Ítems i quantitat que s’instal·larà
al centre educatiu
DMR Consulting 26
2.3
Persona encarregada de l’equip de certificació
Dades dels ítems
instal·lats i certificats
Visualitzar les observacions de cada ítem
FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (1)
Botó per generar el
Si n’hi ha ítems pendents de certificació
queda indicat de color vermell
DMR Consulting 27
2.3
Certificació de la instal·lació realitzada
Observacions de la instal·lació
FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (2)
En vermell apareixerà la resposta de
certificació que no correspon amb la
resposta de la instal·lació
DMR Consulting 28
2.3
Visualització de les observacions visuals
FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ Dades de coordenades,
velocitat, ping.
Resultats de la certificació
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (3)
DMR Consulting 29
FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ Observacions de
l’equip de certificació
2.3
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (4)
Consulta del document annexat
Comentaris del responsable del centre educatiu
Resultats de la certificació
Punts pendents de modificació i observacions relacionades
amb el resultat de la certificació
DMR Consulting 30
2.3
Primera pàgina de l’acta de certificació en PDF
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació - PDF
DMR Consulting 31
2.3
Segona pàgina de l’acta de certificació en PDF
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació - PDF
DMR Consulting 32
2.3
Tercera pàgina de l’acta de certificació en PDF
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació - PDF
DMR Consulting 33
FO
RM
ULA
RI A
CTA
REP
AR
AC
IÓ
2.3
Modificacions realitzades per
l’empresa instal·ladora
Resultats i observacions de la validació del CTTI i del Departament
d’Educació.
Dades del responsable informàtic del centre
educatiu. Apareixen amb la informació indicada al
Full de Necessitats
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Reparació
Botó per generar PDF
Observacions de cada modificació i
generals
DMR Consulting 34
2.3
Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Reparació
PDF de l’acta de reparació
DMR Consulting 35
2.3
Manual d’ús Actuacions – Gestió d’ítems per actuació
A la pantalla de Gestió d’ítems per actuació el Responsable del centre educatiu pot consultar /
descarregar els manuals d’ús de cada ítem instal·lat que hauran estat annexats prèviament per
l’empresa instal·ladora o els màsters. De la mateixa manera es podrà consultar el fitxer de
descripció dels elements, que és únic per actuació.
Links als manuals d’ús ja annexats
Link al fitxer de descripció dels
elements
Botó per sortir i tornar al menú
principal
DMR Consulting 36
2.3
Manual d’ús Actuacions – Comunicacions – cartes
Des del menú “Comunicacions - Cartes” es poden consultar els documents i cartes relacionades
amb cada actuació (reutilització del mòdul de GEPSE). L’aspecte de la pantalla és el següent:
Link a cada document o carta
DMR Consulting 37
1
Subíndex
2
Introducció
Manual d’usuari
1. Inici de l’aplicació
2. Consultes
3. Actuacions
4. Incidències
5. Avaries
6. Inventari
DMR Consulting 38
2.4
Manual d’ús Incidències
Totes les incidències obertes o tancades al centre educatiu es poden consultar en la pantalla de
cerca d’incidències.
Filtres de cerca
Accés a través del menú
Filtres de cerca fixos amb les dades del centre educatiu
DMR Consulting 39
1
Subíndex
2
Introducció
Manual d’usuari
1. Inici de l’aplicació
2. Consultes
3. Actuacions
4. Incidències
5. Avaries
6. Inventari
DMR Consulting 40
2.5
Manual d’ús Avaries: Avaries obertes
Relació de totes
les avaries
obertes
pendents de
resolució al
centre educatiu
Menú que apareix quan ens posicionem damunt
del N. Averia
Menú que apareix quan ens posicionem damunt
de Tipus Equip
Informació de la Persona de contacte
Ordenació per columnes
Menú que apareix quan ens posicionem damunt
del N. Interv.
DMR Consulting 41
2.5
Manual d’ús Avaries: Avaries tancades
Relació de les
avaries
tancades del
centre educatiu
Menú que apareix quan ens
posicionem damunt del N. Averia
Menú que apareix quan
ens posicionem damunt de Tipus Equip
Menú que apareix quan ens posem damunt de N.
Interv.
Informació de la Persona de contacte
Ordenació per columnes
DMR Consulting 42
2.5
Manual d’ús Avaries: Descripció de l’avaria
Mostra les dades del centre,
de l’avaria, i les intervencions
efectuades.
Botó que ens porta a la descripció de l’equip
Botó que tanca la finestra
DMR Consulting 43
2.5
Manual d’ús Avaries: Descripció de l’equip
Mostra dades de l’equip amb
les seves característiques
Botó que tanca la finestra
DMR Consulting 44
2.5
Manual d’ús Avaries: Reclamació de l’avaria
Pantalla que es crida des del
llistat d’avaries obertes.
Introduirem les dades de la
persona de contacte i
observacions per fer la
reclamació
Botó que torna al llistat d’avaries
Botó que registra la reclamació i torna al
llistat
El camp observacions és obligatori
DMR Consulting 45
2.5
Manual d’ús Avaries: Anul·lació de l’avís d’avaria
Pantalla que es crida des del
llistat d’avaries obertes.
Introduirem les dades de la
persona de contacte i
observacions per fer la
anul·lació
Botó que torna al llistat d’avaries
Botó que registra l’anul·lació i torna al
llistat
El camp observacions és obligatori
DMR Consulting 46
2.5
Manual d’ús Avaries: Historial d’avaries
Pantalla que es crida des del llistat d’avaries obertes i
tancades. Relació de l’historial de l’avaria
Menú quan ens posicionem en N. Intv.
Menú quan ens posicionem en tipus d’equip
Menú que s’obre al
posar-nos damunt N.Av.
Informació de persona de contacte
DMR Consulting 47
2.5
Manual d’ús Avaries: Intervenció
Pantalla que es crida des de
el llistat d’avaries obertes i
tancades. Dades de la
intervenció efectuada
Botó que tanca la finestra
DMR Consulting 48
2.5
Manual d’ús Avaries: Reobertura de l’avaria
Pantalla que es crida des
d’avaries tancades, i és per
reobrir l’avaria
Botó que obra la averia i torna al llistat de
tancades.
El camp observacions és obligatori
Botó que torna al llistat de tancades
DMR Consulting 49
1
Subíndex
2
Introducció
Manual d’usuari
1. Inici de l’aplicació
2. Consultes
3. Actuacions
4. Incidències
5. Avaries
6. Inventari
DMR Consulting 50
2.6
Manual d’ús Inventari: Dotació del departament
Relació dels equips
inventariats de dotació del
departament en el centre
educatiu
Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon
Quan ens posem damunt del model surt el menú
Informació dels equips inventariats
Ordenació per columnes
Apareixen totes les averies sense paginar
DMR Consulting 51
2.6
Manual d’ús Inventari: Dotació Pròpia del Centre
Relació dels equips
inventariats de dotació pròpia
del centre educatiu
Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon
Quan ens posem damunt del model surt el menú
Informació dels equips inventariats
Ordenació per columnes
Apareixen totes les averies sense paginar
DMR Consulting 52
2.6
Manual d’ús Inventari: Programari
Relació dels equips
inventariats de programari
Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon
Quan ens posem damunt del model surt el menú
Informació dels equips inventariats
Ordenació per columnes
Apareixen totes les averies sense paginar
DMR Consulting 53
2.6
Manual d’ús Inventari: Relació de tot l’inventari
Relació dels equips
inventariats de programari
Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon
Quan ens posem damunt del model surt el menú
Informació dels equips inventariats
Ordenació per columnes
Apareixen totes les averies sense paginar
DMR Consulting 54
2.6
Manual d’ús Inventari: Descripció de l’equip
Mostra dades de l’equip amb
les seves característiques
Botó que tanca la finestra
DMR Consulting 55
2.6
Manual d’ús Inventari: Modificació/Incidències
Modificacions e incidències
que es fan dels equips
inventariats des dels
diferents llistats de inventari
Botó que torna al llistat de l’inventari
Botó per anar a la descripció de l’equip
Botó de incidència de l’equip. Abans s’ha
d’escollir una màquina
Es pot modificar d'àlies, es gravarà al fer ‘tanca i
desa’
DMR Consulting 56
2.6
Manual d’ús Inventari: Incidència
Botó que torna a la pantalla de
modificació/incidència
Entrada d’incidència
Botó per anar a la descripció de l’equip
Botó que grava la incidència i torna a la
pantalla de modificació/incidència
DMR Consulting 57
2.6
Manual d’ús Inventari: Avís d’avaries
Botó que porta a una altra pantalla d’avís
d’avaria
Dóna l’avís d’avaria
Botó que torna al llistat del inventari
DMR Consulting 58
2.6
Manual d’ús Inventari: Avís d’avaries
Botó que porta a una pantalla que informa que
s’ha enviat l’avís d’avaria. Es fa enviant un
Dóna l’avís d’avaria
Botó que torna a la pantalla anterior
DMR Consulting 59
2.6
Manual d’ús Inventari: Avís d’avaries
Botó que porta al llistat de l‘inventari
Pantalla que confirma que
s’ha enviat l’avís d’avaria
DMR Consulting 60
2.6
Manual d’ús Inventari: Resum de dades
Resum de les dotacions
d’inventari, calculant per
tipus equip
DMR Consulting 61
www.dmr-consulting.com