Post on 27-Jan-2021
「座席 Folio ver2.1」 名簿のインポート方法
「座席Folio ver2.1」では,お手元のCSV形式の名簿ファイルをメールに添付されたCSVファイルや CSV をエクスポートできるアプリ(Numbers 等)からアプリに取り込むことができます。
1 名簿ファイルの作成
⑴ Microsoft Office Excel から出力する CSV ファイル 文字コード:S-JIS⑵ iOS Numbers から出力する CSV ファイル 文字コード:UTF-8
<インポートできる CSV 形式>
・ 名前 ※必須項目・ ふりがな・ 性別・ ニックネーム(メモ)
<作成手順>
① 1行目に項目名を入力します。
② 2行目以降に1行に1人分の生徒情報を入力します。⚠生徒情報は “ 相原翔平 ” のようにダブルクォー
テーションでくくらないでください。
⚠セル内に改行やカンマを入力しないでください。
⚠ 1 クラス分を1ファイルで保存してください。
2 名簿ファイルのインポート
<メールで名簿をインポートする>
① メールアプリを起動し,名簿ファイルが添付してあるメールを開きます。
② CSV ファイルを長押しすると,ファイルを開くアプリが一覧で表示されますので,[ 座席 Folio] アイコンをタップします。
⚠事前に iPad 標準の「メール」アプリにメールアカウント設定を行なってください。
アカウントの種類は問いません。(Gmail,yahoo メール等も可能)メールアカウント設定は,「設定」-「メール/連絡先/カレンダー」から行えます。
⚠インポートを行う前に iPad に設定したメールアカウントに名簿ファイルを添付して送信してください。
<表計算アプリで名簿をインポートする> (Numbers を例示)
① アプリを起動し,作成した名簿ファイルを開きます。
② をタップし,共有の [ 別の App で開く ]
をタップします。
③ フォーマットの選択画面が表示されるので,[CSV] を選択します。
④ [App を選択 ] をタップするとファイルを開くアプリが一覧で表示されますので,[ 座席 Folio] アイコンをタップします。
⚠ CSV が選択できない場合は Numbers のバージョ ンが最新であることをご確認ください。(バージョ ン 2.0 より CSV 出力に対応)
① アプリを起動すると「名簿データを取り込みます」と表示されますので,[OK] をタップし,名簿を取り込みたいクラスのログインボタンをタップします。
⚠既にアプリが起動中で,クラスにログインしている場合は,ログオフすると同様の画面が表示されます。
② CSV に入力した生徒情報が表示されます。確認してよければ「名簿を取り込む」をタップします。
③ 名簿編集画面に名簿が表示されればインポート完了です。
正しく取り込まれているか確認してよければ,座席表を作成します。
3 クラス名簿の取り込み
⚠「名簿データの取り込みに失敗しました」と表示された場合は,名簿ファイルの作成の注意事項を確認してください。