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Openbravo QuickStartPresentación de Producto
Septiembre 2009
© 2007-2009 Openbravo S.L. All rights reserved.
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Las soluciones ERP de Openbravo
¿Qué es Openbravo QuickStart ?
¿Qué funcionalidad incluye?
Otras características de la solución
¡Veámoslo en funcionamiento!
¿Cómo se puede obtener?
Siguientes pasos
Agenda
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¡Ponga solución a sus problemas de gestión!Las soluciones ERP de Openbravo
¿Tiene visibilidadcompleta sobre su
empresa?
¡Openbravo ofrece soluciones ERP que dan respuesta a cada uno de estos problemas yle ayudan a mejorar la gestión de su negocio!
¿Sus procesos de
gestiónadministrativos soneficientes?
¿Sabe qué tieneen su almacén?
¿Tiene lacontabilidad al
día?
¿Sabe qué vende máshabitualmente a sus
clientes?
¿Sabe qué materialestiene pendiente de
recibir de sus
proveedores?
¿Sabe si lasfacturas que recibe
son correctas?
¿Sabe si podráafrontar los pagos
pendientes?
¿Su sistema degestión actual se haquedado obsoleto?
Ilustrativo
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Propuesta de valorLas soluciones ERP de Openbravo
Completo
La solución que se adecuaa sus necesidades
Extensa cobertura funcional Contabilidad integrada, Ventas, Compras,
Almacén, Producción y Gestión de
Proyectos y Servicios
Amplio ecosistema deextensiones
Acceso a un catálogo de extensiones funcionales y sectoriales que se adaptan
a sus necesidades, facilitando la implantación
Evolucione fácilmentePase de un entorno simple a uno con múltiples organizaciones, ubicaciones,
idiomas y almacenes
Innovador
Solución libre entecnología web
Diseñado para InternetAcceso seguro a toda la funcionalidad con un simple navegador y que puede
integrarse también con otras aplicaciones mediante servicios web
Fácil de adaptar
Su arquitectura basada en modelos permite añadir funcionalidad sin
programar para cubrir necesidades
específicas Implantación flexible
Múltiples arquitecturas: en máquinas virtuales preparadas para “la nube”,
Ubuntu, Windows, etc.
Económico
Una gran inversión a uncoste realmente económico
Mínima inversión inicialEl modelo de subscripción permite
optimizar los costes y adecuarlos según
el uso, evitando una costosa inversión inicial
Transparencia
Precios transparentes y fáciles de comprender, sin letra pequeña
Resultados rápidosImplante una versión estándar de
Openbravo en un plazo razonable y
adáptelo progresivamente a medida que
evolucionen sus necesidades
Soluciones inteligentes, resultados tangibles
¡Openbravo ERP para toda la vida! Inteligente
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Una solución para cada empresaLas soluciones ERP de Openbravo
Openbravo ofrece soluciones ERP profesionales para empresas de diferentes tamaños basadas en un mismo producto que permite su evolución de forma alineada con la
evolución de la empresa
S o l u
c i ó n O p e n b r a v o E R P
0 5 usuarios 25 usuarios 1000s usuarios
Openbravo QuickStart
Openbravo SMB
Openbravo Enterprise
Para pequeñas empresas que no necesitan una solución a medida
Para pequeñas y medianas empresas que buscan una
solución a medida
Para grandes empresas y
corporaciones que necesitan un ERP
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Aspectos diferencialesLas soluciones ERP de Openbravo
Aplicación web Arquitecturamodular
Rápidaimplantación
Interoperable
Integrado y completo
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Las soluciones ERP de Openbravo
¿Qué es Openbravo QuickStart ?
¿Qué funcionalidad incluye?
Otras características de la solución
¡Veámoslo en funcionamiento!
¿Cómo se puede obtener?
Siguientes pasos
Agenda
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QuickStart: ¡puesta en marcha fácil, resultados rápidos!¿Qué es Openbravo QuickStart ?
Openbravo QuickStart es la solución ERP para las pequeñas empresas: Para empresas que necesitan disponer de un sistema de gestión tipo ERP y no quieren seguir un proceso
de implantación largo y complejo.
¡Implantación rápida, con resultados inmediatos! Openbravo QuickStart proporciona una implementación de una versión pre-configurada de Openbravo ERP
basada en las mejores prácticas que puede implantarse de una forma rápida y adaptarse progresivamente amedida que evolucionan las necesidades de la empresa.
Metodología de Implantación de Openbravo QuickStart
• Reunión de Kick-off
• Toma de requerimientos
• Validar el encajefuncional de QuickStart
• Depliegue en Cloud/Servidor
• Configuración de backups
• Parametrización del sistema según la toma derequerimientos
• Importación de productos y terceros
• Auto-formación de usuarios
• Formación a usuariospresencial
• Arranque
• Manuales de usuario
• Soporte
• Planificar siguientes
desarrollos
Definición Configuración Arranque2 31
NOTA: El cliente debe tener un rol activo durante la implantación de la solución responsabilizándose de: explicación desus necesidades, obtención y depuración de los datos a migrar, validación y pruebas del sistema y asistencia a la
formación.
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¿A qué empresas va dirigido?¿Qué es Openbravo QuickStart ?
Openbravo QuickStart va dirigido a las empresas que quieren:
1. Optimizar sus procesos de negocio
2. Reducir los costes operativos
3. Tener total visibilidad y control de los siguientes procesos de gestión:
Gestión de Ventas
Gestión Económico- Financiera
Gestión de Compras
Gestión de Almacén
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Las soluciones ERP de Openbravo
¿Qué es Openbravo QuickStart ?
¿Qué funcionalidad incluye?
Otras características de la solución
¡Veámoslo en funcionamiento!
¿Cómo se puede obtener?
Siguientes pasos
Agenda
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Procesos Soportados¿Qué funcionalidad incluye?
Openbravo QuickStart
G e s t i ó n d e C o m p r a s
G e s t i ó n d e V e n t a s
G e s t i ó n d e A l m a c é
n
G e s t i ó n d e P r o y e c t o s
G e s t i ó n d e P r o d u c c i ó
n y
M R P
Gestión Financiera
Gestión de Datos Maestros
Con los procesos que se soportan en Openbravo QuickStart se cubren las necesidadesmás inmediatas de la mayoría de PYMEs, dejando la posibilidad de extender la
funcionalidad en caso necesario
Gestión de Compras: De pedido a factura de compra.
Devolución a proveedor. Reenvío. Devolución a proveedor. Abono.
Gestión de Ventas: De pedido a factura de venta
Devolución de cliente. Reenvío.
Devolución de cliente. Abono.
Gestión de Almacén: Conteo de inventario físico Movimiento de materiales entre almacenes
Gestión Financiera: Gestión de cobros y pagos pendientes.
Conciliación bancaria
Contabilización de documentos. Informes contables.
Amortización de activos.
Gestión de Datos Maestros
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Necesidades Específicas no Cubiertas de Forma Estándar
Openbravo QuickStart se puede extender para cubrir necesidades específicas de suempresa:
Puesto que la totalidad de la funcionalidad de Openbravo ERP estándar está disponibleen el sistema, en cualquier momento se puede “activar” esta funcionalidad (por ejemplo,gestión de proyectos o gestión de la producción).
También, puede instalar módulos que hayan sido desarrollados por la profesionalesque implantan Openbravo ERP. En la forja de Openbravo (http://forge.openbravo.com) tieneuna lista completa de los módulos que están disponibles o en proceso de desarrollo.
Adicionalmente, puede solicitar a nuestro partner que desarrolle nuevas funcionalidades a
medida para su empresa. Opcionalmente, si paquetiza estas funcionalidades en móduloscomerciales, gracias al canal de distribución que Openbravo ha creado, podrá intentarvender estas funcionalidades a otras empresas del mundo que tengan sus mismasnecesidades.
Openbravo QuickStart se puede ir adaptando a las necesidades de la empresa y crecer almismo ritmo que ésta acompañándola durante toda su vida: ¡el ERP para toda la vida!
¿Qué funcionalidad incluye?
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Las soluciones ERP de Openbravo
¿Qué es Openbravo QuickStart ?
¿Qué funcionalidad incluye?
Otras características de la solución
¡Veámoslo en funcionamiento!
¿Cómo se puede obtener?
Siguientes pasos
Agenda
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Características generales de Openbravo ERP
Seguridad
Multi
Usablidad
Navegación Búsqueda
Procesos
Informes
Desarrollo
Interfaz intuitiva y amigablTeclas rápidas
Modo relación y ediciónGrabación automática
Multi-idiomaMulti-compañíaMulti-organización
Multi-almacénMulti-monedaMulti-legislación
Botones de navegación
Elementos relacionadosCampos con enlaces Árboles (cuentas, organizaciones,…)
Búsquedas personalizablesOrdenación de datos
Planificador de procesosAlertas
Exportación de datosEnvío de documentos por email
Integración JasperReports
Integración Pentaho
Informes predefinidosFicheros adjuntos
Generación de PDF y XLS
Acceso con Login/PasswordAuditoría de cambiosPosibilidad de acceso por HTTPS
Desarrollo eficiente y productivoInteroperabilidad
Modularidad
Otras características de la solución
Ot t í ti d l l ió
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Posibilidad de alojar el sistema en “la nube”
Opcionalmente, Openbravo QuickStart se puede alojar en el servicio de hosting de Amazonlo que permite ¡despreocuparse de la compra y el mantenimiento del servidor!
Otras características de la solución
Ot t í ti d l l ió
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QuickStart template
Openbravo QuickStart se instala encima de Openbravo ERP estándar a través de un módulode tipo template que aplica los cambios en el sistema de una forma automática.
Otras características de la solución
Otras características de la solución
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Videos de auto-formación para los usuarios
Antes de dar la formación a usuarios, éstos pueden utilizar tres videos interactivos en modoauto-formación para aprender los conceptos básicos sobre navegación e interfaz de
usuario
Otras características de la solución
Otras características de la solución
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Manuales de Usuario
Una vez finalizada la formación y la implantación, el consultor puede dejar a disposición delcliente manuales de usuario detallados que explican cómo utilizar el sistema para realizar
cada uno de los procesos que éste cubre
Otras características de la solución
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Las soluciones ERP de Openbravo
¿Qué es Openbravo QuickStart ?
¿Qué funcionalidad incluye?
Otras características de la solución
¡Veámoslo en funcionamiento!
¿Cómo se puede obtener?
Siguientes pasos
Agenda
¡Veámoslo en funcionamiento!
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COMPRAS
PROVEEDOR
ALMACÉN
FINANZAS
Recepción del Material
Pedido Compra
Envío Material y Facturación
Validación de la
Factura
Demostración de producto
Consulta del Nivel de Stock
Remesado
Pagos Pdtes.
Conciliación
Bancaria
¡Veámoslo en funcionamiento!
Alerta por Nivel Bajo de Stock
Informes
Contables
Openbravo Marketing, S.L. es una empresa dedicada a la distribución de productos paramarketing de la marca Openbravo (camisetas, tazas, llaveros, adhesivos, etc.).
Proceso de gestión de compras desde el pedido de compra hasta la gestión del pago de lafactura de compra y la explotación de los informes contables.
Ejemplo del Proceso de Gestión de Compras:
¡Veámoslo en funcionamiento!
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¡Veamos Openbravo QuickStart !¡Veámoslo en funcionamiento!
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Las soluciones ERP de Openbravo
¿Qué es Openbravo QuickStart ?
¿Qué funcionalidad incluye?
Otras características de la solución
¡Veámoslo en funcionamiento!
¿Cómo se puede obtener?
Siguientes pasos
Agenda
¿Cómo se puede obtener?
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Distribución de Openbravo QuickStart ¿Cómo se puede obtener?
Openbravo QuickStart sólo se puede obtener a través de uno de los PartnersOficiales de Openbravo. Acceda a http://www.openbravo.com/es/partners paraobtener la lista completa de empresas que han decidido formar parte de la red departners de Openbravo.
Openbravo QuickStart es un módulo comercial que sólo se puede utilizar sobre laOpenbravo Profesional Subscription . Este servicio de subscripción anual da accesoa los siguientes beneficios y garantías adicionales:
EntornoEstable1
SistemaSiempreActualizado
3GarantíaContra Errores2
Acceso a lasNuevasVersiones
4
Garantía Sobrela PropiedadIntelectual
5
DiferentesArquitecturasSoportadas
6
Proceso deInstalaciónSimplificado*
8
Acceso aMódulosProfesionales
7
AdministraciónSimplificada*9
Licencias de 3ºProductosIncluidas*
12Ideal paraCloudComputing*
10SoportaProcesadoresde 64-bits*
11
* Sólo en las ediciones en las que se ofrece un stack con SO, BD y otros componentes necesarios.
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Las soluciones ERP de Openbravo
¿Qué es Openbravo QuickStart ?
¿Qué funcionalidad incluye?
Otras características de la solución
¡Veámoslo en funcionamiento!
¿Cómo se puede obtener?
Siguientes pasos
Agenda
Siguientes pasos
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¿Y ahora qué? g p
Si cree que Openbravo QuickStart es la solución que está buscando…
…¡contacte con un partner oficial de Openbravo y pídale una propuesta!
Si aún tiene dudas sobre si Openbravo ERP es la solución que estábuscando…
…¡contacte con Openbravo para que le ayudemos a resolver sus dudas!
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Anexo: Detalle de la funcionalidad incluida
Agenda
óAnexo: Detalle de la funcionalidad incluida
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Gestión de Compras
Pedido de compra: Documento de pedido de compra
Creación de un pedido de compra a partir de otro existente
Selección de los productos comprados al proveedor en los últimosN días
Impresión del pedido de compra a formato PDF
Albarán de entrada: Documento de albarán de entrada
Selección de los materiales recibidos a partir de los documentos
de pedido o factura de compra
Registro de atributos de cada material (p.e. lote o número de serie)para la trazabilidad
Pedidos pendientes de recibir
Impresión del albarán de compra a formato PDF
Facturas de compra: Documentos de factura de compra: factura y abono Creación de una factura de compra desde el documento de
albarán de compra
Selección de los productos a facturar a partir de los documentosde pedido o albarán de compra
Creación de una factura de compra a partir de otra existente
Herramientas de análisis: Análisis dimensional de pedidos de compras
Análisis dimensional de albaranes de compras
Análisis dimensional de facturas de compras
G ió d VAnexo: Detalle de la funcionalidad incluida
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Gestión de Ventas
Pedido de venta: Documento de pedido de venta
Diferentes tipos de transacciones (presupuesto, pedido estándar,
pedido punto de venta, pedido almacén, etc.)
Creación de un pedido de venta a partir de otro existente
Selección de los productos vendidos al cliente en los últimos Ndías
Impresión del pedido de venta a formato PDF
Albarán de salida: Documento de albarán de entrega
Selección de los materiales entregados a partir de los documentos
de pedido o factura de compra Proceso de generación automática de un albarán de entrega a
partir de un pedido de venta Impresión del albarán de compra a formato PDF
Factura de venta: Documento de factura de venta: factura y abono
Selección de los productos a facturar a partir de los documentos
de pedido o albarán de venta Creación de una factura de venta a partir de otra existente
Proceso de facturación masiva
Proceso de generación automática de una factura de venta a partirde un pedido de venta
Impresión de la factura de venta a formato PDF
Herramientas de análisis: Análisis dimensional de pedidos de ventas Análisis dimensional de albaranes de ventas
Análisis dimensional de facturas de ventas
G tió d Al éAnexo: Detalle de la funcionalidad incluida
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Gestión de Almacén
Inventario físico: Documento de lista de conteo de inventario físico
Generación de la lista de conteo de forma automática
Actualización de la cantidad teórica en la lista de conteo
Exportación de la lista de conteo a Excel
Movimientos entre almacenes: Documento de movimiento de materiales entre almacenes
Movimiento de un hueco entero
Proceso de valoración del stock: Valoración por coste medio ponderado
Valoración por coste estándar
Herramientas de análisis: Trazabilidad
Transacciones de materiales
Stock
Valoración de stock
Movimientos de materiales
Configuración:
Definición de almacenes Definición de los huecos para cada almacén
Gestión Financiera Cobros y PagosAnexo: Detalle de la funcionalidad incluida
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Gestión Financiera – Cobros y Pagos
Extracto bancario: Documento de extracto bancario
Selección de cobros y pagos a conciliar
Creación de un efecto desde la línea del extracto bancario
Diario de caja: Documento de diario de caja
Registro de un gasto o ingreso general así como de una diferencia
Registro de un movimiento de caja a contabilizar contra una cuentacontable determinada
Selección de cobros y pagos a conciliar
Registro de un pago por adelantado
Liquidación: Transformación de cobros y pagos (división / unificación) Cancelación parcial o total de cobros y pagos pendientes
Liquidación manual: Creación de cobros y pagos que no provengan de facturas (p.e.
pago de nóminas) Creación de una liquidación manual a partir de una plantilla
Gestión de estado de efectos
Gestión de remesas (consolidadas y no consolidadas): Selección de cobros y pagos a remesar
Generación del fichero según el cuaderno AEB (19 o 58)
Cancelación de recibos (caso consolidadas)
Devolución de recibos (caso consolidadas)
Herramientas de análisis: Extracto bancario
Diario de caja
Previsión de tesorería Efectos
Informe de efectos por antigüedad
Configuración: Bancos, sucursales y cuentas bancarias
Cajas de efectivo
Tipos de remesas (cuadernos AEB 19 y 58)
Gestión Financiera ContabilidadAnexo: Detalle de la funcionalidad incluida
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Gestión Financiera – Contabilidad
Asientos manuales: Documento de asiento manual
Creación de un asiento manual a partir de una plantilla
Abrir/Cerrar periodos: Control de los periodos contables en los que permitir contabilizar
documentos
Contabilización de documentos: Contabilización individual de documentos
Contabilización masiva de documentos de forma
Herramientas de análisis: Balance de situación
Balance de pérdidas y ganancias
Balance de sumas y saldos
Libro mayor
Diario de asientos Documentos no contabilizados
Configuración: Calendario fiscal (ejercicio y periodos)
Plan de cuentas contables
Configuración de cuentas contables por producto, tercero, cuentabancaria, caja, tipo de impuesto, etc.
Configuración de documentos a contabilizar
Impuestos
Tipos de documentos y secuencias de documentos
Gestión Financiera ActivosAnexo: Detalle de la funcionalidad incluida
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Gestión Financiera – Activos
Activos: Inventario de activos
Clasificación de activos por categorías
Definición de la regla de amortización (lineal)
Cálculo automático del plan de amortización
Herramientas de análisis: Calendario de las amortizaciones
Gestión de Datos MaestrosAnexo: Detalle de la funcionalidad incluida
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Gestión de Datos Maestros
Gestión de productos: Gestión del catálogo
Categorías de productos
Unidades de medida
Atributos (nº de lote, nº de serie, etc.)
Gestión de terceros (clientes, proveedores, empleados, etc.): Fichas de terceros
Categorías de terceros
Condiciones de pago
Calendario de facturación
Descuentos en factura
Gestión de tarifas: Listas de precios
Esquemas de tarificación
Informe de tarifas
Importación de datos: Configuración del formato de los ficheros de datos a cargar (CSV,
TSV, posición fija, etc.)
Proceso de importación de productos Proceso de importación de terceros
Paquete de Localización Española ProfesionalAnexo: Detalle de la funcionalidad incluida
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Paquete de Localización Española Profesional
Funcionalidad incluida en el paquete de Localización Española Profesional :
Nuevo Plan General Contable (general y PYMES)
Configuración de los impuestos aplicables a España
Validación del CIF/NIF
Validación del número de cuenta corriente nacional
Asistente para la configuración de impuestos
Alertas de contabilidad (p.e. transacción en periodo contable cerrado)
Cuaderno 19 AEB: Adeudo por domiciliaciones en soporte magnético
Cuaderno 58 AEB: Créditos comunicados mediante fichero informático para su anticipo ygestión de cobro
Modelos 347 y 349
Libro de facturas de compra y venta