ARTE TOBÚ

ORGANIGRAMA

GERENTE

SECRETARIADIRECTOR

COMERCIAL

RECURSOS HUMANOS

JEFE DE PRODUCCIÓN

VENDEDORCONTADOR

OPERARIO

GERENTE.

FUNCIONES.Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe planificar sus acciones.Representación legal de la empresa.Dirigir las actividades generales de la empresa.Contratación de personal administrativo.Aprobación de presupuestos e inversiones.Dirigir el desarrollo de la actividades de la empresaEmisión de circulares para el personal en general.Control y aprobación de inversiones de la empresa.Selección de personal.Autorizar ordenes de compra.Dirigir a la empresa en la marcha del negocio.

PERFIL.Edad: 30 a 35 años.Sexo: indistinto.Estudios profesionales en administración o carreras afines.Experiencia en las actividades del puesto.

SECRETARIA.

FUNCIONES.Organizar, y en ciertos casos, asistir a reuniones.Establecer buenos contactos telefónicos.Redactar y presentar correctamente informes, comunicados, etc.Planificar su tiempo y el de su jefe.Preparar y tratar la información adecuadamente.Concertar, acoger y atender a las visitas.Preparar presentaciones de productos o servicios.

PERFIL.Edad: 20 a 30 años Capacidad para adaptarse a los cambios.Tolerante a la incertidumbre con que se mueven los negocios.Con capacidad de crear, innovar e implementar.Con visión global del negocio de la empresa.

DIRECTOR COMERCIAL.

FUNCIONES.Analizar y desarrollar la metodología de trabajo incluida en el “manual de ventas”.Determinar el potencial de compra de las diferentes categorías de clientes.Planificar los objetivos y estrategias de su equipo.Desarrollar una estructura organizativa de venta capaz de alcanzar los objetivos.Reclutar y seleccionar al personal de ventas, o contribuir a ello.Motivarlos y dinamizarlos para que desempeñen su trabajo lo mejor posible.

PERFIL.Habilidad de conceptualización: capacidad para percibir el panorama general, distinguir los elementos más significativos de una situación y comprender las relaciones entre ellos.

Habilidad de diseño: capacidad para resolver problemas en beneficio de la empresa. Para ser eficaces y particularmente en los niveles organizacionales superiores, los administradores deben ser capaces de hacer mucho más que advertir un problema. Deben poseer además la habilidad de un buen ingeniero

RECURSOS HUMANOS.

FUNCIONES.Reclutamiento y selección de personal.Atraer a las personas indicadas para hacer crecer la empresa es más que llenar rápidamente un puesto específico.Planificar con anticipación las necesidades de recursos humanos da tiempo para analizar el puesto y los requisitos a cumplir por quien va a cubrirlo.

PERFIL.Liderazgo.Enfocado a resultados.Comprometido con la empresa y con los empleados.Objetivo.Analítico.Ordenado.

JEFE DE PRODUCCIÓN.

FUNCIONES.Supervisa las líneas de producción durante todo el proceso.realiza la atención a los proveedores, además de estar a cargo del correcto funcionamiento y de que se cumpla el plan de trabajo establecido.revisa el desempeño del personal así como el de la maquinaria y equipo de trabajo.

PERFIL.Flexibilidad mental.Destrezas de negociación.Capacidad de análisis de información.Creatividad.Facilidad de síntesis.Tolerancia a las tensiones.Facilidad de relaciones interpersonales.Habilidad persuasora.

VENDEDOR.

PERFIL.Optimista.Perseverancia.Empatía.Seguridad en sí mismo.Honestidad.Puntualidad.Saber escuchar.Organización.Facilidad para comunicar.vendedor debe ser observador, y tener capacidad de reacción.

FUNCIONES.Establecer un nexo entre el cliente y la empresa.Contribuir activamente a la solución de problemas.Administrar su territorio de ventas.Integrarse a las actividades de mercadotecnia de la empresa.

CONTADOR.

FUNCIONES.Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de conformidad con el plan de cuentas establecido para Fondos de Empleados.Preparar y presentar informes sobre la situación financiera que exijan los entes de control y mensualmente entregar al Gerente, un balance de comprobación.Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y nacional, a los cuales el Fondo de Empleados esté obligado.Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes.Llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el fin de atender los requerimientos o solicitudes de información tanto internas como externas.Asesorar a los asociados en materia crediticia, cuando sea requerido.

PERFIL.Capacidad para tomar decisiones razonadas y fundamentadas.Responsabilidad.Elevado interés social.Capacidad de sistematizar el proceso contable.Manejo de cifras y símbolos en las aéreas financieras y de auditoría entre otros.

OPERARIO.

FUNCIONES.Lubricar y limpiar periódicamente las maquinas a fin de garantizar su adecuado funcionamiento.Efectuar las reparaciones sencillas e informar de los daños graves del los equipos. Seguir normas de seguridad pertinentes, a fin de evitar accidentes de trabajo.Responsabilizarse de todas las herramientas e implementos que sean asignados ya que de esto depende el correcto desempeño de la maquinaría asignada. En caso de sufrir daños y/o imperfecciones, no deberá abandonar la maquinada sin previo aviso a su jefe inmediato.Manejar y velar la adecuada utilización de la maquinaria a su cargo.Velar por el buen funcionamiento de la maquinaria asignada .

PRESENTADO POR:

Laura Daniela Marín M.Luisa Fernanda Marín.Cassandra Lloreda G.

Yilian Yiseth Moreno C.José Danilo López R.