Post on 09-Aug-2015
En forma general sirve para:•Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.•Comunicar la estructura organizativa.•Reflejar los cambios organizativos.
FUNCIONES
VENTAJAS•Representación grafica composición de la organización, distintos niveles de jerarquía.
•Aplicar en cualquier tipo de organización Partido político, pequeño grupo de personas que desarrollan un proyecto comunitario, una multinacional, entre otras.
•Permite definir mejor las funciones de cada miembro de la organización facilita el trabajo en equipo y evita la duplicación de trabajo.
DESVENTAJAS•Se diseña ¨lo que es¨ o ¨como
funcionan las cosas¨ y no como debería ser o funcionar la organización.
•Las dimensiones que puede tener una organización pueden dificultar la representación grafica de la misma.
•No indica cuanta autoridad tiene cada cargo
•Cambios en la planificación estratégica de la empresa en su estructura el organigrama pierde vigencia
IMPORTANCIA
Detectar fallas estructurales
A veces se crean unidades sin estudiar primero su ubicación y en el momento de actualizar los organigramas se descubren dobles líneas de mando
ELABORACIÓN
1. Disposición funcional o por departamentos
2. Disposición territorial
3. Disposición divisional o por productos
ELEMENTOS GRAFICOS PARA EL DISEÑO DE DIAGRAMAS
•La ubicación que se le da a cada unidad mayor de la organización a representarse en el diagrama.
•Las figuras geométricas
•Las líneas que enlazan las figuras geométricas.
•Los nombres de las unidades de trabajo
ORGANIGRAMA U.E.P SANTÍSIMO SALVADOR
ZONA EDUCATIVA DE ARAGUA
RELIGIOSAS AGUSTINAS
DIRECCIÓN
SUB DIRECCION
DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE
ESTUDIOSSUBDIRECCIÓN DE PRIMARIA SECCIONAL A
COORDINACIÓN DE PRIMARIA
SECCIONAL B
ASOCIACIÓN CIVILORGANIZACIÓN
ESTUDIANTIL PASTORAL PROFESORADO PSICOPEDAGOGÍAPERSONAL DE
APOYO Y MANTENIMIENTO
I ETAPA
I NIVEL
II NIVEL
III NIVEL
1° GRADO
2° GRADO
3° GRADO
II ETAPA
4° GRADO
5° GRADO
6° GRADO
III ETAPA
7° GRADO
8° GRADO
9° GRADO
BIENESATAR ESTUDIANTIL
BIBLIOTECA
CANTINA
ENFERMERIA
1er. AÑO DE Cs
2° AÑO DE Cs
SALA DE USOS MÚLTIPLES
fin
Organigrama clásico
Presidente
División Comercial
División Financiera
Departamento de
Tesorería
Departamento de
Presupuestos
Departamento de
Contabilidad
Departamento de EstudiosDe Mercado
Departamento de
Ventas
Departamento de
Jabones
Departamento de
Productos
Departamento de
Perfumería
Departamento de
Propaganda
División Manufactura
Departamento de
Perfumería
Departamento de
Productos
Departamento de
Jabones
Departamento de
Propaganda
Departamento de
Ventas
Departamento de EstudiosDe Mercado
Departamento de
Tesorería
Departamento de
Presupuestos
Departamento de
Contabilidad
División Manufactura
División Comercial
División Financiera
PRESIDENTE
b. Círculo1) Círculo formado por línea continua2) Círclo formado por línea entrecortada
a. Rectángulo1) Rectángulo formado
por línea continua2) Rectángulo formado por línea entrecortada
d. Cuadrado y otras figuras geométricas con línea continua o discontinua
c. Elipse
Línea continua ilustran la relación jerárquica normal
Línea discontinuarepresentar varios tipos de relaciones especiales entre componentes de una institución
Otras líneas
Líneas continuas y flechas
Líneas discontinuas y flechas
Correcto Incorrecto
Oficina de Auditoría Oficina del Auditor
Oficina de Contraloría Oficina del Contralor
Oficina de Asesoramiento Oficina de Asesoramiento