PASOS A SEGUIR PARA INGRESAR Y/O MODIFICAR UN DOCUMENTO EN

EL SISTEMA ISONET

Abril 2008

Ingreso a ISONET :http://apps.isonet.cl/CIL/sis_menu.html

Ingreso al sistema de Control Documental

1

23

Para comenzar una creación, modificación o eliminación de un documento.

MENU SISDOC

1

2

3 Coordina el proceso, designa al Revisor y Aprobador del Docto., plazos involucrados y publica.

4

OJO: Este ícono siempredevuelve al menú principalDe la aplicación

Si el proceso anterior está OK, aparece este mensaje.

Correo que recibe el coordinador. Esto se repite para todas las otras tareas.

Correos automáticos de notificación y tareas asignadas

Confirmar. Si no lo hace, el sistema le va a seguir avisando. Puede confirmar todos los correos recibidos, entrando a la opción “correo” del sistema.

Ejemplo de correo enviado por las aplicaciones

1

1. Acceso a procesar solicitud Se visualiza la solicitud de creación, modificación o eliminación de documentos

Acceso del Aprobador de la Solicitud

1

2 3. Identificación

4. Clasificación

5

6

7: Grabar

Si el proceso anterior está OK, se despliega este mensaje.

Acceso del Coordinador del Proceso

1. Acceso del coordinador

3

4. Grupo de trabajo

5. Plazos

1

2

5. Grabar6 Inicio redacción

Acceso del Redactor

Acceso del Redactor

Acceso del Revisor

Acceso del Aprobador

Acceso del Coordinador para publicar

1 2 3 4 5

6. Observaciones y comentarios

78

Acceso del Revisor, Aprobador y Coordinador

Acceso del Revisor

Acceso del Aprobador

Acceso del Coordinador para publicar

1

2

3 3

Consulta documentos

1

Criterio de búsqueda

1. Criterios de búsqueda

2

Contenido del documento

Historia del documento

Resultado de la búsqueda

Contenido del documento

Responsables con plazo excedido

1. Clasificar el registro

2. Seleccionar archivo con elContenido del registro

3

1. Clasificar el documento

2. Seleccionar archivo con elcontenido del documento

3. Graba y genera nueva versión.

1. Datos del documento externo

2. Seleccionar archivo con elcontenido del documento

3

1. Filtro para búsqueda

2

Creación de una nueva boleta.

3. Resultado de la búsqueda

Ver detalle de la boleta