PLAN ANUAL DEL SG-SST 2020

Carolina Avila Coral

Directora de SafetYA®

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LOS PLANES

PLAN DE MEJORA

Resolución 0312 de 2019Art. 25, 28

Planes de mejora

Resolución 0312 de 2019. Artículo 25

Resolución 0312 de 2019. Artículo 28

Artículo 28. Planes de mejoramiento conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes deben

realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, la cual tendrá un resultado que obliga o no a realizar un plan de mejora.

Resolución 0312 de 2019. Artículo 28

Artículo 28. Planes de mejoramiento conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes deben

realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, la cual tendrá un resultado que obliga o no a realizar un plan de mejora.

CONTENIDO DEL

PLAN MEJORA

Insumo principal del plan de mejora

Autoevaluación conforme a la Tabla de Valores y Calificación de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de SST, mediante el diligenciamiento del formulario de evaluación establecido en el artículo 27 de la Resolución 0312 de 2019.

Resolución 0312 de 2019. Artículo 28

El plan de mejora debe contener como mínimo lo siguiente:1. Las actividades concretas a desarrollar.2. Las personas responsables de cada una de las actividades de

mejora.3. El plazo determinado para su cumplimiento.4. Los diferentes recursos administrativos y financieros destinados

para la realización de las acciones de mejora.5. Fundamentos y soportes de la efectividad de las acciones y

actividades para subsanar y prevenir que se presenten en el futuro hechos o situaciones que afecten el bienestar y salud de los trabajadores o personas que prestan servicios en las empresas.

Elementos del plan de mejora

1.Actividades2.Responsables3.Plazo4.Recursos5.Indicadores y evidencias

Ejemplo de estructura

Fecha Actividad Descripción Presupuesto Responsable

31-mar-20 Auditoría del SG-SST

Auditoría con personal externo para verificar el cumplimiento de estándares mínimos y cumplir con el E6.1.2

$600.000 Administrador del SG-SST

20-may-20 Exámenes ocupacionales

Jornada de exámenes médicos periódicos para todos los trabajadores. E3.1.4

Diagnóstico de condiciones de salud. E3.1.1

$ 1.500.000 Talento humano

Resolución 0312 de 2019. Artículo 28

El plan de mejora debe contener como mínimo lo siguiente:

a) Las actividades concretas que desarrollar;b) Las personas responsables de cada una de las actividades de mejora;c) El plazo determinado para su cumplimiento;d) Los diferentes recursos administrativos y financieros;e) Fundamentos y soportes de la efectividad de las acciones y actividades para subsanar y prevenir que se presenten en el futuro hechos o situaciones que afecten el bienestar y salud de los trabajadores o personas que prestan servicios en las empresas.

1.1.1. Responsable del SG-SST

Resolución 0312 de 2019. Artículo 28

Parágrafo 1: Las autoevaluaciones de Estándares Mínimos y los planes de mejoramiento de los años 2017, 2018 y del primer semestre de 2019 no se registran en las Administradoras de Riesgos Laborales, serán conservados por las empresas a disposición de los funcionarios del Ministerio del Trabajo.

A partir del mes de diciembre de 2019, las empresas deben remitir copia de la autoevaluación de Estándares Mínimos y del plan de mejoramiento a las Administradoras de Riesgos Laborales para su estudio, análisis, comentarios y recomendaciones.

La ARL enviará recomendaciones

Enviar evaluación y plan de mejora a la ARL

Informe de avance en julio de cada año

PLAN DE TRABAJO

ANUAL DEL SG-SST 2020

Resolución 0312 de 2019Art. 25, 28

Decreto 1072 de 2015

Arts. 2.2.4.6.8 y ss

Plan de trabajo

Decreto 1072 de 2015

Artículo 2.2.4.6.12… El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo – SST de la empresa, firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST...

Decreto 1072 de 2015

Artículo 2.2.4.6.17… Parágrafo 2. El plan de trabajo anual debe ser firmado por el empleador y contener los objetivos, metas, actividades, responsables, cronograma y recursos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

CONTENIDO DEL

PLAN DE TRABAJO

Insumos del plan de trabajo

• Rendición de cuentas• Revisión por la dirección• Asignación de recursos• Evaluación inicial• Planes y programas• Matriz legal• Matriz de riesgos• ARL*

Decreto 1072 de 2015

Artículo 2.2.4.6.8… Plan de Trabajo Anual en SST:

Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en

el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de

actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad

del Sistema General de Riesgos Laborales...

Elementos del plan de trabajo

• Objetivos• Metas• Actividades• Responsables• Recursos• Cronograma

OBJETIVOS Y METAS

Ejemplo de objetivo

Objetivo de cumplimiento legal

“Cumplir con los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo”

¿Cómo lo voy a medir?

Ejemplo

Para el indicador de cumplimiento se utilizará la tabla de valores y calificación del artículo 27 de la Resolución 0312 de 2019.

Meta

Ejemplo

Teniendo en cuenta que la empresa lleva un proceso de tres años con el SG-SST, la meta de cumplimiento de este indicador es del 100%.

¡Atención!

No es necesario que cada actividad del plan de trabajo tenga un objetivo y una meta.

EJE

MPLO Actividad Programada Responsabilidades

RECURSOS

Metas o IndicadoresFinancier

oTécnico Personal

PLANES DE MEJORA CONFORME AL RESULTADO DE LA AUTOEVALUACION DE LOS ESTANDARES MINIMOS - AUTO EVALUACION INICIAL

Comunicar las responsabilidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a

la alta direcciónX

Comunicar las responsabilidades dentro del sistema a todos los

niveles de la fuerza laboral

Firmar los objetivos del sistema por parte de la alta dirección

XTener los objetivos impresos y firmados por parte de la alta

dirección

Documentar y aprobar el plan de trabajo para el cumplimiento de los objetivos del sistema de seguridad y salud en el trabajo

XContar con el plan anual de

trabajo para el año 2019 firmado por parte de la alta dirección

Documentar e implementar el procedimiento de rendición de cuentas

X X

Contar con la evidencias de los resultados de la rendición de

cuentas de todos los niveles de la organización

EJE

MPLO La gerencia de DUMBOX determina los objetivos, las metas y el cronograma

de actividades del SG-SST para el año 2020.

Todas las fichas técnicas de los indicadores establecidos pueden ser consultadas en el documento de D-SST-031 Fichas técnicas de indicadores.

Objetivo de capacitación

Para el objetivo de capacitación que consiste en “Fortalecer los conocimientos de seguridad y salud en el trabajo, mediante la implementación del plan anual de capacitación”, se ha determinado que se utilizará un indicador de cumplimiento y un indicador de participación.

La meta del indicador de cumplimiento es del 90%.La meta del indicador de participación es del 80%.

¿Qué debemos incluir en el plan?

Identificación de peligrosIdentificación de peligros

Ejemplo

Fecha Actividad Presupuesto Responsable

Marzo de 2020 Mantenimiento de bandas transportadoras

$3.500.000 Jefe de Mantenimiento

Junio de 2020 Elaborar procedimiento de recolección de fruto

$ 0 Líder del SG-SST

Matriz legal

Ejemplo

Fecha Actividad Presupuesto Responsable

Abril de 2020 Día de la familia $2.500.000 Talento humano y comité de convivencia

Diciembre de 2020 Día de la familia $2.500.000 Talento humano y comité de convivencia

Planes y programas

EjemploFecha Actividad Presupuesto Planes y programas

Enero de 2020 Capacitación en higiene postural

$2.500.000 Programa de riesgo osteomuscular, programa de capacitación

Mayo de 2020 Capacitación en uso de elementos de protección personal

$200.000 Programa de capacitación

Octubre de 2020 Simulacro de evacuación

$100.000 Plan de prevención, preparación y atención de emergencias

Noviembre de 2020 Evaluación de riesgo psicosocial

$ 1.200.000 Programa de riesgo psicosocial

Planes de trabajo de equipos y comités

EjemploFecha Actividad Presupuesto Planes y programas

Enero de 2020 Reunión del COPASST $0 Plan de trabajo del COPASST

Febrero de 2020 Reunión del COPASST $0 Plan de trabajo del COPASST

Marzo de 2020 Reunión del Comité de Convivencia

$0 Plan de trabajo del comité de convivencia

Marzo de 2020 Reunión del COPASST $0 Plan de trabajo del COPASST

Abril de 2020 Reunión del comité de seguridad vial

$0 Comité de seguridad vial

Diciembre de 2020 Rendición de cuentas $200.000 COPASST, Comité de convivencia, brigada, líder SST, alta dirección

Plan de mejora

Ejemplo

Fecha Actividad Presupuesto Responsable

Enero de 2020 Elaborar un programa de capacitación

$0 Administrador del SG-SST

Julio de 2020 Medición de iluminación de puestos de trabajo

$1.200.000 Líder SST, ARL

Acciones con base en revisión de la alta dirección

Ejemplo

Fecha Actividad Presupuesto Responsable

Enero de 2020 Creación de departamento de talento humano

$5.000.000 Gerencia, programa de riesgo psicosocial

Enero de 2020 Contratación de un software de SG-SST

$ 700.000 Líder SST

5 PUNTOS DE CONTROL

DEL PLAN DE TRABAJO

ANUAL DEL SG-SST

Punto de control #1

Las actividades del plan de mejora se encuentran en el plan de trabajo

Punto de control #2

Las actividades de los programas se encuentran en el plan de trabajo (capacitación, PVE, psicosocial, mantenimiento)

Punto de control #3

Las actividades de la brigada de emergencias, el comité de convivencia, el COPASST/vigía, comité de seguridad vial están en el plan

Punto de control #4

Las medidas de intervención de la matriz de riesgos se encuentran en el plan de trabajo

Punto de control #5

La suma del presupuesto del plan de trabajo debe corresponder con los recursos asignados por la alta dirección

EJEMPLOS DE FORMATO

Actividad Programada RECURSOS

Metas o IndicadoresFinanciero Técnico Personal

PLANES DE MEJORA CONFORME AL RESULTADO DE LA AUTOEVALUACION DE LOS ESTANDARES MINIMOS -AUTO EVALUACION INICIAL

Comunicar las responsabilidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo a la alta direcciónX

Comunicar las responsabilidades dentro del sistema a todos los

niveles de la fuerza laboral

Firmar los objetivos del sistema por parte de la alta dirección

XTener los objetivos impresos y firmados por parte de la alta

dirección

Recargar los extintores X Todos los extintores recargados

Actividad Programada Responsabilidad

es

RECURSOS

Metas o Indicadores

Est

ado

PLANIFICACION % CUMPLIMIENTO

Financiero

Técnico

Personal

ENE FEB MARABRI

LMAY JUN JUL

AGOS

SEP OCT NOV DICENE

FEBMAR

ABRIL

MAY

JUN

JUL

AGO

SEPOCT

NOV

DIC

Total

periodo

PLANES DE MEJORA CONFORME AL RESULTADO DE LA AUTOEVALUACION DE LOS ESTANDARES MINIMOS - AUTO EVALUACION INICIAL

Comunicar las responsabilidad del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo a la alta dirección

X

Comunicar las responsabilidades dentro del sistema a todos los

niveles de la fuerza laboral

P 1NA NA NA NA 0% NA NA NA NA NA NA NA 0%

E

Firmar los objetivos del sistema por parte de la alta dirección

XTener los objetivos

impresos y firmados por parte de la alta dirección

P 1NA NA NA NA 0% NA NA NA NA NA NA NA 0%

E

Documentar y aprobar el plan de trabajo para el cumplimiento de

los objetivos del sistema de seguridad y salud en el trabajo

X

Contar con el plan anual de trabajo para el año 2019 firmado por parte

de la alta dirección

P 1

0% NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA 0%E

Documentar e implementar el procedimiento de rendición de

cuentas X X

Contar con la evidencias de los resultados de la

rendición de cuentas de todos los niveles de la

organización

P 1

NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA 0% 0%

E

Actividad Fecha Presupuesto Programa Estado

Auditoría del SG-SST Enero de 2020 $ 1.500.000 Plan de mejora Ejecutado

Reinducción al SG-SST Enero de 2020 $20.000 Programa de capacitación Ejecutado

Capacitación en uso correcto del

taladro

Enero de 2020 $200.000 Matriz de riesgos Ejecutado

Capacitación en manejo de

herramientas manuales y equipo

Enero de 2020 $10.000 Matriz de riesgos Ejecutado

Reunión del COPASST Enero de 2020 $10.000 Plan de trabajo COPASST Ejecutado

Reunión del COPASST Febrero de 2020 $10.000 Plan de trabajo COPASST Ejecutado

Elecciones de comité de

convivencia

Febrero de 2020 $50.000 Plan de trabajo del comité

de convivencia

Ejecutado

Conformación del comité de

convivencia

Febrero de 2020 $10.000 Plan de trabajo del comité

de convivencia

Ejecutado

Capacitación en higiene postural y

levantamiento de cargas

Marzo de 2020 $20.000 PVE Osteomuscular Ejecutado

Recarga de extintores Marzo de 2020 $ 350.000 Plan de emergencias

Programa mantenimiento

Ejecutado

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