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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION ............................................................................................................... 4
1. POLITICA DE GESTION AMBIENTAL ....................................................................... 5
2. REFERENCIAS NORMATIVAS .................................................................................. 6
3. GENERACION DE RESIDUOS .................................................................................. 7
3.1. SEPARACION EN LA FUENTE ........................................................................... 9
3.1.1. SEGREGACION EN LA FUENTE ............................................................... 10
4. IMPLEMENTACION DEL PLAN ............................................................................... 11
4.1. EDUCACION AMBIENTAL ................................................................................ 13
4.2. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL ............................................................. 13
4.3. CAPACITACION ................................................................................................ 13
4.3.1. TEMAS GENERALES ................................................................................ 14
4.3.2. TEMAS ESPECIFICOS .............................................................................. 14
5. PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL ............................................................... 15
5.1. PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DEL AGUA ............................. 15
5.1.1. INTRODUCCION ........................................................................................ 15
5.1.2. DIAGNOSTICO .......................................................................................... 15
5.1.3. OBJETIVO .................................................................................................. 15
5.1.4. META 3% ANUAL ...................................................................................... 16
5.1.5. ACTIVIDADES ............................................................................................ 16
5.1.5.1. CAPACITACIONES Y CHARLAS: .......................................................... 16
5.1.5.2. MANTENIMIENTO .................................................................................. 16
5.1.6. PROCEDIMIENTO ..................................................................................... 17
5.2. PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE ENERGIA ......................... 18
5.2.1. INTRODUCCION ........................................................................................ 18
5.2.2. DIAGNOSTICO .......................................................................................... 18
5.2.3. NORMATIVIDAD ........................................................................................ 18
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5.2.4. OBJETIVO .................................................................................................. 18
5.2.5. META 3% ................................................................................................... 19
5.2.6. ACTIVIDADES ............................................................................................ 19
5.2.6.1. CAPACITACIONES Y CHARLAS ........................................................... 19
5.2.6.2. MANTENIEMIENTO ................................................................................ 19
5.2.7. PROCEDIMIENTO ..................................................................................... 20
5.3. PROGRAMA DE RECICLAJE ........................................................................... 21
5.3.1. INTRODUCCION ........................................................................................ 21
5.3.2. DIAGNOSTICO .......................................................................................... 21
5.3.3. OBJETIVO .................................................................................................. 21
5.3.4. PRINCIPIOS DE LA METODOLOGIA DEL PROGRAMA DE RICICLAJE LAS
3R. 21
5.3.4.1. 1R REDUCCIR. ...................................................................................... 22
5.3.4.2. 2R REUTILIZAR:..................................................................................... 23
5.3.4.3. 3R RECICLAR: ....................................................................................... 23
5.3.5. USO RACIONAL DE PAPEL ...................................................................... 24
5.3.5.1. REDUCIR ............................................................................................... 24
5.3.5.2. REUTILIZAR ........................................................................................... 25
5.3.5.3. RECICLAR .............................................................................................. 25
6. RESPONSABILIDADES ........................................................................................... 26
6.1. RESPONSABILIDADES DE LA GERENCIA ...................................................... 26
6.2. RESPONSABILIDADES DEL ENCARGADO DEL PROGRAMA ....................... 26
6.3. RESPONSABILIDADES DE LOS EMPLEADOS ............................................... 27
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INTRODUCCION Colombiana de Salud S.A., está comprometida a implementar estrategias de manejo adecuado y segregación de residuos sólidos, involucrando el manejo y cuidado del medio ambiente, a partir de la ejecución de programas de gestión de residuos sólidos reciclables, adquisición de insumos ecológicos, implementación de la cultura del ahorro de agua, luz y papel, participando en los procesos pos consumo de pilas, luminarias, los RAEE (Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos) y computadores.
Colombiana de Salud S.A., como institución líder en la prestación de servicios de
salud, actualmente cumple con la legislación y requisitos de los entes reguladores a
través de la generación de los manuales de bioseguridad, plan integral de gestión de
residuos hospitalarios y similares, buenas prácticas de esterilización, sistema de
gestión en seguridad y salud en el trabajo, seguridad del paciente, programas de pos
consumo y un activo comité de bioseguridad; que contribuyen al mejoramiento
continuo y a minimizar el deterioro del medio ambiente.
Lo anterior será nuestro aporte para que la política ambiental establecida nos lleve a
implementar y certificarnos bajo la Norma ISO 14000, igualmente dichas estrategias
contribuyen a la mejora continua en la Institución a concientizar en el cuidado del
medio ambiente, además de producir beneficios económicos prospecta la acción de
volver a introducir materias primas en el ciclo productivo creando nuevos productos y
tecnologías limpias.
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1. POLITICA DE GESTION AMBIENTAL
Colombiana de Salud S.A institución prestadora de salud entendiendo la relación
existente entre la salud y el medio ambiente, y consciente de que en la prestación de
los servicios en salud se debe garantizar la vida de las personas y del planeta, se
compromete a implementar buenas prácticas ambientales orientadas a la prevención
y control de la contaminación que minimice los impactos ambientales generados en
el desarrollo de las actividades de prestación de servicios, a cumplir la legislación y
normatividad vigente, así como a promover la salud y sostenibilidad ambiental,
implementando programas como reciclaje, uso racional del agua y de la energía.
En concordancia con lo anterior establece los siguientes objetivos:
1. Preservar y conservar el medio ambiente.
2. Desarrollar un plan de capacitación anual que vaya de la mano con el de
seguridad y salud en el trabajo, en el cual se establezcan las actividades a
desarrollar.
3. Promover la correcta segregación de residuos hospitalarios.
4. Implementar un proceso de gestión integral de residuos sólidos reciclables en
pro del cuidado del medio ambiente.
5. Realizar una correcta gestión de devolución pos consumo de residuos
peligrosos y especiales.
6. Fomentar cultura del ahorro implementando técnicas en el ahorro de agua,
energía y reciclaje.
Esta política debe ser difundida a todos los niveles de la organización y estará
accesible a todos los trabajadores en cada uno de los centros de trabajo.
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2. REFERENCIAS NORMATIVAS
Resolución 1297 de 2010: Por medio de la cual se establecen los sistemas de
recolección selectiva y gestión ambiental de residuos de pilas y/o acumuladores y se
adoptan otras disposiciones.
Resolución 1511 de 2010: Se establecen sistemas de recolección selectiva y
gestión ambiental de residuos de bombillas y se adoptan otras disposiciones.
Resolución 0371 de 2009: Plan de gestión de devolución de fármacos o
medicamentos vencidos.
Ley 9 de 1979: Código Sanitario Nacional
Decreto 2676 del 2000: Por el cual se reglamenta la gestión integral de los residuos
hospitalarios y similares.
Decreto 1713 ley 142 de 1994: Gestión integral de residuos sólidos. Título I capitulo
VIII, sistema de aprovechamiento de residuos sólidos.
Resolución 2309 de 1986: Define residuos especiales, los criterios de identificación,
tratamiento y registro. Establece planes de cumplimiento vigilancia y seguridad.
Ley 142 de 1994: Por el cual se establece el régimen de servicios públicos
domiciliarios y se dictan otras disposiciones.
Decreto 605 de 1996: Reglamenta la ley 142 de 1994. En relación con la prestación
del servicio público domiciliario de aseo.
Ley 430 de 1998: Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental,
referentes a los desechos peligros y se dictan otras disposiciones.
Ley 99 de 1993: Por la cual se crea el ministerio del medio ambiente, se ordena el
sector público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los
recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA, y
de dictan otras disposiciones.
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3. GENERACION DE RESIDUOS
AREA RESIDUO GENERADO MANEJO INTERNO DISPOSICIÓN
ODONTOLOGÍA
Amalgamas (mercurio) Material contaminado:
Guantes, torundas, jeringas, agujas, sondas.
Los desechos de amalgamas y sobrantes de mercurio resultantes de los procedimientos
odontológicos, deberán disponerse en
recipientes plásticos rígidos con película
oscura dispuestos con aceite mineral. Estos
residuos son depositados en
recipientes (canecas) de color rojo, con bolsa del
mismo color; y las agujas son
depositadas en recipientes especiales para estos residuos llamados Guardianes.
Estos recipientes se dispondrán a través de
servicios generales para ser entregados al
gestionador externo DESCONT cada cuatro meses o cuando estén llenas las tres cuartas
partes. Los desechos son
sellados y rotulados posteriormente
recogidos de acuerdo a la ruta establecida, luego
son llevados a un depósito de
almacenamiento temporal, y
posteriormente son recogidos por la
empresa encargada de la disposición final de residuos (DESCONT).
CONSULTORIOS
Material contaminado:
Guantes, torundas, baja lenguas.
Estos residuos son depositados en
recipientes (canecas) de color rojo con bolsa de
su respectivo color.
Los desechos son sellados y rotulados
posteriormente recogidos de acuerdo a la ruta
establecida, luego son llevados a un depósito
de almacenamiento temporal, y
posteriormente son recogidos por la
empresa encargada de la disposición final de residuos (DESCONT).
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PRIORITARIA
Material Contaminado:
Guantes, jeringas,
torundas, gasas, sondas,
baja lenguas, agujas,
bolsas de destroza,
ampollas desocupadas.
Estos residuos son
depositados en
recipientes (canecas)
de color rojo, con bolsa
del mismo color; y las
agujas son depositadas
en recipientes
especiales para estos
residuos llamados
Guardianes.
Los desechos son
sellados y rotulados
posteriormente
recogidos de acuerdo a
la ruta establecida,
luego son llevados a un
depósito de
almacenamiento
temporal, y
posteriormente son
recogidos por la
empresa encargada de
la disposición final de
residuos (DESCONT).
LABORATORIO
Material Contaminado:
(Guantes, jeringas,
torundas, gasas, agujas,
envases de reactivos,
tubos de ensayo, envases
utilizados para la tomas
de muestras de orina y
coprológico).
Estos residuos son
Depositados en
recipientes (canecas)
de color rojo con su
respectiva bolsa del
mismo color y las
agujas son depositadas
en recipientes
especiales para estos
residuos llamados
guardianes.
Los desechos son
sellados y rotulados
posteriormente
recogidos de acuerdo a
la ruta establecida,
luego son llevados a un
depósito de
almacenamiento
temporal, y
posteriormente son
recogidos por la
empresa encargada de
la disposición final de
residuos (DESCONT).
ARCHIVO DE HISTORIAS CLINICAS
Ordinarios, biodegradables y
reciclables:
(papel, cartón, papel reciclable, toallas de
manos, tierra y polvo)
Estos residuos son depositados en las
canecas de color verde y gris respectivamente.
Los residuos ordinarios
son dispuestos por la
empresa de aseo de la
ciudad de Tunja, los
reciclables son
entregados a las
comunidades
recicladoras.
ADMINISTRATIVA
Ordinarios, biodegradables y
reciclables:
(papel, cartón, papel reciclable, toallas de
manos, tierra y polvo)
Estos residuos son depositados en las
canecas de color verde y gris respectivamente, el papel es reutilizado y
posteriormente reciclado.
Los residuos ordinarios
son dispuestos por la
empresa de aseo de la
ciudad de Tunja, los
reciclables son
entregados a las
comunidades
recicladoras.
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MANTENIMIENTO
Ordinarios, biodegradables,
reciclables, residuos peligrosos y peligrosos
especiales:
(papel, cartón, papel reciclable, toallas de manos, tierra y polvo, luminarias, envases
presurizados, envases de pinturas y sustancias
químicas).
Estos residuos son depositados en las
canecas de color verde, gris y bolsas rojas
respectivamente las luminarias son
embaladas para su posterior entrega
Los residuos ordinarios
son dispuestos por la
empresa de aseo de la
ciudad de Tunja, los
reciclables son
entregados a las
comunidades
recicladoras los
residuos peligrosos son
almacenados
temporalmente y
posteriormente son
recogidos por la
empresa encargada de
la disposición final de
residuos (DESCONT).
3.1. SEPARACION EN LA FUENTE
Para la separación en la fuente de los residuos sólidos generados en los procesos
dentro de la organización se usaran puntos ecológicos que contaran únicamente con
los siguientes colores:
VERDE: orgánicos biodegradables como papel sucio, colillas, tierras y polvo,
residuos de alimentos, envolturas de comestibles, cajas icopor de comida, plásticos
de bebidas, desechables. (Capacidad mínima 20 L).
GRIS: papel y cartón, botellas platicas y de vidrio debidamente seleccionadas.
(Capacidad mínima 20 L).
ROJO: residuos biosanitarios tales como: guantes o elementos en contacto con
sangre o fluidos, baja-lenguas, gasas, aplicadores, algodón en contacto con sangre.
(Capacidad mínima 20 L).
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COLOR TIPO DE RESIDUO
RESIDUOS SÍMBOLO
GRIS
Reciclable
Papel Archivo, cartón, botellas
platicas y de vidrio Papel
Selecciónado
VERDE
Biodegradables ordinarios e
inertes
Restos de alimentos no
contaminados, servilletas, vasos plásticos, cintas,
cauchos, palillos, papel carbón, empaques
plastificados, de celofán y parafinados, entre otros.
ROJO
Biosanitarios
Todo material contaminado con fluidos
corporales.
3.1.1. SEGREGACION EN LA FUENTE
La segregación de residuos, es la base de todas las actividades y procesos de
gestión de residuos, por lo tanto en Colombiana de Salud tiene un programa de
inducción para mantener a todo el personal consiente de la importancia de esta
actividad y de la forma de realizarlo, el seguimiento se deberá realizar
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periódicamente en todas las áreas. Para la correcta segregación de los residuos se
encuentran ubicados los recipientes en cada una de las áreas y servicios de la
empresa, en las cantidades necesarias de acuerdo con el tipo y cantidad de
residuos.
4. IMPLEMENTACION DEL PLAN
Las estrategias mediante las cuales se realizan las actividades contenidas en el
PGA, están enfocadas a la implementación de programas de educación ambiental,
fortalecimiento institucional, capacitaciones, puesta en marcha de los programas con
la participación de los funcionarios quienes estarán directamente involucrados. Las
estrategias de educación ambiental y fortalecimiento institucional se basan en lo
siguiente:
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL DOCUMENTOS
ASOCIADOS
PROGRAMA DE
RECICLAJE
La empresa cuenta con un programa de
reciclaje que permite promover una
cultura institucional a través de la
sensibilización y promoción de
estrategias de reducción, reutilización y
reciclaje de los residuos sólidos.
1. Programa de reciclaje
2. Formato de volumen de entrega de
material reciclable
PROGRAMA DE
AHORRO DE AGUA
Desarrollar e implementar alternativas
de uso racional del agua, para
minimizar el impacto negativo al medio
ambiente y así mismo disminuir los
costos de funcionamiento.
1. Programa de ahorro
de agua
2. Formato de registro
de consumo de
servicios públicos
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PROGRAMA DE
AHORRO DE
ENERGÍA
Desarrollar e implementar alternativas
de uso racional de la energía, para
minimizar el impacto negativo al medio
ambiente y así mismo disminuir los
costos de funcionamiento.
1. Programa de ahorro
de energía
2. Formato de registro
de consumo de
servicios públicos
GENERACIÓN DE
UNA POLÍTICA DE
GESTIÓN
AMBIENTAL
Generar una política de gestión
ambiental que contribuya al cuidado y
conservación del medio ambiente,
propiciando el desarrollo de actividades
encaminadas a mitigar los impactos
ambientales producidos en el desarrollo
de las actividades.
Política de Gestión
Ambiental
PLAN DE GESTIÓN
INTEGRAL DE
RESIDUOS
HOSPITALARIOS Y
SIMILARES-
PGIRHS
La empresa cuenta con un PGIRHS,
que busca establecer los
procedimientos para el adecuado
manejo y disposición final de residuos
hospitalarios y similares de acuerdo a la
normatividad vigente.
1. Plan de Gestión Integral de Residuos
Hospitalarios y Similares- PGIRHS
2. Planilla de aforo o registro de residuos
generados
LAVADO DE
TANQUES DE
ALMACENAMIENTO
DE AGUA
La empresa cuenta con un instructivo
para el lavado de tanques de
almacenamiento de agua potable, que
identifica las actividades de limpieza,
desinfección e inspección sanitaria de
los diversos tanques para garantizar el
almacenamiento del líquido en buenas
condiciones y mitigar la alteración de la
calidad del agua.
1. Instructivo para el
lavado de tanques
de almacenamiento
de agua potable
2. Cronograma de
lavado de tanques
anual.
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PROTOCOLO DE
CONTROL DE
VECTORES
La empresa cuenta con un protocolo
para el control de vectores que
garantiza el permanente estado de
asepsia, con el fin de evitar la
transmisión de enfermedades a través
de vehículos de transmisión como
roedores, ácaros, cucarachas, etc, en
pro de la salud de los clientes internos y
externos.
1. Protocolo de control
de vectores.
2. Cronograma de
fumigación anual.
4.1. EDUCACION AMBIENTAL
Construir conceptos y valores comunes que faciliten la interlocución y cooperación
entre los distintos actores de la gestión ambiental, promover cambios voluntarios de
actitud y conducta en los funcionarios que mejoren su interacción con el medio
ambiente.
4.2. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Optimizar el desarrollo de actividades de la gestión ambiental, propiciando cambios
normativos, técnicos, administrativos y organizacionales que sean necesarios.
4.3. CAPACITACION
COLOMBIANA DE SALUD S.A cuenta con un programa de capacitación y
entrenamiento establecido anualmente que incluye temas ambientales necesarios
para dar cumplimiento al programa de gestión ambiental. Dentro de las actividades
incluidas son:
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4.3.1.1. TEMAS GENERALES
Legislación ambiental y sanitaria vigente.
Reciclaje.
Uso racional de recursos naturales.
Técnicas de asepsia y lavado de manos.
PGIRASA.
Riesgos ambientales y sanitarios por el inadecuado manejo de residuos
hospitalarios y similares.
Seguridad industrial y seguridad y salud en el trabajo.
Conocimiento del organigrama y responsabilidades asignadas.
Uso adecuado y obligatorio de EPP.
4.3.2. TEMAS ESPECIFICOS
Manual de bioseguridad, manejo integral.
Técnicas apropiadas para labores de limpieza y desinfección.
Segregación de residuos, movimiento interno, almacenamiento central y/o
intermedio.
Plan de contingencia.
Desactivación de residuos: procedimientos utilizados, formulación y aplicación
de soluciones desactivadoras, materiales utilizados y su debida manipulación.
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5. PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL
Partiendo de los lineamientos dados para la gestión ambiental se implementarán los
siguientes programas:
Programa de ahorro y uso eficiente del agua.
Programa ahorro y uso eficiente de energía.
Programa de reciclaje.
5.1. PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DEL AGUA
5.1.1. INTRODUCCIÓN
Este consiste en utilizar de manera racional y eficiente el recurso natural agua y se
establece con el fin de dar cumplimiento a la política ambiental de la empresa,
minimizar el consumo y concientizar a la comunidad de Colombiana de Salud, a
través de la ejecución de actividades que se desarrollarán con la participación de
todos los funcionarios quienes estarán comprometidos con el cumplimiento y la
implementación del programa y el alcance de las metas propuestas.
5.1.2. DIAGNÓSTICO
El consumo del recurso agua en Colombiana de salud está orientado al uso de
servicios sanitarios, lavado de manos, preparación de bebidas de cafetería, aseo y
desinfección de instalaciones. Básicamente de estas actividades depende el
consumo mensual del recurso agua.
5.1.3. OBJETIVO
Moderar el consumo de agua en Colombiana de Salud con el fin de disminuir el
malgaste del recurso hídrico.
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5.1.4. META 1.5% MENSUAL
Para lograr esta meta Colombiana tiene como fin concientizar a los trabajadores,
controlar los consumos, y darle seguimiento a las campañas y actividades. De
igual manera se llevará un control mensual de los consumos para cumplimiento de la
meta anual.
FORMULA: __M3 consumidos en el mes X 100_
M3 consumidos el mes anterior
5.1.5. ACTIVIDADES
5.1.5.1. CAPACITACIONES Y CHARLAS:
Uso racional de los recursos naturales.
Consumo eficiente del recurso hídrico.
Crear cultura de reporte de daños y fugas para prevenir el malgaste de agua.
Campañas de ahorro y demás estrategias, posters, afiches, circulares, etc.
5.1.5.2. MANTENIMIENTO
Mantenimiento preventivo de tuberías y redes hidráulicas
Detectar fugas y realizar reparaciones.
Realizar lavado de tanques.
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5.1.6. PROCEDIMIENTO
INICIO
Reportar daños y fugas en grifos,
tuberías, sanitarios, etc.
En caso de presentarse fugas es alguno de los puntos de servicios, se debe reportar
inmediatamente al área administrativa para dar instrucción a mantenimiento.
SI NO
Se toman las medidas necesarias de
arreglos y reparaciones.
Se hará la vigilancia continua de los
puntos, para verificar que no esté
presentando fugas sin reportar.
Se contribuirá a la disminución
del consumo Se afecta el recurso agua
Para dar a conocer esta
actividad, se colocarán afiches
en todos los puntos hídricos de
la empresa
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5.2. PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE ENERGIA
5.2.1. INTRODUCCIÓN
Este programa se establece con el fin de dar cumplimiento a la política ambiental
establecida, disminuir el consumo y concientizar a la comunidad de colombiana de
salud del cuidado del medio ambiente a través de la implementación de diferentes
actividades que se deben desarrollar a lo largo del año. Todo el personal que labora
en la empresa debe comprometerse con el cumplimiento de la implementación del
programa y cumplir las metas propuestas.
5.2.2. DIAGNÓSTICO
El consumo de energía en Colombiana de Salud está sujeto al consumo derivado de
la prestación de los servicios. Por lo que se incurre en gastos de energía por
funcionamiento de equipos de cómputo, luminarias, impresoras, básculas eléctricas,
fotocopiadoras, equipos odontológicos, aspiradoras, cafeteras (grecas) y equipos de
laboratorio clínico.
5.2.3. NORMATIVIDAD
ley 697 de 2001: mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la
energía, se promueve la utilización de energías alternativas y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 2331 de 2007: por el cual se establece una medida tendiente al uso
racional y eficiente de energía eléctrica.
Decreto 3450 de 2008: por el cual se dictan medidas tendientes al uso
racional y eficiente de la energía eléctrica.
5.2.4. OBJETIVO
Moderar el consumo de energía en Colombiana de Salud con el fin de disminuir el
malgaste del recurso energético.
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5.2.5. META 1.5% MENSUAL
Para lograr esta meta Colombiana tiene como fin concientizar a los trabajadores,
controlar los consumos, y darle seguimiento a las campañas y actividades, de
igual manera se llevará un control mensual de los consumos para cumplimiento de la
meta anual.
FORMULA: KWH consumidos en el mes X 100
KWH consumidos el mes anterior
5.2.6. ACTIVIDADES
5.2.6.1. CAPACITACIONES Y CHARLAS
Capacitación en reducción del consumo.
Tips de ahorro y uso eficiente de energía.
Campañas de ahorro, afiches, posters, recordatorios, etc.
5.2.6.2. MANTENIMIENTO
Mantenimiento preventivo de redes eléctricas para evitar fugas.
Cambio de bombillas convencionales a ahorradoras.
Limpieza de luminarias y acrílicos del falso techo.
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5.2.7. PROCEDIMIENTO
INICIO
Mantenimiento preventivo de
redes eléctricas
Limpieza de luminarias y acrílicos de falso techo
La persona encargada
realiza el mantenimiento y
limpieza
SI NO
O
Se realizan campañas de ahorro
de energía
Se realizan campañas de uso de
luz natural
Se evidencia en el consumo
mensual
Se evidencia el procedimiento
(registro fotográfico)
Resocializar el procedimiento de
mantenimiento y limpieza
FIN
FIN
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5.3. PROGRAMA DE RECICLAJE
5.3.1. INTRODUCCIÓN
Este programa se establece con el fin de dar cumplimiento a la política ambiental
establecida, disminuir el consumo y concientizar a la comunidad de Colombiana de
Salud del cuidado del medio ambiente a través de la implementación de diferentes
actividades que se deben desarrollar a lo largo del año. Todo el personal que labora
en la empresa debe comprometerse con el cumplimiento de la implementación del
programa y cumplir las metas propuestas.
5.3.2. DIAGNÓSTICO
En Colombiana de Salud la generación de materiales reciclables está orientado a la
impresión de documentos base de la mayoría de los procesos, generación de cartón,
plástico, botellas de vidrio y plásticas, no en grandes cantidades pero que hacen
parte de los materiales reciclables que Colombiana de Salud busca darles utilidad
con el fin de cuidar y preservar el medio ambiente.
5.3.3. OBJETIVO
Promover e implementar una cultura institucional comprometida con la protección del
medio ambiente a través de sensibilización y promoción de estrategias de reducción,
reutilización, y reciclaje de los residuos sólidos.
5.3.4. PRINCIPIOS DE LA METODOLOGÍA DEL PROGRAMA DE RECICLAJE
LAS 3R.
Son una estrategia que nos ayuda a cuidar el medio ambiente, por ser una
metodología que pretende generar hábitos de consumo racionales y responsables.
Hace referencia a una estrategia para el manejo de residuos que buscan ser
sustentables con el medio ambiente especialmente para dar prioridad a la reducción
en el volumen de residuos generados.
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5.3.4.1. 1R REDUCCIR.
Consiste en prevenir, limitar y evitar la generación de desechos innecesarios. La
reducción de los residuos puede ampliar su existencia en forma más notable que el
reciclado y el reuso. La reducción ahorra más energía y recursos que el reciclaje y
reduce los impactos ambientales de la extracción, procesamiento y uso de los
recursos.
Cuando se pone en práctica la minimización de los residuos en la fuente se está
contribuyendo a disminuir los costos que se invierten para su propio manejo. Bajo
este criterio la reducción de residuos forma parte de un consumo sostenible, que se
refiere al conjunto de acciones que tratan de encontrar soluciones viables a los
desequilibrios socio-ambientales por medios de una conducta más responsable por
parte de todos. En conclusión, el consumo sostenible está relacionado con la
producción y distribución, uso y eliminación de productos y servicios innecesarios.
Para ayudar a reducir la cantidad de residuos y practicar el consumo sostenible se
pueden poner en práctica los siguientes aspectos:
Comprar lo necesario.
Evitar al máximo los empaques.
Elegir productos con empaques reciclables.
Consumir una mayor cantidad de productos naturales.
Evitar bolsas plásticas.
Evitar los envases desechables.
Preferir artículos que vienen en grandes presentaciones.
Como máxima prioridad hacer un esfuerzo consiente por producir menos
desechos; en especial no usar productos desechables de papel, platico o
metal cuando se tienen otras posibilidades. Antes de adquirir algo pregúntese
si en realidad es necesario.
De ser necesario envolver elementos o herramientas hacerlo en papel
biodegradable en lugar de plástico.
Usar lapiceros a los que se les pueda cambiar el repuesto y no generar
desechos innecesarios.
Usar pilas y baterías recargables (la fabricación de una pila normal
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desechable usa 50 veces más electricidad que la que genera). Las pilas que
se desechan son una fuente importante de metales tóxicos como plomo y
cadmio.
Usar servilletas de tela, toallas lavables y esponjas para lavar trastos en lugar
de papel.
Comprar artículos que se puedan reparar o los que duren mucho tiempo.
5.3.4.2. 2R REUTILIZAR:
Lo que para unos es basura o residuos, para otros se convierte en un recurso.
Reusar consiste en darle la mayor utilidad posible a las cosas sin necesidad de
desecharlas darles otro uso a los objetos que hemos adquirido para largarles su
tiempo de vida y evitar que se conviertan en desechos prontamente. Es volver a usar
un artículo o elemento después que ha sido utilizado por primera vez. Para reutilizar
no se requiere que haya transformación entre el uso original y los usos posteriores.
Para reutilizar por ejemplo se pueden realizar las siguientes actividades:
Elaborar nuevos materiales teniendo como materia prima algunos residuos.
Utilizar cajas de cartón para empacar objetos.
Imprimir el papel a doble cara.
Los retazos de tela se pueden usar para limpiar los muebles o para elaborar
algunas manualidades.
Reutilizar envases de vidrio y platicos que no hayan contenido líquidos o
sustancias que puedan representar riesgo para la salud.
5.3.4.3. 3R RECICLAR:
Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos sólidos
recuperados para utilizarse como materia prima en la fabricación de nuevos
productos.
Ejemplo: El vidrio y la mayoría de plásticos se pueden reciclar calentándolos hasta
que se funden y dándoles una nueva forma. En resumen, de una botella se podría
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obtener otra botella.
5.3.5. USO RACIONAL DE PAPEL
Teniendo en cuenta que el residuo que mayormente se genera en Colombiana de
Salud es el papel, se presentan lineamientos para realizar un manejo adecuado:
TIPOS DE PAPEL
PAPEL RECICLABLE PAPEL NO RECICLABLE
Papel blanco de todo tipo sin arrugas Papel sucio
Papel blanco usado Papel mantequillas
Papel mixto: revistas de papel no
plastificado, periódico, papel de color,
papel regalo.
Papel plastificado
Papel de fotografía
Papel de fax y papel con tintas no
solubles en agua.
Se debe implementar la estrategia de las 3R para cumplir con el propósito. Reducir
es lo primero en lo que se deben orientar los esfuerzos ya que así se evitan los
impactos negativos que se derivan de la producción de papel como es la tala de los
árboles. La reutilización de papel genera gran avance hacia la disminución del
impacto sobre el medio ambiente ya que se evita el consumo de papel nuevo. Por
último el reciclaje evita que el papel apto para aprovecharse se disponga en el lugar
equivocado al tratarse como basura. Esta última actividad de reciclaje tiene
beneficios ambientales, sociales y económicos.
5.3.5.1. REDUCIR
Fotocopiar o imprimir por ambos lados del papel la cantidad necesaria.
Revisar y corregir los documentos en el computador, evitando la impresión de
documentos borradores e imprimiendo únicamente versiones finales.
Realizar correcciones utilizar el corrector ortográfico y/o gramatical, antes de
imprimir.
Usar el correo electrónico para él envió de comunicados, informes y
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documentos que no sean de estricto envió físico.
Digitalizar los documentos y archivar de manera electrónica, lo cual reducirá el
consumo de papel y ahorrara espacio físico.
Evitar desperdiciar resmas de papel de oficina, tomando solamente aquellas
que se necesiten.
No arrugar ni romper hojas con la posibilidad de ser empleadas por el revés.
Eliminar las suscripciones innecesarias a periódicos, folletos o revistas que se
puedan consultar por internet.
Utilizar papel blanco en lugar de papel de color, ya que el de color es menos
reciclable.
Minimizar la impresión de normatividad promoviendo la consulta por internet.
Elaborar o imprimir memorandos en media carta.
Consultar por página web y archivar en medio digital la documentación que
sea posible.
5.3.5.2. REUTILIZAR
Luego de usar el papel por una cara, es importante definir las siguientes pautas para
que este sea reutilizado.
Definir un recipiente o caja, señalizada con un rotulo especifico “reutilizable”
que se mantendrá al lado de las fotocopiadoras e impresoras, con el fin de
depositar en ellas las hojas a reutilizar, teniendo en cuenta que hayan sido
usadas por una sola cara y que se encuentran limpias y sin arrugas.
Marcar la hoja por el lado impreso para indicar que la información que allí se
encuentra fue anulada y que esa cara de la hoja no está disponible.
Utilizar la cara libre del papel a reusar para borradores, documentos no
oficiales internos o cortadas para tomar notas y mensajes.
Reutilizar sobres y carpetas para correspondencia interna.
5.3.5.3. RECICLAR
Si el papel ya fue utilizado y reutilizado, de tal forma que se encuentre usado por las
dos caras, se debe proceder a reciclarlo de la siguiente manera:
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Depositar en un recipiente o caja, el papel y sobres reutilizados.
El papel se debe reciclar siempre limpio y sin arrugas, por esto no se debe
depositar en las sestas de basura en las que se puede mezclar con comida u
otros residuos.
No depositar papeles ni elementos no aceptados como reciclables (papel
carbón, mantequilla, celofán, papel fax, etiquetas adhesivas, papel con
ganchos, grapas espiral, caratulas plásticas, cintas o papel contaminado de
residuos de comida u otro tipo de elementos), para lo cual se recomienda
mantener una lista de estos papeles reciclables y no reciclables en un lugar
visible, al lado del recipiente destinado para reciclar.
6. RESPONSABILIDADES
6.1. RESPONSABILIDADES DE LA GERENCIA
Evaluar las acciones propuestas en el presente plan.
Identificar las posibles falencias establecer controles y prioridades para su control y cumplimiento.
Evaluar la compra de materiales para la implementación del plan de gestión ambiental.
Asignar presupuesto para la implementación del PGA.
Proporcionar el tiempo necesario y las condiciones idóneas para que se realicen las actividades propuestas.
Garantizar la gestión de personal idóneo para la realización de actividades.
Enfatizar la importancia de las actividades de capacitación y establecer como prioridad la asistencia a estas actividades.
Invertir recursos con el fin de proporcionar ayudas didácticas (folletos, plegables, películas), dentro de las actividades de capacitación.
6.2. RESPONSABILIDADES DEL ENCARGADO DEL PROGRAMA
Concientizar a la gerencia de la empresa de la necesidad y los beneficios de la implementación del PGA.
Coordinar la puesta en marcha del plan de gestión ambiental.
Presentar informes concisos y claros para la alta gerencia de la manera en que se soliciten y de acuerdo al cronograma.
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Mantener continúa comunicación entre los asesores, trabajadores y funcionarios de la empresa con el fin de realizar una adecuada gestión en la ejecución del plan de gestión ambiental.
Programar las actividades de capacitación necesarias sobre los temas de interés, para todo el personal de la empresa.
Mantener en archivo los registros del programa, por lo menos durante 20 años.
Adquirir los conocimientos técnicos y actualizarse sobre cómo desarrollar el plan y las sesiones educativas.
Definir los objetivos y planes de las sesiones educativas, al promover conductas saludables para el medio ambiente.
6.3. RESPONSABILIDADES DE LOS EMPLEADOS
La colaboración de los trabajadores es fundamental tanto para la ejecución del plan de gestión ambiental como para el cumplimiento de la política.
Proporcionar ideas, conceptos y conocimientos sobre temas ambientales con el fin de contribuir a la calidad ambiental de los procesos.
Participar de forma activa en la implementación y ejecución del PGA, así como seguir las recomendaciones y practicar la gestión ambiental.
Tomar una actitud proactiva que les permita mejorar las actividades de capacitación, hacer sugerencias sobre la misma y participar con preguntas y comentarios.
Ser multiplicadores de la información del plan y de la información recibida en las actividades de capacitación haciendo partícipes a los compañeros de trabajo.