La planeación

Concepto

• Consiste en el proceso a través del cual se analiza la situación actual (dónde estamos), se establecen objetivos (dónde queremos llegar), y se definen las estrategias y cursos de acción (cómo vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos objetivos.

Ventajas de la planeación

1. Reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo

2. Genera compromiso y motivación

3. Sirve a toda la empresa

4. Es factible

5. Es flexible

6. Es permanente

Desventajas de la planeación

• Esta limitada por la precisión de la información

• Tiene un costo• Según quien dirija la planeación,

tiene barreras psicológicas

Tipos de planes

Alcance

Permanente Corto plazoOperacionales

Largo plazo

Frecuencia de uso

Uso únicoEstratégico

Marco de tiempo

Fases de la planeación a nivel organizacional

• Establecimiento de objetivos

• Desglosamiento de objetivos

• Definir la cobertura esperada

Establecimiento de objetivos

• La planeación es un proceso que empieza por definir los objetivos y los planes para alcanzarlos.

• Son resultados futuros que se pretende alcanzar.• Son pretensiones futuras que una vez

alcanzadas, dejan de ser objetivos para volverse realidad.

• Existe una jerarquía de objetivos.

Razones para establecer objetivos

• Permiten enfocar esfuerzos hacia una misma dirección.

• Sirven de guía para la formulación de estrategias.

• Sirven de guía para la asignación de recursos.• Sirven de base para la realización de tareas o

actividades.• Permiten evaluar resultados.

Características de los objetivos

• Medibles• Claros • Alcanzables• Desafiantes• Realistas• Coherentes

Tipos de objetivos

• Objetivos generales:– Ser el líder del mercado.– Incrementar las ventas.– Generar mayores utilidades.– Obtener una mayor rentabilidad.

• Objetivos específicos:– Aumentar las ventas mensuales en un 20%.– Obtener una rentabilidad anual del 25%.– Lograr una participación de mercado del 20%

para el segundo semestre.

Definir la cobertura esperada

• Planeación estratégica

• Planeación táctica

• Planeación operacional

Planeación estratégica

• Está proyectada a largo plazo, con sus efectos y consecuencias previstos a varios años

• Cobija la empresa como una totalidad, abarca todos los recursos y áreas de actividad y se preocupa por trazar los objetivos a nivel organizacional

• Es definida por la cima de la organización y corresponde al plan mayor, al cual están subordinados todos los demás.

Planeación táctica

• Está proyectada para el mediano plazo, generalmente para el ejercicio anual.

• Cobija cada departamento, abarca sus recursos específicos y se preocupa por alcanzar los objetivos del departamento.

• Es definida en cada departamento de la empresa.

Planeación operacional

• Está proyectada para el corto plazo, para lo inmediato.

• Cobija cada tarea o actividad aisladamente y se preocupa por alcanzar metas específicas.

• Está definida para cada tarea o actividad.

Resumen

Planeación Contenido Extensión de tiempo

Amplitud

Estratégica Genérico, sintético, abarcador

Largo plazo Aborda la empresa en su totalidad

Táctica Menos genérico y más detallado

Mediano plazo Aborda cada unidad de la empresa por separado

Operacional Detallado, específico y analítico

Corto plazo Aborda sólo cada tarea u operación

VISIÓN

Visión• Se refiere a lo que la empresa quiere

crear, la imagen futura de la organización.

Elementos de una visión

• Deber ser formulada por el líder o empresario.

Debe tener un tiempo para concretarse.

Debe integrar a toda la empresa.

Debe ser amplia y detallada.

Debe ser positiva y alentadora.

Debe ser realista y posible de alcanzar.

¿Para qué definir la visión?

• Ayuda a definir estrategias y acciones.• Permite establecer el rumbo de la empresa.• Unifica la dirección.• Sirve como marco de referencia para la toma de

decisiones.• Ayuda a identificar lo relevante.

Visión upn

• “Ser reconocidos como la primera opción en educación superior en el Perú por su calidad académica y accesibilidad, cuyos profesionales se desempeñan exitosamente en un entorno global contribuyendo al desarrollo social y económico del país”.

Visión ipae

• Ser la escuela líder en la formación empresarial en el país, reconocida como referente a nivel latinoamericano por su modelo educativo, cuyos egresados destacan por generar y gestionar empresas competitivas en un entorno global.

Misión

Qué es lo que hace una organización en el negocio

Es la razón de ser de la empresa

Quiénes son los clientes de la firma

Dónde compite geográficamente la empresa

Ajeper

• “Contribuir al crecimiento significativo del mercado total de bebidas gaseosas, con un producto de calidad, asequible a la mayoría de personas”

UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE

• “Formamos ciudadanos íntegros y competentes mediante procesos educativos innovadores que privilegian el aprendizaje, el pensamiento crítico y el espíritu emprendedor, permitiéndoles contribuir al desarrollo sostenible de nuestra sociedad y al logro de sus objetivos de vida”.

Misión ipae

• Somos una escuela de formación empresarial pionera e innovadora en la formación y desarrollo de emprendedores que contribuyen con el progreso del país y compiten exitosamente en un mundo globalizado.

IBM

• Transformar el potencial de las más avanzadas tecnologías de la información en valor para sus clientes, desarrollando e implantando soluciones que resuelvan sus problemas de negocio”