Ponencia 2º Jornadas Nacionales de Organización de Eventos Maria Evangelina Magdalena

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Organizadas por Robin Laight -Jornadas y Eventos- y Mabel Lebrero -Data Eventos- los días jueves 05 y viernes 06 de septiembre de 2013, de 09:00 a 17:30, se realizaron las 2º Jornadas Nacionales de Organización de Eventos, en el Centro Cultural Borges, Galerías Pacífico, Sala Astor Piazzolla, Viamonte 525, 2º piso, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina.

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LOS EVENTOS CORPORATIVOS:

HERRAMIENTAS PARA COMPETIR Y

DIFERENCIARSE

PRODUCIR UN EVENTO

Es crear situaciones nuevas con un presupuesto

acotado.

Una actividad típicamente efímera, se evapora

mientras se produce.

Hoy es necesario impresionar a personas

bombardeadas por impresiones del más diverso

origen con una batería de recursos simultáneos.

Para complicar el problema no hay suceso más

exitoso y recordado que el que fracasa, sólo que se

obtiene el resultado inverso al deseado. Por Juan Carlos Benvenutti

“Los eventos son una

herramienta vital del marketing, de

toda organización”.

EVENTOS

“Son la mejor herramienta de

comunicación en vivo”

Los eventos son como obras de

arte que se realizan en un

momento único e irrepetible.

“Realizar un evento es estar en

el gerenciamiento del detalle”

Los objetivos deben estar

claramente establecidos.

Tener en cuenta los

presupuestos que

condicionan las

propuestas.

EVENTOS CORPORATIVOS

Objetivos de los eventos

Corporativos

• Proporcionar a los clientes acercamiento

directo a sus productos.

• Establecer vínculos mas sólidos con sus

empleados.

• Mejorar el clima dentro de la empresa.

OBJETIVOS

•Objetivos económicos

•Objetivos de marca

•Objetivos de Fidealización

CARACTERISTICAS

Tienen que ser

congruentes con la

personalidad de la

empresa.

CLASIFICACION

EVENTOS MOTIVACIONALES

INTERNOS - EXTERNOS

EVENTOS PROMOCIONALES

EVENTOS MOTIVACIONALES

Responden a una demanda

entre las actividades de

formación o recreación

corporativas.

EVENTOS MOTIVACIONALES

Estos eventos mejoran el

clima de la empresa.

Ayudan a mejorar las

relaciones entre las

personas.

EVENTOS MOTIVACIONALES

•Coaching

•Viajes de incentivo -

Concentivos

•Team Building

•Family Day

EVENTOS MOTIVACIONALES

•Coaching

EVENTOS MOTIVACIONALES- COACHING

COACHING proceso interactivo

mediante el cual el entrenador y la

persona o grupo implicados en dicho

proceso buscan el camino más eficaz

para alcanzar los objetivos fijados

usando sus propios recursos y

habilidades.

EVENTOS MOTIVACIONALES

•VIAJES DE

INCENTIVO

EVENTOS MOTIVACIONALES- VIAJES DE INCENTIVO

EVENTOS MOTIVACIONALES- CONCENTIVOS

CONCENTIVOS

CONVENCIONES INCENTIVOS

EVENTOS MOTIVACIONALES- CONCENTIVOS

EVENTOS MOTIVACIONALES-CONCENTIVOS

Cumple un triple papel.

1- Conocimiento de la persona en otro ámbito.

2-Premio al esfuerzo

3-Uso racional de los recursos económicos

EVENTOS MOTIVACIONALES

TEAM BUILDING

EVENTOS MOTIVACIONALES- TEAM BUILDING

Comprende actividades que permiten a los miembros

de un grupo encontrarse fuera del ámbito laboral, para

poder definirse como equipo.

De esta manera se puede determinar su misión,

entender su objetivo común y conocer más acerca de

cada uno de los integrantes.

EVENTOS MOTIVACIONALES- TEAM BUILDING

•Construir un sentimiento de propiedad y pertenencia .

•Detectar, desarrollar y retener talento.

•Resolver conflictos entre colaboradores.

•Desarrollar la autoestima y la motivación en los

colaboradores.

EVENTOS MOTIVACIONALES

•FAMILY DAY

EVENTOS MOTIVACIONALES- FAMILY DAY

Establecer y reforzar la

comunicación, potenciando los

afectos, identidad y otros valores que

se vean relacionados entre la

empresa y los empleados.

EVENTOS MOTIVACIONALES – Family Day

EVENTOS MOTIVACIONALES – Family Day

EVENTOS MOTIVACIONALES – Family Day

EVENTOS PROMOCIONALES

•Ferias

•Exposiciones

•Lanzamientos de

Productos

EVENTOS PROMOCIONALES

•FERIAS

EVENTOS PROMOCIONALES -FERIAS

Instalación donde se exponen los

productos de un solo ramo

industrial o comercial, como libros,

muebles, juguetes, etc., para su

promoción y venta.

EVENTOS PROMOCIONALES -FERIAS

Los expositores gastan la mayor parte de

tiempo y dinero en el lado incorrecto de la

ecuación.

Hardware Software

• Alquiler espacio

• Stand

• Diseño

• Transporte

• Distribución

• Servicios feriales

• Herramientas de

marketing

• Telemarketing

• Personal

• Diseños de folletos

• Seguimiento

posterior

• Correspondencia

• Invitaciones

EVENTOS PROMOCIONALES

•EXPOSICIONES

EVENTOS PROMOCIONALES - EXPOSICIONES

Presentación pública de artículos

de industria o de artes y ciencias,

para estimular la producción, el

comercio o la cultura.

EVENTOS PROMOCIONALES - EXPOSICIONES

DIFERENCIAS ENTRE :

•FERIAS

•EXPOSICIONES

•EXHIBICIONES

EVENTOS PROMOCIONALES

•LANZAMIENTO DE

PRODUCTOS

EVENTOS PROMOCIONALES – LANZAMIENTOS DE PRODUCTOS

Presentación promocional de un

producto o servicio .

Puede ser cerrado, abierto, para la

prensa.

ROL DEL OPE

Las empresas realizan gran cantidad de

eventos anuales, muchos de estos los

realizan los OPE in House.

ROL DEL OPE

Otros perfiles :

CORE PCO

OPE Free lance.

Mag. María Evangelina Magdalena

memceremonialyeventos@gmail.com

GRACIAS!