Post on 12-Oct-2015
El pster, una forma de presentacin eficaz en un
congreso de Jvenes Cientficos
www.ecourban.org 2
"Un pster en una reunin cientfica, en
un congreso... es una representacin
grfica ampliada que contiene un ttulo,
el nombre de los autores y de los
centros y texto y figuras que explican
un proyecto, una investigacin, una
experiencia..."
Introduccin
Los resultados de trabajos, experiencias, proyectos de investigacin, etc.
pueden darse a conocer de diversas maneras; su presentacin en congresos
es una de ellas. Conferencias, mesas redondas, comunicaciones orales y
psters son los principales medios que se utilizan en los congresos; estas
formas de exposicin contribuyen al intercambio de informacin entre los que
asisten a dichos congresos.
En este contexto, el pster (o comunicacin pster) no debe ser considerado
como un tipo de comunicacin de segunda fila; incluso, en muchas ocasiones
los psters recogen las aportaciones ms interesantes de un congreso. As, en
los ltimos aos algunos congresos cientficos han eliminado las clsicas
presentaciones en forma de comunicaciones orales y todas las contribuciones
lo han de ser en forma de pster; las presentaciones orales se reservan para
conferencias, mesas redondas, seminarios, etc. en las que participan como
ponentes los autores ms reconocidos en cada rea de inters.
www.ecourban.org 3
Un pster en un congreso?
El pster es una alternativa a la comunicacin oral que
tiene la misma finalidad que sta pero que adems
ofrece la posibilidad de poder presentar estudios,
proyectos, experiencias que por diversos motivos no
se puedan presentar como comunicacin oral. En cualquier caso, y sea cual
sea el motivo por el que se utiliza el pster, no debe considerarse como una
forma de presentacin menor o de menor calidad que las comunicaciones
orales.
El pster constituye un tipo de comunicacin con un potencial enorme.
Posibilita la transmisin concisa, clara y permanente (mientras dura la reunin
o congreso) de su contenido, sin la fugacidad que impone una comunicacin
oral. De esta manera, puede ser analizado con detenimiento por los asistentes
a una velocidad que se ajuste a sus capacidades e intereses y posibilita el
objetivo ltimo de toda comunicacin en un congreso: la transmisin de un
mensaje por parte del autor y su captacin por parte de los dems. Adems, la
posibilidad de entablar una comunicacin directa con el autor o autores del
pster permite el comentario de su contenido, la discusin ordenada, sosegada
y tranquila, el intercambio de opiniones, etc. de una manera que difcilmente
puede conseguirse en el contexto de una sesin (muchas veces maratoniana)
de comunicaciones orales: se pueden considerar otras cuestiones relacionadas
con el tema que se expone en el pster, se pueden intercambiar experiencias
entre profesionales, permite clarificar conceptos, participar en nuevos
conocimientos, etc. Adems, el autor no ha de demostrar su erudicin ni la
presentacin ha de convertirse en un difcil examen (esto es especialmente
importante cuando se presentan comunicaciones en un idioma que no se
domina) y tampoco est sometido a la presin que supone una presentacin
www.ecourban.org 4
oral (hay quien tiene miedo, incluso pnico, a realizar presentaciones en
pblico).
En los congresos, cada vez hay ms autores que, ante las ventajas que supone
la presentacin en forma de pster, solicitan que sus trabajos se acepten para
ser presentados como psters.
As pues, el pster constituye una alternativa a la comunicacin oral muy
interesante que permite presentar estudios, proyectos o experiencias idnticas
a las que podran presentarse como comunicacin oral y que adems ofrece la
posibilidad de presentar aquellos estudios, etc. que, debido a limitaciones de
tiempo o a causa de su temtica, de su formato o porque van dirigidos a una
audiencia muy especfica dentro del congreso, tienen en la presentacin en
forma de pster el medio ideal de comunicacin.
Estructura
La estructura del resumen del pster es la misma que la de las comunicaciones
orales y, siempre que el trabajo o estudio que hayamos realizado lo permita,
debe incluir:
- Ttulo
- Autor(es)
- Centro(s)
- Introduccin, hiptesis y objetivo
- Metodologa (materiales y mtodos)
- Resultados
- Conclusiones
Caractersticas
El resumen:
Ha de comprenderse per se (para entenderlo no hace falta recurrir a otra fuente).
www.ecourban.org 5
Ha de contener los puntos esenciales del trabajo, estudio, experiencia...
Tiene una extensin limitada (la organizacin indica el nmero mximo de caracteres o palabras).
Ha de ser claro y breve, exacto y conciso; por este motivo, deben emplearse frases cortas, hay que seleccionar las
palabras ms adecuadas y cuidar al mximo el lenguaje.
Tenemos que pensar que el resumen es "un artculo en pequeo".
Como consecuencia, el resumen no ha de contener:
Informacin que no sea esencial Descripciones (muy) detalladas Un nmero excesivo de resultados Informacin que luego no se vaya a incluir en el pster
S que puede incluir, despus de valorarlo y slo si se considera conveniente:
- Tabla(s) o figura(s), especialmente tiles para resumir los resultados
Referencias bibliogrficas
El pster
En un pster consideraremos dos aspectos importantes y complementarios: el
contenido y la presentacin; es decir, qu queremos decir a travs del pster
("queremos presentar un estudio, una experiencia, un trabajo determinado") y
cmo vamos a presentarlo ("cmo vamos a estructurar la informacin").
Antes de pasar a la realizacin del pster debemos disponer de un texto (si
hemos hecho un buen resumen, este resumen, ampliado, puede servirnos) y
debemos tener claro qu tablas, figuras e imgenes queremos incluir.
www.ecourban.org 6
El pster debe seguir una secuencia lgica, que progrese de izquierda a
derecha y desde la parte superior hacia abajo. El lector normalmente inicia la
lectura en el extremo superior izquierdo y termina en el extremo inferior
derecho. Disponer los distintos apartados teniendo en cuenta esto, nos ayudar
en el diseo del pster. Diseo del pster
Los apartados en los que se divide el contenido del pster pueden variar segn
las caractersticas del estudio, la experiencia, etc. que se va a presentar.
Bsicamente son los mismos que se han incluido en el resumen.
Ttulo
Debe ser el mismo que el del resumen que presentamos al comit
cientfico. Es muy importante pensar bien el ttulo, en especial en las
presentaciones en forma de pster ya que constituye el principal medio
de que disponemos para atraer a nuestra audiencia.
El ttulo:
Debe identificar y reflejar con exactitud el tema del trabajo, estudio, experiencia...
Debe ser especfico y conciso: debe incluir el mximo de informacin en el mnimo nmero de palabras. Debe evitarse la
utilizacin de abreviaciones, siglas, acrnimos, as como el
empleo de jerga o argot o el de palabras o expresiones
superfluas.
Autores
Los autores que figuren en el pster deben ser los mismos que
firmaban el resumen. Es til recordar que para que una persona sea
considerada autora de un estudio, trabajo o experiencia, debe haber
www.ecourban.org 7
participado activamente en el mismo y que cualquier persona que
figure como autor asume la responsabilidad del contenido intelectual
del trabajo. En este sentido, conviene tener en cuenta que puede
incluirse un apartado de "agradecimientos" en el que puede
mencionarse a otras personas que hayan participado en el trabajo pero
que no puedan considerarse autores .
Filiacin
Debe incluirse el nombre del departamento o asignatura y del centro
educativo de los autores as como la ciudad de los mismos. No suele
ser frecuente la inclusin de la direccin postal completa, aunque hay
autores que incluyen la direccin de correo electrnico, por si alguien
desea ponerse luego en contacto con ellos.
Apartados
El contenido de cada uno de los apartados variar segn el tipo de
trabajo que se est presentando. Las indicaciones que se dan a
continuacin son orientativas y deben adaptarse a cada caso en
concreto.
Introduccin
Debe ser corta. Sirve para familiarizar al lector con el tema. Los
aspectos que debe contemplar son:
- Antecedentes, revisin (muy corta) del tema
- Importancia terica y/o prctica del tema
- Hiptesis
- Objetivos del trabajo
- Definiciones (en algunos casos puede ser necesario definir
algn trmino)
www.ecourban.org 8
Metodologa (materiales y mtodos)
Este apartado le ha de permitir al lector la evaluacin de la forma en la
que se llev a cabo el trabajo.
Debe describirse qu se hizo para obtener, recoger y analizar los
datos; es decir, el diseo del estudio, cmo se llev a cabo, si tuvo
distintas fases, qu variables se consideraron, cmo se analizaron los
datos (anlisis estadstico, si lo hubo), etc.
Resultados
En el pster incluiremos un resumen de los resultados, una vez
analizados, tanto si la hiptesis que formulbamos se ha podido probar
como si no ha sido as.
Seleccionaremos los datos ms relevantes y que estn ms
relacionados con el/los objetivo/s del estudio.
Procuraremos evitar textos demasiado largos, con demasiados datos.
La utilizacin de tablas y figuras en este apartado es muy til y
procuraremos usarlas (como ya hemos dicho "una imagen vale ms
que mil palabras").
Conclusiones
En general, en el pster se incluye un apartado especfico con las
conclusiones del trabajo (de hecho, en muchas ocasiones, despus de
leer el ttulo, el lector va directamente a las conclusiones). Este apartado
no debera olvidarse nunca.
www.ecourban.org 9
Adems, segn el caso, puede tambin incluirse una pequea discusin
de los resultados, una interpretacin de los mismos, recomendaciones
para futuros trabajos, sugerencias, etc.
En cualquier caso, hay que ser muy objetivo en el momento de redactar
tanto la discusin como las conclusiones.
Referencias bibliogrficas
No es obligatorio incluir referencias bibliogrficas en un pster y podemos
prescindir de este apartado (el espacio destinado a la bibliografa lo
podemos aprovechar para incluir informacin de nuestro propio trabajo).
Dependiendo del tipo de estudio, experiencia, etc. estar indicado incluir
referencias; en este caso, seleccionaremos las ms importantes, las que
consideremos imprescindibles en relacin con el tema.
Agradecimientos
No es obligatorio, pero debemos considerar si incluimos un pequeo
apartado en el que se mencione a personas que han participado en el
trabajo pero que no pueden considerarse autores, a organizaciones,
empresas o sociedades que han financiado el trabajo o que han contribuido
al mismo de alguna forma, etc.
Tablas, figuras, fotografas, ilustraciones, ...
El pster es un medio muy adecuado para la utilizacin de recursos
grficos. Por este motivo, son pocos los psters en los que se utiliza slo
texto. Hallar el justo equilibrio entre texto e imgenes contribuye en gran
parte al "xito" del pster.
www.ecourban.org 10
Cualquier tipo de representacin grfica (figuras, fotografas, dibujos) debe ser
de extrema calidad (en caso contrario es mejor no incluirlos en el pster). Las
figuras (diagramas, ...) pueden ser el mejor medio para presentar datos,
resumir informacin y comunicarla. En ocasiones, una tabla bien estructurada
puede realizar estas mismas funciones.
Tienen que ser sencillas y de un tamao tal que puedan verse bien sin tener
que "pegarse" al pster. El color, cuando se utiliza, les aade impacto. Tambin
puede ser til incluir esquemas que faciliten la comprensin de conceptos. Las
representaciones grficas en 3D, aunque son fciles de hacer con los
programas informticos actuales, en muchas ocasiones son ms difciles de
entender y son menos claras que las de dos dimensiones.
Sugerencias para confeccionar un pster
A continuacin se incluyen una serie de sugerencias de distinto tipo con el
fin de orientar en el momento en el que se disee y, posteriormente, se realice
un pster. No se trata de normas estrictas, sino de orientaciones basadas en
la experiencia, tanto en lo que se refiere a la realizacin de psters como en
la que se adquiere con la asistencia a muchos congresos en los que se han
presentado psters. En cualquier caso, la decisin ltima es siempre de los
autores y sus gustos o intereses son muchas veces determinantes en el
momento de disear y preparar un pster.
Tipo y tamao de letra
En el Apndice se incluyen una serie de ejemplos
- No deben utilizarse solamente letras en mayscula.
Cuando leemos, identificamos formas; si todas las letras se parecen,
cuesta ms distinguirlas.
Utilizar tipos de letra "sencillos", por ejemplo, Arial o Helvtica, y no
utilizar ms de dos tipos distintos en todo el pster.
www.ecourban.org 11
- Debe cuidarse la justificacin del texto (hay que tener en cuenta que si
se justifica el texto a ambos lados pueden quedar espacios en blanco
grandes entre palabras)
- Aunque parezca obvio, ni el ttulo ni el texto deberan escribirse a mano.
Esta prctica, que hasta hace unos aos era frecuente, con la llegada de
los ordenadores y las impresoras de calidad puede decirse que ha
pasado a la historia (excepto en casos muy determinados y justificados
por el tema que se presenta en el pster).
A continuacin se incluyen unas sugerencias sobre el tamao y el tipo de letra.
Si el tamao de las letras del ttulo es mayor, el resto puede ser tambin mayor.
Ttulo
Tiene que poder leerse bien desde lejos (desde 1,5 m a 2 m de distancia);
una vez "preparado", hay que comprobar que realmente se ve bien.
Sugerencias:
. En negrita
. Tamao: al menos 36 puntos
. Que guarde proporcin con el resto del texto en el pster
Autores, filiacin y encabezamientos de los apartados
De tamao menor que el ttulo
Sugerencias:
. En negrita
. Tamao: 30 puntos (o ms)
Encabezamientos de niveles inferiores de los apartados
De tamao menor que los de los apartados
Sugerencias:
. En negrita
. Tamao: 24 puntos (o ms)
- Texto
www.ecourban.org 12
Sugerencias:
. No utilizar la negrita
. Tamao: 20 puntos (o ms) Contenido
Adems de tener en cuenta lo que se ha dicho respecto a la estructura del
contenido del pster en diversos apartados, conviene recordar que:
Han de predominar las figuras y las tablas. Algunos autores sugieren
que al menos el 50% del pster debe destinarse a representaciones
grficas.
- Los diversos apartados deben separarse mediante espacios en
blanco, cuidando especialmente tanto que no haya demasiados
espacios blancos como que el contenido no est demasiado
abigarrado.
- Toda aquella informacin que no sea importante o relevante no debe
incluirse en el pster: desva la atencin del lector y puede evitar que
ste recuerde las ideas ms importantes que queremos transmitirle.
En el pster hay que cuidar especialmente la redaccin as como la
ortografa (cualquier error se magnifica en el pster y la experiencia
nos dice que involuntariamente tendemos a fijar muestra vista en los
errores).
- Tenemos que vigilar que toda la informacin incluida en el pster sea
consistente (que los datos, cifras,... coincidan en el texto, las tablas y
las figuras).
Otros aspectos
- Medidas
Debemos tener en cuenta las medidas que la organizacin del congreso da
y en ningn caso debemos sobrepasarlas (s que puede ser de tamao
www.ecourban.org 13
menor). Si el pster es ms grande de lo que marca el congreso podra
ocurrirnos que no lo pudiramos presentar.
Esbozo y confeccin del pster
Antes de realizar el pster definitivo, conviene hacer un esbozo, un
borrador. Esto es especialmente importante si van a participar varias
personas en la elaboracin del pster: hay que ponerse de acuerdo hasta en
el ms mnimo detalle, tanto en el contenido como en el diseo.
Podemos considerar adems varias posibilidades:
Hacerlo de una sola pieza
Hacerlo en varias piezas
Colores, tipos de figuras, grficos
Es importante tener en cuenta los colores que utilizaremos. El texto, las tablas
y las figuras deben contrastar y no deben confundirse con el fondo. Los
colores demasiado vivos pueden distraer (e incluso ahuyentar) al lector.
De la misma manera, un pster demasiado "aburrido" puede que no le
atraiga. En general, debe utilizarse el cambio de color para enfatizar algn
aspecto, para establecer diferencias o para aadir inters a lo que se presenta.
Hay que procurar que las tablas, las figuras y otros elementos grficos guarden
armona en cuanto a tamao, tipografa y colores, entre ellos y con el resto del
pster (ttulos, texto, etc.).
El "buen gusto" debe primar. No hay que confundir el pster que se presenta
en un congreso (con el fin de difundir un trabajo, una contribucin al
conocimiento) con un cartel publicitario.
www.ecourban.org 14
Errores ms frecuentes
A continuacin se incluyen algunos de los
errores que se detectan con mayor frecuencia
en los psters presentados en congresos, as
como sugerencias para solucionarlos. Como
se puede ver, ya hemos hablado de muchos
en apartados anteriores, pero creemos
conveniente hacer hincapi en ellos.
Texto difcil de leer (letra demasiado pequea, borrosa desde lejos...)
Soluciones:
- Aumentar el tamao de la letra (vigilando que se guarden las
proporciones entre ttulo, apartados y texto).
- Tipo de letra ("font"): que sea sencilla, fcil de leer desde lejos y que
no distraiga al lector. No utilizar letras demasiado complicadas (por
ejemplo, la letra Times New Roman, que se utiliza con frecuencia en
textos escritos, no es apropiada para un pster ya que cuesta verla y
leerla fcilmente desde lejos).
- No utilizar slo maysculas (utilizar maysculas y minsculas
tambin en los ttulos).
Utilizar la negrita como recurso para dar nfasis a datos o a
informacin relevante.
- Comprobar que se lee bien todo el pster desde al menos un metro
de distancia: si t no lo lees o lo ves bien, los dems tampoco.
Pster demasiado "lleno" (demasiada informacin, mucho texto, muchas tablas y figuras) Soluciones:
Limitar la informacin que se incluye en el pster (en el pster no
cabe "todo"), hay que seleccionar:
- Centrarse en los puntos ms importantes
- Escoger los aspectos ms interesantes de estos puntos
www.ecourban.org 15
- Si hay demasiado texto: utilizar ms recursos grficos (tablas,
figuras), sin repetir en el texto la misma informacin que hay en las
tablas y figuras.
- Tener muy claro que "un pster no es un texto -un artculo- en letra
grande".
Mala organizacin del contenido del pster Soluciones:
- Seguir las instrucciones (tamao, etc.) que da la organizacin del
congreso.
- Organizar la informacin en columnas (facilita la lectura).
- Organizar el texto del pster alrededor de las figuras.
- Cada apartado o subapartado debe tener su encabezamiento o ttulo:
sirven de gua al lector, que as sabe qu est leyendo o viendo en
cada momento.
- Tablas y figuras sin pies ni texto explicativo: cuando el lector est
leyendo una tabla o viendo una figura debe disponer de un texto,
junto a la tabla o la figura o al pie de la misma, que se la explique y le
ayude a entenderla.
- 25 -
www.ecourban.org 16
Efectos que distraen la atencin Soluciones:
- Evitarlos con un diseo sobrio pero atractivo, que no "moleste a la
vista".
No utilizar materiales que reflejen la luz o demasiado brillantes
(dependiendo de la iluminacin, puede ser difcil ver bien el contenido
del pster).
- No utilizar colores que sean demasiado claros sobre fondo claro ni
demasiado oscuros sobre fondo oscuro. No utilizar tampoco colores
demasiado llamativos.
www.ecourban.org 17
Apndice
En las pginas que siguen se incluyen distintos tipos de letras, de distintos
tamaos y con distintas combinaciones de maysculas y minsculas, como
ejemplos de las recomendaciones que se exponen en relacin con el tipo y el
tamao de letra a utilizar en los psters.
Si colocamos estas hojas a distintas distancias de nuestra vista, podemos
valorar qu tipo nos gusta ms o qu tamao es el ms adecuado para nuestro
pster.
www.ecourban.org 18
Letra de 72 puntos,
negrita Letra de
48 puntos, negrita Letra de 36
puntos, negrita
www.ecourban.org 19
Para el texto:
24 puntos a 36 puntos
Tipo ("Font)
sencilla, "sin complicaciones": (ejemplos de 26 puntos)
Arial Univers
Verdana Comic Sans MS
Garamond Impact
Georgia Letter Gothic
Tahoma Courier Times
New Roman
Este texto tiene maysculas y minsculas
ESTE TEXTO SLO TIENE MAYSCULAS
ste se lee desde lejos (36 puntos)
ESTE NO SE LEE MUY BIEN, CUESTA LEERLO DESDE LEJOS
(18 PUNTOS)
Y STE PRCTICAMENTE NO SE VE (NI SE LEE) (12 PUNTOS)