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PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
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CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 3
2. ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN ............................................................... 4
3. DESCRIPCIÓN DE ROLES ................................................................................... 4
4. PROCESO DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES .......................................... 6
4.1. Procedimiento de Prácticas Pre Profesionales de Supervisión General ...... 7
4.2. Procedimiento de Prácticas Pre Profesionales con Supervisión Docente .... 9
4.3. Procedimiento de Prácticas Pre Profesionales de Odontología ................. 11
4.4. Procedimiento de Prácticas Pre Profesionales de Enfermería ................... 12
4.5. Procedimiento de Internado Rotativo ......................................................... 14
4.6. Procedimiento de Reconocimiento de Actividades Laborales como
Prácticas Pre Profesionales ................................................................................. 15
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS ................................................................................. 16
6. HISTORIAL DE CAMBIOS ................................................................................... 18
7. ANEXOS .............................................................................................................. 20
Anexo 1.- Caracterización del proceso de Prácticas Pre Profesionales .............. 20
Anexo 2.- Caracterización del procedimiento de Prácticas Pre Profesionales de
Supervisión General ............................................................................................. 23
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Anexo 3.- Caracterización del procedimiento de Practicas Pre Profesionales con
Supervisión Docente ............................................................................................ 26
Anexo 4.- Caracterización del procedimiento de Practicas Pre Profesionales de
Odontología .......................................................................................................... 30
Anexo 5.- Caracterización del procedimiento de Practicas Pre Profesionales de
Enfermería ............................................................................................................ 33
Anexo 6.- Caracterización del procedimiento de Internado Rotativo ................... 35
Anexo 7.- Caracterización del procedimiento de Reconocimiento de Actividades
Laborales como Prácticas Pre Profesionales ....................................................... 39
Anexo 8.- Evaluación de Desempeño del Estudiante .......................................... 41
Anexo 9.- Informe del Estudiante ......................................................................... 42
Anexo 10.- Hojas de Evaluación Docente y Tutoría Asistencial del Internado
Rotativo ................................................................................................................ 44
Anexo 11.- Hojas de Evaluación del Trabajo Asistencial Docente del Internado
Rotativo ................................................................................................................ 46
Anexo 12.- Historia Clínica Prácticas Pre Profesionales – Facultad de
Odontología .......................................................................................................... 47
Anexo 13.- Simbología para diagramas de flujo .................................................. 48
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1. INTRODUCCIÓN
Las prácticas Pre Profesionales son las actividades de aprendizaje orientadas a la aplicación de conocimientos y al desarrollo de habilidades y destrezas que servirán al estudiante para el desempeño futuro de su profesión; las mismas que se realizan en organizaciones públicas, privadas, no gubernamentales, comunitarias, espacios propios de la Universidad (restaurantes, centros, clínicas, ayudantía de cátedra o investigación, etc.) o con personas naturales registradas en el país o en el exterior, que para efectos de este procedimiento se denominan “entidad receptora”.
La Universidad de Las Américas contempla seis procesos relacionados a las prácticas Pre Profesionales:
- Prácticas Pre Profesionales de Supervisión General;
- Prácticas Pre Profesionales con Supervisión Docente;
- Prácticas Pre Profesionales de Odontología;
- Prácticas Pre Profesionales de Enfermería;
- Internado Rotativo; y,
- Reconocimiento de Actividades Laborales como Prácticas Pre Profesionales.
Para las prácticas Pre Profesionales de supervisión general la Universidad contempla actividades como la verificación telefónica de información referente a la entidad receptora y el tutor designado, el análisis de su pertinencia por parte del tutor académico y la inclusión de un docente supervisor en algunos casos.
Las prácticas Pre Profesionales con supervisión docente por otro lado están ligadas además a una asignatura en la que el docente supervisor imparte clases para orientar a los estudiantes, realiza evaluaciones y programa visitas presenciales en las entidades receptoras. Además el estudiante en este tipo de prácticas debe llevar un control riguroso de sus actividades diarias.
Las Carreras de Enfermería y Odontología presentan ciertas particularidades que hacen necesario la especificación de dos procesos adicionales; que se desarrollan en base a formatos propios de registro.
El Internado Rotativo es un programa académico, parte de la malla curricular de la carrera de Medicina, el cual está compuesto por cuatro materias: Medicina Interna, Pediatría, Cirugía, Ginecología y Obstetricia. A través de las cuales el estudiante lleva a cabo actividades académicas asistenciales que le permiten, durante el tiempo de rotación, adquirir y fortalecer conocimientos, habilidades y destrezas que consolidan sus competencias inherentes al perfil profesional y lo preparan para resolver en el primer nivel de atención los problemas de salud más frecuentes en la comunidad, e identificar aquellos que deben ser referidos a los siguientes niveles de atención.
Base Legal: Los procesos de prácticas Pre Profesionales se desarrolla en el marco de lo
establecido en la Ley Orgánica de Educación Superior, artículo 5, literal g, que señala como
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derecho de las y los estudiantes el “Participar en el proceso de construcción, difusión y
aplicación del conocimiento”; el artículo 87 del mismo cuerpo legal que hace referencia a las
prácticas de servicio comunitario; el Reglamento de Régimen Académico, título VI “Vinculación
con la Sociedad”, tercer capítulo; y, los reglamentos, instructivos y políticas de la Universidad.
2. ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
El presente documento aplica a las actividades que desarrollan la Academia, Dirección de Secretaría Académica y Dirección de Servicios Estudiantiles, para el desarrollo del modelo pedagógico de práctica Pre Profesionales.
3. DESCRIPCIÓN DE ROLES
Carrera.- Área responsable de apoyar los procesos de prácticas Pre Profesionales, garantiza la pertinencia y articulación de las prácticas; y, desarrolla permanentemente planes de acción para el mejoramiento de la calidad académica.
Coordinador de Carrera o Tutor Académico.- Responsable de establecer los lineamientos para el desarrollo de las prácticas Pre Profesionales; supervisa el proceso completo de la práctica pre profesional (inscripción, seguimiento y aprobación de informes).
Coordinador de Clínica o Centro.- Organiza el desarrollo de las prácticas en las clínicas o centros de la Universidad, supervisa el desarrollo de las mismas, evalúa a los estudiantes y reporta a la Coordinación de Carrera.
Responsable de Prácticas de la carrera o facultad.- Administra y supervisa las prácticas Pre Profesionales; gestiona alianzas con las entidades receptoras en coordinación con el departamento de Empleabilidad y Graduados.
Coordinador de Prácticas Hospitalarias.- Responsable de establecer el acercamiento con las Unidades Asistenciales Docentes para ejecutar las acciones correspondientes, a fin de desarrollar el Programa de Internado Rotativo de los estudiantes de Medicina.
Dirección de Secretaría Académica.- Responsable de validar restricciones para emitir certificados u oficios de solicitud de prácticas, verificar información a lo largo del proceso y resolver casos especiales de registro.
Dirección de Servicios Estudiantiles - Coordinación de Empleabilidad y Graduados.- Responsable del contacto y convenios con las entidades receptoras, coordina con las carreras la articulación de las prácticas y administra el sistema de registro de prácticas Pre Profesionales.
Docente Supervisor o Tutor Docente.- Responsable de realizar el seguimiento de la práctica, evaluar los resultados de aprendizaje según el sílabo establecido para la materia, gestionar retroalimentación con las empresas, guiar al estudiante e informar al Coordinador/Tutor.
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Entidad Receptora.- Son entidades públicas, privadas, no gubernamentales, comunitarias, espacios propios de la Universidad (restaurantes, centros, clínicas, ayudantía de cátedra o investigación, etc.) o personas naturales registradas en el país o en el exterior, donde el estudiante realiza la práctica.
Estudiante.- Responsable de gestionar su práctica desde la inscripción hasta su aprobación final; y, cumplir todas las obligaciones académicas (incluidas también obligaciones asistenciales en el caso de Internado Rotativo) asignadas antes, durante y al finalizar la práctica.
Personal Administrativo de Clínica o Centro.- Responsable de administrar la información y registros de las prácticas en las clínicas o centros.
Tutor Coordinador de Internado Rotativo.- Responsable de reportar el cumplimiento de las actividades docentes y asistenciales al Coordinador de Prácticas Hospitalarias; y, mediar entre las autoridades docentes y administrativas, los servicios hospitalarios, los tutores docentes, el personal de salud y los estudiantes, para favorecer el adecuado desempeño y cumplimiento de las actividades asistenciales docentes del Programa del Internado Rotativo.
Tutor de la Entidad Receptora.- Es un funcionario de la entidad receptora responsable de supervisar las prácticas Pre Profesionales y brindar orientación al estudiante para el cumplimiento de los objetivos de la misma.
Unidad Asistencial Docente.- Responsable de brindar la apertura a las solicitudes requeridas por las Instituciones de Educación Superior para la enseñanza y práctica docente dirigida de la Medicina.
Docente Responsable Académico por Clínica.- Responsable de dirigir y supervisar
cada clínica en el Centro de Atención Odontológico, según los turnos establecidos en la
planificación.
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4. PROCESO DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
DETALLE DE ACTIVIDADES No. Actividad Descripción Responsable Registro
1 Practicas Pre Profesionales de Supervisión General
Sub proceso en el cual se establecen las actividades necesarias para que el estudiante desarrolle prácticas Pre Profesionales bajo la modalidad de Supervisión General.
Dirección de Servicios Estudiantiles
Estado financiero del estudiante con la Universidad Registro académico del estudiante Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
2 Practicas Pre Profesionales con Supervisión Docente
Sub proceso en el cual se establecen las actividades necesarias para que el estudiante desarrolle prácticas Pre Profesionales bajo la modalidad con Supervisión Docente.
Dirección de Servicios Estudiantiles
Estado financiero del estudiante con la Universidad Registro académico del estudiante Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
3 Practicas Pre Profesionales de Odontología
Sub proceso en el cual se definen las actividades para que los estudiantes de la Carrera de Odontología realicen sus prácticas Pre Profesionales.
Dirección de Servicios Estudiantiles – Facultad de Odontología
Estado financiero del estudiante con la Universidad Registro académico del estudiante Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
4 Practicas Pre Profesionales de Enfermería
Sub proceso en el cual se definen las actividades para que los estudiantes de la Carrera de Enfermería realicen sus prácticas Pre Profesionales.
Dirección de Servicios Estudiantiles – Escuela de Enfermería
Estado financiero del estudiante con la Universidad Registro académico del estudiante Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
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DETALLE DE ACTIVIDADES No. Actividad Descripción Responsable Registro
5 Internado Rotativo Sub proceso en el cual se identifican las actividades que se ejecutan con el objetivo de que los estudiantes de la Carrera de Medicina cumplan con el Internado Rotativo.
Dirección de Servicios Estudiantiles – Facultad de Medicina
Estado financiero del estudiante con la Universidad Registro académico del estudiante Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
6 Reconocimiento de Actividades Laborales como Prácticas Pre Profesionales
Sub proceso que muestra las actividades que se realizan para reconocer las actividades laborales de los estudiantes como prácticas Pre Profesionales.
Dirección de Servicios Estudiantiles
Estado financiero del estudiante con la Universidad Registro académico del estudiante Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
4.1. Procedimiento de Prácticas Pre Profesionales de Supervisión General
DETALLE DE ACTIVIDADES No. Actividad Descripción Responsable Registro
1 Gestionar alianzas con potenciales entidades receptoras
El representante de la Coordinación de Empleabilidad y Graduados en coordinación con el representante de la Carrera gestionan convenios y alianzas con entidades receptoras para obtener cupos de prácticas.
Coordinación de Empleabilidad y Graduados
Convenios suscritos
2 Realizar inducción a estudiantes Los funcionarios de la Coordinación de Empleabilidad y Graduados convocan de acuerdo al calendario académico y en función de las necesidades de las carreras, al proceso de inducción para las prácticas.
Coordinación de Empleabilidad y Graduados
3 Solicitar cupo de prácticas Pre Profesionales
El estudiante solicita cupo de prácticas Pre Profesionales en posibles entidades receptoras o aplica a ofertas en el sistema Bolsa de Empleo.
Estudiante
4 Solicitar carta a Secretaría Académica
El estudiante solicita a la Dirección de Secretaría Académica la emisión de la carta de solicitud y compromiso de desarrollo de prácticas.
Estudiante
5 Validar restricciones y emitir solicitud
Un ejecutivo de gestión estudiantil valida las restricciones del registro del estudiante y emite la carta de solicitud y compromiso.
Dirección de Secretaría Académica
Estado financiero y académico del estudiante con la Universidad. Solicitud de prácticas
6 Otorgar cupo de práctica El representante de la entidad receptora otorga un cupo de prácticas Pre Profesionales al estudiante.
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DETALLE DE ACTIVIDADES No. Actividad Descripción Responsable Registro
7 Registrar práctica en el sistema El estudiante crea la práctica en el sistema, acepta las políticas de uso, ingresa su hoja de vida y la información de la entidad receptora; automáticamente el sistema valida que cumpla las condiciones para registrar la práctica.
Estudiante Ficha del estudiante
8 Validar información con la entidad receptora
Un funcionario de la Coordinación de Empleabilidad y Graduados contacta al tutor de la entidad receptora para validar la información registrada en el sistema de prácticas Pre Profesionales; acepta el registro y asigna credenciales de acceso al sistema.
Coordinación de Empleabilidad y Graduados
Matriz de usuarios Matriz de empresas habilitadas
9 Ingresar información de la práctica El tutor de la entidad receptora ingresa en el sistema y registra las funciones del estudiante, número de horas a realizar, fechas de inicio y fin de práctica.
Entidad Receptora
10 Aprobar la inscripción de la práctica El tutor académico revisa la información ingresada por la empresa, valida su pertinencia y aprueba la inscripción de la práctica.
Tutor Académico
11 Ejecutar la práctica El estudiante ejecuta la práctica de investigación-acción, relacionando la problemática con ejes metodológicos.
Estudiante Documento de diagnóstico
12 Realizar seguimiento El docente supervisor, realiza el seguimiento del desarrollo de la práctica a través de tutorías, supervisión o coordinación.
Docente Supervisor
Informes del docente. Informes aula virtual
13 Supervisar al estudiante El tutor de la entidad receptora supervisa al estudiante durante la práctica.
Entidad Receptora
14 Coordinar finalización de práctica El estudiante informa al tutor de la entidad receptora la finalización de las prácticas y solicita que ingrese al sistema para completar la evaluación.
Estudiante
15 Evaluar el desempeño del estudiante
El tutor de la entidad receptora confirma la finalización de la práctica y evalúa el desempeño del estudiante.
Entidad Receptora
Evaluación de desempeño
16 Completar informe final de práctica El estudiante ingresa al sistema y completa su informe de prácticas. Presenta al docente supervisor la propuesta de transformación de la problemática.
Estudiante Informe del estudiante
17 Realizar aprobación final de la práctica
El tutor académico aprueba las horas de práctica en función de los informes, reportes del supervisor y evaluaciones; para su registro en el sistema académico.
Tutor Académico Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
18 Procesar solicitudes especiales El personal de la Dirección de Secretaría Académica designado procesa las solicitudes de casos especiales de registro, que no pudieron ser ingresados en el sistema.
Dirección de Secretaría Académica
Solicitudes
19 Establecer mejoras al proceso El representante de la Coordinación de Empleabilidad y Graduados obtiene de la herramienta reportes para establecer mejoras al procedimiento.
Coordinación de Empleabilidad y Graduados
Reportes del sistema
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DETALLE DE ACTIVIDADES No. Actividad Descripción Responsable Registro
20 Generar mejoras académicas El tutor académico gestiona con el docente supervisor la revisión semestral de las prácticas, y el establecimiento de acciones de mejora para la realización de las prácticas Pre Profesionales. Fin del sub proceso
Tutor Académico Plan de Mejoras
4.2. Procedimiento de Prácticas Pre Profesionales con Supervisión Docente
DETALLE DE ACTIVIDADES No. Actividad Descripción Responsable Registro
1 Gestionar alianzas con potenciales entidades receptoras
El representante de la Coordinación de Empleabilidad y Graduados en coordinación con el representante de la Carrera, gestionan convenios y alianzas con entidades receptoras para obtener cupos de prácticas.
Coordinación de Empleabilidad y Graduados
Convenios suscritos
2 Realizar inducción a estudiantes El representante de la Coordinación de Empleabilidad y Graduados convoca de acuerdo al calendario académico y en función de las necesidades de las carreras, al proceso de inducción para las prácticas.
Coordinación de Empleabilidad y Graduados
3 Solicitar cupo de prácticas Pre Profesionales
El estudiante solicita cupos de prácticas en posibles entidades receptoras o aplica a las ofertas publicadas en la Bolsa de Empleo.
Estudiante
4 Solicitar carta a Secretaría Académica
El estudiante solicita a la Dirección de Secretaría Académica la emisión de la carta de solicitud y compromiso de desarrollo de prácticas.
Estudiante
5 Validar restricciones y emitir solicitud
Un ejecutivo de gestión estudiantil valida restricciones en el registro del estudiante y emite la carta de solicitud y compromiso.
Dirección de Secretaría Académica
Estado financiero y académico del estudiante con la Universidad. Solicitud de prácticas
6 Otorgar cupo de práctica El representante de la entidad receptora otorga un cupo de prácticas al estudiante.
Entidad Receptora
7 Registrar práctica en el sistema El estudiante crea la práctica en el sistema de prácticas Pre Profesionales, acepta las políticas de uso, ingresa su hoja de vida y la información de la entidad receptora. Automáticamente el sistema valida que el estudiante tenga las condiciones para registrar la práctica.
Estudiante Ficha del estudiante
8 Validar información con la entidad receptora
El representante de la Coordinación de Empleabilidad y Graduados contacta al tutor de la entidad receptora para validar la información, aceptar el registro y asignarle credenciales de acceso al sistema de prácticas Pre Profesionales.
Coordinación de Empleabilidad y Graduados
Matriz de usuarios Matriz de empresas habilitadas
9 Aprobar solicitud de registro El docente supervisor aprueba la solicitud de registro de prácticas en el sistema, verificando su orientación a la investigación-acción.
Docente Supervisor
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DETALLE DE ACTIVIDADES No. Actividad Descripción Responsable Registro
10 Ingresar información de la práctica El tutor de la entidad receptora ingresa en el sistema para llenar funciones, número de horas a realizar, fechas de inicio y fin de práctica.
Entidad Receptora
11 Aprobar la inscripción de la práctica El tutor académico revisa la información ingresada por la empresa, valida su pertinencia y aprueba la inscripción de la práctica.
Tutor Académico
12 Registro de actividades del estudiante
El estudiante registra en el sistema las actividades que ejecuta durante la práctica y el número de horas.
Estudiante
13 Realizar seguimiento El docente supervisor realiza el seguimiento del desarrollo de la práctica a través de clases presenciales, evaluación de RdAs y coordinación sistemática con la entidad receptora. Además registra la asistencia y calificaciones de la asignatura de prácticas en el sistema académico.
Docente Supervisor
Informes aula virtual Registros de asistencia y notas
14 Supervisar al estudiante El Tutor de la Entidad Receptora supervisa al estudiante durante la práctica e ingresa novedades en el sistema.
Entidad Receptora
15 Coordinar finalización de práctica El estudiante informa a la entidad receptora la finalización de las prácticas y solicita que ingrese al sistema para completar la evaluación.
Estudiante
16 Evaluar el desempeño del estudiante
El tutor de la entidad receptora confirma la finalización de la práctica y evalúa el desempeño del estudiante.
Entidad Receptora
Evaluación de desempeño
17 Completar informe final de práctica El estudiante ingresa al sistema y completa su informe de prácticas. Presenta al docente supervisor la propuesta de transformación de la problemática.
Estudiante Informe del estudiante
18 Realizar aprobación final de la práctica
El tutor académico aprueba las horas de práctica para su registro en el sistema académico en función de los informes y evaluaciones registrados.
Tutor Académico Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación Registro de aprobación en el sistema académico
19 Procesar solicitudes especiales El personal de la Dirección de Secretaría Académica designado, procesa las solicitudes de casos especiales de registro, que no pudieron ser ingresados en el sistema.
Dirección de Secretaría Académica
Solicitudes
20 Establecer mejoras al proceso El representante de la Coordinación de Empleabilidad y Graduados obtiene de la herramienta reportes para establecer mejoras al procedimiento.
Coordinación de Empleabilidad y Graduados
Reportes del sistema
21 Generar mejoras académicas El tutor académico gestiona con el representante de la coordinación de carrera y el docente supervisor la revisión semestral de las prácticas para establecer acciones de mejora al proceso. Fin del Sub proceso.
Tutor Académico Plan de Mejoras
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4.3. Procedimiento de Prácticas Pre Profesionales de Odontología
DETALLE DE ACTIVIDADES No. Actividad Descripción Responsable Registro
1 Desarrollar planificación de prácticas Pre Profesionales
El representante de la Coordinación del Centro de Atención Odontológico desarrolla la planificación de las prácticas Pre Profesionales en base al número de estudiantes, distributivo, áreas clínicas y lineamientos del Decano y Coordinador de la Carrera.
Coordinación del Centro de Atención Odontológico
Planificación de prácticas Pre Profesionales
2 Desarrollar sílabo y guías prácticas El Docente Responsable Académico por Clínica desarrolla el sílabo y guías prácticas que se aplican en la ejecución de las actividades clínicas.
Docente Responsable Académico por Clínica
Sílabo y guías prácticas
3 Verificar sílabo y guías prácticas actualizadas
El representante de la Coordinación del Centro de Atención Odontológico verifica que el sílabo y las guías prácticas estén actualizadas y sean pertinentes.
Coordinación del Centro de Atención Odontológico
4 Realiza carga académica El estudiante en los periodos establecidos por la Universidad realiza la carga académica de la práctica Pre Profesional con el asesoramiento del Coordinador de la Carrera.
Estudiante Registro de carga académica
5 Informar grupos y horarios de prácticas
El representante de la Coordinación del Centro de Atención Odontológica informa a los estudiantes los grupos y horarios de las prácticas.
Coordinación del Centro de Atención Odontológico
Horarios y grupos de prácticas
6 Capacitar teóricamente en Pre clínico
El Docente Tutor capacita teóricamente a los estudiantes que participan en las prácticas Pre Profesionales, durante dos semanas.
Docente Tutor
7 Administrar información e historias clínicas
El Personal Administrativo del Centro de Atención Odontológico registra y administra la información de los pacientes atendidos establecida en sus historias clínicas; esta administración incluye la custodia de los documentos.
Personal Administrativo del Centro de Atención Odontológico
Registro de trabajos clínicos
8 Ejecutar prácticas El estudiante planifica y desarrolla las actividades clínicas en las diferentes áreas y completa las historias clínicas de los pacientes, bajo la supervisión del docente tutor, para esto observa en todo momento los protocolos, normativas y formatos según actividad clínica.
Estudiante Historia clínica Formatos según actividad clínica
9 Controlar asistencia de estudiantes y Docentes Tutores
El Docente Responsable de Turno controla al inicio de cada sesión de trabajo la asistencia de estudiantes y Docentes Tutores; y, registra las novedades para reportar al representante de la Coordinación del Centro de Atención Odontológico.
Docente Responsable de Turno
10 Controlar avance de los trabajos clínicos
El Docente Tutor controla que el avance de los trabajos clínicos se ajuste al plan de tratamiento, y asesora a los estudiantes en todo momento en el desarrollo de las actividades clínicas.
Docente Tutor
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DETALLE DE ACTIVIDADES No. Actividad Descripción Responsable Registro
11 Realizar seguimiento al cumplimiento de las actividades tutoriales docentes
El Docente Responsable Académico por Clínica realiza el seguimiento al cumplimiento de las actividades tutoriales docentes e informa al representante de la Coordinación del Centro de Atención Odontológico las novedades.
Docente Responsable Académico por Clínica
12 Evaluar desarrollo teórico práctico del estudiante
El Docente Tutor de acuerdo al cronograma académico evalúa el desarrollo teórico práctico del estudiante en base a los objetivos que se desean alcanzar.
Docente Tutor Evaluación teórico práctica
13 Consolidar reportes de los trabajos clínicos realizados por estudiantes
El Personal Administrativo del Centro de Atención Odontológico consolida y archiva los reportes de los trabajos clínicos realizados por los estudiantes.
Personal Administrativo del Centro de Atención Odontológico
14 Verificar el cumplimiento de los trabajos clínicos y emitir reporte – seguimiento de las prácticas
El Docente Responsable Académico por Clínica verifica el cumplimiento de los trabajos clínicos dos veces al semestre, y desarrolla un reporte con las novedades identificadas.
Docente Responsable Académico por Clínica
15 Evaluar y calificar comportamiento y cumplimiento de trabajos clínicos
El representante de la Coordinación del Centro de Atención Odontológico evalúa, en base a los reportes de novedades, el nivel de cumplimiento de los trabajos clínicos por parte de los estudiantes así como su comportamiento.
Coordinación del Centro de Atención Odontológico
Reporte de novedades
16 Revisar, aprobar y autorizar el registro de calificaciones
El Decano y el representante de la Coordinación de la Carrera de Odontología revisan, aprueban y autorizan el registro de calificaciones de los estudiantes al finalizar el semestre.
Decanato / Coordinación de la Carrera de Odontología
Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
17
Evaluar el proceso de prácticas Al finalizar el semestre se evalúa el proceso de práctica Pre Profesional y se establecen las acciones de mejoramiento a implementar. Fin del subproceso
Decanato / Coordinación de la Carrera de Odontología
Plan de mejoras
4.4. Procedimiento de Prácticas Pre Profesionales de Enfermería
DETALLE DE ACTIVIDADES No. Actividad Descripción Responsable Registro
1 Desarrollar planificación El representante de la Coordinación de Carrera se reúne con la Dirección de Carrera, y el docente de la asignatura, a fin de establecen los grupos y horarios para el desarrollo de las prácticas en las diferentes instituciones de salud.
Coordinación de Carrera de Enfermería
2 Gestionar convenios y alianzas Coordinador de Prácticas de la Facultad en conjunto con la Dirección y Coordinación de Carrera gestionan convenios y alianzas para realización de prácticas Pre Profesionales en instituciones de salud pública y privada.
Coordinación de prácticas de Enfermería
Convenios suscritos
3 Verificar sílabo actualizado El Docente Supervisor en coordinación con el Docente Curricular verifican el sílabo de la asignatura.
Docente Supervisor
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Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
4 Realiza carga académica El Estudiante realiza la carga académica de las materias de prácticas clínicas con la asesoría del coordinador de la carrera.
Estudiante Registro de carga académica
5 Informar grupos y horarios de prácticas
El representante de la Coordinación de Carrera publica la información de grupos y horarios de prácticas.
Coordinación de Carrera de Enfermería
6 Solicitar cupos de prácticas El representante de la Dirección de Carrera realiza las coordinaciones pertinentes para solicitar los cupos de prácticas en las instituciones de salud.
Director de Carrera de Enfermería
7 Brindar inducción El Docente supervisor en las primeras sesiones de clase brinda orientación y asesoría a los estudiantes para al inicio de las prácticas.
Docente Supervisor
8 Ejecutar prácticas El Estudiante realiza las prácticas en las diferentes áreas de la institución de salud.
Estudiante
9 Supervisar prácticas El Docente asiste con el grupo de estudiantes a las instituciones de salud a fin de supervisar el desarrollo de las prácticas. En la asignatura electiva de práctica, los jefes de servicio junto con el docente supervisan al estudiante.
Docente Supervisor
10 Controlar asistencia y avance de la materia
Controla la asistencia de los estudiantes y registra el avance del diario temático de la materia, en los formatos proporcionados por la carrera.
Docente Supervisor
11 Entregar registros Entrega semanalmente a la Dirección de Secretaría Académica los reportes de asistencia y del avance del diario temático para efectos de registro académico.
Docente Supervisor
Registros de asistencia y avance del diario temático
12 Evaluar a los estudiantes El Docente evalúa permanentemente las competencias desarrolladas por el estudiante, y emplea los formatos establecidos por la carrera para el efecto; y, registra las calificaciones de controles y exámenes en el sistema SUMAR. En el caso de asignatura electiva la evaluación la realiza el docente conjuntamente con el jefe de servicio para registrar una nota final en el SUMAR.
Docente Supervisor
Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
13 Presentar informes finales Presenta informes de evaluación de prácticas para revisión y registro en la coordinación de carrera.
Docente Supervisor
Informes finales
14 Evaluar el proceso de prácticas El representante de la Coordinación de Carrera y la Dirección evalúan semestralmente el proceso de desarrollo de las prácticas y establecen acciones de mejoramiento continuo. Fin del Subproceso
Coordinación de Carrera de Enfermería
Plan de mejoras
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 14 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
4.5. Procedimiento de Internado Rotativo
DETALLE DE ACTIVIDADES No. Actividad Descripción Responsable Registro
1 Designar las Unidades Asistenciales Docentes (UAD)
El Coordinador de Prácticas Hospitalarias, en acuerdo con las autoridades de la Facultad de Medicina, realiza el acercamiento con las Unidades Asistenciales Docentes para gestionar convenios y plazas.
Coordinación de Prácticas Hospitalarias
Informe de UAD designadas para realizar el PIRM Convenios suscritos
2 Designar los tutores docentes para el PIRM
El Coordinador de Prácticas Hospitalarias realiza el acercamiento con las UAD seleccionadas, para designar y entrevistar a los tutores que realizan la docencia.
Coordinación de Prácticas Hospitalarias
3 Proceder con la vinculación de tutores docentes
El Coordinador Académico recibe de la Coordinación de Prácticas Hospitalarias el cuadro de docentes seleccionados para proceder a los trámites de vinculación con la Universidad.
Coordinador Académico de Facultad de Medicina
Contratos
4 Establecer estudiantes aptos para el PIRM
El Coordinador Académico entrega al Coordinador de Prácticas Hospitalarias el listado de los estudiantes que están aptos para participar en el proceso de selección para el PIRM.
Coordinador Académico de Facultad de Medicina
Listado de estudiantes aptos para participar en el PIRM
5 Informar UAD y plazas para el PIRM a los estudiantes aptos
El Coordinador de Prácticas Hospitalarias realiza la inducción a los estudiantes y gestiona actividades que faciliten el cumplimiento de los distintos requisitos solicitados por las UAD (cursos, certificados, etc.)
Coordinación de Prácticas Hospitalarias
6 Ejecutar procesos de selección de Internos Rotativos
Cada UAD diseña su proceso de selección para el PIRM, en estos procesos participan los estudiantes aptos que se inscribieron; y comunica los resultados.
Unidades Asistenciales Docentes
Comunicados de las UAD
7 Seguimiento de los procesos de selección
El Coordinador de Prácticas Hospitalarias gestiona visitas a las UAD para conocer los inconvenientes que se hubieren presentado en el proceso de selección. El seguimiento finaliza con la firma de Convenios de Estipendio de Beca e inicio del PIRM.
Coordinación de Prácticas Hospitalarias
8 Comunicar a los estudiantes seleccionados y confirmar plazas para realizar el PIRM
El Coordinador de Prácticas Hospitalarias confirma los estudiantes que ocuparán las plazas del PIRM y en que UAD. Envía una carta con la confirmación.
Coordinación de Prácticas Hospitalarias
Carta de confirmación
9 Firmar Convenios de Estipendio de Beca
El estudiante entrega los requisitos indicados por cada Institución, para la firma del Convenio de Estipendio de Beca.
Estudiante
10 Informar y difundir el documento del PIRM
El Coordinador de Prácticas Hospitalarias se reúne con el DDI y los tutores docentes de cada UAD con la finalidad de difundir y entregar toda la información del PIRM.
Coordinación de Prácticas Hospitalarias
Documento del PIRM, hoja de evaluación docente, hojas de registro de tutorías y docencia en los servicios de rotación, cronograma de rotaciones, presentación del TCIR de las UAD
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 15 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
DETALLE DE ACTIVIDADES No. Actividad Descripción Responsable Registro
11 Iniciar PIRM El estudiante asiste de acuerdo al cronograma establecido a las jornadas de inducción del DDI y recibe el cronograma de rotaciones, servicios de rotación y tutores docentes designados.
Estudiante
Hojas de evaluación docente, hojas de registro de la actividad docente en los servicios de rotación, documento del PIRM
12 Planificar y designar rotaciones El Coordinador de Prácticas Hospitalarias genera la planificación para el desarrollo del PIRM considerando el tiempo y las características de las UAD.
Coordinación de Prácticas Hospitalarias
13 Organizar las actividades asistenciales docentes
Las UAD organizan las actividades asistenciales docentes y su ejecución se registra en las hojas de Evaluación del Trabajo Asistencial Docente del Internado Rotativo.
Unidades Asistenciales Docentes
Hojas de Evaluación del Trabajo Asistencial Docente del Internado Rotativo
14 Realizar seguimiento al cumplimiento de las actividades tutoriales asistenciales docentes
El estudiante evalúa las tutorías asistenciales docentes de sus rotaciones al finalizar el PIRM.
Estudiante Hojas de Evaluación Docente y Tutoría Asistencial del Internado Rotativo
15 Evaluar a los IR El Tutor Docente evalúa a los Internos Rotativos considerando la sumatoria de las evaluaciones de cada una de las cinco rotaciones. Los tutores docentes entregan las Hojas de Evaluación del IR al final de cada rotación al DDI de su UAD para su certificación y posterior envío a la Universidad.
Tutor docente Unidades Asistenciales Docentes (UAD)
Hojas de Evaluación del Internado Rotativo
16 Identificar oportunidades de mejora
El Coordinador Académico recibe del Coordinador de Prácticas Hospitalarias, la información de la retroalimentación recibida, para incluir lo pertinente en el Plan de Mejoras de la Carrera.
Coordinador Académico de Facultad de Medicina
Plan de Mejoras
17 Entregar a Secretaría Académica informes de las calificaciones de los estudiantes
El Coordinador de Prácticas Hospitalarias entrega un informe a Secretaría Académica con las calificaciones individuales; el promedio de las materias tomadas en cada semestre será la nota del IR. Fin del Sub proceso
Coordinación de Prácticas Hospitalarias
Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
4.6. Procedimiento de Reconocimiento de Actividades Laborales como Prácticas Pre
Profesionales
DETALLE DE ACTIVIDADES No. Actividad Descripción Responsable Registro
1 Realizar inducción a estudiantes El representante de la Coordinación de Empleabilidad y Graduados convoca de acuerdo al calendario académico y en función de las necesidades de las carreras, al proceso de inducción para las prácticas.
Coordinación de Empleabilidad y Graduados
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 16 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
DETALLE DE ACTIVIDADES No. Actividad Descripción Responsable Registro
2 Evaluar estructura y pertinencia El docente supervisor realiza el seguimiento del registro de la práctica a través de tutorías, supervisión o coordinación con la entidad receptora.
Docente Supervisor
Informes del docente. Informes aula virtual
3 Registrar práctica en el sistema El estudiante crea la práctica en el sistema, acepta las políticas de uso, ingresa su hoja de vida y la información de la entidad receptora. Automáticamente se validan que tenga las condiciones para registrar la práctica.
Estudiante Ficha del estudiante
4 Validar información con la entidad receptora
El representante de la Coordinación de Empleabilidad y Graduados contacta al Tutor de la Entidad Receptora para validar la información, aceptar el registro y asigna credenciales de acceso al sistema.
Coordinación de Empleabilidad y Graduados
Matriz de usuarios Matriz de empresas habilitadas
5 Ingresar información de la práctica El Tutor de la Entidad Receptora ingresa en la herramienta para llenar funciones, número de horas realizadas, fechas de inicio y fin de práctica; además de evaluar el desempeño del estudiante en su trabajo actual.
Entidad Receptora
Evaluación de desempeño
6 Completar informe final de práctica El estudiante ingresa al sistema y completa su informe de prácticas. Presenta al docente supervisor la propuesta de transformación de la problemática.
Estudiante Informe del estudiante
7 Realizar aprobación final de la práctica
El tutor académico aprueba las horas de práctica en función de los informes, reportes del supervisor y evaluaciones; para su registro en el sistema académico.
Tutor Académico Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación Registro de aprobación en el sistema académico
8 Procesar solicitudes especiales El representante de la Dirección de Secretaría Académica procesa las solicitudes de casos especiales de registro, que no pudieron ser ingresados en el sistema.
Dirección de Secretaría Académica
9 Establecer mejoras al proceso El representante de la Coordinación de Empleabilidad y Graduados obtiene de la herramienta reportes para establecer mejoras al procedimiento.
Coordinación de Empleabilidad y Graduados
Reportes del sistema
10 Generar mejoras académicas El Tutor Académico gestiona con la Coordinación de Carrera la revisión semestral de las prácticas, para establecer acciones de mejora. Fin del Sub proceso
Tutor Académico
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Atención Odontológica Integral.- Es la atención brindada al paciente bajo un enfoque holístico integral en cuanto al diagnóstico y tratamiento, donde se busca la mejor
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 17 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
alternativa y se involucra en la atención odontológica todas las especialidades que sean necesarias.
Bolsa de Empleo.- Micro sitio que permite a los estudiantes postularse a oportunidades de empleo y prácticas.
Carta de solicitud y compromiso.- Documento expedido por la Secretaría Académica y dirigido a la posible entidad receptora, en el que se especifican los datos generales del estudiante, se solicita un cupo de prácticas y se establece el compromiso que asumiría el estudiante al ser aceptado.
Casos especiales de registro.- Registros que no pueden ser ingresados en el sistema de prácticas Pre Profesionales debido a las restricciones establecidas; y, que de forma argumentada presentan su solicitud a la Secretaría Académica.
Cirugía Oral.- Especialidad de Odontología que se dedica al estudio, prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de las enfermedades congénitas y adquiridas de la cavidad oral y maxilares (se incluye la dentición).
CIR.- Consejo de Internado Rotativo.
Com. Cad. .- Comité Coordinador Asistencial Docente.
Convenios y alianzas con entidades receptoras.- Acuerdos que se establecen con entidades que tienen la apertura de recibir estudiantes para la realización de prácticas.
DDI.- Departamento de Docencia e Investigación.
Endodoncia.- Especialidad odontológica encargada del diagnóstico y tratamiento de conductos radiculares, esto corresponde a toda terapia que es practicada en el complejo dentino-pulpar del diente.
Entrada.- Documento, registro o producto que el relacionado entrega al proceso para su desarrollo.
Evaluación de desempeño.- Formulario que completa la entidad receptora para informar sobre las actividades realizadas durante la práctica, las competencias que tiene o desarrolló el estudiante; y, las recomendaciones para el mejoramiento de la formación profesional.
Informe del estudiante.- Formulario que completa el estudiante para informar sobre las actividades realizadas durante la práctica, valorar la contribución de la entidad receptora en el proceso y realizar una autoevaluación.
Inserción laboral.- Acciones dirigidas a facilitar la incorporación de estudiantes y graduados a un puesto de trabajo o pasantía.
Internado rotativo.- Prácticas Pre Profesionales que realizan los estudiantes de medicina.
IR.- Interna(o) Rotativa(o).
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 18 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
Itinerarios académicos.- Son trayectos de aprendizaje que complementan la formación profesional, mediante la agrupación secuencial de asignaturas, cursos o sus equivalencias.
Odontopediatría.- Especialidad dentro de la Odontología encargada prevenir, diagnosticar y tratar a los niños. Detecta posibles anomalías en la posición de los maxilares o dientes y podrá remitir al Ortodontista
Odontología Restauradora.- Es la especialidad la Odontología de que se encarga del mantenimiento, cuidado y conservación de los dientes, mediante técnicas restauradoras, es decir, la Operatoria Dental.
Periodoncia.- Es una especialidad dentro de la Odontología que estudia la prevención, diagnóstico y tratamiento de las enfermedades y condiciones que afectan los tejidos que dan soporte a los órganos dentarios.
PIRM.- Programa del Internado Rotativo de Medicina.
Pre-clínico.- Actividad programada por la Facultad de Odontología que se realizar en las dos primeras semanas de clases, para brindar orientación, asesoría y conocimientos teóricos a los estudiantes, previo al inicio de prácticas.
Rehabilitación Oral.- Es la parte de la Odontología encargada de devolución de la función, estética y armonía mediante la combinación de modo integral de prótesis fija, prótesis removible, oclusión e implantología dental y así solucionar problemas estéticos con una oclusión y función correcta.
Relacionado.- Proceso o actor que entrega información, datos o productos al proceso para su ejecución
Restricciones.- Condiciones específicas que no permiten al estudiante registrar sus prácticas, las mismas que se encuentran estipuladas en las políticas.
Salida.- Documento, registro o producto que el proceso entrega después de su ejecución o en su desarrollo al usuario.
Sistema de Prácticas Pre Profesionales.- Micro sitio creado para facilitar el registro, supervisión y aprobación de prácticas Pre Profesionales.
TCIR.- Tutor Coordinador del Internado Rotativo en la UAD.
Trabajos clínicos.- Trabajos que realizan los estudiantes en el Centro de Atención Odontológico como parte de sus prácticas Pre Profesionales
UAD.- Unidad Asistencial Docente.
Usuario.- Proceso o actor que recibe la información, datos o productos que genera el proceso.
6. HISTORIAL DE CAMBIOS
Versión Fecha Cambio realizado
1.0 Febrero 2012 Versión inicial
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 19 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
Versión Fecha Cambio realizado
2.0 Agosto 2013 Actualización de información de acuerdo al nuevo régimen académico y la experiencia en el uso del sistema de registro de prácticas.
3.0 Noviembre 2013
Actualización del proceso de práctica Pre Profesionales de la Facultad de Odontología. Corrección a la denominación de Escuela de Odontología a Facultad de Odontología
4.0 Septiembre 2014 Actualización de formatos de historias clínicas y protocolos - Anexos
5.0 Abril 2015 Se incorpora el procedimiento de Internado Rotativo y se incluyen actividades relacionadas al modelo pedagógico de prácticas pre profesionales.
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 20 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
7. ANEXOS
Anexo 1.- Caracterización del proceso de Prácticas Pre Profesionales
MACRO PROCESO VIDA UNIVERSITARIA
Área: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
Ficha de Proceso
Proceso: Prácticas Pre Profesionales
Sub Proceso:
CARACTERIZACIÓN
OBJETIVO: Desarrollar habilidades, desempeños y competencias de los futuros profesionales, realizada en escenarios laborales.
ALCANCE: Inicia con la solicitud de prácticas Pre Profesionales, continua con el procedimiento según la carrera que curse el estudiante que la solicita (Practicas Pre Profesionales de Supervisión General; con Supervisión Docente; de Odontología; de Enfermería; Internado Rotativo; o Reconocimiento de Actividades Laborales como Prácticas Pre Profesionales); y, concluye con la evaluación de resultados.
NORMATIVA Y MARCO LEGAL- CONTROLES
Reglamento Interno General Académico
RELACIONADO Facturación y Rendición de caja Administración Estudiantil
SUB PROCESOS DE EJECUCIÓN USUARIO Gestión de Titulación 1. Prácticas Pre Profesionales de
Supervisión General 2. Prácticas Pre Profesionales con
Supervisión Docente 3. Prácticas Pre Profesionales de
Odontología 4. Prácticas Pre Profesionales de
Enfermería 5. Internado Rotativo 6. Reconocimiento de Actividades
Laborales como Prácticas Pre Profesionales.
ENTRADAS Estado financiero del estudiante con la Universidad y condiciones académicas requeridas para iniciar prácticas
SALIDAS Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
RECURSOS
HUMANOS TECNOLÓGICOS FÍSICOS
Personal de la Dirección de Servicios Estudiantiles.
Sistemas Informáticos: Bolsa de Empleo; Sistema de Prácticas Pre Profesionales
Oficina de la Dirección de Servicios Estudiantiles.
Personal de la Dirección de Secretaría Académica
Equipos Informáticos Oficina de la Dirección de Secretaría Académica
Personal de Carreras Equipos audiovisuales Oficinas de personal de Carreras
Estudiante
Entidad Receptora
SOPORTE DOCUMENTAL
Estado financiero del estudiante con la Universidad y registros académicos que lo habilitan para efectuar prácticas
Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
INDICADOR
DENOMINACIÓN FORMULA
Porcentaje de estudiantes que desarrollaron prácticas Pre Profesionales
Porcentaje de estudiantes de la carrera que han realizado sus prácticas versus los que deberían haberlas ejecutado.
Resultados de evaluación del desempeño de estudiantes Resultados generales de la evaluación de desempeño de los estudiantes de la carrera, NPS
Resultados de informes de los estudiantes Resultados de los informes de los estudiantes.
Cumplimiento de Resultados de Aprendizaje Resultados de aprendizaje evaluados.
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 21 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
MODIFICACIÓN RESPECTO A LA EDICIÓN ANTERIOR
Actualizado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre: Patricio Bayas Cargo: Coordinador de Procesos Nombre: Soledad Londoño Cargo: Coordinadora de Empleabilidad y Graduados
Nombre: Soledad Londoño Cargo: Coordinadora de Empleabilidad y Graduados
Nombre: Danny Cabezas Cargo: Director de Servicios Estudiantiles
Fecha: abril 2015 Fecha: abril 2015 Fecha: abril 2015
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 22 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
MACRO PROCESO VIDA UNIVERSITARIA
Área: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
Proceso: Prácticas Pre Profesionales
Sub Proceso:
DIAGRAMA
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 23 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
Anexo 2.- Caracterización del procedimiento de Prácticas Pre Profesionales de
Supervisión General
MACRO PROCESO VIDA UNIVERSITARIA
Área: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
Ficha de Proceso
Proceso: Prácticas Pre Profesionales
Sub Proceso: Prácticas Pre Profesionales de Supervisión General
CARACTERIZACIÓN
OBJETIVO: Desarrollar por parte del estudiante las prácticas Pre Profesionales bajo la modalidad de Supervisión General.
ALCANCE: Inicia con la gestión de alianzas con potenciales entidades receptoras; continua con la inducción a estudiantes, solicitud de cupo de prácticas Pre Profesionales; el registro de la práctica en el sistema y validación de información de la entidad receptora; el ingreso de la información en el sistema; la supervisión al estudiante; y, finaliza con la evaluación de resultados de aprendizaje.
NORMATIVA Y MARCO LEGAL- CONTROLES
Reglamento Interno General Académico
RELACIONADO Recepción y emisión de transacciones Registro de calificaciones Registro de recalificaciones Registro de calificaciones atrasadas
ACTIVIDADES PRINCIPALES USUARIO Titulación 1. Gestionar alianzas con potenciales
entidades receptoras. 2. Realizar inducción a estudiantes. 3. Solicitar cupo de prácticas y carta a
Secretaría Académica. 4. Registrar práctica en el sistema y
validar información con la entidad receptora.
5. Ingresar información de la práctica 6. Supervisar al estudiante. 7. Evaluar los RdAs
ENTRADAS Estado financiero del estudiante con la Universidad y condiciones académicas para iniciar prácticas
SALIDAS Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
RECURSOS
HUMANOS TECNOLÓGICOS FÍSICOS
Personal de la Dirección de Secretaría Académica
Sistemas Informáticos: Bolsa de Empleo; Sistema de Prácticas Pre Profesionales
Oficina de la Dirección de Secretaría Académica
Personal de la Dirección de Servicios Estudiantiles.
Equipos Informáticos Oficina de la Dirección de Servicios Estudiantiles.
Tutor Académico Equipos audiovisuales Oficina del Tutor Académico
Entidad Receptora
Estudiante
SOPORTE DOCUMENTAL
Estado financiero del estudiante con la Universidad y registros académicos que lo habilitan para efectuar prácticas
Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
INDICADOR
DENOMINACIÓN FORMULA
Supervisión de prácticas Porcentaje de estudiantes que han recibido tutoría
Cumplimiento de Resultados de aprendizaje Resultados de aprendizaje evaluados
MODIFICACIÓN RESPECTO A LA EDICIÓN ANTERIOR
Actualizado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre: Patricio Bayas Cargo: Coordinador de Procesos Nombre: Soledad Londoño Cargo: Coordinadora de Empleabilidad y Graduados
Nombre: Soledad Londoño Cargo: Coordinadora de Empleabilidad y Graduados
Nombre: Danny Cabezas Cargo: Director de Servicios Estudiantiles
Fecha: abril 2015 Fecha: abril 2015 Fecha: abril 2015
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 24 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
MACRO PROCESO VIDA UNIVERSITARIA
Área: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
Proceso: Prácticas Pre Profesionales
Sub Proceso: Prácticas Pre Profesionales de Supervisión General
DIAGRAMA
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 25 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 26 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
Anexo 3.- Caracterización del procedimiento de Practicas Pre Profesionales con
Supervisión Docente
MACRO PROCESO VIDA UNIVERSITARIA
Área: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
Ficha de Proceso
Proceso: Prácticas Pre Profesionales
Sub Proceso: Prácticas Pre Profesionales con Supervisión Docente
CARACTERIZACIÓN
OBJETIVO: Desarrollar por parte del estudiante las prácticas Pre Profesionales bajo la modalidad con Supervisión Docente.
ALCANCE: Inicia con la gestión de alianzas con potenciales entidades receptoras; continua con la inducción a estudiantes, solicitud de cupo junto con la carta de Secretaría Académica; registro de la práctica en el sistema, aprobación del docente y validación de información de la entidad receptora; ingreso de información de inscripción; registro de actividades del estudiante, supervisión al estudiante; ingreso de informes finales; y medición de RdAs.
NORMATIVA Y MARCO LEGAL- CONTROLES
Reglamento Interno General Académico
RELACIONADO Recepción y emisión de transacciones Registro de calificaciones Registro de recalificaciones Registro de calificaciones atrasadas
ACTIVIDADES PRINCIPALES USUARIO Titulación 1. Gestionar alianzas con potenciales
entidades receptoras 2. Realizar inducción a estudiantes 3. Solicitar cupo de prácticas y carta a
Secretaría Académica 4. Registrar práctica en el sistema y
validar información con la entidad receptora
5. Ingresar información de la práctica 6. Registro de actividades del
estudiante 7. Supervisar al estudiante 8. Evaluar el desempeño del
estudiante
ENTRADAS Estado financiero del estudiante con la Universidad y condiciones académicas para iniciar prácticas.
SALIDAS Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
RECURSOS
HUMANOS TECNOLÓGICOS FÍSICOS
Docente Supervisor Sistemas Informáticos: Bolsa de Empleo; Sistema de Prácticas Pre Profesionales
Oficina del Docente Supervisor
Personal de la Dirección de Secretaría Académica
Equipos Informáticos Oficina de la Dirección de Secretaría Académica
Personal de la Dirección de Servicios Estudiantiles.
Equipos audiovisuales Oficina de la Dirección de Servicios Estudiantiles.
Tutor Académico Oficina del Tutor Académico
Entidad Receptora
Estudiante
SOPORTE DOCUMENTAL
Estado financiero del estudiante con la Universidad y registros académicos que lo habilitan para efectuar prácticas
Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
INDICADOR
DENOMINACIÓN FORMULA
Seguimiento de actividades Porcentaje de estudiantes que registran actividades y asistencia
Supervisión de la práctica Número de tutorías y visitas a la entidad receptora realizadas por docente
Cumplimiento de Resultados de aprendizaje Resultados de aprendizaje evaluados
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 27 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
MODIFICACIÓN RESPECTO A LA EDICIÓN ANTERIOR
Actualizado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre: Patricio Bayas Cargo: Coordinador de Procesos Nombre: Soledad Londoño Cargo: Coordinadora de Empleabilidad y Graduados
Nombre: Soledad Londoño Cargo: Coordinadora de Empleabilidad y Graduados
Nombre: Danny Cabezas Cargo: Director de Servicios Estudiantiles
Fecha: abril 2015 Fecha: abril 2015 Fecha: abril 2015
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 28 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
MACRO PROCESO VIDA UNIVERSITARIA
Área: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
Proceso: Prácticas Pre Profesionales
Sub Proceso: Prácticas Pre Profesionales con Supervisión Docente
DIAGRAMA
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 29 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 30 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
Anexo 4.- Caracterización del procedimiento de Practicas Pre Profesionales de
Odontología
MACRO PROCESO VIDA UNIVERSITARIA
Área: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
Ficha de Proceso
Proceso: Prácticas Pre Profesionales
Sub Proceso: Prácticas Pre Profesionales de Odontología
CARACTERIZACIÓN
OBJETIVO: Desarrollar por parte del estudiante de la Carrera de Odontología sus prácticas Pre Profesionales.
ALCANCE: Inicia con verificación de la actualización del sílabo, continua con la carga académica de la práctica, desarrollo de la planificación e información de grupos y horarios de las prácticas, inducción a los estudiantes, ejecución de las prácticas, supervisión de las prácticas, control de la asistencia y avance de la materia; y, finaliza con la evaluación de los estudiantes.
NORMATIVA Y MARCO LEGAL- CONTROLES
Reglamento Interno General Académico
Programa de Prácticas Pre Profesionales de la Carrera de Odontología
RELACIONADO Recepción y emisión de transacciones Registro de calificaciones Registro de recalificaciones Registro de calificaciones atrasadas
ACTIVIDADES PRINCIPALES USUARIO Titulación 1. Verificar sílabo actualizado
2. Realizar carga académica 3. Desarrollar planificación e informar
grupos y horarios de prácticas 4. Brindar inducción 5. Ejecutar prácticas 6. Supervisar prácticas 7. Controlar asistencia y avance de la
materia 8. Evaluar a los estudiantes
ENTRADAS Estado financiero del estudiante con la Universidad y condiciones académicas para iniciar prácticas
SALIDAS Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
RECURSOS
HUMANOS TECNOLÓGICOS FÍSICOS
Coordinador de la Carrera de Odontología
Sistemas Informáticos: Bolsa de Empleo; Sistema de Prácticas Pre Profesionales
Oficina de la Coordinación de la Carrera de Odontología
Decano de la Carrera de Odontología Equipos Informáticos Oficina del Decanato de la Carrera de Odontología
Coordinador de Clínica Equipos audiovisuales Oficina de la Coordinación de Clínica
Docente Supervisor Oficina del Docente Supervisor
Personal Adm. de la Clínica Clínica
Estudiante
SOPORTE DOCUMENTAL
Estado financiero del estudiante con la Universidad y registros académicos que lo habilitan para efectuar prácticas
Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
INDICADOR
DENOMINACIÓN FORMULA
Cumplimiento de Resultados de aprendizaje Resultados de aprendizajes alcanzados.
MODIFICACIÓN RESPECTO A LA EDICIÓN ANTERIOR
Actualizado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre: Patricio Bayas Cargo: Coordinador de Procesos Nombre: Soledad Londoño Cargo: Coordinadora de Empleabilidad y Graduados
Nombre: Soledad Londoño Cargo: Coordinadora de Empleabilidad y Graduados
Nombre: Danny Cabezas Cargo: Director de Servicios Estudiantiles
Fecha: abril 2015 Fecha: abril 2015 Fecha: abril 2015
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 31 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
MACRO PROCESO VIDA UNIVERSITARIA
Área: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
Proceso: Prácticas Pre Profesionales
Sub Proceso: Prácticas Pre Profesionales de Odontología
DIAGRAMA
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 32 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 33 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
Anexo 5.- Caracterización del procedimiento de Practicas Pre Profesionales de
Enfermería
MACRO PROCESO VIDA UNIVERSITARIA
Área: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
Ficha de Proceso
Proceso: Prácticas Pre Profesionales
Sub Proceso: Prácticas Pre Profesionales de Enfermería
CARACTERIZACIÓN
OBJETIVO: Desarrollar por parte del estudiante de la Carrera de Enfermería sus prácticas Pre Profesionales.
ALCANCE: Inicia con la gestión de convenios y alianzas, continua con la carga académica delas prácticas, desarrollo de la planificación y comunicación a los estudiantes de los grupos y horarios de las prácticas, inducción, ejecución y supervisión de las prácticas, control de asistencia y avance de la materia; y, finaliza con la evaluación de los estudiantes.
NORMATIVA Y MARCO LEGAL- CONTROLES
Reglamento Interno General Académico
RELACIONADO Recepción y emisión de transacciones Registro de calificaciones Registro de recalificaciones Registro de calificaciones atrasadas
ACTIVIDADES PRINCIPALES USUARIO Titulación 1. Gestionar convenios y alianzas
2. Realizar carga académica 3. Desarrollar planificación e informar
grupos y horarios de prácticas 4. Brindar inducción 5. Ejecutar prácticas 6. Supervisar prácticas 7. Controlar asistencia y avance de la
materia 8. Evaluar a los estudiantes
ENTRADAS Estado financiero del estudiante con la Universidad y condiciones académicas para iniciar prácticas
SALIDAS Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
RECURSOS
HUMANOS TECNOLÓGICOS FÍSICOS
Coordinación de prácticas de enfermería Sistemas Informáticos: Bolsa de Empleo; Sistema de Prácticas Pre Profesionales
Oficina de la Coordinación de prácticas de enfermería
Coordinación de la Carrera de Enfermería
Equipos Informáticos Oficina de la Coordinación de la Carrera de Enfermería
Director de la Carrera de Enfermería Equipos audiovisuales Oficina de la Dirección de la Carrera de Enfermería
Docente Supervisor Oficina del Docente Supervisor
Estudiante
SOPORTE DOCUMENTAL
Estado financiero del estudiante con la Universidad y registros académicos que lo habilitan para efectuar prácticas
Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
INDICADOR
DENOMINACIÓN FORMULA
Cumplimiento de RdAs Resultados de aprendizaje alcanzados.
MODIFICACIÓN RESPECTO A LA EDICIÓN ANTERIOR
Actualizado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre: Patricio Bayas Cargo: Coordinador de Procesos Nombre: Soledad Londoño Cargo: Coordinadora de Empleabilidad y Graduados
Nombre: Soledad Londoño Cargo: Coordinadora de Empleabilidad y Graduados
Nombre: Danny Cabezas Cargo: Director de Servicios Estudiantiles
Fecha: abril 2015 Fecha: abril 2015 Fecha: abril 2015
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 34 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
MACRO PROCESO VIDA UNIVERSITARIA
Área: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
Proceso: Prácticas Pre Profesionales
Sub Proceso: Prácticas Pre Profesionales de Enfermería
DIAGRAMA
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 35 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
Anexo 6.- Caracterización del procedimiento de Internado Rotativo
MACRO PROCESO VIDA UNIVERSITARIA
Área: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
Ficha de Proceso
Proceso: Prácticas Pre Profesionales
Sub Proceso: Internado Rotativo
CARACTERIZACIÓN
OBJETIVO: Cumplir con el Internado Rotativo por parte de los estudiantes de la Carrera de Medicina.
ALCANCE: Inicia con la designación de las Unidades Asistenciales Docentes continua con la asignación del número de plazas , la designación de los tutores docentes, el establecimiento de los estudiantes aptos y plazas para realizar el programa, la información de la apertura de los procesos de selección; la comunicación a los estudiantes seleccionados y confirmación de las plazas; la planificación, designación de rotaciones y organización de las actividades asistenciales docentes; el seguimiento al cumplimiento de las actividades tutoriales asistenciales docentes y finaliza con la evaluación a los internados rotativos y registro de sus calificaciones en el sistema.
NORMATIVA Y MARCO LEGAL- CONTROLES
Reglamento Interno General Académico
Programa de Internado Rotativo
RELACIONADO Recepción y emisión de transacciones Registro de calificaciones Registro de recalificaciones Registro de calificaciones atrasadas
ACTIVIDADES PRINCIPALES USUARIO Titulación 1. Designar las UAD
2. Asignar número de plazas para realizar el PIRM y designar tutores docentes.
3. Establecer estudiantes aptos e informar UAD y plazas para el PIRM
4. Informar la apertura de los procesos de selección
5. Comunicar los estudiantes seleccionados y confirmar plazas
6. Planificar, designar rotaciones y organizar las actividades asistenciales docentes
7. Realizar seguimiento al cumplimiento de las actividades tutoriales asistenciales docentes
8. Evaluar a los IR
ENTRADAS Estado financiero del estudiante con la Universidad y condiciones académicas para iniciar prácticas
SALIDAS Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
RECURSOS
HUMANOS TECNOLÓGICOS FÍSICOS
Coordinador de Prácticas Hospitalarias Sistemas Informáticos: Bolsa de Empleo; Sistema de Prácticas Pre Profesionales
Oficina de la Coordinación de Prácticas Hospitalarias
Coordinador Académico Equipos Informáticos Oficina de la Coordinación Académica
Tutor docente Equipos audiovisuales Oficina del tutor docente
Unidades Asistenciales Docentes
Estudiantes
SOPORTE DOCUMENTAL
Estado financiero del estudiante con la Universidad y registros académicos que lo habilitan para efectuar prácticas
Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
INDICADOR
DENOMINACIÓN FORMULA
Cumplimiento de RdAs Resultados de aprendizaje alcanzados.
Promedio de calificaciones Sumatoria de calificaciones de las cinco rotaciones / 5
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 36 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
MODIFICACIÓN RESPECTO A LA EDICIÓN ANTERIOR
Actualizado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre: Patricio Bayas Cargo: Coordinador de Procesos Nombre: Soledad Londoño Cargo: Coordinadora de Empleabilidad y Graduados
Nombre: Soledad Londoño Cargo: Coordinadora de Empleabilidad y Graduados
Nombre: Danny Cabezas Cargo: Director de Servicios Estudiantiles
Fecha: abril 2015 Fecha: abril 2015 Fecha: abril 2015
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 37 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
MACRO PROCESO VIDA UNIVERSITARIA
Área: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
Proceso: Prácticas Pre Profesionales
Sub Proceso: Internado Rotativo
DIAGRAMA
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 38 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 39 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
Anexo 7.- Caracterización del procedimiento de Reconocimiento de Actividades
Laborales como Prácticas Pre Profesionales
MACRO PROCESO VIDA UNIVERSITARIA
Área: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
Ficha de Proceso
Proceso: Prácticas Pre Profesionales
Sub Proceso: Reconocimiento de Actividades Laborales como Prácticas Pre Profesionales
CARACTERIZACIÓN
OBJETIVO: Reconocer las actividades laborales de los estudiantes como prácticas Pre Profesionales.
ALCANCE: Inicia con la inducción a los estudiantes sobre el reconocimiento de las actividades laborales como prácticas Pre Profesionales, continúa con el registro de la práctica en el sistema; ingreso de información de la práctica; finaliza con la evaluación del desempeño del estudiante y la identificación de oportunidades de mejora del proceso.
NORMATIVA Y MARCO LEGAL- CONTROLES
Reglamento Interno General Académico
RELACIONADO Recepción y emisión de transacciones Registro de calificaciones Registro de recalificaciones Registro de calificaciones atrasadas
ACTIVIDADES PRINCIPALES USUARIO Titulación 1. Realizar inducción a estudiantes.
2. Registrar práctica en el sistema. 3. Ingresar información de la práctica 4. Evaluar el desempeño del
estudiante ENTRADAS Estado financiero del estudiante con la Universidad y condiciones académicas para iniciar prácticas
SALIDAS Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
RECURSOS
HUMANOS TECNOLÓGICOS FÍSICOS
Tutor Académico Sistemas Informáticos: Bolsa de Empleo; Sistema de Prácticas Pre Profesionales
Oficina de Tutor Académico
Personal de la Dirección de Secretaría Académica
Equipos Informáticos Oficina de la Dirección de Secretaría Académica
Personal de la Dirección de Servicios Estudiantiles
Equipos audiovisuales Oficina de la Dirección de Servicios Estudiantiles
Entidad Receptora
Estudiante
SOPORTE DOCUMENTAL
Estado financiero del estudiante con la Universidad y registros académicos que lo habilitan para efectuar prácticas
Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación
INDICADOR
DENOMINACIÓN FORMULA
Evaluación de desempeño Promedio de calificación efectuada por la entidad receptora
MODIFICACIÓN RESPECTO A LA EDICIÓN ANTERIOR
Actualizado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre: Patricio Bayas Cargo: Coordinador de Procesos Nombre: Soledad Londoño Cargo: Coordinadora de Empleabilidad y Graduados
Nombre: Soledad Londoño Cargo: Coordinadora de Empleabilidad y Graduados
Nombre: Danny Cabezas Cargo: Director de Servicios Estudiantiles
Fecha: abril 2015 Fecha: abril 2015 Fecha: abril 2015
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 40 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
MACRO PROCESO VIDA UNIVERSITARIA
Área: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
Proceso: Prácticas Pre Profesionales
Sub Proceso: Reconocimiento de Actividades Laborales como Prácticas Pre Profesionales
DIAGRAMA
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 41 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
Anexo 8.- Evaluación de Desempeño del Estudiante
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 42 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
Anexo 9.- Informe del Estudiante
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 43 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 44 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
Anexo 10.- Hojas de Evaluación Docente y Tutoría Asistencial del Internado Rotativo
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 45 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 46 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
Anexo 11.- Hojas de Evaluación del Trabajo Asistencial Docente del Internado Rotativo
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 47 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
Anexo 12.- Historia Clínica Prácticas Pre Profesionales – Facultad de Odontología
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0
Administración de Prácticas Pre Profesionales
Proceso - procedimiento
Fecha
implementación:
abril 2015
Página 48 de
48
Áreas involucradas:
Academia, Entidades
Receptoras,
Secretaría
Académica, Servicios
Estudiantiles
Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados
Anexo 13.- Simbología para diagramas de flujo
Símbolo Descripción
Tarea
Sub proceso
Evento de inicio sin especificar
Evento intermedio sin especificar
Evento de fin sin especificar
Compuerta exclusiva basada en datos
Evento intermedio de temporización
Evento intermedio de enlace de salida
Evento intermedio de enlace de llegada
Compuerta paralela
Compuerta inclusiva
Objeto de datos
Depósito de datos
Anotaciones
Secuencia
Asociaciones