Post on 08-Dec-2014
SISTEMA DE PAGO ELECTRONICO PARA LA
PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL
Versión Patronos
Nelson Loy
Objetivo de Sistema
Mejorar los procesos y tiempos que los Patronos invierten en el desarrollo y pago de la Planilla Electrónica del IGSS, a través de un sistema
electrónico moderno, confiable y seguro.
Beneficios para los Patronos
ConvenienciaConvenienciaPresentación de Planilla de Seguridad Social a través de Internet, desde las oficinas de las empresas
Amplios HorariosAmplios HorariosHorarios de atención más amplios, de acuerdo a los servicios de Banca en Línea
Reducción de CostosReducción de CostosMenor inversión de tiempo, dinero y recurso humano para presentar y pagar la planilla, se elimina el uso de cheques de caja y planillas en papel
Beneficios para los Patronos
Alta SeguridadAlta SeguridadLa comunicación Empleado – Banco - IGSS se realiza con altos estándares de seguridad para comercio electrónico
LLa información de la planilla es entregada directamente al IGSS, el banco únicamente recibe el pago
ConfidencialidadConfidencialidad
En que consiste el Sistema?
Es un sistema moderno y conveniente para el pago de las Planillas de Seguridad Social de las empresas, que
permite reducir la inversión de tiempo, dinero y recurso humano en el proceso, utilizando los beneficios de la banca en línea de una forma segura y confidencial
Como funciona?
PATRONOPATRONO
• Define su tipo de Planilla del IGSS
• Asocia empleados a su tipo de planilla
• Crea un archivo digital con la información de la planilla
• Transmite el archivo al Portal de Servicios Electrónicos del IGSS
IGSSIGSS
• Recibe el archivo digital con la planilla del Patrono
• Valida la información en archivo digital
• Sistema Central calcula cuota a pagar por el Patrono
• Patrono genera Recibo de Pago desde Sistema Central del IGSS
BANCOBANCO
• Patrono ingresa a su banco en línea
• Ingresa datos del Recibo de Pago
• Banco valida la información del Recibo Electrónico
• Banco recibe el pago por la planilla, debita de la cuenta del Patrono
Cuanto cuesta?
El uso del Sistema de Pago Electrónico para la Planilla de Seguridad Social no tiene ningún costo para los
Patronos ni para los Empleados
Cuales son los requisitos de adhesión al sistema?
1. Solicitar por escrito a la Jefatura del Departamento de Recaudación de la Subgerencia Financiera la intensión de adherirse al Plan Piloto de la Planilla Electrónica.
2. Suscribir el Convenio de Adhesión entre el Patrono y el Instituto, adjuntar:1. a. Fotocopia del documento de identificación de la persona que firma el
convenio: Propietario o Representante Legal2. b. Personas Jurídicas: copia simple del documento que acredite como
representante legal a la persona que firma el convenio
3. Solicitar un Usuario y Clave para el sistema, a la División de Registro de Patronos y Trabajadores a través del Formulario DRPT-53
4. Participar en las Presentaciones de Planilla Electrónica organizadas por el IGSS o bien solicitar a la Mesa de Ayuda una cita de capacitación para las personas que administraran las planillas dentro de la empresa
Como es el proceso general?Patrono IGSS Banco
Define la forma como desea generar su Planilla (Plani IGSS o sistema propio)
Ingresa los datos de los empleados de la empresa a la planilla
Selecciona el Tipo de Planilla que desea utilizar en el proceso
Asocia los empleados ingresados al tipo de planilla seleccionado
Genera archivo digital de la planilla
Transmite el archivo digital de la planilla al Sistema Central del IGSS
Recibe archivo digital de planilla del patrono
Valida información del archivo digital de planilla
Sistema Central calcula cuota a pagar
Patrono genera Recibo Electrónico desde el Sistema Central IGSS para pago en banco
Se conecta al Portal de Servicios Electrónicos del IGSS
Reconoce al Patrono como su cuenta habiente
Patrono ingresa a su banco en línea y digita los datos del Recibo Electrónico
Valida información del recibo electrónico de Planilla del IGSS
Emite al Patrono un comprobante por el pago de la planilla
Fin del Procedimiento
Debita el pago de la Planilla del IGSS de la cuenta monetaria del Patrono
Quien me ayuda con el proceso? El IGSS ha creado un servicio de apoyo telefónico al
patrono y afiliado, denominado Mesa de AyudaMesa de Ayuda
Con este servicio de apoyo los patronos y afiliados podrán resolver todas sus dudas del procedimiento
Los patronos podrán solicitar una cita de atención en el IGSS o bien una visita en la empresa para una explicación personalizada
El numero telefónico de la Mesa de Ayuda es: 2412-1224 ext 1227 y 1228
El correo electrónico de la Mesa de Ayuda es: soporteplanilla@igssgt.org
La dirección web del Portal de Servicios Electrónicos es:http://servicios.igssgt.org