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- 1. CONTABILIDAD Y ADMINISTRACION DE COSTOS II GESTION EFECTIVA
DE COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES Marzo-Mayo 2012
Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
- 2. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE COSTOS Contabilidad
Financiera vrs. Contabilidad Administrativa Tratamiento del Costo
en una empresa comercial y una empresa industrial. El Valor
Histrico de los Activos Diferencia entre Costo y Gasto Contabilidad
y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
- 3. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga El
propsito fundamental de la Contabilidad es proporcionar los
informes financieros de una entidad econmica para que los
diferentes usuarios puedan tomar decisiones. La Contabilidad
Financiera se ocupa principalmente de los estados financieros tanto
para usos internos y externos. CONTABILIDAD FINANCIERA
- 4. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
Definicin de Contabilidad administrativa (Costos): Es la tcnica o
mtodo utilizado para determinar el costo unitario ms razonable de
un determinado proyecto, proceso o producto . La Contabilidad de
Costos, Administrativa o Gerencial se encarga principalmente de la
acumulacin y anlisis de la informacin relevante para uso de los
gerentes en la planeacin, control y toma de decisiones relacionadas
con el costo de un producto, orden de produccin,proyecto, pedido
etc. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
- 5. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga Es
el proceso administrativo orientado a la reduccin de los costos,
manteniendo y/o mejorando los niveles de desempeo establecidos.
GESTION O ADMINISTRACIN DE COSTOS
- 6. Importancia de la gestin efectiva de los costos VentasVentas
Costo de ventasCosto de ventas Gastos operativosGastos operativos
Unidades yUnidades y PreciosPrecios Precios, unidades,
calidad,Precios, unidades, calidad, recurso humano, materiasrecurso
humano, materias primasprimas Gastos de promocin yGastos de
promocin y distribucin, Gastosdistribucin, Gastos
generalesgenerales AltaAlta Competencia,Competencia, Presin
paraPresin para bajar precios ybajar precios y mejorar lamejorar la
Calidad de losCalidad de los productosproductos Incremento en
costos deIncremento en costos de MP,MP, Incremento en Gastos
deIncremento en Gastos de distribucin, beneficiosdistribucin,
beneficios salariales etc.salariales etc. Costos y escasez de
MOCostos y escasez de MO Incremento en gastos deIncremento en
gastos de servicios y productosservicios y productos derivados del
petrleoderivados del petrleo Incremento en costosIncremento en
costos indirectos por consumo deindirectos por consumo de energa
elctrica,energa elctrica, mantenimiento demantenimiento de
maquinaria etc.maquinaria etc. Que hacer ???Que hacer ??? Que hacer
???Que hacer ??? Que hacer ???Que hacer ??? Contabilidad y
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- 7. EL COSTO EN EMPRESAS COMERCIALES E INDUSTRIALES Costo en
empresa comercial (Compra-Almacenaje- Venta) Costo empresa
industrial( Compra-Produccin- Almacenaje-Venta) Concepto del costo
histrico Contabilidad y Administracin de Costos II J.A.
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- 8. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
COSTO Inversin necesaria para producir o adquirir un bien o
servicio. El costo puede ser inventariable. GASTO Erogacin
necesaria para adquirir bienes y/o servicios. Los gastos no son
inventariables.
- 9. OBJETOS DEL COSTO El anlisis del costo puede aplicarse para
los siguientes objetos, entre otros: * Producto * Cliente * Marca *
Servicio * Proyecto *Depto. * Actividad * Proceso Contabilidad y
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- 10. ELEMENTOS DEL COSTO Materia Prima Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacin: Materiales Indirectos Mano de Obra
Indirecta Otros costos Indirectos de Prod. Contabilidad y
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- 11. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
Por su identificacin en la unidad producida: Costos Directos: Los
que pueden identificarse y relacionarse plenamente en la unidad
producida Ej. Materia prima, Materiales directos y Mano de Obra.
Costos Indirectos: Los que NO pueden identificarse exactamente en
la unidad producida Ej. Mano de Obra Indirecta, materiales
indirectos y Otros GIF.
- 12. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
Por su relacin con la produccin: Costos Primos Los primeros costos
en relacionarse directamente con la produccin: Materia Prima Mano
de Obra Costos de Conversin(Transformacin) Costos Relacionados con
la Transformacin de la Materia Prima o Materiales en producto
terminado. Mano de Obra Costos Indirectos de Fabricacin
- 13. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
Dentro de un Rango Relevante de produccin, por su relacin con el
volumen de produccin: Costos Variables Costos Fijos Su
entendimiento es clave para casi todos los aspectos de costeo de
productos, evaluacin de desempeo y toma de decisiones.
- 14. CLASIFICACION DEL COSTO Contabilidad y Administracin de
Costos II J.A. Alvarenga Costos Variables Son aquellos en que el
costo TOTAL cambia en proporcin directa y proporcional con el
volumen de la produccin. El Costo Variable Unitario permanece
constante
- 15. CLASIFICACION DEL COSTO Contabilidad y Administracin de
Costos II J.A. Alvarenga Costos Fijos Son aquellos en que el costo
fijo TOTAL permanece constante con el volumen de la produccin (El
costo fijo total No vara con el volumen de produccin). El Costo
Fijo Unitario vara con la Produccin
- 16. Por su relacin con la Planeacin, Control y Decisiones
Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga Costos
Presupuestados Son los costos estimados totales a incurrirse en un
perodo determinado. Costos Estndares Son los que deben incurrirse
en el proceso productivo en condiciones normales.
- 17. Por su relacin con la Planeacin, Control y Decisiones
Costos Controlables( Relevantes) Son los influenciados por las
decisiones gerenciales en un determinado perodo, ej. Costo por
tiempos muertos, desperdicios, horas extras, costos de mala calidad
etc. Costos No Controlables ( No relevantes ) Son los costos que no
son influenciados por los niveles gerenciales en un perodo
determinado Ej. Depreciacin, alquiler, seguros, tasas e impuestos,
prestaciones legales etc. Se conocen tambien como Costos Hundidos
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- 18. Por su relacin con la Planeacin, Control y Decisiones
Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga Costos de
oportunidad Son los beneficios perdidos al descartar una opcin por
otra alternativa considerada. Son costos no contabilizables pues no
se incurre en ellos, sin embargo, son costos relevantes para la
toma de decisiones y deben considerarse al evaluar diversas
alternativas. Ej. Costos de cierre de una Planta y apertura de
otra, eleccin de invertir en un pas y no en otro, eliminar/relanzar
una lnea de produccin, comprar la maquina A o la B etc.
- 19. SISTEMAS DE ACUMULACION DE COSTOS SISTEMA PERPETUO O
PERMANENTE Acumula los costos en forma continua en cuentas de
inventario: Materias primas, Productos en Proceso y Productos
Terminados. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A.
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- 20. SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS Costos por Ordenes de
Produccin (Trabajo) Costos por Procesos Costeo Basado en
Actividades (ABC) Contabilidad y Administracin de Costos II J.A.
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- 21. Los Costos Acumulados pueden ser: Costos Reales (Histricos)
Costos Estimados (Normales) Costos Estndar Contabilidad y
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- 22. ENFOQUE DE COSTOS Costeo por Absorcin Incluye dentro del
costo de un producto todos los costos sean fijos o variables,
directos o indirectos. Costeo Directo Solamente incorpora los
costos variables, dejando por fuera todos los fijos. Contabilidad y
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- 23. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
ESQUEMA GENERAL DE LOS SISTEMAS DE COSTEO Tipo de proceso de
manufactura Segn especifi- caciones Productor masivo Tipo de costos
acumulados Real, Estimado o Estndar Tipo de Sistema de acumulacin
de costos Costeo por Ord. de Prod. Costeo por Procesos Tipo de
enfoque de costos Costeo por Absorcin Costeo Directo
- 24. ESTUDIO DE LOS LEMENTOS DEL COSTO Materia Prima Mano de
Obra Directa Costos Indirectos de Fabricacin: a) Materiales
Indirectos b) Mano de Obra Indirecta c) Otros costos Indirectos de
Prod. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
- 25. COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES(MP y MI) MATERIALES son los
elementos bsicos que se transforman en Productos Terminados. Pueden
ser Directos e Indirectos. Proceso: Requisicin de Compra Orden de
Compra Informe de Recepcin Salida de materiales Uso o consumo de
materiales Contabilidad y Administracin de Costos II J.A.
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- 26. COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES(MP y MI) Sistemas de
valuacin del inventarios: Costo Promedio PEPS o UEPS Costo de
produccin(identificado) Contabilidad y Administracin de Costos II
J.A. Alvarenga La empresa debe utilizar el mismo tipo de frmula de
costo para todos los inventarios que tengan naturaleza y uso
similares dentro de la misma
- 27. COSTEO Y CONTROL DE MANO DE OBRA MANO DE OBRA es el
esfuerzo fsico o mental que se emplea en la transformacin de los
Materiales para la elaboracin de un producto o servicio.
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- 28. COSTEO Y CONTROL DE MANO DE OBRA Actividades a realizar
para el costeo de la Mano de Obra: Control del Tiempo Clculo de
planilla Asignacin de los costos de la planilla Sistema de pago de
MOD Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
- 29. COSTEO Y CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS Incluyen los
costos indirectos de manufactura, clasificados en las categoras
siguientes: Costos de Mano de Obra Indirecta Materiales Indirectos
Otros Costos Indirectos Contabilidad y Administracin de Costos II
J.A. Alvarenga
- 30. COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS En un sistema de
Costos Reales, los costos del producto se registran cuando se
incurren, como el caso de los Materiales y Mano de Obra, asociados
a Ordenes o Procesos especficos. Los CIF se acumulan cuando se
incurren pero bajo una base predeterminada relativa a insumos
reales. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A.
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- 31. COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS Determinacin de bases
o factores de aplicacin de CIF: Unidades de produccin Costo de los
Materiales Directos Costo de Mano de Obra Directa Horas Mano de
Obra Directa Horas Mquina ... Contabilidad y Administracin de
Costos II J.A. Alvarenga
- 32. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga ?
Y La pregunta del milln es...
- 33. Contabilidad y Administracin de Costos II J.A. Alvarenga
LAS ALTERNATIVAS DEBEN BASARSE EN: Cules son los principales Costos
a distribuir? Ejemplo: Depreciacin de equipo/Instalaciones Qu
factor hace que estos costos aumenten o disminuyan? Ejemplo: Horas
Mano de Obra, Horas maquina De qu forma resulta prctico asignarlos?
Ejemplo: Horas Mano de Obra incurridas, metros cuadrados, etc.
- 34. COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS A. Costos Indirectos
de Fabricacin Aplicados o estimados (Asignados) B. Costos
Indirectos de Fabricacin Reales Si CIF Aplicados < CIF Reales
--> CIF Subaplicados Se aplicaron costos de menos Si CIF
Aplicados > CIF Reales --> CIF Sobreaplicados Se aplicaron
costos de ms Contabilidad y Administracin de Costos II J.A.
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- 35. COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS PRORRATEO DE COSTOS
Departamentos de Servicio Departamentos Productivos A cada lnea de
productos Contabilidad y Administracin de Costos II J.A.
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- 36. EJEMPLOS DE APLICACIN PRACTICA, SOBRE CLASIFICACION DE
COSTOS Y PRORRATEO DE CIF A CADA UNIDAD PRODUCIDA Contabilidad y
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