Raúl FloresCEO & Owner Outdoor Store México

[Webinar] 10 puntos importantes para la contratación de anuncios espectaculares.

Lic. en Mercadotecnia con especialidad en Alta dirección de Publicidad, cuenta con más de 20 años de experiencia en el ramo de las ventas de publicidad y en los últimos 16 años en ventas de anuncios espectaculares y muros gran formato.

Actualmente es Socio Fundador y Director General de outdoorstore.com.mx “Empresa especializada en la planeación y contratación de medios exteriores”.

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01Que cumplalos requerimientosde tu campaña

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UBICACIÓN

Elige los anuncios espectaculares en las plazas, zonas, avenidas ó lugar de referencia que tus clientes soliciten o bien que sea parte de sus traslados constante para realizar sus actividades diarias, es decir, zonas de gran afluencia vehicular y peatonal que vayan acorde al target de tu marca.

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TAMAÑO

En cuanto a tamaño... no es lo mismo una cartelera que mida menos de 100 metros cuadrados a un muro de mas de 300 metros cuadrados, lo que varia entre estos dos ejemplos es la tarifa y el impacto, ya que el alcance es el mismo, es decir debes decidir si invertir mas presupuesto para generar mayor impacto o invertir menor presupuesto pero perdiendo impacto.

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TAMAÑOLas medidas mas comunes en anuncios espectaculares son:

12.90 x 3.60, de estos anuncios en la CDMX ya hay muy pocos.

12.90 x 7.20, actualmente está es la medida STANDARD en la CDMX y en muchas otras plazas.

12.90 x 10.80, que utiliza tres paneles de altura.12.90 x 14.40, que utiliza 4 paneles de altura.

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12.90 X 14.4012.90 X 10.80

12.90 X 3.60

12.90 X 7.20{ }

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Las medidas más comunes en muros gran formato van desde los 80 metros cuadrados hasta más de 500 metros cuadrados, el precio en este tipo de soporte va totalmente relacionado al total de metros cuadrados.

MUROS

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Las medidas más comunes en puentes peatonales van desde 18 metros cuadrados hasta 150 metros, la gran ventaja de este soporte es el ángulo de visibilidad.

PUENTEPEATONAL

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Las medidas más comunes en bajo puentes van desde los 120 metros hasta los 250 metros, la gran desventaja es el ángulo de visibilidad.

BAJOPUENTE

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VISTAEn cuanto a visibilidad... no es lo mismo un anuncio con vista franca, larga, media y corta que un anuncio con vista solo corta o muy larga.Si rentas anuncios espectaculares que no cuenten con estas tres vistas, estarás limitando el impacto y alcance de tu campaña, sin embargo anuncios que tienen buena ubicación, pero malas vistas pueden ayudarte a generar un alto impacto pero limitas el alcance, todo va depender del objetivo de tu campaña.Otro factor a tomar en cuenta es el ángulo de visibilidad.

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VISTALARGA

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VISTAMEDIA

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VISTACORTA

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02Que tengasinformaciónrápidamente

Este punto depende totalmente del proveedor al que le solicites la propuesta pero los puntos que debes

considerar son los siguientes:

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FICHATÉCNICA Es la herramienta principal para que puedas evaluar

un anuncio (obviamente la mejor es conocerlo físicamente pero esto en muchos casos suele ser complicado), existen diferentes tipos de fichas técnicas y cada proveedor tiene la suya, inclusive (aunque no lo crean) hay proveedores que no tienen ni fichas técnicas por que venden solo con su disponible.

Además de la ficha técnica cuando vas a contratar varios anuncios en diferentes plazas es importante el mapeo de todos esos sitios para que puedas ubicarlos geográficamente y visualizar el entorno virtualmente.

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Contar con el status de disponibilidad oportunamente, sin esta información no se puede planear correctamente, los status más comunes de disponibilidad son los siguientes:

Disponible

No Disponible

Por vencer

DISPONIBILIDAD

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Este es otro elemento imprescindible para la planeación ya que te ayuda a seleccionar más fácilmente de acuerdo a tu presupuesto.

TARIFA

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03Que puedas evaluarlo fácilmente(Mapeado, fotos recientes vista larga, media y corta, vídeo).

Aquí partimos de dos tipos de data fundamentales para evaluar los anuncios que nos envíen para

nuestra campaña.

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DATACUALITATIVATiene que ver con todos los elementos garantizar la visibilidad del soporte y que facilitaran nuestra toma de decisiones, comienza desde fotografías vista larga, media y corta tomadas preferentemente del carril central, los puntos a considerar en esta data cualitativa son:

1. Tamaño

3. Ángulo de visibilidad

2. Obstrucción visual

4. Competencia visual

5. Iluminación

+

+

+

+

= 10 pts.

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DATACUANTITATIVA

Tiene que ver con todos los elementos para garantizar el alcance y afinidad del soporte con nuestro target, aquí evaluamos por un lado el alcance total de personas y vehículos y la frecuencia con la que se pasa por este soporte.

Por otro lado, se debe evaluar los datos sociodemográficos de las personas a las que esta expuesto el soporte y la afinidad a nuestro target.

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04Que la tarifa sea justa, competitiva y se ajuste a tu presupuesto.

Las tarifas de un anuncio espectacular va totalmente ligado a las características antes mencionadas, es decir dependiendo de la ubicación, la visibilidad, el tamaño y el formato dependerá totalmente la tarifa que se establezca, entre mejor ubicado (zona/plaza), mejor vista tenga (Larga, media y corta) / (Natural o

Cruzada) y mayor tamaño la tarifa será más alta.

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EN CUANTO AUBICACIÓN

No es lo mismo que el anuncio este ubicado en una avenida principal de gran afluencia que en una avenida secundaria o en una zona muy segmentada de acuerdo al target de la marca o producto, por ejemplo, zonas como Polanco, Santa Fe y Condesa, por mencionar algunas, suelen tener tarifas más altas.

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EN CUANTO AVISIBILIDAD

No es lo mismo un anuncio con vista franca, larga, media y corta que un anuncio con vista solo corta o muy larga.

En cuanto a tamaño... no es lo mismo un anuncio standard (93 metros cuadrados), que un muro de más de 300 metros cuadrados.

Es decir, con las características anteriores podemos determinar que entre mayor ALCANCE (Número de personas) y mayor IMPACTO (tamaño y visibilidad) MAYOR será la tarifa.

Otros factores que afectan las tarifas son los periodos de contratación y el volumen de compra es decir, debemos pensar estratégicamente y definir el tiempo de duración de nuestra campaña y el total de soportes a contratar para obtener mejores tarifas y así optimizar

nuestro presupuesto.

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05Que el proveedor tenga experiencia y esté respaldado por una empresa con garantías de servicio y con la suficiente infraestructura para administrar, financiar y operar.

Este es un punto complejo y delicado ya que va totalmente ligado al proveedor y su servicio al cliente.

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EMPRESASGRANDES

Existen empresas grandes que por lo mismo de ser tan grandes se vuelven lentas por los procesos burocráticos que deben seguir sobre todo en la ejecución, sin embargo cuentan con la infraestructura necesaria para dar un buen servicio al cliente.

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EMPRESASMEDIANAS

Por otro lado, existen empresas medianas que el servicio es más personalizado pero carentes de suficiente inventario para satisfacer todas las necesidades de los clientes lo cual los lleva a comercializar una parte importante del inventario que ofrecen.

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EMPRESASCOMERCIALIZADORAS

También existen las empresas comercializadoras que a pesar de no tener un inventario propio cuentan con infraestructura comercial, operativa y financiera para satisfacer la demanda de grandes marcas, sobretodo si tienen procedimientos establecidos y a pesar de operar como empresa grande se vuelven ligeras para dar un buen servicio al cliente, lo negativo es que al carecer de inventario propio en algunas ocasiones la tarifa que ofrecen es poco mas alta que si se contrata directamente con el proveedor.

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Y por último, existen los brokers, que los defino como personas que se independizaron, no cuentan con infraestructura operativa y financiera, su servicio a pesar de ser especializado genera alto riesgo para la implementación de la campaña ya que por carecer de infraestructura difícilmente le pueden hacer frente a marcas con alta demanda.

De lo anterior, se generan malas prácticas…

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BOKERS

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06Que la lona esté instalada en tiempo y forma.

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¿Cuál es el tiempo óptimo para lainstalación de una lona y te entreguen foto

comprobatoria?

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El tiempo normal de instalación en la CDMX es de 72 hrs. Sin embargo el tiempo óptimo que manejan algunas empresas está en el rango entre las 24 y 48 hrs.

INSTALACIÓN

72 hrsTIEMPO NORMAL

24 a 48 hrsTIEMPO OPTIMO

CDMX

En instalación foráneas son los mismos tiempos que en la CDMX pero aumentando el envío que depende de la mensajería que se contrate y va de 1 a 5 días solo de envío más la programación de la instalación. Lo mas recomendable es imprimir en la plaza donde se ejecutara la campaña y ahorrar los tiempos de envío.

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Cuando se va a implementar una campaña en muros o anuncios espectaculares es importante le digan a su agencia creativa y al impresor que las “jaretas perimetrales” sean impresas, de lo contrario se las colocan en blanco y ese pequeño detalle demerita la exhibición de tu campaña, sobre todo en muros.

LOS DETALLESTAMBIÉN SONIMPORTANTES

SIN JARETA PERIMETRAL IMPRESA

CON JARETA PERIMETRAL IMPRESA

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07Que tenga fotos comprobatorias en tiempo y forma

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La fotos comprobatoria tomadas por la cuadrilla se debe de entregar el mismo día de la instalación al final de la jornada laboral o a mas tardar 24 horas después de su instalación

FOTOCOMPROBATORIA

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FOTOCOMPROBATORIA

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FOTOCOMPROBATORIA

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Las fotos comprobatorias bien tomadas definitivas entre 1 a 5 días de haber comenzado la campaña.

FOTOCOMPROBATORIA

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Las fotos comprobatorias bien tomadas definitivas entre 1 a 5 días de haber comenzado la campaña.

VISTALARGA

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VISTA MEDIA

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VISTA CORTA

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Las tomas con dron aportan un elemento diferencial importante a los reportes que los proveedores de anuncios entregan a sus clientes (marcas o agencias de medios) proporcionan originalidad al reporte y ayudan a los proveedores a mostrar un carácter innovador y profesional frente a sus clientes y la competencia

TOMACON DRON

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08Que las anomalías que puedan surgir durante la contratación sean corregidas en tiempo y forma.

Muchos proveedores después de instalar la lona se olvidan del servicio durante el periodo de campaña, lamentablemente nuestro medio es muy propenso a tener anomalías por su naturaleza, la inclemencia del tiempo es factor para generar estas anomalías, desde la iluminación correcta del soporte, una lona mal tensada, hasta el desgarre completo de la misma o inclusive grafitis o sellos de clausura, todas estas anomalías son difíciles de controlar y evitar pero es importante contar con un proveedor que respalde la pronta respuesta y agilidad para resolver estas anomalías lo mas pronto posible.

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ANOMALIAS

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09Ejecutivos del futuro (Eficientes y dotados de Herramientastecnológicas)

El ejecutivo debe estar disponible y al pendiente para cualquier requerimiento y durante todo el periodo de contratación para la correcta exhibición de tu campaña.

Para dar un servicio integral ya hablamos que se requiere de una empresa profesional con la infraestruc-tura necesaria para hacerle frente a las campañas de sus clientes, sin embargo un eslabón muy importante en esta cadena de valor son “los ejecutivos”, es decir, como sabemos el activo más importante de las empresas es su capital humano y existe una frase muy famosa al respecto…

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EJECUTIVOSDEL FUTURO

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Cuida a tus empleados por que ellos cuidaran de tus clientes.

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10 Que el proveedor a quien le contrates tenga valores agregados y capacidad de respuesta sobre cualquier inconveniente o problema que se presente.

No solo es importante la infraestructura que tenga el

proveedor y el servicio del ejecutivo que te vaya atender

también es importante la profesionalización con la

que trabajen, es decir… no solo estas comprando un

producto y un servicio, también es importante la

experiencia que el proveedor genere en el proceso de

compra e implementación de tu campaña por eso es

importante también evalúes los valores agregados

que obtienes de ellos y que estos influyan en tu decisión.

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VALORESAGREGADOS

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VALORESAGREGADOS

Recorridos multi medios ymulti proveedores

Sistemas y procesos para eficientarla contratación y ejecución de la campaña

Herramientas tecnológicas para eficientartu trabajo.

Data cuantitativa y cualitativade sus soportes

Videos de la implentación de tu campaña

Información de la industria

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Trabajo en Publicidad Exterior