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Alcanzando el Equilibrio
Manejando tu vida personal y política
Academia para Futuras
Alcaldesas
Segunda Sesión
14 de Abril de 2011
Morelia, Michoacán
¿Como están nuestros tiempos?
0ACTIVIDAD: Monitoreando como manejas tu tiempo (tarea)
Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio
Hoja de ayuda #5
0El Arte de delegar
Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio
¿Estamos equilibrando nuestros roles?
0ACTIVIDAD: Analizando el balance en tu vida personal (tarea)
Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio
¿Cómo administramos nuestro tiempo?
0ACTIVIDAD: Preferencias para administrar nuestro tiempo (hoja de trabajo#2)
0ACTIVIDAD: Ciclos y fuentes de energía (hoja de trabajo#3)
0ACTIVIDAD: ¿Qué está funcionando? (hoja de trabajo#4)
0ACTIVIDAD: ¿Qué no está funcionando? ((hoja de trabajo#5)
Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio
Obstáculos para administrarnos mejor
Errores Técnicos
• Calcular mal el tiempo
• No asignar horarios
• Complicar las tareas
• Tener un espacio desorganizado
Realidades Externas
• Ambiente con interrupciones
• Personas mal administradas
• Carga de trabajo no realista
• Etapas de transición
Hábitos personales
• Metas y prioridades poco claras
• Necesidad de perfección
• Preocupaciones sobre el éxito
• Incomodidad con el descanso
Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio
Priorización de tareas
IMPORTANTE¿Esta tarea es importante?
¿Terminar esta tarea me ayuda a alcanzar una meta?
URGENTE¿Esta tarea es urgente? Si no
hago esta tarea ahora, ¿habrá consecuencias
negativas?
Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio
Priorización de tareasImportante y urgente Importante y no urgente
Crisis Problemas apremiantesProyectos sujetos a fechas límiteEleccionesVotosAlgunas necesidades del electorado
PreparaciónPlaneacionRevisión y aclaración de metasDesarrollo de relacionesRelajación necesariaMejora de conocimientosRelaciones con los medios
No importante y urgente No importante y no urgenteInterrupciones innecesariasReportes innecesariosReuniones sin importanciaLlamadas telefónicas y correo electrónicoProblemas menores de otras personasCorreo irrelevante
Trabajo improductivo y trivialLlamadas telefónicas innecesariasCosas que hacen perder el tiempoActividades “de escape”Correo irrelevanteRelajación en exceso
Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio
Ideas para administrar nuestro tiempoGrupos elec-
tores15%
Electores indi-viduales
20%
Juntando recursos20%
Tareas diarias15%
Viajes y tras-lados10%
Medios10%
Tiempo personal10%Establece límites de tiempo por actividad
Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio
Agendando tu tiempo0 Mantén todos los compromisos de agenda en un lugar:
solo un calendario oficial
0 Ten a una sola persona para manejar tu agenda
0 Nunca confirmes la participación sin haber consultado tu agenda
0 Anota todos los detalles de la invitación y léelos de nuevo a quien te invita
0 Determina si es el mejor uso de tu tiempo.
Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio
Agendando tu tiempo0 Determina si la solicitud es para el electorado objetivo de tu
campaña
0 Determina si habrá cobertura de los medios de comunicación
0 Confirma la asistencia y obtén el nombre de quien recibe la confirmación
0 Reconfirma la noche anterior al evento
0 Infórmate sobre el formato del evento y cualquier detalle pertinente al mismo
0 Ve con alguien para anotar nombres y distribuir materiales
Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio
Algunos ejercicios para manejar tu tiempo0 Reuniéndose con líderes
sindicales o un funcionario electo
0 Madres llevando a sus hijos a la escuela
0 Hablando a estudiantes aniversarios durante una clase
0 Puerta a puerta en colonias
0 Llamando a quienes te apoyan pidiendo contribuciones
0 Contestando correos de votantes
0 Asistiendo a la fiesta de aniversario de un/a líder/esa importante
0 Visitando un periódico y tratando de hablar con algún reportero
0 Llamando a microempresarias/os de tu comunidad para pedir su apoyo
0 Poniendo un stand en un centro comercial y hablar con votantes todo el día
0 Ir a un programa de radio para recibir y contestar las preguntas del público
0 Un almuerzo en un centro para adultos mayores
0 Visitar un refugio
Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio
5 Estrategias para lograr mayor balance0 Toma decisiones sabias sobre el uso de tu tiempo
0 Siempre lleva contigo hasta tres cosas que hacer mientras esperas
0 Evitar posponer las tareas
0 Maneja tu estrés y tus tiempos conjuntamente
0 Se generosa contigo misma
Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio
Tareas
0Tarea #5 – Mapa de tiempo