PROCESADOR DE TEXTO

OFFICE WORD

Reconocer y utilizar correctamente las herramientas básicas de Microsoft Word .

Conocer las principales funciones del procesador de texto y sus ventajas que la permitan al aprendiz obtener los mejores

resultados en su utilización.

OBJETIVO

El aprendiz SENA estará en la capacidad de operar en forma adecuada las herramientas de Word para la creación y modificación de documentos escritos. Conocer el uso principal y el procedimiento de la herramienta Word para utilizar adecuadamente.

JUSTIFICACION

ACTIVIDADES

1. Comprender la instalación y utilidad de la herramienta.

Insertar el CD de instalación/ Seleccionamos la instalación de Microsoft Office / Digitamos el serial/ Aceptamos términos de licencia/ Elegimos la opción Personalizar/ Seleccionamos la opción Word/ Instalar.

Insertar y modificar texto Insertar, modificar y mover texto y símbolos Aplicar y modificar formatos de texto Uso del corrector ortográfico y gramatical Aplicar efectos de texto y fuente Insertar y formatear Fecha y Hora Aplicar estilos de caracteres Crear y modificar párrafos Modificar formato de párrafo Fijar y modificar tabulaciones Aplicar viñetas y listas numeradas a un párrafo Aplicar estilos de párrafos

UTILIDADES DE WORD

Formatear documentos Crear y modificar un encabezado y pie de página Aplicar y modificar el formato de columnas Configurar distribución de la página y modificar las propiedades

de un documento Crear y modificar tablas Vista previa e impresión de documentos, cartas y etiquetas Administrar documentos Gestión de archivos y carpetas de documentos Crear documentos mediante plantillas Guardar documentos con distintos nombre y formatos Trabajar con gráficos Insertar imágenes y gráficos Crear y modificar diagramas y gráficos Colaborar con un grupo de trabajo Comparar y combinar documentos Insertar, ver y editar comentarios Convertir documentos a páginas web

2. Realizar el reconocimiento para el lector del entorno de trabajo de la herramienta MS. Word 2007

3. Realizar breve descripción de las pestañas ubicadas en la cinta de opciones.

La banda de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de Word y presenta los comandos más populares en primer plano.

Los comandos más importantes de Word se encuentran en la primera ficha, la ficha Inicio.

Los comandos Pegar, Cortar y Copiar aparecen en primer lugar en la ficha Inicio, dentro del grupo Portapapeles. Los comandos para el formato de fuentes aparecen después, dentro del grupo Fuente. Los comandos que centran o alinean texto a la derecha o a la izquierda están en el grupo Alineación y los comandos que insertan y borran celdas, filas, columnas y hojas de cálculo se encuentran en el grupo Celdas.

4. Generar objetivos generales y específicos del Manual.

Objetivos Generales:

1. Reconocer y aplicar las diversas herramientas que ofrece Word 2007, en la elaboración y modificación de distintos trabajos escritos.

2. Comprender la importancia de Microsoft Word 2007 a nivel laboral, estudiantil y comercial dentro y fuera del entorno en el cual me desarrollo.

Objetivos Específicos :

1. Aplicar los ajustes del entorno, dando formato al documento y efectuar las principales operaciones de Word.

2. Aplicar las viñetas y números a una lista simple, utilizando los diversos existentes dentro del formato.

3. Crear una tabla dentro de un documento de Word e Incorporar diversos textos para el llenado de la misma.

4. Modificar el formato de tabla para cambiar la forma de visualización de la misma.

5. Definir un entorno de navegación para el lector del Manual.

6. Procedimientos descriptivos ( Herramientas Graficas).

a. Pasos para entrar y salir de Word 2007

Inicio/ Microsoft Office Word 2007 / (Windows 8)

b. Pasos para guardar o abrir un archivo

Inicio/ Guardar Como/Elegimos Formato (97-2003)/ Ingresamos nombre del Archivo/ Elegimos el lugar donde se guardara el Archivo/ .

Para abrir el Archivo nos ubicamos en el lugar donde fue guardado.

c. Pasos para insertar estilos en Wordart

Cinta Opciones de Word/ Insertar/ Wordart/

Al escoger uno de estos estilos el titulo cambia a una forma mas llamativa y decorativa.

d. Pasos para trabajar con botón Office

. Abrir nuevo documento en blanco.

. Abrir documento ya guardado

. Imprimir el trabajo realizado.

Se encuentra en el Botón

Inicio

e. Pasos para trabajar en la caja Formato

Permite modificar las imágenes insertadas.

Insertar Imagen/ Seleccionar imagen/ Cinta de Opciones/ Caja Formato/ Dar forma, color y borde a la imagen.

f. Pasos para Insertar Viñetas y Símbolos

Cinta Opciones/ Párrafo/ Viñetas/

Herramienta que brinda estilo a nuestro documento.

Escriba aquí el texto

Insertar Símbolo

g. Pasos para colocar tipo, estilo de fuente, tamaño,

Color, estilo de subrayado y efectos del texto

Click en FORMATOClick en FUENTESeleccione la opción deseada tales como: tipo de fuente (letra), estilo de fuente, tamaño, color de fuente, estilo de subrayado, y efectos tales como: tachado, doble tachado superíndice, subíndice, sombra, contorno, relieve, grabado, versales, mayúsculas, oculto.

h. Pasos para dar formato a una tablaFormato/ Bordes/ Permite definir el estilo de la línea del borde, color del borde, ancho y quitar y poner línea. PARA APLICAR BORDES: haga clip en uno de los diagramas de la izquierda o use los botones para aplicar bordes.

Formato/ Sombreado/ Permite definir el color del relleno, tramas y líneas horizontales.

i. Pasos para configurar una pagina

Diseño de pagina/ Aplicar

Aquí podemos encontrar opciones en la pagina, configuración, tamaño de la hoja, márgenes, orientación y muchas cosas mas.

j. Pasos para cambiar mayúscula y minúscula

Inicio/ Fuente/ Mayúscula- Minúscula/ Tipo de Orientación/ Seleccionamos la palabra a modificar.

k. Pasos para configurar una pagina

Diseño/ Opciones/ Configurar Pagina/

l. Pasos para trabajar con formas y dar formato a estilo de Wordart

Seleccionar la palabra/ Insertar/ Wordart/ Escoger estilo/ Aceptar.

m. Pasos para insertar organigrama

Insertar/ Ilustraciones/ Smartart/ Escoger Organigrama

n. Pasos para Imprimir un Archivo

Botón Inicio/ imprimir/ Propiedades/ Configurar Modo de Impresión/ Aceptar.

o. Pasos para insertar marca de aguaY marcos al documento

Diseño de pagina/ Marca de agua/

p. Pasos para insertar comentarios al documento

Revisar/ Comentarios/ Nuevo comentario/ Insertar

q. Pasos para trabajar con cuadros de texto

Opciones/ Cuadros de texto/ Insertar/ Se escribe el texto/ Formato/ Personalizar

7. Realizar la investigación del software que pueda reemplazar a MS. Word y comprender sus ventajas y debilidades.

OpenOffice

ES una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.[7] Está disponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, así como también soporta más de 110 idiomas, desde febrero del año 2010.

Permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivo.

Está disponible para varios sistemas operativos, incluyendo Windows, Linux, Mac OS, BSD, OpenVMS, OS/2, IRIX, Solaris y OpenSolaris. A su vez puede ejecutarse en diversas arquitecturas, tales como x86, x86-64, SPARC, PowerPC, IA64, entre otras.

Mediante un asistente o piloto, es posible descargar diccionarios adicionales para muchos idiomas, incluido el español.

VENTAJAS

La falta de plantillas incorporadas y asistentes automatizados (hay muchas plantillas que pueden descargarse desde Internet, aunque aún son relativamente pocas las que están traducidas al español); capacidad limitada para personalizar las gráficas (sin embargo fue la principal preocupación de la versión 2.4 la cual mejoró este problema) y falta de un solucionador de cálculos multivariados en Calc.

Algunos usuarios experimentaban lentitud en el arranque cuando se lanza por primera vez OpenOffice.org en varias versiones

DEBILIDADES

VLADIMIR CEPEDA RAMIREZ