El Servicio de Gestión de la Información

Organizar la información para hacerla accesible

19 de noviembre de 2012

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Servicio deGestión de

la Información

Biblioteca ArchivoGestión contenidos

WEB

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Las tareas del SGI:

1. Capturar y procesar la información, tanto la producida en el interior como fuera de la organización

2. Archivar y preservar por medio de la gestión documental

3. Difundir al interior (newsletter, dossier de prensa, bibliografías…) y al exterior (blog, web, redes…)

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Los depósitos de la información están:

1. Servidor CRONOS :

Servidor Biblioteca:

El Archivo Institucional

Los e-documents de la Biblioteca

Archivo de fotos y vídeos

Dossier de Prensa

Revista de Prensa

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Y en el

Compartido General:

Con información de uso para toda Cáritas

(en el futuro formará parte de la intranet)

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2. En la página web:

* Toda la información institucional: quienes somos, qué hacemos, trabajamos con personas….

* El blog

* La biblioteca digital

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Vídeos Presentaciones Publicaciones

Facebook Albumes de fotos Albumes de fotos

http://www.flickr.com/photos/87440132@N02/sets/

3. En las redes sociales

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Difusión

PRENSA DIARIA

• Elaboración de un dossier de prensa con las noticias de la prensa regional –dos periódicos en papel y varios digitales-

• Junto con el Dossier se envía la Revista de Prensa de Cáritas Española

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“Nuestras Noticias”, boletín quincenal

Recoge:

1. Noticias de la web

2. Agenda de la web

3. Noticias de prensa de Cáritas Zaragoza

4. Noticias de prensa de Cáritas Española

5. Publicaciones de CD de Zaragoza y Cáritas Española

6. Novedades bibliográficas

7. Post del blog…

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Es posible publicar Es posible publicar ““Nuestras Noticias” Nuestras Noticias” porqueporque:

Recopilamos la información de diferentes “almacenes” como la web, servidor…

Todos aportamos las noticias que van ocurriendo en nuestro entorno más cercano para llenar esos “almacenes”

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Es importante publicar Es importante publicar ““Nuestras Noticias” Nuestras Noticias” porqueporque:

Este es el instrumento para dar a conocer lo que hacemos y que todos lo conozcan.

Así aumenta nuestro sentido de pertenencia a una tarea común.

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Nuestras noticias

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# Se envía a todos los trabajadores y Consejo Diocesano

# Por medio de listas de envíos alojadas en “New Mailer”

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La biblioteca digital

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***Noticias web ***Agenda web ***Trabajamos con personas ***Formación ***Otras secciones

www.caritas-zaragoza.org

Mantenimiento contenidos web

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Mantenimiento del blog

Todas las actividades, eventos, celebraciones, tienen cabida en nuestro blog

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• Ejemplos prácticos.

1. Redactar un post en el blog para dar a conocer una actividad realizada por Cáritas

Tomamos conciencia de la importancia de contar lo que hacemos.

Escribimos un texto, hacemos unas fotos, grabamos un vídeo…

Lo enviamos a biblioteca@caritas-zaragoza.es ….y aparece este resultado:

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• Otro ejemplo práctico:

2. Las presentaciones publicadas en slideshare puede alcanzar cientos de visitas…

Veamos estos ejemplos:

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Y además…

El SGI mantiene una colaboración muy estrecha con el Servicio de Comunicación.

• Respetamos la Ley de Propiedad Intelectual y la Ley de Protección de Datos.

• Controlamos el stok de publicaciones de la Institución.

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• Mantenemos listas de envíos desde donde se hacen casi todos los envíos de la Casa.

• Tenemos un reto: racionalizar los envíos y unificar el origen de los mismos: “El exceso de información produce ruido”

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Nuestro trabajo es acercaros la información y recoger la que producís para contarla. Ese es nuestro objetivo y también nuestro reto.

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Estamos siempre aquí

biblioteca@caritas-zaragoza.es

Muchas gracias por vuestra atención