Presentación del sistema de gestión de Politécnico EASO

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Sistema SAC.easo

Donostia 2013/11/07Miguel Angel Elkoroberezibar Resp. Sistema gestión y comunicaciónKoldo Olaskoaga Dinamizador de TICs Usuario Cualificado Google Apps Educación

Simple

consolidado =?≠ solidificado

De un sistema

Simple

solvente

a un sistema

1700 h Form. para el empleo

1620 h cursos Lanbide

FP a distancia

Reconocimiento Competencia

9 familias profesionales

18 ciclos formativos

125 docentes y 18 PAS

1621 alumnos/as971 FI

210 OP440 FE 11.100 m² + 800 ordenadores

08:00 - 21:30

1880 - 2013

Compartido

con autonomía compartida

cambiamos de herramienta

para lograr un sistema solvente

solvente.(Del ant. part. act. de solver; lat. solvens, -entis)

1. adj. Que resuelve.2. adj. Desempeñado de deudas.3. adj. Capaz de satisfacerlas.4. adj. Que merece crédito.5. adj. Capaz de cumplir una obligación, un cargo, etc., y más en especial, capaz de cumplirlos cuidadosa y celosamente.6. adj. Quím. Dicho de una sustancia: Que puede disolver y producir con otra una mezcla homogénea.

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¿cómo?

Haciéndolo de un modo

SimpleÁgil y

Compartido

Simple

- Simple ≠ menos, sino lo estrictamente necesario

- Claro, intuitivo y predecible

- Simplicidad significativa, que aporte valor y se centre en el usuario

- Revisión de la documentación, y abordarlo codo con codo con líderes y equipos

por la simplificación● Eliminación, simplificación y clarificación de documentos

● Menos papel

● Reducción procesos, indicadores, registros…

● Vigencia de documentos y desaparición del nº de revisión

● Historial revisión: desaparición de firmas

por la simplificación

● Documentos básicos en plantillas y formato web

● Modelos: contenido básico ampliable y formato opcional

● Primeros pasos hacia cuaderno inteligente

● Seguimiento: hojas de cálculo y formularios

por la simplificación

● Ficha de tareas: tarea en una hoja

● Gestión a año natural

● Mapas de documentos: mejor accesibilidad y localización

● Tratamiento de NCs: eliminación de informes NC de carácter reparador

aunque parece lo mismo

simple ≠ fácil

Ágil

la nube

migramos a

Línea de tiempo de la implantación de Google Apps Edu

Nuevas cuentas de alumnos a petición de docentes

Formación docentes (2h)

Inicio migración docentes a ieaso.com

2010 201320122011

Creación cuenta ieaso.com

Experiencias en Prevención con Gmail

Formación docentes y alumnos Prevención en Gmail / Docs / Calendar

Incorporación del dpto de Química

Dptos de Química y Prevención como marco de experimentación

Plan estrategico: TIC objetivo prioritario

Se decide la migración y apostar por GApps

Todo el profesorado en ieaso.com

Formación jefes de departamento (4h)

Formación responsables TIC (15h)

Formación docentes (4+ 5h)

Comienza el desarrollo del Site

Inicio del test del Site de gestión

Línea de tiempo de la implantación de Google Apps Edu

Cuentas para todo el alumnado nuevo

2013

Uso generalizado del Site de gestión

Septiembre

El alumnado en ikasieason.com

Abierto el Site ikasieason.com

10h formación/docente en Google Apps y seguridad

Inicio despliegue Drive departamental

Marzo

Formación en departamentos sobre Drive departamental

Junio

En marcha el Site departamental de Servicios a la comunidad

En marcha el Site de ciclo de prevención

Auditoría AENOR con nuevo sistema

Mayo

Gestión económica vía Drive

2 organizaciones

@ieaso.com

@ikasieason.com

estrategias de desarrollo

● Site: Elemento vertebrador● Drive: Repositorio + Espacio de trabajo● Se comparte con Grupos Google

● Valor al contenido por encima del diseño● Mayor uso - Acceso más directo

estrategias de desarrollo

formación + soporte

+ formación + soporte...

@ieaso.com

Gestión general de centro

Gestión económica

Mecánica

Electricidad

Sanidad

Prevención

Construcción

...

@ikasieason.com● Cuentas para todo el alumnado de 1º

○ 550 usuarios últimos 7 días○ 675 usuarios últimos 30 días

● Gestión + enseñanza-aprendizaje

Uso de herramientas Google con el alumnado (Docentes)

Uso de herramientas Google con el alumnado (Docentes)

seguimos adelante

● eSafety○ Infraestructura○ Políticas de uso○ Ciudadanía digital

Simple

@ieaso.com

Ágil

@ikasieason.com

autonomía compartida

qué opinan los docentes

¿El sistema de gestión con Google Apps ha supuesto mejoras respecto al anterior sistema?

Mi valoración sobre el nuevo sistema de gestión con Google Apps

1: negativa / 5: positiva

ha supuesto una transformacióntransformar(Del lat. transformāre)

1. tr. Hacer cambiar de forma a alguien o algo.2. tr. Transmutar algo en otra cosa.3. tr. Hacer mudar de porte o de costumbres a alguien.4. tr. Dep. En fútbol, lograr un gol en la ejecución de un penalti o de una falta.

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