PRODUCCION DE DOCUMENTOS

PRODUCCION Y ELABORACION DE DOCUMENTOS COMERCIALES RUTH MUÑOZ BARRERA

GESTION ADMINISTRATIVACENTRO TECNOLOGICO DE LA AMAZONIA

SENA REGIONAL CAQUETA

Produccion de documentos 2012

Es aquella accion en la cual influyen varios factores en realizacion de documentacion comercial aquí veremos algunos de esos factores como son:

produccion

Elaboracion

digitacion

Normas tecnicas

PRODUCCION

Caracteristicas

• Cada documento es independiente de otro

• Son breves concisos y formales

• se basan en las normas tecnicas colombianas

• Deben ser coherentes

• Se debe tener la buena redaccion

esquemas

clasificacion

caracteristicas

Clasificacion

En los documentos su clasificacion no es exacta ya que no todos tienen un mismo estilo.

• Extensos

• Por el destino

• Por el estilo

• Por la puntuacion

Carta, actas, informes,decret

os,

Bloque extremo,bloque,semiblo

que, estilo sangrado

Circulares internas o externas

Abiertas, cerradas, mixtas

Partes de los documentos ¡todos los documentos tienen partes que los diferencian los unos de los otros por ejemplo las cartas tienen un encabezado diferente a los memorandos y las circulares; además de eso estas dos ultimas se manejan internamente; en cambio las cartas siempre serán comunicaciones externas

Ejemplo de una carta

ELABORACION

¡elaboracion

Para la elaboracion se debe tener sumo cuidado por influyen factores como son:

Planeacion

Redaccion

Revision

Digitacion

Elaboracion de

documentos

Planeacion

redacción

Revision

Digitacion

redaccion

brevedad Propuesta clara

A quien se envia sencillez Puntuaci

on

narrativos descriptivos

Expositivos Argumentati

vos

parrafos

DIGITACION

La digitacion

Es la manera actual de transcribir un documentos por un medio mecánico como en estos casos los teclados de maquinas o computadores.

La digitación de ahora se presenta muy fácil por la gran actualización que hay en los sistemas.

Debe ser algo de perseverancia y dedicación.

Posicion ergonomica

Se ha implementado según ahora la seguridad laboral, ya que el numero de empleados con algunas dolencias lumbares han requerido de imponer estas normas,

Reconocer el teclado

Ahora es mucho mas facil ya que se han implementado sistemas para poder reconocer el teclado.

El teclado se divide en cuatro

• Bloque de funciones

• Bloque alfanumérico

• Bloque especial

• Bloque numérico

LA DIGITACION EN LA WEB

EN LA WEB ENCONTRAMOS TODA CLASE DE MATERIAL DONDE PODEMOS PREPARARNOS Y PRACTICAR LA DIGITACION .

HAY PROGRAMAS QUE HABLAN DE TODA LA PARTE DE DIGITACION COMO CONOCER EL TECLADO Y HASTA SE PUEDE JUGAR MANEJANDO EL TECLADO.

NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS

QUE SON LAS NORMAS TECNICAS .

• TIENEN COMO OBJETO CREAR HERRAMIENTAS PARA EL BUEN MANEJO EN CUANTO PRESENTACION Y ORGANIZACIÓN EN LA PARTE DOCUMENTAL DE UNA EMPRESA.

• ES QUIEN NOS DA UNAS PAUTAS Y NORMAS SENCILLAS PARA TENER UN TRABAJO BIEN ELABORADO

NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS SON PAUTAS O NORMAS QUE SE ESTAN UTILIZANDO ACTUALMENTE PARA LA EVALUACION ORGANIZACIÓN PREPARACION DE EMPRESAS, HOTELES, RESTAURANTES Y GRANDES COORPORACIONES PARA VERIFICAR SUS ESTANDARES DE CALIDAD EN PRODUCTOS Y SERVICIOS

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