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Microsoft WordProcesador de Texto

Microsoft WordMicrosoft WordProcesador de Texto

IntroducciIntroduccióón al Ambiente Digitaln al Ambiente Digital

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¿QUÉ ES UN PROCESADOR DE TEXTOS?

Un procesador de textos es básicamente una herramienta especializada en la producción, edición y formateo de textos.

Microsoft Word es un procesador de textoMicrosoft Word es un procesador de texto

ALGUNOS EJEMPLOS DE LO QUE SE PUEDE HACER CON UN PROCESADOR DE TEXTOS

Enviar la misma carta, pero personalizada con su nombre, a una decena de clientes, sin escribirla diez veces...

Guardar textos que podría reutilizar en el futuro, sin acumular cientos de papeles...

Agregar fácilmente el logo, dirección y teléfono de mi empresa a todos mis textos sin tener que escribirlos cada vez...

Actualizar mi currículum sin tener que re-escribirlo todo nuevamente...

Un procesador de textos le puede ayudar a hacer esto y otras cosas más...

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Ventana de WordVentana de Word

Area de edición

Menú

B.H. Estándar

B.H. Formato

B.H. Dibujo

B. Estado

B.H. = Barra de Herramientas

Ayuda

Regla

B. Desplazamiento

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Estructura de un documento WordEstructura de un documento Word

• Es posible definir plantillas de documentos– definen un aspecto común a varios documentos

• Un documento maestro está formado por varios archivos– es útil para trabajar con documentos muy grandes– el manejo se hace mediante la barra de herramientas Esquema

• Es posible configurar distintos tipos de páginas– páginas pares e impares diferentes (para impresión a doble cara)– primera página diferente (para la portada del documento)

• Los documentos están organizados en secciones– en cada una de ellas puede haber cabeceras y pie de página

diferentes.– las secciones se marcan mediante Insertar Salto (de sección)

• El formateo del texto se hace por medio de Estilos– de títulos, normal, listas, etc.

• Es posible incorporar automáticamente índices y referencias– de contenidos, de figuras, de tablas, etc.

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Archivo - Creación de documentos y plantillasArchivo - Creación de documentos y plantillas

•Al crear un documento o archivo se debe indicar una plantilla.•La plantilla elegida determinará el aspecto general del documento.•Es posible crear y modificar nuestras propias plantillas:

–Archivo Nuevo (Seleccionar Crear nueva plantilla)–Definir estilos, agregándolos a la plantilla.–Al crear nuevos documentos, utilizar la plantilla.

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Archivo - Guardar un documentoArchivo - Guardar un documento

Word permite guardar documentos con diferentes formatos

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Tipos de archivo utilizados por WordTipos de archivo utilizados por Word

• Archivos .doc– Extensión habitual de los documentos Word.

• Archivos .dot– Plantillas de Word: permiten definir estilos, márgenes,

etc.• Archivos .rtf

– Permiten el intercambio entre distintas versiones.• Archivos .txt

– Es posible importar o exportar documentos en formato ASCII.

• Archivos .htm o .html– Word permite la creación de páginas Web.

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Archivo - ImpresiónArchivo - Impresión

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Edición - Copiar y PegarEdición - Copiar y Pegar

Se realiza a través del portapapeles, un contenedor de objetos que utiliza Windows para intercambiar datos entre aplicaciones.

Copiar y pegar textos u objetos• Seleccionar el texto u objeto a copiar• Pulsar CTRL+C o en el menú Edición Copiar

• Pulsar CTRL+V o en el menú Edición Pegar

Copiar y pegar la imagen de la pantalla • Pulsar Alt+ImprPant

(copia la imagen de la pantalla en el portapapeles)

• Pulsar CTRL+V o en el menú Edición Pegar

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Desplazamientos/Selección en documentos

Desplazamientos/Selección en documentos

Una palabra a la izquierdaUna palabra a la derecha Final de la líneaPrincipio de la líneaPárrafo superiorPárrafo inferiorInicio del documentoFinal del documentoSiguiente ventana

CTRL + CTRL + FinInicioCTRL + CTRL + CTRL + InicioCTRL + FinMAY+CTRL+F6

SelecciSeleccióón de texton de texto

Pulsar el botón izq. y arrastrar el ratón sobre el texto a seleccionarDoble clic sobre la palabraClic sobre el margen izq. Pulsar CTRL y hacer clic en cualquier parte de la fraseTriple clic sobre una palabra de la línea

TextoPalabraLíneaFrasePárrafo

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Barra de Herramientas EstándarBarra de Herramientas Estándar

Nuevo documento

Abrir doc.

Guardar

Imprimir

Presentaciónpreliminar

Ortografía

Cortar Copiar

Pegar

Copiar formato

Deshacer Rehacer

Las barras de herramientas pueden configurarse a través del menú Herramientas Personalizar

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Insertar – Fecha, hora, símbolos...Insertar – Fecha, hora, símbolos...

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Insertar - Documentos e imágenesInsertar - Documentos e imágenes

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Ver – Visualización en pantallaVer – Visualización en pantalla

• Modo de visualización.

- Normal

- Esquema

- Diseño de impresión

• Ampliación (Zoom)

• Barras de herramientas.

- Estándar, formato, dibujo...

• Mostrar y ocultarHerramientas Opciones Ver

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Edición - Buscar y ReemplazarEdición - Buscar y Reemplazar

Buscar y Reemplazar es una opción muy potente para cambiar el aspecto de un documento.

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Archivo – Configuración de páginaArchivo – Configuración de página

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Ver – Cabeceras y pies de páginaVer – Cabeceras y pies de página

Insertar número de páginaTotal de páginas

Fecha Hora

Cambiar entre encabezadoy pie de página

• Diferentes por secciones• igual que el anterior

• Diferentes en • primera página,

• páginas pares, páginas impares

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Insertar – Formato de números de páginaInsertar – Formato de números de página

Para insertar números de página en encabezados o pies de página

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Insertar – Saltos, notas, pies de figura...Insertar – Saltos, notas, pies de figura...

Para insertar saltos de página, sección o columna

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Formato – Tipos de letraFormato – Tipos de letra

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Formato - PárrafoFormato - Párrafo

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Formato – Columnas, dirección del textoFormato – Columnas, dirección del texto

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Formato - EstilosFormato - Estilos

•Hay una serie de estilos definidos y son modificables:– Normal Estilo por defecto en el que se basan los demás– Título1... Estilos para los distintos niveles de títulos – Lista Estilos para listas con viñetas– Encabezado / Pie de página

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Definición de estilosDefinición de estilos

• El uso de estilos permite dar un aspecto homogéneo y profesional a los documentos.

• Hay estilos de párrafo y estilos de carácter.• Creación de estilos personales:

– Formato Estilo Nuevo(Crea un estilo nuevo a partir de uno ya existente, de párrafo o de

carácter)

– Se pueden definir todas las características del formato del estilo:

• Fuente, párrafo, tabulaciones, idioma, numeración

• Pueden guardarse en una plantilla• No es recomendable modificar la plantilla normal.dot ni

el estilo Normal

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Barra de Herramientas de FormatoBarra de Herramientas de Formato

Estilo

Tipo de letra

Tamaño

Negrita Subrayado

CursivaAlineación del texto

Numeración/viñetas parrafos

Modificarsangría

Bordes

Resaltar

Color texto

Superíndice/Subíndice

Las barras de herramientas pueden configurarse a través del menú Herramientas Personalizar

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Márgenes del documentoMárgenes del documento

Para modificar los márgenes se puede utilizar el menúArchivo Configurar página (Trasparencia 5), o utilizando la regla que debe activarse mediante Ver Regla. Para modificar los márgenes se arrastrara con el ratón el punto 1 de la imagen hasta la posición deseada, para cualquiera de los 4 márgenes de un documento (superior, inferior, izquierda, derecha)

Las sangrías se pueden modificar utilizando el menú Formato Parrafoo utilizando la regla:Para modificar la sangría se arrastrará 2Para modificar la sangría de la primera línea se arrastraría 4Para modificar la sangría del resto de las líneas se arrastrará 3

1 2 3 4

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TabuladoresTabuladoresPara insertar tabulaciones se puede utilizar el menú Formato Tabulaciones o la regla.

Utilizando la regla, para insertar un tabulado, habrá que seleccionar el tipo de tabulación haciendo clic en 1 y después hacer clic sobre cualquier parte de la linea2

El significado de los tipos de tabulados rodeados por 3 es de izquierda a derecha:Tabulado izquierdo, centrado, derecho, centrado decimal

1 2 3

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Tablas (I)Tablas (I)Menú antes de crear una tabla

Menú dentro de una tabla

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Tablas (II)Tablas (II)

Ordena texto aunque no estédentro de una

tabla

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Insertar - ÍndicesInsertar - Índices

31

Herramientas - IdiomaHerramientas - Idioma

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Herramientas – Ortografía y gramáticaHerramientas – Ortografía y gramática

• Es posible asociar un idioma a cada estilo• (se requieren archivos de diccionario mssp*.dll)

• Word realizará la corrección ortográfica de acuerdo al idioma definido en cada parte del texto

• La corrección gramatical es muy deficiente

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Herramientas – AutocorrecciónHerramientas – Autocorrección

34

Funciones multilenguajeFunciones multilenguaje

• Su instalación y uso depende de la versión de Windows.– Consultar la ayuda

para más información.• Permiten el uso de

distintos alfabetos en un mismo documento.– Latino, cirílico,

griego... (se requieren archivos de teclado kdb*.dll)

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Funciones multilenguajeFunciones multilenguaje

• Instalar el soporte multilenguaje de Windows(no es necesario para todas las versiones de Windows)

– Inicio Configuración Panel de Control Agregar Programas Instalar Windows

• Activar los archivos de configuración de teclado– Inicio Configuración Panel de Control

Teclado Idioma

(pueden ser necesarios los CDs de Windows)

• Cambiar de un alfabeto a otro con Alt+Mayúsculas(la barra de tareas muestra el alfabeto activo)

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Herramientas – Control de cambiosHerramientas – Control de cambios

• Permite resaltar y revisar cambios en un documento.

• Es útil cuando la edición es compartida.– Lo modificado por cada uno aparece de un color distinto.

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Herramientas - PersonalizarHerramientas - Personalizar

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Barras de Herramientas de DibujarBarras de Herramientas de Dibujar

Seleccionar objetos

Dibujar línea/flecha

Insertar WordArt

Cuadro de texto

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Barra herramientas Dibujar - DibujoBarra herramientas Dibujar - Dibujo

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Barra herramientas Dibujo - AutoformasBarra herramientas Dibujo - Autoformas

EjemplosMenú autoformas:

Menú contextual de autoformas

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WordArtWordArt

Aparece al hacer dobleclic sobre la imagen WordArt

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Edición de fórmulasEdición de fórmulas

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3

11 aaaa

ii ++=∑

=

Menú Insertar ObjetoHay que seleccionar:no flotar sobre el texto

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where you want to go today?

"¿Hasta dónde quieres llegar hoy?"

Producto: Microsoft Windows

Empresa: Microsoft

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