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SAP para la Gestión de Transportes
27 de Marzo 2008
Jorge CárdabaSAP Iberia
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Por qué SAP TMS?
Solución de Gestión del proceso de Transportes de principio afin construida en una plataforma robusta
SAP TM permite la gestión de procesos completos tales comoreserva a factura, compra y pago, transporte internacional yescenareios de transporte multimodal.
Extiende funcionalidades existentes desde los cargadoreshasta los proveedores de servicios logisticos
La arquitectura orientada a servicos (SOA) permite lacolaboración con clientes, proveedores y colaboradores víaservicios web
SAP TM va mas allá de las soluciones de gestión detransportes actualmente en el mercado según los clientes y lacomunidad de analistas
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Escenarios
Parcel – consolidación paquetes, reglas basadas en el paquete para la toma decisiones en LTL,etiquetado, seguimiento y costes de transporteLTL & TL – consolidación, planificación carga, enrutado manual y automático, programación, colaboracióncon cargadores, programación citas, seguimiento, coste de transporteGraneles – similar a LTL y TL, pero con líquidos o materiales a granel tal como productos químicos,combustibles y gas. Uso the cisternas mono o multitanque, coste de transporte.Transporte Ferroviario – gestión de rutas fijas y costes asociados con movimientos, seguimiento
Transporte Marítimo – transporte internacional de container y graneles, reserva de espacio en buques,coste de transporteRecepción Logistica – gestionando las rutas de recepción de materiales tanto internacional en el caso deproductos terminados (ej. China) como domesticos para materias primas o proveedores intermedios, gestiónde rutas, seguimiento y costes de transporteFlotas Propias o Dedicadas – gestionando la asignación de conductores y equipos a las rutas fijas yprogramadas3PL – compra-venta de servicios de transporte mientras se realizan las operacioes previas, normalmente notienen equipos propios y estan enfocados principalmente a prestar servicios, seguimiento, costes detransporte y facturaciónGestión de Transportistas – similar a los 3PL, pero los equipos son propios. Pueden incluir todos loselementos del resto de escenarios, seguimiento, facturación transportes
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SAP Gestión Transportes. Resumen Proceso.
Iwakuni, Japon Bilbao, España Burgos, EspañaWaki-shi, Japon
FOB Iwakuni
Orden FleteFOB Iwakuni
Cliente
ADestino
Z
Oferta FleteFOB Iwakuni
ConfirmaciónReserva
Reserva FCLLinea Maritima
Iwakuni-Shanghai
Ocean carrier
3PL
Chemical1 Corp. Fertilizantes SAPuerto de DescargaPuerto de Carga
Enviar FacturaFlete
Order Recogida
Transportistaen Origen
Orden Entrega
Transportistaen Destino
Factura Transporte
Factura Transporte
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Elementos de la red de transporte: DatosMaestros
HubNave transbordo
HubNave transbordo
Punto deEntrega
Punto deRecogida
Medios detransporte
CamionesCabeza/Remolque
Conductores
…
CualificacionesHorarios
VelocidadesItinerariosTiempos
CapacidadCualificaciónHorariosParadas prev.
Zona de transporte
ProveedoresServ. Transporte
Ofertasreservas
Incompatibilidades
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Solicitud Envío 1Solicitud Envío 1
C1S1 CPT H2
SAP TM Objetos de Negocio – Gestión Ordenes
Solicitud Envío
Ordering Party: Meier AG, MunichShip-from: ABC GmbH, FrankfurtShip-to: XYZ Ltd., ChicagoIncoterm: CPT New YorkDelivery date: 22.03.2005
Items:Steel furniture,48.23 to, 74.19 cbm net, 3 TEU
Solicitud Envío
Ordering Party: Meier AG, MunichShip-from: ABC GmbH, FrankfurtShip-to: XYZ Ltd., ChicagoIncoterm: CPT New YorkDelivery date: 22.03.2005
Items:Steel furniture,48.23 to, 74.19 cbm net, 3 TEU
Solicitud CargaCliente solicita transportar mercancías de un origen a un destino– Caso simplePosibilidad de incluir multiples recogidas y drop-off locations(Combinación un origen/destino por item)Solicitud de creación de uno o mas cargas en la Gestión delTransporte (soporta reparto de carga)Solicitud de carga utilizada para envíos simple.Basado en EDIFACT IFTMINUna solicitud de carga puede crearse en base a una oferta
Solicitud FleteCliente solicita transportar mercancías de multiples origenes amultiples destinosSolicitud de creación de uno o mas cargas en la Gestión delTransporte (soporta reparto de carga)Basado en EDIFACT IFCSUMSolicitud Flete permite por ejemplo pre-consolidación.
Cliente
Recogida Solicitudes
Electronic / EDI
Phone
Fax / Mail
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SAP TM Objetos de Negocio – Planificación
Unidades LogísticasUnidad de carga que es cargada conjuntamenteUnidades Logisticas pueden ser creadas fuera de lasolicitud de carga mediante consolidación o división cargaUn preparador de unidades logísticas soporta la creaciónautomática de las mismas mediante reglas partiendo de lasordenes aceptadas.Pueden estar basadas en diferentes solicitudes
CargasUnidad indivisible de mercancía desde unlugar de expedición a uno de destino.Información de mercancías y su empaquetadoResultado de planificación transporte, divisióno consolidación. Principla documento para laejecución y seguimiento.Usado para comunicar / imprimir la Lista deCarga (BOL)
Shipment Request 1Shipment Request 1
C1S1 CPT H2
UnidadLogistica 1A
UnidadLogistica 1B
CrearUnidadesLogisticas
UnidadLogistica 2
Carga 1Carga 1
C1S1 CPT H2
+
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SAP TM Business Objects – Planificación Etapas
Tour
Cliente ADeposito D Cliente B
Cliente C
SO3 D-C
SO2 D-B
SO1 D-A
Tour define el caminocompleto del vehículo ylas cargascorrespondientes
AD B C D
Orden Flete
TSP-party: ABC Freight
1 TEU steel furniture, 12.65 toShip from: ABC GmbH, FrankfurtShip-to: Port of Rotterdam
1 TEU wood furniture, 9,79 toShip from: ABC GmbH, WiesbadenShip-to: Port of Rotterdam
Orden Flete
TSP-party: ABC Freight
1 TEU steel furniture, 12.65 toShip from: ABC GmbH, FrankfurtShip-to: Port of Rotterdam
1 TEU wood furniture, 9,79 toShip from: ABC GmbH, WiesbadenShip-to: Port of Rotterdam
Secuencia de actividades de transporteplanificadasAsignación de vehiculos / recursosPredefinidos en base a rutas estáticas (ej. Líneamarítima regular)
Actividad de TransporteDefinición de actividades organizativas ologísticasBase para la planificación, ejecución,determinación de costesReferido a localizaciones, fecha/hora, costes,socios, rolesEstatus (Planificado / Ejecutado)
Activity
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Shipment Order
Ordering Party: Fast Transport Ltd.Ship-from: RotterdamShip-to: New YorkDelivery date: 22.03.2005
Items:Steel furniture,48.23 to, 74.19 cbm net, 3 TEU
Shipment Order
Ordering Party: Fast Transport Ltd.Ship-from: RotterdamShip-to: New YorkDelivery date: 22.03.2005
Items:Steel furniture,48.23 to, 74.19 cbm net, 3 TEU
SAP TM Business Objects – Subcontratación
Orden CargaOrden de compra de servicios de transporte de unproveedor de servicios que actua como subcontratistaEnvío simpleLicitación opcional (Peer-2-peer, Broadcast)
Orden FleteOrden de compra de servicios de transporte de unproveedor de servicios que actua como subcontratistaCarga preconsolidada de uno o mas destinosLicitación opcional (Peer-2-peer, Broadcast)
Orden CargaOrden Carga
H2H1
Envío orden
Licitación
Carrier / Freight Forwarder
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Creación Oferta
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Crear reserva Espacio para Flete
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Solicitudes de Envío/Flete
AreaArea SolicitanteArea de trabajo para el planificadorArea confirmación
Contenidos– Fechas– Localizaciones: recogida, entrega, destino
final,…– condiciones: de pago, de flete,…– Cargos de flete– Notas– Documentos anexos– Procedimientos gubernamentales:
aduanas, precintos, mercancíaspeligrosas,…
– Detalles de carga y empaquetado.– Localizaciones de paso obligatorias.
Grabaciones\Crear Orden de Recogida BC.avi
Grabaciones\Orden Recogida precio-EM-BOL.avi
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Red Modelada: Líneas de transporte - Rutas
BarcelonaGetafe
Alicante
Alicante
Figueres
Valencia
Madrid
Besalú
Área decobertura
OrigenExpedición
PuntoRecogida
Navetransbordo
Destino
Girona
Madrid
Lineas de transporte:Entre localizaciones.Entre localización y zona de transporte.Entre zonas de transporte.
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Determinación de rutas
Transporte
Pedido
Entrega
ZonaTransporte:Punto envio
Condicionestransporte
GrupoTransporte
Zona deTransporte:
Ship-to
Desde donde? Como? Que? Hacia donde?RutaR150
RutaR160
Copia desde el pedido o redeterminar
Determinación de Ruta
RutaR160
Copia desde la entrega.Manualmente entrar otra ruta.Redeterminar etapas
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Determinación Ruta Transporte
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Detalles de la Ruta de Transporte
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Detalle de Actividades
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Documentación (pdf)
Grabaciones\Planning1.avi
Grabaciones\PLanning2.avi
Grabaciones\Planning3.avi
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SAP Event Management (SAP EM)
Event Management es una herramienta generica, configurable, alto rendimiento que permite laimplementación y operación de procesos basados en objetos incluido seguimiento y control asícomo posibilidad de informes
SAP EM soporta procesos de negocio dentro de las compañías y sus partners
SAP Event Management
ControladorEventos
ProcesadorEventos
ProcesadorReglas
AlertasRespuestasRealización
EventosObjectos
ProcesadorEventos
Esperados
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Seguimiento
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Cálculo de Costes y Precios
Acuerdo Marco ...Acuerdo Marco 2
Acuerdo Marco 1
Acuerdos cerrados yprecios fijos contransportistas
Solicitud deTransporte
Cliente negociaacuerdos de servicio
Esquema Cálculo Costes TransporteConcepto Costes 1 xxx
Concepto Costes 2 xxx
Concepto Costes …. xxx
Concepto Costes n xxx
Tasas/Impuestos xxx
Precio Transporte
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TransportesCliente
Proceso Facturación Transportes al Cliente
SolicitudTransporte
Finanzas
CrearDocumento
Facturación
CrearSolicitud deTransporte
Calculo PrecioTransporte
CrearSolicitud de
Factura
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Transportes
Proceso Facturación a Subcontratistas
Cliente
SolicitudTransporte
Finanzas
Crear Solicitud deTransporte
Calculo PrecioTransporte
Crear Sol.Factura
Proveedor
Subcontratista
Nota deDébito
FacturaciónVerificaciónFactura
Autofacturación
Pedido deCompras
Hoja Recepciónde Servicios
PlanificaciónTransporte
Ejemplo facturación Subcontratistas: Grabaciones\MM-IV_TM_new.sim
Crear Orden deTransporte
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Herramientas de Análisis: BI
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Informes para Dirección: Business analytics
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Soporta la gestión del ciclo completo desde la creación de la oferta, su recepción yconfirmación, planificación, ejecución y seguimiento del transporte, control eventos, y gestiónde cargos de flete en un único sistema.Optimización de rutas complejas con total visibilidad de los activos incluidos las tractoras,remolques o contenedores, y los conductores.Multiples estrategias de Licitación soportadas como peer-to-peer, pública o abiertaDiseño técnico de nueva generación:
Arquitectura SOA que permite el diseño de aplicaciones compuestasComunicaciones basadas en estándares internacionales, ej. EDIFACTIntegración nativa con SAP ERP
Gestión Fletes: soporta todos los aspectos de la compra/venta de servicios de transporte.
Combina entradas y salidas de transportesdesde el punto de vista logístico y financieroCapacidad de adaptar el plan una vezempezadas las operaciones de transporteCapacidad de planificar nuevas demandas enenvíos existentes sin necesidad de volver aplanificar todoVisibilidad global en tiempo real
Mayor transparencia en el cálculo derentabilidadDatos maestros propios (ej. Utilizandocodigos de producto en lugar de unmaestro de materiales)Reparto de las responsbilidadesorganizativas - multiples grupos puedengestionar áreas individuales
Cargador
Beneficios y Ventajas Genericos
LSP
SAP Transportation Management – Beneficios yVentajas
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Conclusiones
Gestión de transportesLa gestión de transportes de SAP permite modelar cualquier tipo de transporte (terrestre,marítimo, ferrocarril, aéreo, multimodal,..) con una herramienta única respetando lasespecificidades de cada uno de ellos.Los documentos de transporte permiten recoger toda la información relevante a lo largodel ciclo de vida del servicio desde la oferta a la facturación al cliente, pasando por lagestión y la facturación de subcontratistas.El seguimiento de los envíos y de sus diferentes etapas permiten tener una visibilidadglobal que facilita la toma de decisiones en caso de incidentes.Así mismo permite la generación de la documentación asociada (BOL, información paraaduanas,…) así como anexar documentación adicional.Herramienta de Nueva Generación para la Gestión del Transporte contruida sobre unaplataforma de futuro
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SAP TM contenido adicional y nuevas funcionalidades:• Expandir Integración con las fucinalidade scentrales - EWM, GATP (Routing
Guide), ERP pedido ventas, Fabricación, SCM, GTS, HR, MantenimientoInstalaciones, EH & S,
• Ampliar soporte a los Servicios para Interface Gráfica• Capacidades de optimización adicionales – mejora de la representación de
costes y tiempos de transito• Gestión y planificación de Conductores (según normativa US, EU)• Contenido de negocio adicional para Proveedores de Servicios Logisticos y
transportistas
SAP TM 7.0SAP TM 6.0SCM 5.0 Add-on TM
Futuro Roadmap – SAP TM
Expansión de Funcionalidades para cubrir todas lasnecesidades de los Tranportes
Mejora de Procesos yFunciones
Q3 2008.
Especializar &ConsolidarSAP ERP LES
Características• Customs EAS, ATLAS, and compliance Enhancements• Conocimiento de la situación real mediante integración con los socios• Mejora de la interacción dinámica geográfica• Mejoras en la integración con Proveedores, Clientes y Servicios
Redes CadenaSuministroSAP SCM TP/VSSAP EM
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Gracias por su atención!
Preguntas?
La Gestión de Transportes es una inversión estratégicas para SAP.Complementando la experiencia de mas de 20 años en empresas delsector una estrategia de incremento de inversiones entre los años2006-2009
jorge.juan.cardaba@sap.com
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