Post on 19-Jul-2016
Contenido General Del Proyecto
Opción 1 y Opción 2
1. Descripción de la Empresa
2. Evaluación Integral de la Empresa
3. Identificación de un problema
4. Propuesta de Solución
5. Análisis de Factibilidades
6. Conclusiones
7. Recomendaciones
Contenido de la Presentación
1. Área de antecedentes
2. Evidencias y hallazgos del problema
3. La herramienta de diagnóstico que utilizó
ejemplo:(FODA)
4. Solución propuesta
5. Comparación de proveedores
Contenido de la Presentación
6. Proceso propuesto
7. Factibilidad técnica (equipo, software, maquinaria, etc.)
8. Factibilidades operativa / administrativa
9. Factibilidad financiera:
• Cuadros financieros
• Gráficas financieras
10. Conclusiones
11. Recomendaciones
Opción 3
1. Descripción de la Empresa
2. Evaluación Integral de la Empresa y de la oportunidad
3. Identificación de la oportunidad
4. Propuesta de Negocio
5. Análisis de Factibilidades
6. Conclusiones
7. Recomendaciones
Contenido de la Presentación
1. Área de antecedentes
2. Evaluación Integral de la Empresa y
de la oportunidad
3. Identificación de la oportunidad
4. Propuesta de Negocio
• Plan de Mercadeo (si fuera necesario)
Contenido de la Presentación
7. Factibilidad administrativa
8. Factibilidad técnica
9. Factibilidad legal/ambiental
10. Factibilidad financiera:
• Cuadros financieros
• Gráficas financieras
11. Conclusiones
12. Recomendaciones
Opción 4
1. Descripción del mercado que ofrece la oportunidad
2. Estudio de mercado
3. Identificación de la oportunidad
4. Propuesta de Negocio
5. Análisis de Factibilidad
6. Conclusiones
7. Recomendaciones
Contenido de la Presentación
1. Propuesta del negocio
2. Estudio de mercado
• Universo, segmentación del mercado,
muestra
• Encuestas, entrevistas, recopilación de
información
• Análisis de Oferta
• Análisis de Demanda
Contenido de la Presentación
3. FODA ( puede llevarse acabo la propuesta)
4. Identificación de la oportunidad
5. Propuesta del Negocio • Plan de Mercadeo
6. Factibilidades
• Operativa, técnica, legal y ambiental
.
USO DE LA HERRAMIENTA
POWERPOINT
Recomendaciones para el desarrollo de la
presentación
El examen dura 1 hora
Máximo de 45 minutos
Uso del Color
• Crear contraste entre el texto y el fondo.
• Colores claros en el fondo y obscuros
para el texto o viceversa.
Uso del Color - Recuerde:
• Muchas veces los colores tienen significados implícitos. Por ejemplo: • El color rosado es bastante femenino.
• El color negro es bastante formal.
• El verde es muy útil al tocar temas sobre la naturaleza, el ambiente, insectos, reptiles.
• El rojo se relaciona a pasión, amor, agresión.
• El blanco da la impresión de limpieza, simplicidad, reverencia.
Tamaño Títulos, Subtítulos y Contenido
• Tamaños 28 a 32 para el contenido
•Tamaño 36 a 44 para los títulos.
24 Puntos (Este es el tamaño mínimo para una presentación)
28 Puntos (Este es el tamaño recomendable para el
contenido)
36 Puntos (Tamaño Recomendado para
títulos)
Uso de Viñetas
• Ayudan a presentar la información de una forma breve y clara.
• Frases o palabras claves en vez de oraciones o párrafos completos.
• Ayudan a evitar leer o recitar las diapositivas a la audiencia.
Tipos de gráficos:
o Pareto
Barras
Circular
Líneas
Anillos
Radial
Superficie
Burbujas
Cantidad de Información
• No existe una regla específica sobre la cantidad de
información adecuada por diapositiva, pero por lo general
se recomienda aplicar la “Regla del 6X6”:
• Seis o siete puntos claves por diapositiva
• Seis a ocho palabras por punto.
• *Es una RECOMENDACIÓN, NO tomarlo literalmente
Antecedentes de la empresa Histograma: Gráfica de barras que describe el comportamiento de un conjunto de
datos en cuanto a su tendencia central, forma y dispersión (calidad de un producto, desempeño de un proceso o impacto de una acción de mejora).
Diagrama de Pareto: Es útil para el análisis de una gran cantidad de problemas, identificando los problemas más importantes de los menos importantes. Permite analizar problemas desde diferentes perspectivas, enfocando esfuerzos en los prioritarios, mejorando el proceso de comunicación y comparar cambios en los datos de un período a otro.
Causa y Efecto: Método gráfico que refleja la relación entre una característica de calidad y los factores que posiblemente contribuyen a que existan. Relaciona el efecto (problema) con sus causas potenciales.
Método de estratificación: Es una manera, natural, de construir el diagrama de Ishikawa, cuando las categorías de las causas potenciales pueden subdividirse.
Hoja de Verificación: Utilizadas para verificar la distribución del proceso de producción, los defectos encontrados, causas, localización de los mismos y confirmar la realización de las verificaciones programadas.
Diagrama de Dispersión: Muestran la existencia o no de la relación entre dos variables (positiva cuando crece una y aumenta la otra y negativa cuando aumenta una y disminuye la otra).
Cartas de Control: Permite evaluar el comportamiento de un proceso a través del tiempo, medir la amplitud de su dispersión y observar su dirección, así como los cambios que experimenta.
M&M
Antecedentes
Banco Internacional
pertenece al sector
financiero Guatemalteco,
Más de 30 años
Miembro del Grupo IF
Actividad Financiera
Compite en sector medio
38 Agencias
NÚ
ME
RO
DE
ER
RO
RE
S
PO
RC
EN
TA
JE
AC
UM
UL
AD
O
8%
6%
100%
80%
60%
40%
1,900
1,700
F G
800
1,300
2,000
1,800
1,600
1,500
1,400
1,200
1,100
1,000
900
700
600
500
400
300
200
100
0
50
EA B C D
3%
5%
33%
25%
20%
Identificación del Problema
Insatisfacción de los clientes por
los tiempos de atención debido
al crecimiento de la cartera,
que conlleva un crecimiento
porcentual de cantidad de
transacciones por cliente.
Faltan datos numéricos y/o estadísticos que
den respaldo a la identificación del problema.
AN
ÁLIS
IS D
E L
OS
PR
OV
EE
DO
RE
S
ALTERNATIVA 1 ALTERNATIVA 2 ALTERNATIVA 3
PROVEEDOR ARTES GRÁFICAS DE CENTROAMÉRICA, S.A.
SCHNEIDER INDUSTRIES
MECAGRAFIC, S. A.
PAÍS GUATEMALA TIJUANA, MEXICO CALIFORNIA. EEUU.
MARCA HEIDELBERG HEIDELBERG HEIDELBERG
MODELO SBBS Cylinder (S-Range) E-40
SBBS Cylinder (S-Range)
E-40
COLORES IMPRESIÓN UNO UN COLOR UN COLOR
FORMATO DE PAPEL 20” X 28” 20” X 28” DOBLE OFICIO
AREA DE IMPRESIÓN 19.6” X 27.5” 19.5” X 27.5” 17” X 22”
VELOCIDAD PLIEGOS HORA 10,000 10,000 10,000
LONGITUD DE MÁQUINA 2.85 M 3 M. 3.12 M.
ANCHO DE MÁQUINA 1.85 M 2 M. 2.10 M.
PESO MÁQUINA 5,200 KG. 5,000 KG 5,280 KG
FECHA CONSTRUCCIÓN 1999 1973 1993
PRECIO 41,500.00 DÓLARES 24,000.00 USD. MÁS IVA.
44,000.00 USD. F O. B.
FORMA DE PAGO CONTADO TRANSFERENCIA BANCARIA
CONTADO CONTADO
TIEMPO DE ENTREGA 15 DÍAS 40 DÍAS 40 DÍAS
CAPACITACIÓN PERSONALIZADA SI SI
TRANSPORTE VÍA TERRESTRE SI TERRESTRE MARÍTIMO
REPUESTOS SI SI SI
MANTENIMIENTO SI SI SI
GARANTÍA 1 AÑO 1 AÑO 1 AÑO
CUMPLE ESPECIFICACIONES SI NO SI
SERVICIO POSTGARANTÍA SI NO NO
CRITERIO PARA LA SELECCIÓN DE LA MEJOR OPCIÓN
-La máquina cumple con las especificaciones que se requieren. -El proveedor cuenta con la representación de la marca y por lo tanto el soporte es mejor.
Tabla
sobrecargada
Proveedores
Aspecto PonderaciónProveedor 1
ACF Technologies
Proveedor 2
Q-Matic
Operativo 25% 25% 20%
Técnico 20% 20% 15%
Mercado 15% 10% 15%
Económico 40% 35% 30%
Total 100% 90% 80%
COMPARACIÓN DE VENTAJAS De 1 a 10
%
Factores Relativo A B
Valor equipo 10 8 10
Tiempo de entrega 10 9 7
Garantía 10 9 6
Respuestos 10 10 5
Servicio técnico 10 10 5
Mantenimiento 10 10 6
Capacitación 10 10 6
Forma de pago 10 9 10
Puntuación total 80 75 55
Alternativas
Muy bueno 10
Bueno 9
Regular 8
Malo-Regular 7
Malo 6
Muy Malo 5
Relativo
Conclusiones
• Recapitular lo más importante.
• Resumir los resultados y generalizar su
importancia.
• Son ideas que requieren de otras ideas
para sustentarlas.
• Son inferencias que derivan del
razonamiento.
• Dar su opinión basado en la evidencia.
Palabras Clave para Escribir Conclusiones
En consecuencia… Lo que nos conduce a Demostrando que …
Por lo tanto, Probando que … Así pues,
Indicando que … Lo que sugiere que … De hecho,
Es muy probable que En resumen, Debemos estar claros en
Deduciendo que Lo cierto es que Entonces,
¿Qué no es una Conclusión?
• Ejemplos
• Definiciones
• Estadísticas
• Evidencias
• Vivencias previas
anecdóticas
Recomendaciones
• Se hacen sugerencias basadas en los
resultados y las conclusiones.
• Se aconseja.
• Se propone.
• Se influye
• Se persuade
Sugerencias para Hablar en Público
• Son “tics” nerviosos del lenguaje.
• Es una palabra o frase innecesaria que se
repite mucho:
• ... por supuesto que sí... por supuesto que
sí...
• ... como ustedes saben... como ustedes
saben...
Muletillas
• Entonces... entonces...
• ... o sea ... o sea ... o sea
• ... pues ... pues ... pues
• ... este ... este ... este
• ... ¿no?... ¿viste? ... ¿verdad?
• Esteee…
• Em… Ejem…
• Verá
• Vistes
• Dijistes
• ¿si?... ¿si?... ¿si?...
• Eeeee
• Bien… bien…
Como “Quitarse” las Muletillas
• Preguntar a una amiga o un amigo cuál es
la tuya.
• Toma conciencia de qué palabra estás
repitiendo innecesariamente.
• Concéntrate y haz el propósito de no
decirla nunca más.
• Cuando se te escape y te des cuenta de
que se te ha escapado, ya estás a medio
camino de resolver esta manía.
• Movimiento hacia
delante y hacia atrás
• Movimiento de un lado a
otro
• Movimiento de cintura
• Manos en los bolsillos o
agarradas
• Espalda al publico
• Brazos cruzados
• Jugar con las manos
• Jugar con los accesorios
• Jugar con los pies
• Jugar con el pelo