Sesión 01

Introducción al Entorno de Trabajo de Microsoft Word 2007

Docente: Ing. María Nícida Malca Quispe

INGENIERÍA TELEINFORMÁTICAProgramas Utilitarios

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AGENDA Presentación del silabo

Procesador de textos vs. editor de textos.

Entorno de trabajo.

• Formas de ejecutar (arrancar) MS Word 2007

• Elementos.

• Manejo de ventanas.

• Cintas de opciones. Fichas y grupos de comando.

• Barra de herramientas de acceso rápido.

• Botón de Microsoft Office

Edición básica.

• Uso del teclado: estándar, numérico, teclas especiales (ENTER, TAB, SHIFT, ALT,

ALTGR).

• Editar un texto: insertar, sobrescribir (INSERT), borrar (BACKSPACE, DELETE).

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PRESENTACIÓN DEL SILABO

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Silabo

Contenido programático

• Unidad I: Procesador de Textos Microsoft Office Word 2007 (3 sem.)

• Unidad II: Presentaciones Electrónicas con Microsoft Power Point (2 sem.)

• Unidad III: Hoja Electrónica de Cálculo Microsoft Excel 2007 (6 sem.)

• Unidad III: Gestión de Bases de Datos con Microsoft Office Access 2007 (6 sem.)

Metodología

• Conferencia (teoría)

• Interrogación didáctica (teoría y práctica)

• Prácticas dirigidas en Laboratorio

• Análisis de ejercicios

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… continua

Normativa de la evaluación

• La evaluación es permanente, de carácter formativo y

acumulativo.

• La calificación en general se efectuará utilizando el sistema

vigesimal (0 a 20).

• Para el Promedio Final (PF), la fracción 0.5 o mayor favorece al

estudiante con el entero superior.

• En caso no se rinda cualquier examen, práctica o trabajo

asignados, la nota será CERO.

• Cualquier intento de copia será evaluado con nota CERO para

los estudiantes involucrados.

• El promedio final aprobatorio es igual o superior a 11.

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… continua

Sistema de calificación

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PROCESADOR DE TEXTOS VS.

EDITOR DE TEXTOS

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Editor de Textos

Programa que permite crear y modificar archivos digitales compuestos únicamente por texto sin formato, conocidos como archivos de texto o texto plano.

Interpreta los bytes leídos según el código de carácteres que usa el editor: ASCII (American Standard Code forInformation Interchange )

Son incluidos en el sistema operativo o en algún paquete de software instalado.

Se usan cuando se deben crear o modificar archivos de texto como archivos de configuración, guiones o el código fuente de algún programa.

Por convención manejan la extensión .txt

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…continua

Ejemplos:

• Windows: Bloc de notas, EmEDitor, EditExt, Notepad++

• Unix: Emacs, Vi, Kate

Bloc de notas EditExt

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Procesador de Textos

Brindan una amplia gama de funcionalidades: tipográficas, idiomáticas u organizativas.

Permiten trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formatos de párrafo y efectos artísticos; dan la posibilidad de insertar imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.

Los archivos que contienen la información generada se llaman documentos

Además incorporan correctores de ortografía y gramática, diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción.

Permiten almacenar un texto plano, pero se le debe ordenar explícitamente que se desea esa opción, en otro caso lo guarda con algún formato especial.

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…continua

Ejemplos:

• Windows: WordPad, Microsoft Word, StarOffice, OpenOffice,

AbiWord

Microsoft Word OpenOffice

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Suite Ofimática Microsoft Office

Microsoft Corporation (MS): Empresa multinacional

estadounidense, fundada en 1975 por Bill Gates y Paul Allen.

Desarrolla, fabrica, licencia y produce software y equipos

electrónicos.

Productos más usados

• Sistema Operativo Microsoft Windows

• Suite Microsoft Office

Microsoft Office: Suite ofimática, compuesta básicamente por

aplicaciones de procesamiento de textos, planilla de cálculo y

programa para presentaciones (algunas más, dependiendo de la

versión y edición).

Funciona bajo plataformas operativas Microsoft Windows y Apple

Mac OS.

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Evolución del MS Office (versiones)

Microsoft Office 3.0 (92)

Microsoft Office 4.0/4.2/4.3 (94)

Microsoft Office 7.0 (95)

Microsoft Office 97 (v 8.0)

Microsoft Office 2000 (v 9.0)

Microsoft Office XP/2002 (v 10.0)

Microsoft Office 2003 (v 11.0)

Microsoft Office 2007 (v 12.0)

Versión 14.0 a mediados del 2009

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MS Office 2007 - Ediciones

La versión para Windows está disponible en 8 ediciones:

• Microsoft Office Basic 2007 (Solo disponible como software

preinstalado - OEM)

• Microsoft Office Home & Student 2007

• Microsoft Office Standard 2007

• Microsoft Office Small Business 2007

• Microsoft Office Professional 2007

• Microsoft Office Ultimate 2007

• Microsoft Office Professional Plus 2007 (Licencias por volumen)

• Microsoft Office Enterprise 2007 (Licencias por volumen)

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Principales Aplicaciones

Procesador de textos: MS Word

Edición de Presentaciones: MS Power Ponit

Hoja Electrónica de Cálculo: MS Excel

Sistema de gestión de bases de datos: MS Access

Agenda ofimática y cliente email: MS Outlook

MS Word

MS Power Point

MS Access

MS Excel

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MS Office Word 2007 Procesador de textos integrado en la suite ofimática Microsoft Office.

Las características fundamentales del programa son:

• Creación de documentos con la aplicación de diferentes formatos de fuente, de párrafo y de

página de tal modo que lo que se ve en la pantalla es lo que se obtendrá en la impresora.

(WYSIWYG, What You See Is What You Get )

• Formatos adicionales: numeración, viñetas, esquemas, letra capital, inserción de símbolos.

• Uso del portapapeles: copiar o mover bloques de texto u objetos entre documentos de Word y

de otras aplicaciones.

• Empleo de múltiples ventanas, varios documentos de Word abiertos simultáneamente.

• Inserción y gestión de tablas, columnas periodísticas.

• Corrección automática de errores: mecanográficos, gramaticales u ortográficos.

• Creación de cartas modelo (cartas personalizadas o mailing). Impresión de etiquetas y sobres.

• Inserción y edición de gráficos y todo tipo de imágenes.

• Empleo de plantillas y estilos.

• Herramientas para la creación de páginas WEB.

• Ayuda interactiva, asistentes y tutoriales.

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ENTORNO DE TRABAJO

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Formas de Ejecutar MS Word

Desde el botón

Desde el ícono de escritorio (acceso directo)

Desde la barra de tareas de Windows (acceso directo)

Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.

Opción Inicio/Ejecutar, tipeando el nombre del archivo ejexutable winword.exe

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Elementos del Entorno de Trabajo

Pantalla principal

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Manejo de Ventanas

Operaciones con el ratón

• Clic: Pulsar una vez el botón principal (izquierdo)

• Doble clic: Pulsar dos veces el botón principal.

• Arrastrar y soltar: Pulsar con el botón principal sobre objeto y, sin soltar

el botón, mover el ratón a otro lugar, y entonces soltar el botón.

• Clic en el botón secundario: Aparece un menú contextual con las

opciones más utilizadas según en la situación en que nos encontremos en cada

momento.

• Ratón con rueda: Permiten desplazarse por un documento o página web

moviendo la rueda.

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…continua

Punteros del ratón

• Selección: El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha.

• Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena.

• Texto: Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir

texto toma esta forma

Punto de inserción: Llamado cursor. Tiene esta forma . Es el

lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos.

Las ventanas tienen en la parte superior la barra de título,

que muestra la aplicación que se está mostrando

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…continua

Operaciones con las ventanas: Utilizando los botones de control

• Cerrar: Dejar de verla y finalizar el programa asociado a la ventana.

Icono cerrar

Cerrar Word, ALT + F4, o en el Botón Office/Salir

• Minimizar: Hacer que desaparezca de la pantalla y se reduzca a un botón en la

barra de tareas

Icono minimizar

• Cambiar tamaño: Utilizar el borde de la ventana y cuando tome la forma de

una doble flecha, arrastrarlo para darle el tamaño deseado.

• Maximizar: Tamaño de toda la pantalla

Icono maximizar

• Mover: Puntero en la barra de título, haz clic y arrástralo hasta el lugar

deseado.

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Cinta o Banda de Opciones

Se extiende en la parte superior

Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los

comandos de Word2007.

Tiene un comportamiento "inteligente", muestra sólo los

comandos más importantes y los que el usuario va utilizando

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…continua

Tiene 3 componentes básicos:

1. Fichas: Hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un

área de actividad.

2. Grupos: Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos

relacionados.

3. Comandos: Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe

información o un menú.

Algunas fichas sólo aparecen cuando se necesitan.

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…continua

Iniciadores de cuadros de diálogo de los grupos

• Pequeña flecha diagonal en la esquina inferior derecha de un grupo.

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…continua

La minibarra de herramientas

• Al seleccionar texto y señalarlo, la minibarra de herramientas

aparece atenuada

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…continua

Ocultar temporalmente la cinta de opciones

• Doble clic en la ficha activa. Los grupos desaparecen, por lo que

tiene más espacio.

• Para ver todos los comandos de nuevo, doble clic en la ficha activa,

se mostrará de nuevo los grupos.

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…continua

Identificadores de sugerencias de teclas

• ALT para visualizar los identificadores de todas las fichas, los comandos de la barra de herramientas de acceso rápido y el botón de Microsoft Office

• Presionar la tecla sugerida

• Pulse ESC para ocultar los identificadores

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Práctica

Ejercicio 1: Explorar y usar la cinta de opciones

Ejercicio 2: Ocultar grupos y comandos

Ejercicio 3: Usar métodos abreviados de teclado

Ejercicio 3: Mostrar más fichas

Ejercicio 4: Trabajar con la minibarra de herramientas

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Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones

más habituales

• Guardar, imprimir, deshacer, etc.

Se puede agregar opciones

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Botón de Microsoft Office

Muestra diversas opciones asociadas a la gestión de archivos y configuración de

la aplicación

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EDICIÓN BÁSICA

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Uso del Teclado

Básicamente, permite introducir texto. Pero también realizar algunas cosas más.

• Teclado estándar: a-z, 0-1

• Teclado numérico: Se activa con la tecla BLOQ NUM

• Teclas de función: F1-F12. Realizar funciones específicas en cada programa.

Ejm, F1 para solicitar ayuda.

• Teclas de desplazamiento: Flechas arriba, abajo, derecha e izquierda, Inicio, Fin,

AvPag, RePag

• Teclas especiales: ENTER, TAB, SHIFT, BLOQMAYUS, ALT, ALTGR

Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o más teclas

a la vez.

• Para colocar negrita a un texto se pulsa CTRL + N, es decir, pulsar la tecla

CTRL y, sin soltarla, pulsar la tecla “N".

• Abrir una nueva página, CTRL + ENTER

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Editar un Texto

Modo de Edición

• Insertar: Los caracteres se colocan a la derecha del cursor, el

texto existente se desplaza en la misma dirección.

• Sobreescribir (INSERT): Los caracteres ubicados a la derecha del

cursor, se reemplazan por los nuevos ingresados.

Borrar textos

• DELETE: Borra un carácter a la derecha del cursor.

• RETROCESO: Borra un carácter a la izquierda del cursor.

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Práctica

Ejercicio 5: Uso del teclado y edición de texto

• Crear un documento con tres páginas

• Página 1:

EL EDITOR DE TEXTO

¿Cómo se define?

Programa que permite CREAR y MODIFICAR archivos digitales

compuestos únicamente por texto sin formato, conocidos como

“Archivos de Texto” o “Texto Plano”.

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…continua

• Página 2:

¿Qué es ASCII?

Código Estándar Americano para el Intercambio de Información.

Ejm:

[ALT] + 35 = #

[ALT]+ 64 = @

[ALT]+ 25 = ↓

[ALT]+ 26 = →

[ALT]+ 27 = ←

[ALT]+ 25 = ↑

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…continua

• Página 3:

Microsoft OFFICE Word 2007

Es la última versión del paquete Ofimático OFFICE.

{versión 12.0}

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SÍNTESIS

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El Procesador de Textos como Herramienta de Oficina

Ofimática:

• Proviene de las palabras Oficina e Informática

• Representa la informática aplicada a la empresa (no solo a una oficina, sino comercios, etc.)

Procesador de textos

• Herramienta que permite la creación de documentos complejos, combinando texto y objetos gráficos, y aplicando diversos formatos para mejorar su apariencia.

• Permite la organización y estructuración de la información.

Microsoft Word:

• Es uno de los mejores procesadores de textos que existen actualmente en el mercado y uno de los más extendidos y utilizados.

• Viene incluido en el paquete de software Microsoft Office, junto a otras aplicaciones de oficina.

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Conceptos Clave

Editor de textos

Procesador de textos

Software ofimático

Entorno de trabajo

Cinta de opciones: fichas, grupos y comandos

Barra de herramientas de acceso rápido

Tipos de teclado

Modos de edición

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