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INSTITUCION EDUCATIVA JOSE ACEVEDO Y GOMEZ
RECONOCIMIENTO OFICIAL 1997 DE SEPTIEMBRE DE 2002
DECRETO 2377 DEL 27 DE JULIO DE 2009
RECONOCIMIENTO OFICIAL MEDIA TECNICA 1199 DE JULIO16 DE 2004
DANE: 276606000290 NIT: 900000010-9
SISTEMA DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
JUNTOS CONSTRUIMOS EL CAMINO A LA EXCELENCIA I.E. JOSÉ ACEVEDO Y GÓMEZ - ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE RESTREPO, VALLE DEL CAUCA.
CELULAR: 321 711 37 08. EMAIL: joseacevedo@sedvalledelcauca.gov.co www.iejoseacevedoygomezrv.edu.co
Página 1
SISTEMA DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES
POR MEDIO DEL CUAL SE APRUEBA AJUSTES AL SISTEMA INSTITUCIONAL DE
EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.
El Consejo Directivo de la Institución Educativa JOSE ACEVEDO Y GOMEZ en uso de las facultades
concedidas por la Ley 115 de 1994, el Decreto 1860 de 1994 y en especial el Decreto 1290 del 2009,
y
C O N S I D E R A N D O:
1. Que el Consejo Directivo, es una instancia directiva del Gobierno Escolar que garantiza la participación de la comunidad educativa en la orientación académica y administrativa del establecimiento.
2. Que es función del Consejo Directivo adoptar y divulgar entre la comunidad educativa, el Proyecto Educativo Institucional.
3. Que el sistema institucional de evaluación de los estudiantes hace parte del proyecto educativo institucional.
4. Que es función del Consejo Directivo aprobar el sistema institucional de evaluación de los estudiantes y consignar dicha aprobación en el acta de la sesión correspondiente.
R E SU E L V E:
CAPÍTULO 1
DE LA FUNDAMENTACIÓN LEGAL, DE LOS CONCEPTOS DE EVALUACIÓN, COMPETENCIA
Y DESEMPEÑO.
ARTÍCULO PRIMERO. DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS
ESTUDIANTES. El sistema de evaluación institucional de los estudiantes es un componente del
Proyecto Educativo Institucional que contiene:
1. Los criterios de evaluación y promoción. 2. La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con la escala nacional. 3. Las estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes. 4. Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes
durante el año escolar. 5. Los procesos de autoevaluación de los estudiantes. 6. Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas pendientes de los
estudiantes. 7. Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del establecimiento
educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de evaluación.
8. La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia. 9. La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros, comprensibles y den
información integral del avance en la formación. 10. Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones de
padres de familia y estudiantes sobre la evaluación y promoción. Los mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del sistema institucional de evaluación de los estudiantes.
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ARTÍCULO SEGUNDO. DE LA FUNDAMENTACIÓN LEGAL DEL SISTEMA INSTUCIONAL DE
EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES. Los fundamentos legales del sistema institucional de
evaluación de los estudiantes son:
El artículo 79 la Ley 115 de 1994 ordena que los establecimientos educativos al definir su plan de estudios, deben establecer entre otros aspectos los criterios de evaluación del educando;
El artículo 148 de la Ley 115 de 1994, indica que el Ministerio de Educación Nacional, tiene entre las funciones de inspección y vigilancia, la de fijar los criterios para evaluar el rendimiento escolar de los educandos y para su promoción a niveles superiores.
El artículo 14 numeral 5, del Decreto 1860 de 1994, al describir los elementos que conforman el proyecto Educativo Institucional indica: “La organización de los planes de estudio y la definición de los criterios para la evaluación del rendimiento del educando”.
El artículo 4º del Decreto 1290 del 2009, crea el Sistema Institucional de Evaluación e indica el procedimiento para implementarlo en la institución educativa.
El articulo 11 numeral 1 del decreto 1290 del 2009 establece que es responsabilidad del establecimiento educativo definir, adoptar y divulgar el sistema institucional de evaluación de estudiantes, después de su aprobación por el consejo académico.
La directiva ministerial No.
ACUERDA
CAPITULO 2
EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES
ARTÍCULO TERCERO: OBJETO DEL ACUERDO: el presente acuerdo define, reglamenta y adopta
el sistema de evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles de Educación
Preescolar, Básica Y Media de la Institución Educativa José Acevedo y Gómez, del Municipio de
Restrepo Valle del Cauca.
ARTICULO CUARTO: EVALUACIÓN.
La Institución Educativa José Acevedo Y Gómez del Municipio de Restrepo Valle, define que la
evaluación del aprendizaje y el desempeño de los estudiantes, es un proceso de mejoramiento
continuo e integral en relación con el aprendizaje conceptual, procedimental y actitudinal, propuestos
por los estándares básicos de competencias y teniendo en cuenta los objetivos de la educación,
decretados en el artículo 13 de la ley 115 para cada nivel y cada área fundamental y optativa. La
evaluación se hará en cuatro periodos de igual duración.
ARTÍCULO QUINTO: CRITERIOS DE EVALUACIÓN: En la Institución Educativa la evaluación se
tendrán en cuenta los siguientes criterios como referentes que debe estar orientada a que los
estudiantes alcancen los siguientes objetivos:
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a. Se verificará que los estudiantes están alcanzando los Estándares Básicos De Competencia que el Ministerio de Educación ha establecido para todas las instituciones educativas del orden nacional.
b. La evaluación debe contribuir al desarrollo de la Misión y Visión Institucional, que marca los derroteros específicos para la formación, que en particular, recibirán los estudiantes de la Institución.
c. Con base en los resultados los docentes orientarán las acciones pedagógicas, alrededor del Plan de Estudios que ha definido la institución.
d. Se favorecerá el desarrollo de las competencias específicas de cada área obligatoria, competencias ciudadanas y laborales en los estudiantes (interpretativa, argumentativa y propositiva).
e. La evaluación tendrá un sentido totalizador que valore todas las dimensiones de lo humano: lo científico, lo tecnológico, lo artístico, lo humanístico, lo deportivo y lo social.
f. Se integrará en la evaluación todos los elementos curriculares del modelo escuela nueva y postprimaria; gobierno estudiantil, guías de aprendizaje, centros de recursos, bibliotecas, aula, comités de trabajo y desarrollo comunitario, cuadro de control de progreso (opcional).
g. La evaluación será sistémica y permanente permitiendo valorar los procesos de desarrollo de los estudiantes, el trabajo cooperativo, fundamentar y orientar las decisiones pedagógicas y didácticas.
h. En la institución se respetarán los ritmos individuales en el proceso de aprendizaje.(control de progreso y nivelaciones)
i. En la evaluación se tendrá en cuenta conocimientos de diferentes niveles: Informaciones, relaciones, aplicaciones, comprensiones. Comprensión de conceptos; capacidad de relacionar hechos, conceptos y acontecimientos.
j. En la evaluación se tendrá en cuenta el manejo de métodos, técnicas y procedimientos La capacidad de pensar y resolver situaciones problémicas. Capacidad de análisis y síntesis. Hábitos y habilidades físicas y mentales. Métodos y técnicas de trabajo y/o estudio.
k. En la evaluación se tendrá en cuenta el desarrollo de valores personales y sociales: Responsabilidad, cooperación, compromiso, respeto por los demás, tolerancia, solidaridad, amor y honestidad. Autonomía personal y confianza en sí mismo. Habilidades comunicativas y de interrelación personal para compartir experiencias y conocimientos.
l. El proceso de autoevaluación se hará mediante documento escrito firmado por el docente y el estudiante y la coevaluación se hará en forma oral. En él se evaluará el aspecto formativo y actitudinal del estudiante frente al aprendizaje de las asignaturas y el cumplimiento con los compromisos adquiridos.
ARTÍCULO SEXTO: SISTEMA DE VALORACIÓN
La institución Educativa José Acevedo y Gómez implementará un sistema de valoración totalizador
por acumulación de puntos basado en los principios de una metodología cognitivo-conductual.
Este artículo está sustentado en documentos anexos, pero se puede resumir en que los estudiantes;
sujetos del proceso de enseñanza aprendizaje, son los responsables de conseguir las metas
necesarias para apropiarse de las competencias planteadas en las unidades de aprendizaje.
En la valoración por puntos es el estudiante quien responde a los criterios de evaluación acordados.
El cumplimiento de estos le permitirá al estudiante la obtención de unos puntos; para el caso de la
institución 400 por periodo en cada una de las áreas del conocimiento.
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Esta lógica cognitivo-conductual hace que el estudiante construya su aprendizaje bajo el principio de
recibir un reconocimiento (puntos) por cada labor cumplida.
El objetivo es despertar en el estudiante una actitud responsable frente a su proceso de aprendizaje y
desarrollo de competencias, y la mejor manera de generar estos hábitos es ofreciéndole la oportunidad
de construir a partir de los puntos obtenidos un panorama de su rendimiento académico, personal y
social.
(Fundamento teórico)
ARTICULO SÉPTIMO: CRITERIOS DE APROBACIÓN Y PROMOCION DE LOS ESTUDIANTES Los
criterios de promoción están constituidos por los requisitos mínimos que se indican al inicio del grado
en que se encuentre el estudiante como los objetivos a cumplir para poder ser promovido a un nivel
superior.
La Institución Educativa José Acevedo y Gómez, del Municipio de Restrepo Valle del Cauca.
Define la promoción de los estudiantes de la siguiente manera:
PROMOCIÓN EN PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA.
En el nivel preescolar se evaluará a través de las siete dimensiones.
Socio -Afectiva, Corporal, Cognitiva, Comunicativa, Estética, Ética – Valores y Espiritual.
La promoción en la básica primaria, secundaria y media se hará teniendo en cuenta la metodología
escuela nueva - escuela activa; así:
Promoción flexible teniendo en cuenta que el estudiante avanza al propio ritmo en su aprendizaje.
El desarrollo del desempeño del estudiante no está limitado por el tiempo, este depende del alcance de los logros en cada área y la promoción anticipada se puede realizar en el transcurso del primer periodo del año lectivo.
Si al finalizar el año el estudiante no ha alcanzado las competencias mínimas previstas en alguna de las áreas, la matrícula no podrá realizarse en el grado siguiente, quedando pendiente la promoción del área, hasta que el estudiante alcance dichas competencias, realizando las actividades pertinentes, que serán entregadas el día de la clausura y sustentadas en las dos primeras semanas del año lectivo.
En la institución se aplicara la condición de aplazamiento en las siguientes circunstancias:
1. En grado primero, no alcanzar los desempeños mínimos en las áreas de lenguaje y/o matemática.
2. En la básica no alcanzar los desempeños mínimos hasta en dos áreas. 3. En la media técnica no alcanzar los desempeños mínimos hasta en dos áreas, exceptuando
el área técnica agropecuaria.
En la institución es causal para no ser promovido las siguientes circunstancias:
1. Se tendrá en cuenta el 25% de inasistencia sin justificación.
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2. En la básica secundaria, no alcanzar los desempeños mínimos en tres o más áreas obligatorias y fundamentales. 3. En la media técnica no alcanzar los desempeños mínimos en tres o más áreas es causal para no ser promovido. 4. En la media técnica no alcanzar los desempeños mínimos en el área técnica – agropecuaria es causa única para no ser promovido, debido a la especialidad institucional. 5. En la media técnica la inasistencia sin justificación al 25 % de las prácticas en el área técnica - agropecuarias será causal para no ser promovido. Cuando el estudiante quede en condición de aplazamiento, se le entregará, el día de la clausura,
el plan de superación, el cual deberá ser presentado y sustentado al docente encargado del área, en las dos primeras semanas del año lectivo.
El estudiante que cumpla con las actividades de aplazamiento y obtenga desempeño básico, con el compromiso y la participación de los padres de familia será promovido al grado siguiente.
a. Promoción Anticipada de Estudiantes: Es factible realizarla en todos los niveles de la básica y media. Se tendrá en cuenta a aquellos estudiantes que muestren desempeño superior en el desarrollo cognitivo, personal y social, en el primer periodo del grado que cursa.
PARAGRAFO: Procedimiento para la promoción anticipada.
El docente le comunica al padre de familia, a través de reunión personalizada, la posibilidad de la promoción anticipada del estudiante; con el consentimiento del padre por medio de acta firmada, se procede a hacer la solicitud a la comisión de evaluación y promoción.
El consejo académico analiza el caso, verifica el cumplimiento de lo dispuesto para este procedimiento y mediante acta pone en conocimiento del Consejo Directivo para que este oficialice la promoción anticipada de un estudiante mediante resolución, esta resolución se anexará al registro académico.
ARTICULO OCTAVO. Graduación: en la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ ACEVEDO Y GÓMEZ,
se realizará solamente la ceremonia de graduación para los estudiantes de grado undécimo. En los
otros niveles y ciclos se realizará ceremonia de clausura.
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ARTICULO NOVENO. Certificado de Educación Básica: los estudiantes que culminen su grado
noveno y hayan aprobado todas las áreas incluyendo las de los grados anteriores, recibirán un
certificado en el que conste la culminación de este Nivel de Educación Básica.
Al culminar el nivel de educación básica, no hay ceremonia de graduación, sino de clausura.
El grado de preescolar se evalúa y promueve de conformidad con el artículo 10 del decreto 2247 de
l997 sobre educación preescolar, es decir, no se reprueba. En este nivel no hay ceremonia de grado
sino de clausura.
ARTICULO DECIMO. Estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes.
En todas las evaluaciones parciales o totales que se haga a los estudiantes, se tiene en cuenta los
procesos de aula de la siguiente manera.
1. Se definen los niveles de desempeño de cada área en el respectivo grado teniendo en cuenta los fines del sistema educativo, objetivos por niveles y ciclos, visión y misión del plantel Estándares Básicos de competencias y lineamientos curriculares.
2. Se ubican las distintas actividades y formas de evaluar a los estudiantes a lo largo del desarrollo del área, de tal forma que tengan correspondencia con los indicadores de desempeño y las competencias fijadas para los periodos y para todo el año escolar.
3. Se observará el trabajo de los estudiantes al desarrollar las actividades, tareas, ensayos, valoraciones escritas, comportamientos, aptitudes, valores, desempeño personal y social y otros que indican en su formación integral.
4. Cada docente elabora los juicios valorativos que de acuerdo con la naturaleza de su área, deben demostrar en su desempeño los estudiantes determinando los niveles, circunstancias internas y externas, limitaciones o facilidades para alcanzarlos.
5. Finalmente se toman las decisiones que permitan a todos los estudiantes alcanzar el más alto nivel de rendimiento en los niveles de desempeño y competencias que les permitan su promoción a los grados superiores del sistema educativo, plasmadas en las escalas valorativas y conceptuales descritas anteriormente.
CAPITULO 3
ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL:
ESCALA DE VALORACIÓN:
Definición De Escala De Valoración: esta corresponde a los instrumentos cualitativos o cuantitativos,
que se utilizan para medir y comparar entre sí los niveles de desempeño alcanzados por un sujeto o
grupo de personas. Esos instrumentos son cualitativos cuando utilizan letras, colores o palabras. En
cambio, son cuantitativos cuando se soportan en valores medibles de forma numérica o porcentual.
Definición De Escala De Equivalencias: esta determina las equivalencias o correspondencias que
debe existir entre la escala de valoración que utiliza cada institución Educativa y la escala de valoración
que el Ministerio de Educación ha establecido para medir el nivel de desempeño de todos los
estudiantes en el orden nacional. La escala nacional establecida por el Ministerio tiene estos cuatro
niveles de desempeño: Bajo, Básico, Alto Y Superior.
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Escala De Valoración Y Equivalencias Para la Institución Educativa: de acuerdo a las definiciones
anteriores, la Institución Educativa establece la siguiente escala de valoración, con su correspondiente
equivalencia a la escala establecida en el orden nacional.
ESCALA INSTITUCIONAL DE
VALORACIÓN POR PUNTOS
ACUMULADOS
EQUIVALENCIA CON LA ESCALA
DE VALORACIÓN
De 0 a 299
DBj
Desempeño Bajo
De 300 a 349
DB
Desempeño Básico
De 350 al 379
DA
Desempeño Alto
De 380 al 400
DS
Desempeño Superior
Ámbito de aplicación de la escala de valoración: Esta escala se aplicará en la institución educativa
José Acevedo y Gómez para establecer los niveles de desempeño de los estudiantes, en cada uno de
los siguientes ámbitos:
a. Los logros definidos para cada asignatura, durante cada periodo académico. b. Las valoraciones que se otorgarán a cada área, durante cada periodo académico. c. Los acumulados por periodos indican el nivel del desempeño final de cada estudiante en cada
área y en cada año. d. Los instrumentos que utilizaran los docentes, para establecer los niveles de desempeño al
inicio, a lo largo y al finalizar el año lectivo.
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ESCALA DE VALORACIÓN
ESCALA INSTITUCIONAL DE
VALORACIÓN
EQUIVALENCIA CON LA ESCALA DE
VALORACIÓN
380 A 400 DS
Desempeño Superior
El estudiante demuestra total comprensión de la situación problema establecida en la unidad
de competencias para la formación integral.
El estudiante presenta las evidencias que demuestran un desempeño superior fundamentados
en actitudes, valores, habilidades, comportamientos y destrezas, (saber ser); nociones,
conceptos, categorías (saber conocer); procedimientos, técnicas, estrategias y actuaciones,
(saber hacer) previstas en el diseño curricular, plan de área, proyectos transversales ordenados
por la Ley, los propios del P.E.I. y proyectos pedagógicos productivos agropecuarios.
Demuestra que es competente para desempeñarse de manera superior en la autoevaluación y
la coevaluación.
Asiste sin interrupción a las jornadas escolares, y cuando presenta inasistencias las justifica por
escrito y estas no afectan su proceso de aprendizaje.
Muestra comportamiento y relaciones interpersonales excelentes y armoniosas con todas las
personas de la comunidad educativa.
Cumple con todos los requerimientos de las tareas, trabajos, prácticas incluidas dentro de los
indicadores de desempeño.
Manifiesta sentido de pertenencia institucional y muestra actitudes de liderazgo.
Participa en las actividades curriculares y extracurriculares programadas por la institución.
Valora y promueve autónomamente su propio desarrollo.
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ESCALA INSTITUCIONAL DE
VALORACIÓN
EQUIVALENCIA CON LA ESCALA DE
VALORACIÓN
350 a 379 DA
Desempeño Alto
El estudiante demuestra considerable comprensión de la situación problema establecida en la unidad de competencias para la formación integral.
Realiza las actividades básicas para el desarrollo de los indicadores de desempeños.
Muestra avances en su desempeño en los procesos de autoevaluación y la coevaluación.
Tiene faltas de asistencia justificadas y se pone al día con las actividades académicas desarrolladas.
Reconoce y supera las dificultades que se presentan en sus relaciones interpersonales y comportamiento en el ambiente escolar.
Cumple con los compromisos adquiridos.
Manifiesta sentido de pertenencia con la institución.
Desarrolla las actividades curriculares sin excederse de las solicitadas por el docente o la guía de trabajo.
Se promueve con ayuda del docente y sigue un ritmo de trabajo.
El estudiante cumple con todos los requerimientos de las tareas actividades, acciones y producciones incluidas en los indicadores de desempeño.
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ESCALA INSTITUCIONAL DE
VALORACIÓN
EQUIVALENCIA CON LA ESCALA DE
VALORACIÓN
De 300 a 349 DB
Desempeño Básico
El estudiante demuestra comprensión parcial de la situación problema establecida en la unidad de competencias para la formación integral.
El estudiante demuestra la superación de los desempeños básicos necesarios en relación con las áreas fundamentales, optativas y técnicas teniendo como referencia los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional.
Alcanza los desempeños básicos indicados en los estándares con actividades complementarias.
Muestra poco interés en el cumplimiento de algunos indicadores de desempeño básicos durante el periodo académico.
Los avances del desempeño en la autoevaluación y la coevaluación son mínimos.
Presenta faltas de asistencia justificadas y no justificadas y muestra poco interés en la realización de las actividades.
Presenta dificultades de comportamiento y muestra debilidades en las relaciones interpersonales.
Acepta con dificultad y duda los compromisos en las actas de medición o conciliación.
Desarrollo mínimo de las actividades curriculares que complementan las requeridas en los indicadores de desempeño
Manifiesta poco sentido de pertenencia con la institución.
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ESCALA INSTITUCIONAL DE
VALORACIÓN
EQUIVALENCIA CON LA ESCALA DE
VALORACIÓN
De 0 A 299
DBj
Desempeño Bajo
El estudiante demuestra poca comprensión de la situación problemica establecida en la unidad de competencias para la formación integral.
El estudiante no logra mostrar los desempeños mínimos y requiere de la ejecución de estrategias en la superación de debilidades en la formación de competencias.
No presenta las actividades que desarrolla los indicadores de desempeño y ha dejado de participar en las actividades complementarias propuestas por el docente durante el proceso pedagógicos; no ejecuta acciones tendientes a mejorar sus desempeños
Muestra disminuido de manera significativa el interés por el aprendizaje formal del área.
No muestra avances en el desempeño en la autoevaluación y la coevaluación.
Presenta faltas de asistencia injustificadas.
Sus relaciones interpersonales son conflictivas muestra dificultades para aprender formas adecuadas de relación con sus compañeros. Su comportamientos afectan la convivencia en el aula, muestra actitudes violentas con sus compañeros de clases
No muestra resultados en los mínimos desempeños que forman parte del desarrollo curricular.
No manifiesta de manera expresa el sentido de pertenencia con la institución.
No presenta excusas ni se preocupa por ponerse al dia en las actividades realizadas durante su ausencia.
Parágrafo: En el año lectivo será posible acumular un máximo de 1600 puntos por cada área
obligatoria. En los boletines la valoración se publicará en los términos que establece la escala
nacional con la respectiva explicación para cada desempeño.
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CAPITULO 4
ORGANOS DE APOYO, CONTROL Y DEBIDO PROCESO
ARTICULO DECIMO PRIMERO: acciones de seguimiento para el mejoramiento de los
desempeños de los estudiantes durante el año escolar.
Definición: Son el conjunto de acciones estructuradas, institucionalmente definidas, que deben ser
realizadas en tiempos claramente establecidos y con responsabilidades preestablecidas de antemano;
con el propósito de contribuir a los procesos de mejoramiento de los niveles de desempeño de los
estudiantes. Es necesario que las evaluaciones se constituyan en herramientas tales que permitan
hacer el seguimiento oportuno y eficaz para hacer el análisis sobre la evolución de los estudiantes, en
su proceso de formación académica, personal y social.
Como la evaluación es un proceso continuo, los docentes realizan con los estudiantes en cada tema,
clase, unidad o periodo, actividades como pruebas escritas, ensayos, conversatorios, exposiciones,
tareas, prácticas de campo o de taller, prácticas de laboratorio, ejercicios de afianzamiento y de
profundización, tareas formativas de aplicación práctica para desarrollar en la casa, contando con los
padres de familia para comprometerlos y responsabilizarlos en el proceso formativo de sus hijos.
Se identificarán las limitaciones, destrezas y necesidades del contexto de los estudiantes para adecuar el diseño curricular a la realidad de la Institución y de la comunidad educativa.
Se harán reuniones con las comisiones de evaluación y promoción cuando se amerite o al terminar el periodo académico, especialmente cuando se presenten deficiencias notorias de aprendizaje en algún grado o área, para que con la participación de estudiantes y padres de familia, se busquen alternativas de solución y mejoramiento.
Se implementarán las tardes de apoyo a estudiantes con dificultades en cada una de las sedes, vinculando para ello, a los estudiantes de los grados superiores y valerles esas horas como labor social.
Se realizarán actividades de nivelación para estudiantes con desempeño bajo, regular o que procedan de instituciones de otra modalidad, durante el primer periodo académico del año lectivo respectivo o en el momento que se requiera.
TIPO DE ACCION
DE SEGUIMIENTO
MOMENTO DE
REALIZACIÓN
RESPONSABLES
CONVOCATORIA Y
RECURSOS
APLICACIÓN,
REVISIÓN Y
ANALISIS
Evaluación
Diagnóstica
En la primera semana del
año escolar y al inicio de
cada tema.
Consejo Académico Y
Rector
Cada profesor en
su respectiva área
(para el
bachillerato) o
grado (para la
primaria)
Evaluación continua Al finalizar cada tema Cada profesor en su
respectiva área (para el
Cada profesor en
su respectiva área
(para el
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JUNTOS CONSTRUIMOS EL CAMINO A LA EXCELENCIA I.E. JOSÉ ACEVEDO Y GÓMEZ - ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE RESTREPO, VALLE DEL CAUCA.
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PARAGRAFO UNO: Instrumentos de verificación: en todos los casos y para todas las pruebas de
superación, los docentes, acudientes y estudiantes deberán dejar constancia escrita y firmada de:
a. las citaciones que se realizan a los estudiantes para informarlos sobre sus procesos de superación.
b. De los compromisos que se establecen entre estudiantes, acudientes y profesores. c. De las actividades realizadas para las superaciones. d. De la valoración satisfactoria de las actividades.
bachillerato) o grado
(para la primaria)
bachillerato) o
grado (para la
primaria)
Evaluación final La última semana de cada
periodo académico,
Consejo Académico y
Rector (elaboran el
cronograma, convocan
y disponen recursos).
Cada profesor en
su respectiva área
(para el
bachillerato) o
grado (para la
primaria)
Simulacros pruebas
SABER para todos
los grados de
preescolar a once
La última semana del
periodo académico
Consejo Académico y
Rector (elaboran el
cronograma, convocan
y disponen recursos).
Cada profesor en
su respectiva área
(para el
bachillerato) o
grado (para la
primaria)
Simulacros pruebas
ICFES para grados
10° Y 11°
Primera semana del mes de
marzo de cada año lectivo
Consejo Académico y
Rector (elaboran el
cronograma, convocan
y disponen recursos).
Cada profesor en
su respectiva área
(para el
bachillerato) o
grado (para la
primaria)
Actividades de
superación.
En la segunda semana del
periodo siguiente (para los
periodos 1, 2, y 3) en las
dos últimas horas de clase.
En el cuarto periodo se hará
en la penúltima semana del
periodo.
Consejo Académico y
Rector (elaboran el
cronograma, convocan
y disponen recursos).
Cada profesor en
su respectiva área
(para el
bachillerato) o
grado (para la
primaria)
Actividades de
refuerzo
Cada vez que se haya
terminado la unidad de
trabajo y se detecte la
dificultad.
Consejo Académico y
Rector (elaboran el
cronograma, convocan
y disponen recursos).
Cada profesor en
su respectiva área
(para el
bachillerato) o
grado (para la
primaria)
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PARAGRAFO DOS: Instrumentos de verificación: en todos los casos y para todas las actividades de nivelación y tardes de apoyo los docentes deberán dejar constancia escrita y firmada por los padres de familia o acudiente.
ARTICULO DECIMO SEGUNDO: El Consejo Académico conformará para cada grado, una comisión de evaluación y promoción integrada por un numero de hasta tres (3) docentes, un representante de los padres de familia que no sea docente de la institución y el rector quien convocará y presidirá con el fin de definir la promoción de los estudiantes y hacer recomendaciones de actividades de refuerzo y superación para estudiantes que presenten dificultades; las comisiones de evaluación y promoción deberán ser conformadas en los 15 primeros días hábiles después de haber iniciado el año escolar.
Cada sede de la Institución Educativa José Acevedo y Gómez, tendrá sus propias comisiones de evaluación y promoción, integradas de manera similar a las de la sede central. Cuando se presenten reclamos por procesos de evaluaciones en las sedes, estos deberán ser resueltos por la comisión de evaluación del respectivo grado, con la presencia del rector y del personero de los estudiantes como garante del proceso (con voz pero sin voto).
Una vez finalizado cada periodo académico la comisión de evaluación y promoción de cada una de las sedes elaborará la respectiva acta de evaluación y promoción.
ARTICULO DECIMO TERCERO: Los procesos de autoevaluación de los estudiantes.
Los estudiantes necesitan examinar su trabajo, pensar sobre lo que hacen bien y cuáles son las áreas en las cuáles aún necesitan ayuda. Creemos que el estudiante debe ser consciente de lo que se espera de él y del avance del grupo, puede perfectamente decirse a sí mismo “estoy bien”, “estoy atrasado”, “estoy adelantado”, de acuerdo con su evaluación y hacer esfuerzos acordes a las metas y logros propuestos, como también solicitar ayuda del maestro o de sus compañeros en forma confidencial cuando así lo desee.
Involucrar a los estudiantes en la valoración y evaluación es parte fundamental para hacer de éste un proceso equilibrado. Cuando los estudiantes se convierten en miembros activos del proceso de aprendizaje adquieren una mejor perspectiva de ellos mismos como lectores, escritores y pensadores.
A medida que los estudiantes reflexionan sobre lo que han aprendido y de qué manera lo han aprendido, ellos desarrollan herramientas que les permiten convertirse en aprendices efectivos, se convierten en participantes activos del proceso de valoración, comienzan a evaluar sus fortalezas y actitudes, analizando su progreso en un área particular y estableciendo metas para el aprendizaje futuro.
Valoración de la autoevaluación: la valoración que el estudiante haga en su autoevaluación será tenida en cuenta en la sumatoria de los demás puntos obtenidos en el área.
Para poder guiar a los estudiantes en la comprensión del proceso de Autoevaluación se aplicará el siguiente formato que le permitirá reflexionar sobre su proceso de aprendizaje. Una vez lo hayan resuelto estarán listos para fijarse nuevas metas; mientras trabajan para lograrlas se les debe estimular para que a intervalos regulares, reflexionen sobre la “jornada” de aprendizaje.
Ámbitos de autoevaluación: la autoevaluación se aplicará en los siguientes ámbitos:
a. Cognitivo: para que los estudiantes identifiquen en sí mismos las fortalezas y dificultades que han tenido, en su proceso de aproximación a los conocimientos de cada una de las áreas.
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b. Actitudinal: para que los estudiantes identifiquen con que áreas están teniendo más o menos dificultades en el momento de disponerse a trabajar en ellas y cumplir con las exigencias que se les hace.
c. Ético y social: para apreciar valores fundamentales en el proceso formativo como la responsabilidad, el cumplimiento, el respeto, la tolerancia, la disciplina, la solidaridad y la honestidad.
d. Vocacional: para que los estudiantes vayan identificando en sí mismos, sus gustos y preferencias académicas, en el marco amplio del mundo del conocimiento al que la institución debería aproximarlo.
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AUTOEVALUACIÓN DEL ESTUDIANTE Nombres y apellidos:______________________________________________________ Grado:________________________ Área: _________________________ INSTRUCCIÓN: En cada ámbito, valore de 1 a 20 su nivel de desempeño. Sea honesto.
Recuerde que autoevaluarse es una actividad responsable que ayuda a identificar
dificultades para superarlas posteriormente.
AMBITO DE
AUTOEVALUACIÓN
DESCRIPCIÓN
VALORACIÓN
Cognitivo
Valoro mis aprendizajes en los trabajos que he
presentado, los talleres, las evaluaciones, las
actividades básicas, actividades de práctica y las de
aplicación
Actitudinal
Valoro mi capacidad para escuchar y atender las
explicaciones e intervenciones del docente y de mis
compañeros.
Ético y social
Valoro mis aportes (valores éticos y morales) para
que el profesor o profesora y mis compañeros
desarrollen sus actividades en el aula de la mejor
manera posible.
Vocacional
Valoro y aprecio el interés que tengo por las áreas,
qué tanto me gustaron los temas o situaciones que
se estudiaron en este periodo, en el área.
Valoración Promediada:
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ARTICULO DECIMO CUARTO: ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER SITUACIONES
PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES. Cada docente está en la capacidad de
construir en forma conjunta con la comisión de evaluación, las estrategias de apoyo, que servirán para
resolver las situaciones pedagógicas pendientes de cada periodo académico, para los estudiantes que
hayan obtenido un desempeño bajo en las diferentes áreas.
Los docentes escogerán entre las siguientes estrategias, las adecuadas a las necesidades
específicas de los estudiantes.
Trabajo en equipo para la elaboración de material didáctico a utilizar en las diversas áreas del conocimiento
Presentación de trabajos escritos que deben ser realizados en casa con el apoyo del acudiente.
Sustentaciones y evaluaciones.
Realización de trabajos y exposiciones ante los docentes y compañeros relacionados con los valores morales en los cuales el infringe con frecuencia.
Implementar las tardes de apoyo a estudiantes con dificultades. PARAGRAFO: para todos los casos:
El estudiante deberá presentar las actividades del plan de apoyo, quince días después de haberlas recibido, teniendo en cuenta las recomendaciones del docente.
La valoración de la superación no excederá a los 300 puntos. ARTICULO DECIMO QUINTO. Acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes de la Institución Educativa José Acevedo y Gómez cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de evaluación.
Definición: estas acciones se refieren a los mecanismos concretos a través de los cuales se va a
verificar que lo establecido en este documento, se esté llevando a cabo en la práctica cotidiana por
parte de quienes orientan administrativa y pedagógicamente a la institución educativa.
PARAGRAFO. Estrategias para las acciones de seguimiento.
a. Comisiones de verificación de los procesos evaluativos: estarán conformadas de la siguiente manera:
En cada sede se conformará la comisión de seguimiento integrada por: Un docente, un padre de familia del grado más alto que exista en la sede, el presidente del gobierno estudiantil. Además de lo expuesto anteriormente la sede central requiere un docente de la básica ciclo secundaria, uno de media técnica y uno de la básica ciclo primaria.
b. Funciones de la comisión de verificación.
La comisión de verificación de cada sede presentará al consejo académico un informe escrito de los procesos evaluativos (uno por periodo); dicha información debe ser presentada en medio magnético y físico.
El consejo académico convocará a reuniones generales o por áreas a los docentes para analizar y proponer políticas, métodos y tendencias actuales en los procesos de evaluación en el aula.
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Sistematizar la información estadísticamente para así observar los avances y dificultades que el sistema de evaluación y promoción está teniendo en la Institución.
De acuerdo a la sistematización de la información que realiza el Consejo académico hará sugerencias para corregir las dificultades que se estén presentando en aspectos específicos o puntuales del proceso de evaluación. c. Documentos para realizar la verificación: se recopilarán los siguientes documentos para
realizar los seguimientos a los procesos evaluativos:
1. Autoevaluaciones de los docentes y 2. Encuestas aleatorias dirigidas a los estudiantes.
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FORMATO PARA PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS DOCENTES Y PERCEPCIÓN
INSTITUCIONAL
NOMBRE DEL DOCENTE:
_________________________________________________________
SEDE:
__________________________________________________________________________
AREAS:
________________________________________________________________________
GRADOS:
_______________________________________________________________________
Instrucción: En cada proceso valores de 1 a 5 de acuerdo a su nivel de aplicación. Sea
honesto. Recuerde que autoevaluarse es una actividad responsable que ayuda a identificar
dificultades para superarlas posteriormente.
Descripción Valoración
Evaluó teniendo en cuenta la misión y la visión de la institución.
Consulto los estándares al momento de preparar los temas de evaluación.
Mis evaluaciones verifican las competencias interpretativas de los estudiantes
Mis evaluaciones verifican las competencias argumentativas de los estudiantes
Mis evaluaciones verifican las competencias propositivas de los estudiantes
Mis evaluaciones verifican las competencias sociales y éticas de los estudiantes
He aplicado la nueva escala de valoración a todas mis evaluaciones
La nueva escala de valoración ha tenido impacto positivo en las evaluaciones.
He realizado evaluaciones diagnosticas al inicio del año.
La evaluación diagnóstica ha sido útil para preparar mejor mis clases
Mis estudiantes han presentado autoevaluaciones en todas las áreas
Las autoevaluaciones que presentan los estudiantes, consideran todos los ámbitos
sugeridos en el sistema institucional de evaluación.
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Las autoevaluaciones que presentan mis estudiantes me han resultado útiles para
identificar debilidades y fortalezas en las áreas
La mayoría de los estudiantes se ha autoevaluado con seriedad y honestidad
He otorgado estímulos a los estudiantes que se autoevalúan con honestidad
Hago uso de diversos instrumentos de evaluación
Involucro preguntas tipo ICFES o pruebas saber en las evaluaciones
He cumplido el cronograma establecido para desarrollar las actividades de seguimiento
de los desempeños de los estudiantes
He informado y entregado oportunamente los resultados de las evaluaciones
He dejado constancias escritas de las citaciones a acudientes, compromisos y
actividades que se hacen con los estudiantes para superar sus dificultades
He proporcionado documentos, guías y apoyos adicionales que le ayuden a los
estudiantes a superar sus dificultades
He atendido oportunamente los reclamos de los estudiantes y de acuerdo a los casos
específicos, he seguido el debido proceso
Valoración promediada:
PERCEPCIÓN INSTITUCIONAL
Descripción Valoración
La institución ha propiciado los tiempos y recursos necesarios para:
Realizar pruebas diagnósticas a los estudiantes
las evaluaciones finales de cada periodo
los simulacros de las pruebas SABER
los simulacros de las pruebas ICFES
Las pruebas de superación
Las habilitaciones
La creación y funcionamiento de la comisión de verificación de los procesos evaluativos
La sistematización de los instrumentos de verificación del sistema institucional de evaluación
La presentación inicial, difusión, publicación, evaluación permanente y final del sistema institucional de evaluación.
La institución ha tenido un desempeño eficiente en:
La elaboración, entrega oportuna, divulgación del cronograma del sistema integral de evaluación.
El respeto por las fechas establecidas en el cronograma.
En la implementación de un sistema de seguimiento a los acuerdos de superación que se establecen entre profesores, estudiantes y acudientes
En el registro sistematizado de los procesos de superación para cada uno de los estudiantes con situaciones académicas pendientes
El favorecimiento de los procesos de reclamación de estudiantes y acudientes
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La disposición de espacios y tiempos para la realización de actividades de apoyo para la superación de dificultades
La adecuación de los informes académicos de los estudiantes a las recomendaciones expuestas en el sistema institucional de evaluación
Valoración Promediada:
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Encuesta dirigida a estudiantes sobre el sistema institucional de evaluación
NOMBRE DEL ESTUDIANTE:
_______________________________________________________
SEDE:
__________________________________________________________________________
GRADO:
________________________________________________________________________
Instrucción: En cada proceso valores de 1 a 5 al nivel de cumplimiento de
Descripción Valoración
Los docentes de la institución educativa:
Realizan pruebas diagnósticas en el primer periodo
Califica de acuerdo a la nueva escala de valoración de 1 a 5
Aplica las autoevaluaciones a los estudiantes
Tienen en cuenta el esfuerzo personal, el interés y el empeño que presentan los estudiantes frente a las distintas áreas
Hacen uso de diversos instrumentos de evaluación (evaluaciones escritas, orales, talleres, mesas redondas, laboratorios, trabajos en equipo y participación)
Incluyen preguntas tipo ICFES o PRUEBAS SABER en las evaluaciones
Informan y cumplen el cronograma establecido para desarrollar las actividades de seguimiento de los desempeños de los estudiantes
Entregan oportunamente los resultados de las evaluaciones.
Proporcionan documentos, guías y apoyos adicionales que le ayuden a los estudiantes a superar sus dificultades
Atienden oportunamente los reclamos de los estudiantes
Valoración Promediada:
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ARTICULO DECIMO SEXTO. LA PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES
DE FAMILIA.
Los informes serán entregados a los padres de familia en reuniones programadas preferencialmente
en horas que no afecten la jornada laboral, exceptuando las jornadas de puertas abiertas, cada tres
meses, obteniendo así una totalidad de cuatro periodos académicos.
La inasistencia de los padres de familia o acudientes a estas reuniones no puede ocasionar perjuicios
académicos a los estudiantes. El Rector (a), acompañante de grupo o docente de la sede está en la
obligación de programar y atender las citas que los padres de familia soliciten para tratar temas
relacionados con la educación de sus hijos, en particular para aclaraciones sobre los informes de
evaluación.
Los estudiantes tienen derecho a conocer el resultado de los talleres unidades académicas y
evaluaciones en la semana siguiente a la realización de las mismas y conocerá previamente la
valoración final para las respectivas reclamaciones ante las instancias establecidas antes de ser
digitadas en los boletines informativos.
PARAGRAFO:
Una vez terminado el periodo académico, se dará una semana para que cada docente entregue al Secretario las valoraciones correspondientes a cada estudiante de la institución Educativa José Acevedo y Gómez, para que éste inicie el proceso de elaboración, impresión y entrega de boletines teniendo para ello un plazo de dos semanas, para que cada docente lo revise, se cerciore y coloque las observaciones pertinentes.
ARTICULO DECIMO SÉPTIMO: LA ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES,
PARA QUE SEAN CLAROS, COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIÓN INTEGRAL DEL AVANCE
EN LA FORMACIÓN.
Los informes periódicos y el final de los procesos de aprendizaje de los estudiantes que se entregarán
a los padres de familia, deben contener los nombres y apellidos de los estudiantes, las áreas cursadas
en cada grado, la valoración de cada área correspondiente la escala nacional.
ARTICULO DECIMO OCTAVO: LAS INSTANCIAS PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE
ATENCION Y RESOLUCION DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA SOBRE LA
EVALUACION Y PROMOCION.
El derecho a la información es parte primordial en nuestra institución educativa. Sabemos que en este
proceso se puede incurrir en el error, la equivocación o malos entendidos, es por ello que se hace
necesario considerar y estipular las instancias procedimientos y mecanismos de atención y resolución
de reclamaciones de padres de familia sobre la evaluación y promoción de sus hijos o acudidos,
atendiendo las circunstancias de modo, tiempo, lugar y periodicidad con que se presente la queja ante
la estancia pertinente para la solución respectiva a su reclamación.
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Para garantizar que todas las prácticas que supone el desarrollo de este sistema de evaluación se
ajuste a principios de equidad, transparencia, justicia y debido proceso, será de obligatorio
cumplimiento el siguiente conducto regular.
a. Instancias de Reclamación.
Las distintas personas que se enuncian a continuación deberán atender los reclamos y observaciones
que sobre los distintos procesos de evaluación orienta este documento.
1. DOCENTE ENCARGADO DEL AREA y/o EN LAS SEDES MULTIGRADO SERA EL DOCENTE
QUE TENGA A CARGO LA SEDE.
2. DIRECTOR DE GRUPO (Básica secundaria y media)
3. CONSEJO ACADEMICO.
4. CONSEJO DIRECTIVO
5. RECTOR
b. Procedimiento de Reclamación y Mecanismos de resolución.
Reclamo verbal de primera instancia al profesor del área o de la Sede.
El estudiante o su acudiente presentaran el reclamo verbal, directamente al profesor que hizo la
evaluación. Cuando este reclamo no surte efecto y el problema no se solucione, el estudiante o su
acudiente podrán solicitar el formato de reclamación para los procesos de evaluación en la secretaria
de la institución. Las reclamaciones de primera instancia deberán hacerse hasta dos días hábiles
después de notificado los resultados de la evaluación
Reclamo verbal de segunda instancia al director de grupo.
El estudiante o su acudiente presentaran el reclamo verbal, directamente al profesor que hizo la
evaluación. Cuando este reclamo no surte efecto y el problema no se solucione, el estudiante o su
acudiente podrán realizar la reclamación en segunda instancia al director de grupo.
Reclamo de tercera instancia al Consejo Académico.
Este se hace llenando el formato de reclamación para los procesos de evaluación. El estudiante y el
acudiente pueden dirigírselo a cualquiera de los integrantes del Consejo Académico, quien firmará el
recibido y propondrá su inclusión en la agenda de su organismo para garantizar el debido proceso, en
esa reunión, el consejo académico deberá solicitar a la asociación de padres de familia nombrar un
representante para que participe del proceso. Cuando en esta instancia no se resuelva el caso, el
Consejo Académico deberá remitirlo a la rectora y esta a su vez la remitirá con cita previa al Consejo
Directivo y el acudiente deberá solicitar en la secretaria el formato para ser dirigido a la tercera
instancia. Las reclamaciones de la segunda instancia deberán hacerse hasta cinco días hábiles
después de agotada la primera instancia. El Consejo Académico no está obligado a realizar reuniones
inmediatas para resolver casos puntuales, pero si deberá tener al menos, una reunión en cada periodo
en donde discuta los distintos casos que se han presentado. En todo caso, en el acta del consejo
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académico deberán consignarse las determinaciones sobre los procesos estudiados. Estas deberán
comunicarse a los involucrados en la reclamación, dos días hábiles después de realizada la reunión.
Reclamo de cuarta instancia al Consejo Directivo.
Este se hace llenando el formato de reclamación para los procesos de evaluación, que el estudiante y
el acudiente deberán dirigir al Consejo Directivo. Corresponde a este organismo resolver en forma
definitiva las situaciones que alcancen esta instancia. Las reclamaciones de tercera instancia deberán
hacerse hasta cinco días hábiles después de agotadas la segunda instancia. El Consejo Directivo
deberá reunirse de manera extraordinaria cuando se presenten estos casos y consignar en el acta la
conclusión definitiva. Esta será comunicada a los involucrados en la reclamación hasta dos días
hábiles después de realizada la reunión.
En todos los casos, se entiende que los formatos de reclamación cumplen la función y tienen el valor
legal de los recursos de reposición y que solo habrá tres instancias de reclamación.
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FORMATO DE RECLAMACIÓN PARA LOS PROCESOS DE EVALUACIÓN
INSTANCIA Tercera Cuarta
DIRIGIDO A Consejo Académico Consejo Directivo
Nombres y Apellidos del Estudiante: ________________________________
Grado _________ Sede _________________________________________
Area: ________________________ Docente: ________________________
Nombres y Apellidos del acudiente: _________________________________
Telefonos: ____________________________________________________
Descripción de la Problemática:
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Solicitud:
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Firma del padre o acudiente firma del estudiante
Recibido: ___________________________