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CENTRO VETERINARIO MISTER CAN
Sistema de Gestión de Historias Clínicas – Veterinarias “MYPETS”
Capítulo II: Planificación del Proyecto de Software
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CAPÍTULO II: PLANIFICACION DEL PROYECTO DE SOFTWARESistema de Gestión de Historias Clínicas -veterinarias “MYPETS”
Alex Llanque FloresMelissa Rubio ValverdeRodrigo Fuentes García
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ALLEN SOFT S.A.06 junio 2011
Versión 1.0
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Ficha del documento y alcance 25Nombre del proyecto, integrantes del grupo y versión 26
1. Alcance 271.1 Identificación del problema 271.2 Objetivos generales 271.3 Funciones principales del proyecto 271.4 Limitaciones y técnicas administrativas 281.5 Análisis de riesgo 28
2. Factibilidad del proyecto 29 2.1 Factibilidad Técnica 292.2 Factibilidad Operativa 292.3 Factibilidad Económica 292.4 Factibilidad Temporal 292.5 Factibilidad Legal 30
3. Estimación de Recursos 303.1 Datos históricos utilizados para estimar 303.2 Técnicas de estimación 313.3 Estimaciones 31
4 Calendarización 335 Recursos del proyecto 34
5.1 Personal involucrado 345.2 Hardware 345.3 Software 345.4 Recursos especiales 34
6 Organización del equipo de trabajo 356.1 Estructura del equipo 356.2 Reportes de administración 356.3 Reportes de administración 35
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Ficha del documento
Fecha Revisión Autor(es)Verificado por el departamento de
calidad/supervisión
06 junio 2011
1
Alex Llanque Flores Melissa Rubio ValverdeRodrigo Fuentes GarcíaALLEN SOFT S.A.
Alcance
Propósito del documento
El presente documento muestra la estructura del planteamiento del desarrollo e implantación del sistema “MYPETS” en el centro veterinario “MISTER CAN” así como dar a conocer los beneficios de mantener un control adecuado de las historias clínicas utilizando una forma inteligente la tecnología en la veterinaria mediante un sistema de computación , desarrollado específicamente para este establecimiento para lograr el objetivo de brindar un servicio personalizado y obtener un nivel competitivo en el mercado.
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Nombre del Proyecto:
Proyecto:
Integrantes del Grupo:
Nombre Alex Llanque FloresRol Dirección/Gestión/Monitoreo del proyectoCategoría profesional Ing. de Sistemas e InformáticaResponsabilidades Jefe de proyecto
Empresa ALLEN SOFT S.A.
.Nombre Melissa Rubio ValverdeRol Recopiladora /Analista/DiseñadorCategoría profesional Ing. de Sistemas e InformáticaResponsabilidades Jefa del área de AnálisisEmpresa ALLEN SOFT S.A.
..Nombre Rodrigo Fuentes GarcíaRol ProgramadorCategoría profesional Técnico en programaciónResponsabilidades Jefe del área de DesarrolloInformación de contacto ALLEN SOFT S.A.
Fecha de realización y número de versión:
Fecha de Realizacion 05/06/2011Nro de Version 1.0
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1. Alcance
1.1 Identificación del problema
La desorganizacion del area de atencion clinica por las forma de manejar la infromacion de los clientes y pacientes, especificando la de los clientes no es tomada en cuenta mas solo como una referencia simple mas de la mascota, si un cliente tiene varias mascotas ¿tendra que registrase mas de una vez?, ademas del registro manual la informacion del paciente esta contenida en diferentes archivos folders, cuadernos , etc. La demora en los tiempos mientras busca la historia clinica de un determinado paciente durante el proceso de la atencion .
1.2 Objetivos Generales
Como es de conocimiento las personas toman cada vez mayor conciencia con respecto al cuidado de sus mascotas. El Sistema está dirigido hacia el area de la atencion clinica donde brindara un acceso oportuno y seguro a la informacion de los pacientes , asi como a la de sus controles de vacunacion y citas.Pero a la vez genera un nivel de seguridad para los clientes de que la informacion del estado de salud de sus mascotas esta siendo tratado de manera responsable.
1.3 Funciones principales del proyecto
Registro: Registro de clientes Registro de mascotas
Consulta Médica Gestionar Historia Clínica (registro, consulta, actualización). Emitir recetario Emitir Constancia de vacunación Planificación de citas con clientes para las mascotas Control de consultas médicas realizadas
Administración del sistema Administración de cuentas de acceso al sistema. Reportes de clientes Reportes de consultas realizadas.
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1.4 Limitantes técnicas y administrativas
Limitantes tecnicas:
Como Restricciones de Hardware tenemos:- Computadora de escritorio HP pavilion S543- Impresora Multifuncional- estabilizador 01 y otros.
:Como Restricciones de Software tenemos:
- Sistema Operativo Windows XP (sin licencia)- Microsoft Office 2003(sin licencia)
Limitantes Administrativas: La empresa cuenta con un administrador del establecimiento.La empresa cuenta el siguiente personal en el area de atencion clinica.
- Médico Veterinario (01)
1.5 Análisis de riesgo
Riesgos No existe un registro exclusivo de clientes Duplicidad de informacion durante la transcripcion . No existen reportes a nivel interno. Posible perdida de información en las historias clinicas Posible mala coordiancion de las citas Pérdida de clientes. El desorden en los procesos Los multiples formatos manuales de registro y almacenamiento,
que originan demora en la busqueda de una simple historia clinica.
Soluciones: El registro de los datos de los clientes y pacientes en una unica base de
datos Con la mejora del sistema sera mas rapida la atencion al paciente . Se tendra mayor cantidad de informacion del paciente a disposicion en
menor tiempo. Control adecuado de las citas y controles de vacunacion de los pacientes Mayor niveles de seguridad de la informacion ,se evitara perdidas. La creacion de un registro de clientes relacionado con el de mascotas. Emsion de recetarios y constancias de vacunacion por el sistema
2. Factibilidad del proyecto
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2.1 Factibilidad Tècnica
Determinada por la adquisicion de equipos de computo , es necesario destinar un equipo de forma permanente en el area de atencion clinica ademas de la adquision de una impresora , y sumnistros adicionales como papel , tinta para la impresora y la compatibilidad del software con el entorno del sistema operativo de windows XP recomendado y un espacio de 30GB para la base de datos existente, ademas de la asesoria en el manejo del sofwware por parte del equipo desarrollador.En cuanto al personal se le orientara para que realice un uso adecuado del software asi como brindar un manual de usuario.
2.2 Factibilidad Operativa
El diseño de un sistema no muy complejo para que sea usado de manera correcta y no genere mayores contratiempos ; ademas de beneficiar al desempeño del proceso de atencion clinica y ser una solucion mas atractiva por estar diseñada a las necesidades del establecimiento
El medico veterinario accedio a brindarnos toda la infromacion necesaria sobre los procesos de atencion clinica en el cual se realizara el control de historias clinicas adicionando la necesidad deimplementar el registro de clientes y de un control tipo agenda para las citas y vacunaciones ademas del desarrollo de las consultas aplicables como numero de mascotas de un paciente entre otras ,
2.3 Factibilidad Económica
Para el desarrollo del proyecto se hizo uso del modelo COCOMO con el submodelo basico, los costos se muestran en la siguiente tabla donde detallamos los costos del sistemaTeniendo en cuenta las alternativas de crecimiento , reflejada en la mayor afluencia de clientes ; la capacida de inversion y los ingresos que demandaran se considerara como una opcion viable corto plazo.
2.4 Factibilidad Temporal
Se establecio un plazo de mutua acuerdo entre el propietario del establecimiento y el equipo de desarrollo concretado en la calendarización del proyecto ( véase punto 4 del presente capitulo) a un plazo de 90 dias
laborables , ademas la necesidad del sistema no es de suma urgencia por el momento
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2.5 Factibilidad Legal
Al ser un sistema de control interno no existen mayores exigencias legales sobre como debe ser especificamente el sistema o el diseño de la base de datos , existen estandares pero seria inadecuado para un centro veterinario como “MISTER CAN”,ante la posibilidad de que la mayoria de mascotas asistentes para atencion clinica son perros, gatos y una que otra ave ; y en muy rara vez una especie de mascota diferente.
Ademas de los formatos son comunes donde se considera el criterio del medico veterinario para la realizacion del registro el detemina la informacion que necesita para el tratamiento de un paciente.La emision de recetario medico veterinario asi como el de la constancia de vacunacion basan su validez en el sello del medico veterinario inscrito en el C.M.V.P.Ademas el Colegio de Medicos veterinarios del Peru da a conocer respecto a las normas del Código de Ética Profesional el mas importarte es no brindar ni divulgar informacion de los pacientes sin previa autorizacion de los amos.
3. Estimación de recursos
3.1 Datos históricos utilizados para estimarNo tiene datos históricos.
3.2 Técnicas de estimaciónModo Orgánico: proyectos relativamente sencillos, menores de 50 KDLC líneas de código, en los cuales se tiene experiencia de proyectos similares y se encuentran en entornos estables.Modelo intermedio: Además del tamaño del programa incluye un conjunto de medidas subjetivas llamadas conductores de costes.
3.3 Estimaciones3.3.1 Esfuerzo: Para nuestro caso el modelo intermedio será el que usaremos,
dado que realiza las estimaciones con bastante precisión.
Para calcular el Esfuerzo, necesitaremos hallar la variable KDLC (Kilo-líneas de código), donde los PF son 261,36 (dato conocido) y las líneas por cada PF equivalen a 32. Así pues tras saber que son 32 LDC por cada PF, por el hecho de ser Visual Basic el resultado de los KDLC será el siguiente:
KLDC= (PF * Líneas de código por cada PF)/1000 = (261,36*32)/1000= 8,363 KDLC
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Así pues, en nuestro caso el tipo orgánico será el más apropiado ya que el número de líneas de código no supera los 50 KLDC, y además el proyecto no es muy complejo, por consiguiente, los coeficientes usados son:
Proyecto software a b c dModo orgánico 3.2 1.05 2.5 0.38
Y por otro lado también hemos de hallar la variable FAE, obtiene mediante la multiplicación de los valores evaluados en los diferentes 10 conductores de coste
CONDUCTORES DE COSTE Muy bajo
Bajo Nominal Alto
Fiabilidad requerida del software 0,75 0,88 1.00 1,15Tamaño de la base de datos - 0,94 1.00 1,08Complejidad del producto 0,70 0,85 1.00 1,15Restricciones del tiempo de ejecución - - 1.00 1,11Tiempo de respuesta del ordenador - 0,87 1.00 1,07Experiencia en la aplicación 1,29 1,13 1.00 0,91Experiencia en el lenguaje de programación 1,14 1,07 1.00 0,95Prácticas de programación modernas 1,24 1,10 1.00 0,91Utilización de herramientas software 1,24 1,10 1.00 0,91Limitaciones de planificación del proyecto 1,23 1,08 1.00 1,04
FAE=1,15*1,00*0,85*1,11*1,00*1,00*1,07*0,86*0,82*0,70*1,00*0,95*1,00*0,91*1,08= 0,53508480
Cálculo del esfuerzo del desarrollo E = a KLDC e * FAE = 3,2 * (8.363)^1,05 * 0,53508480 = 15,91 personas /mes
Cálculo tiempo de desarrollo: T = c Esfuerzo d = 2,5 * (15,91)^0,38 = 7,15 meses
Productividad: PR = LDC/Esfuerzo = 8363/15,91 = 525 ,64 LDC/personas mes
Personal promedio: P = E/T = 15,91/7,15 = 2,22 personas
Según estas cifras será necesario un equipo de 3 personas trabajando alrededor de 7 meses Así pues tendremos un equipo formado por 1 Jefe de proyecto, 1 Analistas y 1 programador.
4. Calendarización
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5. Recursos del proyecto
5.1 Personal Involucradoo Administrador : Propietario del centro veterinario o Medico veterinario : Encargado del area de atencion clinicao Cliente : amo de la mascota( paciente)o Mascota :el paciente llevado a consultao Desarrolladores de sofwtare : Empresa ALLEN SOFT S.A.
5.2 HardwareNombre estado Precio
01 impresora multifuncional existente -01 Computadora existente -Estabilizador existente -03 U.P.S. A adquirir S/ 150.0002 computadoras A adquirir S/ 4000.0002 estabilizadores A adquirir S/ 100.0050 mts de cable UTP A adquirir S/ 100.0006 conectores RJ - 45 A adquirir S/ 20.0001 Switch de 8 puertos A adquirir S/ 180.00Subtotal S/ 4550.00
5.3 Software
Nombre Estado actual PrecioSistema Operativo Windows XP y Microsoft Office 2003
A adquirir S/ 500.00
Microsoft Visual Studio 6.0 Standard Edition A adquirir S/ 600.00
Microsoft Windows Server 2008 A adquirir S/ 600.00Rational Rose A adquirir S/ 300.00Subtotal S/ 2000.00
5.4 Recursos especiales
Otros CostoCuadernos de apuntes. S/ 15.00
Hojas de papel. S/ 100.00
Mobilidad S/ 20.00
Lapiceros. S/ 5.00
Servicio de Internet S/ 90.00
Documentacion S/ 40.00
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Varios. S/ 25.00
Subtotal S/ 295.00
5.5 Costos incurridos del equipo de desarrollo
Desarrollo de sofware Montos Investigacion y desarrollo del software S/ 5000.00Costo de implantacion de hardware y software S/ 1000.00Subtotal S/ 6000.00
Total Montos Hardaware S/ 4550.00Software S/ 2000.00Recursos especiales S/ 295.00Desarrollo de sofwtare S/ 6000.00TOTAL S/ 12845.00
6. Organización del equipo de trabajo6.1 Estructura del equipo
Relacion de jefes encargados de la realizacion de las etapas del proyecto deacuerdo a calendarizacion con el apoyo del personal del establecimiento
Responsable Alex Llanque FloresRol Dirección/Gestión/Monitoreo del proyectoCategoría profesional Ing. de Sistemas e informaticaEquipo Melissa Rubio Valverde
Responsable Melissa Rubio ValverdeRol Recopiladora /Analista/DiseñadorCategoría profesional Ing. De Sistemas e informaticaEquipo Alex Llanque Flores
Rodrigo Fuentes GarcíaPersonal Interno de apoyo Administrador Edgar Segura Cornejo
Médico veterinario Manuel Salas LujanFunción Brindar información del establecimiento.
Responsable Rodrigo Fuentes GarcíaRol ProgramadorCategoría profesional Tecnico en programacionEquipo Alex Llanque Flores
Melissa Rubio Valverde
6.2 Reportes de administración
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El unico existente es la calendarizacion del proyecto ,el cual se presentara al centro Veterinario donde detallaremos los porcentajes de avance durante la realizacion del proyecto.
6.3 Mecanismos de controlNinguno por ser la primera entrega.