Post on 11-Dec-2014
U N I V E R S I D A D A L A S P E R U A N A SDirección Universitaria de Educación a Distancia
0302-Escuela Académico Profesional de Ciencias Contables y Financieras.
0302-03406 | Sistemas de Información I
2012-IIDocente: Rosa Menéndez Mueras
Nota:Ciclo: 6 Módulo II
Datos del alumno: FECHA DE ENVIO:
HASTA EL DOM. 01 JULIO 2012A las 23.59 PMApellidos y nombres:
QUISPE VEGA YENY JEANETFORMA DE ENVIO:
Comprimir el archivo original de su trabajo académico en WINZIP y publicarlo en el CAMPUS VIRTUAL, mediante la opción:
Código de matricula: 2008176482 TAMAÑO DEL ARCHIVO:
Capacidad Máxima del archivo comprimido: 4 MBUded de matricula: AREQUIPA
Recomendaciones:1. Recuerde verificar la correcta publicación de su Trabajo Académico en
el Campus Virtual.Revisar la opción:
No se aceptará el Trabajo Académico después del DOM. 01 JULIO 2012
2. A las 23.59 PM
3. Las actividades que se encuentran en el libro servirán para su autoaprendizaje mas no para la calificación, por lo que no deberán ser remitidas. Usted sólo deberá realizar y remitir obligatoriamente el Trabajo Académico que adjuntamos aquí.
Guía delTrabajo Académico
4. Recuerde: NO DEBE COPIAR DEL INTERNET, el Internet es únicamente una fuente de consulta. Los trabajos copias de internet serán calificados con “00” (cero).
5. Estimado alumno:El presente trabajo académico tiene por finalidad medir los logros alcanzados en el desarrollo del curso.Para el examen parcial Ud. debe haber logrado desarrollar hasta la pregunta Nº 5 y para el examen final debe haber desarrollado el trabajo completo.
Criterios de evaluación del trabajo académico:
1 Presentación adecuada del trabajo
Considera la evaluación de la redacción, ortografía, y presentación del trabajo en este formato. Valor: 2 ptos
2 Investigación bibliográfica:Considera la consulta de libros virtuales, a través de la Biblioteca virtual DUED UAP, entre otras fuentes. Valor: 3 ptos
3 Situación problemática o caso práctico:
Considera el análisis de casos o la solución de situaciones problematizadoras por parte del alumno. Valor: 5 ptos
1- TA030220122DUED
4Otros contenidos considerando los niveles cognitivos de orden superior:
Valor: 10 ptos
2- TA030220122DUED
3
Guía del Trabajo AcadémicoEl presente trabajo académico tiene por finalidad medir los logros alcanzados en el
desarrollo del curso.
Para el examen parcial Ud. debe haber logrado desarrollar hasta la pregunta Nº 03 y para
el examen final debe haber desarrollado el trabajo completo.
Criterios de evaluación del trabajo académico:
Estimado alumno, para el desarrollo exitoso de la tarea académica que se propone es
necesario leer con detenimiento cada una de las preguntas y seguir las indicaciones
consideradas.
NOTA:
Recuerde que el trabajo académico es el 40% de su calificación final
Solo se acepta el trabajo a través del campus virtual
La fecha de entrega límite es hasta la semana 7
¡ALAS Y BUEN VIENTO EN LA REALIZACIÓN DE SU TRABAJO
ACADÉMICO!
1. ¿CUÁL ES LA FINALIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA
ORGANIZACIÓN DONDE USTED LABORA?. EN CASO NO ESTE LABORANDO
CONSIDERAR COMO EJEMPLO UNA EMPRESA.
La finalidad del sistemas de información es, procesar entradas de nuestros clientes y
proveedores y toda información relativa a nuestra actividad, mantener archivos de datos
actualizados y producir información, reportes y otras salidas para los usuarios que las
necesitan como la gerencia, el áreas de finanzas, ventas y otras. Puesto que los sistemas de
información nos da el soporte a nuestra organización.
1. Presentación adecuada del trabajo(redacción, ortografía, formato): 2 ptos2. Investigación bibliográfica: 3 puntos3. Situación problemática o caso práctico: 5 ptos4. Otros contenidos considerando los niveles cognitivos de orden superior:
10 ptos
La finalidad más importante en los sistemas de información es respaldar la toma de
decisiones, la conducción exitosa de la misma estará dramáticamente influenciada por la
precisión de sus registros y la adopción de decisiones acertadas.
Los sistemas de información en la empresa en la que laboro, respalda a la gerencia la
toma de decisiones, nos permite llevar un seguimiento de las transacciones y operaciones
diarias, propias del negocio.
Los sistemas deben proporcionar información clave para la toma de decisiones; esta
información debe ser sencilla, clara, expedita, veraz, precisa, consistente y fácil de analizar
e interpretar.
Es necesario precisar en qué consiste la información clave, cómo puede obtenerse,
quiénes son los responsables de elaborarla, en qué formato y con qué frecuencia se va a
presentar, quiénes tendrán acceso a ella y con qué detalle y confidencialidad podrá ser
consultada.
Es conveniente que la información que generan el sistema de contabilidad y la dirección
administrativa se automatice desde que comienzan las operaciones de una empresa.
Cuando ésta crece y no se automatiza la información, a veces se vuelve muy complicado
pasar de un sistema manual a uno computarizado.
En la actualidad, existen programas computacionales con los que se puede manejar la
información administrativa, la operacional y la financiera. Ahora bien, la selección de los
programas o la creación de uno específico para la empresa, está determinado por el giro y
las necesidades de la misma.
2. ¿CUÁL ES EL PAPEL QUE DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA
CONTABILIDAD?
La competitividad, ha obligado a las empresas a implementar un sistema contable
armónico que contribuya al crecimiento tanto de la empresa como del mercado, y así
alcanzar un mejor nivel, para satisfacer las necesidades del entorno que exige calidad y
confianza.
Teniendo en cuenta los diferentes necesidades de la presentación de la información,
surgen dos variables: suministrar información específica o general, dicho de otra manera
dar a conocer información que interese a la empresa y entregar informes que abarquen los
intereses de la empresa para la toma decisiones.
Los sistemas de información cumplen un papel muy importante en la Contabilidad, ya que
captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de
decisiones en la empresa.
El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar las
diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que esta se
encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se
quieren realizar y así cumplir con los objetivos.
4- TA030220122DUED
Es conveniente crear un sistema de información contable mas detallado y preciso que
permita conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organización y ayude a tener
mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el momento oportuno. Ante
el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser realistas a las
transformaciones que se generan en el entorno y se debe tener en cuenta tres aspectos:
los intangibles, la tecnología y el riesgo.
La contabilidad debe plantear un sistema de información basado en principios que
generen mayor utilidad, ya que esta es una forma para que los entes creen valor., todo
profesión contable es generador de un mecanismo donde podamos medir y valorar algo
tan fundamental en una empresa como lo son los intangibles, de la misma forma revelar
información que ayude a tomar una buena decisión.
3. INVESTIGAR 4 SISTEMAS DE INFORMACIÓN RESPECTO A DIVERSAS
REALIDAD EMPRESARIALES Y DETALLAR SUS CARACTERÍSTICAS MÁS
RELEVANTES.
SAP
Las principales características de SAP son:
Esta característica significa que la información se encuentra disponible al momento, sin
necesidad de esperar largos procesos de actualización y procesamiento habituales en
otros sistemas.
Jerarquía de la información. Esta forma de organizar la información permite obtener
informes desde diferentes vistas.
Integración. Esta es la característica más destacable de SAP y significa que la información
se comparte entre todos los módulos de SAP que la necesiten y que pueden tener
acceso a ella. La información se comparte, tanto entre módulos, como entre todas las
áreas.
Ofrece la opción de implementar únicamente las funciones de negocio que necesita y
cuando las necesita, de forma que usted invierte en las áreas que son fundamentales
para el éxito de su empresa.
ERP
Son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los
negocios asociados con las operaciones de administración, producción y de los
aspectos de distribución de una compañía comprometida en la producción y/o
comercialización de bienes o servicios.
Los ERP están funcionando ampliamente en todo tipo de empresas modernas. Todos
los departamentos que están involucrados en la operación y/o producción están
5- TA030220122DUED
integrados en un sólo sistema, además de la manufactura o producción, incluyendo la
administración estratégica.
Los ERP integran todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de
negocio de la empresa. No podemos hablar de ERP en el momento que tan sólo se
integra uno o una pequeña parte de los procesos de negocio. La propia definición de
ERP indica la necesidad de disponibilidad de toda la información.
La información requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de
operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la
cual se desprende la evaluación de la gestión administrativa y gerencial
convirtiéndose en una herramienta fundamental para la consolidación de las
entidades.
Modularidad El sistema ERP es un sistema de arquitectura abierta, es decir, puede usar un
módulo libremente sin que este afecte los restantes. El sistema soporta plataformas múltiples de
hardware pues muchas empresas poseen sistemas heterogéneos. Debe también facilitar la
expansión y o/adaptabilidad de otros módulos posteriormente.
Comprensivo El sistema debe estar apto a soportar las diferentes estructuras organizacionales de
las empresas, así como una vasta área negocios.
Conectividad El sistema no se debe confinar al espacio físico de la empresa y permitir la conexión
con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial.
Flexible de tal manera que responde a las constantes transformaciones de las empresas. La
tecnología cliente/servidor permite al sistema ERP operar sobre diferentes bases de datos por las
conexiones de bases de datos abiertas, pues es muy probable que el mismo producto migre de
un área de producción para otra durante el ciclo total de producción.
6- TA030220122DUED
CRM
Ofrezca más posibilidades a los usuarios al permitir que su personal cree flujos de trabajo e
informes sin la ayuda de asistencia técnica. Se pueden crear mediante nuevas herramientas
basadas en asistentes de uso y un sencillo mantenimiento.
Es una estrategia de negocios que apoya en mejorar las relaciones en compañía de sus clientes
y prospectos.
La sinergia, incrementando el valor de cada interacción con el cliente mediante el uso compartido
de la información en cada contacto efectuado a través de los diferentes canales.
Consistencia es apoyar una visión consistente del cliente hacia la compañía al tiempo de tener
una visión consiente del cliente.
SCM
Pueden aplicarse a áreas comerciales muy distintas, como por ejemplo: compras,
gestión de inventarios, previsiones, almacenamiento y logística. Mediante la
alineación de todas las etapas del proceso empresarial, la empresa podrá: Reducir
los costes operativos gracias a menores necesidades de inventario.
Mejorar la satisfacción del cliente al mantener un stock adecuado, lo que le permitirá
contar con una oferta actualizada, de acuerdo con las tendencias y cambios del
mercado.
Mejorar la productividad a través de un uso más eficiente de los recursos, la
optimización de la integridad de los datos, la reducción de errores en la introducción
de pedidos y una mayor rapidez en las comunicaciones
Por lo tanto, la cadena de abastecimiento incluye todas las empresas que participan
en la producción, distribución, manipulación, almacenaje y comercialización de un
producto y sus componentes.
7- TA030220122DUED
La competitividad basada en el tiempo, cambios constantes e innovadores.
4. REALIZAR UN CUADRO COMPARATIVO ENTRE LOS TIPOS DE SISTEMAS DE
SISTEMAS (SISTEMAS ABIERTOS, CERRADOS Y AISLADOS), SE DEBE
JUSTIFICAR CADA EJEMPLO. CONSIDERAR LOS DIVERSOS ÍTEMS DEL
TEXTO BASE, SE DEBE COMPLEMENTAR CON INFORMACIÓN ADICIONAL
PRODUCTO DE LA INVESTIGACIÓN EN OTROS 3 TEXTOS RELACIONADO
CON EL TEMA. CONSIDERAR COMO PIE DE PÁGINA EL NOMBRE DE LOS
AUTORES Y EL NÚMERO DE PÁGINA.
Sistemas abiertos y cerrados
Los conceptos de sistemas abierto y cerrado introducen una diferenciación muy
importante entre ellos. Un sistema cerrado es un sistema que no tiene medio, es decir, no
hay sistemas externos que lo violen— o a través del cual ningún sistema externo será
considerado.
Un sistema abierto es aquel que posee medio; es decir, posee otros sistemas con los
cuales se relaciona, intercambia y comunica. Como se notara posteriormente, la distinción
entre sistemas abierto y cerrado, es fundamental para la comprensi6n de los principios
básicos de la teoría general de sistemas. Cualquier consideración de sistemas abiertos
como sistemas cerrados, en los que pasa inadvertido el medio, trae consigo graves
riesgos que deben comprenderse totalmente.
Todos los sistemas vivientes son sistemas abiertos. Los sistemas no vivientes son
sistemas cerrados, aunque la adición de una característica de retroalimentación les
proporciona ciertas propiedades limitadas de sistemas vivientes, que están relacionadas
con su estado de equilibrio.
Los sistemas cerrados se mueven a un estado
estático de equilibrio que es únicamente
dependiente de las condiciones iníciales del
sistema. Si cambian las condiciones iníciales,
cambiara el estado estable final. De acuerdo
con la segunda ley de la termodinámica, el
8- TA030220122DUED
sistema se moverá en dirección a la entropía máxima, término que posteriormente se
explicara.
En el caso de los sistemas abiertos, puede lograrse el mismo estado final a partir de
diferentes condiciones iníciales, debido a la interacción con el medio. A esta propiedad se
le da el nombre de equifinalidad. Los sistemas no vivientes con una retroalimentación
apropiada tenderán hacia estados de equilibrio, que no dependen únicamente de las
condiciones iníciales, sino más bien de las limitaciones impuestas al sistema. El
movimiento hacia este estado final le da al sistema no viviente alguna semejanza a la
conducta de búsqueda de objetivos, la cual esta reservada estrictamente a los sistemas
vivientes. Por tanto, en virtud del mecanismo de retroalimentación, los sistemas no
vivientes "parecen mostrar equifinalidad" y "adquirir algunas de las propiedades de los
sistemas vivientes en virtud de estar abiertos".
ABIERTO CERRADO
El sistema abierto está en constante
interrelación dual con el ambiente.
Dual, en el sentido de que influye en él
y es influenciado por el ambiente. El
sistema cerrado no interactúa con el
ambiente.
tiene capacidad de crecimiento,
cambio, adaptación al ambiente y hasta
autorreproducción en ciertas
condiciones ambientales. El sistema
cerrado no tienen esta capacidad. Por
tanto, el estado actual y final o futuro
del sistema abierto no esta necesaria ni
rígidamente condicionado por su
estado original o inicial, puesto que el
sistema abierto tienen reversibilidad.
En cambio, el estado actual o futuro o
final del sistema cerrado será siempre
su estado original o inicial.
sistemas abiertos son aquellos
sistemas informáticos que
proporcionan alguna combinación de
interoperabilidad, portabilidad y uso de
estándares abiertos. (También puede
referirse a los sistemas configurados
para permitir el acceso sin restricciones
por parte de personas y otros sistemas,
si bien este artículo sólo discute la
primera acepción.) cmom messenger y
portales de se prototipo. El término
surgió a finales de los años 1970 y
principios de los 1980, principalmente
para describir los sistemas basados en
Un sistema cerrado o sistema aislado
es un sistema físico (o químico) que no
interacciona con otros agentes físicos
situados fuera de él y por tanto no está
conectado "causalmente" ni
correlacionalmente con nada externo a
él.
Una propiedad importante de los
sistemas cerrados es que las
ecuaciones de evolución temporal,
llamadas "ecuaciones del movimiento"
de dicho sistema solo dependen de
variables y factores contenidas en el
sistema. Para un sistema de ese tipo
9- TA030220122DUED
Unix, especialmente en contraste con
los más afianzadosmainframes y
minicomputadoras de la época. A
diferencia de los antiguos sistemas
heredados, la nueva generación de
sistemas Unix incluía unas interfaces
de programación e interconexiones
periféricas estandarizadas,
animándose así al desarrollo de
hardware y software por parte de
terceros, una importante divergencia
respecto a la norma de época, que vio
a compañía como Amdahl e Hitachi
reclamando ante la justicia el derecho a
vender sistemas y periféricos
compatibles con los mainframes de
IBM.
por ejemplo la elección del origen de
tiempos es arbitraria y por tanto las
ecuaciones de evolución temporal son
invariantes respecto a las traslaciones
temporales. Eso último implica que la
energía total de dicho sistema se
conserva (ver conservación de la
energía), de hecho, un sistema cerrado
al estar aislado no puede intercambiar
energía con nada externo a él.
10- TA030220122DUED