SISTEMAS DE ORDENACION

Stefania molina Loaiza10B

2016

¿QUE ES EL SISTEMA DE ORDENACION?

Teniendo en cuenta que la ordenación debe hacerse a partir de las serie documentales , como vimos anteriormente, para efectuar tales propósitos en los archivos que se utilizan varios sistemas de ordenación que materializan la idea según su secuencia (simples y cronológicos), (alfabéticos onomásticos toponímicos y temáticos y os mixtos o alfanuméricos, sin embargo es importante advertir que el sistema de ordenación subordinada.

TIPOS DE SISTEMAS• NUMERICO ORDINAL (ordinal y cronológico)• MIXTOS (alfanumérico, ordinal, cronológico)

• ALFABETICOS TEMATICOS(temático, onote matico y toponimico

SISTEMAS DE ORDENACION NUMERICOS:

• Ordinal: Este sistema de ordenación quizás el mas fácil de realizar consiste en disponer los documentos en forma consecutiva, progresivamente, obedeciendo a la numeración que nos identificada. Por ejemplo las cuentas internas de servicios

• Cronológico: Este sistema de ordenación consiste en colocar un documento detrás de la otra en forma secuencial con la fecha

SITEMA DE ORDENACION ALFABETICO

Consiste en la ordenación en colocar un documento detrás del otro en forma secuencial en ordenación de los documentos por letra del alfabeto ( a-z).

• Topo mico: Alfabeto geográfico( departamentos, municipios, localidades etc.)• Tematico: Se ordenan las series y subseries documentales

SISTEMASDE ORGANIZACION MIXTOS:

• Alfanumérico: Se ordena la serie documental utilizando a la vez el orden alfabético y numérico

• Cronológico: Son entidades de documentos o series de documentos de unidades que son numéricas