Post on 10-Jun-2015
UNIVERSIDAD METROPOLITANA EN BAYAMÓN
Información en la nube: utilizando SkyDrive y Dropbox
para almacenar y manejar documentos
Objetivos
• Conocer:– Dos herramientas disponibles para alojar
documentos en la nube– Características de SkyDrive– Características de Dropbox
• Abrir cuenta en cada una de ellas
SKYDRIVE
¿Qué es Windows Live SkyDrive?
• Es un espacio en línea que almacena, organiza y descarga sus documentos, fotos y archivos en servidores de Windows Live.
• Puede acceder a sus documentos desde cualquier equipo con una conexión a Internet.
• Para obtener SkyDrive simplemente debe crear una cuenta con Windows Live y obtendrá su Windows Live ID.
• O si tiene cuenta en Hotmail, puede utilizarla para obtener SkyDrive. https://login.live.com/
¿Qué puede hacer en SkyDrive?
• Organizar sus archivos en carpetas y subcarpetas.
• Puede tener sus fotos y archivos en carpetas personales para mantenerlos privados,
• en carpetas compartidas para que pueda compartirlos con las personas que usted identifique;
Carpetas compartidas
• Marque la carpeta y presione en Share.
• En la próxima pantalla incluya las direcciones de email de las personas con las que desea compartir la carpeta.
Si quiere que puedan editar
el documento,
marque Recipients
can edit
La persona recibe en su correo electrónico los enlaces a los
documentos.
• Puede crear documentos utilizando las las aplicaciones Web de Microsoft Office y crear documentos en Word, PowerPoint, Excel y OneNote en línea.
Espacio de almacenamiento
• 7GB de espacio gratis, pero • para aquellos que ya tenían cuenta en hotmail
anteriormente,(antes del 22 de abril del 2012) le sigue ofreciendo 25 GB.
Aplicaciones
• iPhone, iPad o teléfono Windows o Android.
• Acceso a sus archivos desde estos dispositivos.
• En su PC o en su computadora Mac.
Seguridad
• Sólo pueden acceder a sus documentos el usuario dueño de la cuenta y no están accesibles a el público, sólo con su contraseña.
• La transmisión de sus documentos ocurre en un canal de código cifrado (SSL).
Help Center
http://windows.microsoft.com/is-IS/skydrive/help-center
DROPBOX
DropBox
• Es un servicio gratuito que le permite acceder a sus documentos, fotos y videos desde cualquier lugar.
• Dropbox guarda automáticamente sus archivos en todas sus computadoras en las que tenga instalado Dropbox y en la página Web de Dropbox.
Alojamiento
• Cuando añade un documento a Dropbox, el mismo es sincronizado en los servidores seguros en línea de Dropbox.
• Todos los documentos que están alojados en línea por Dropbox tienen un código de seguridad y se guardan de forma segura en el Amazon's Simple Storage Service (S3) en múltiples centros de datos en los Estados Unidos.
Seguridad
• Toda la transmisión de datos de sus archivos ocurre en un canal de código de cifrado (encrypted) (SSL).
• Todos los documentos alojados en los servidores de Dropbox también tienen un código (AES-256) y no pueden accederse sin su contraseña.
Compartir carpetas
• Puede compartir documentos o archivos con otras personas de dos formas:
• Puede compartir una carpeta (Share Folder) con otras personas que también sean usuarios de Dropbox. Estos podrán editar los documentos.
• Puede compartir también con personas que no son usuarios de Dropbox a través de un enlace (Share Link).
• En esta opción las personas sólo podrán ver el documento sin editarlo, pero pueden bajarlo a su computadora y de ahí editarlo.
Sincronización
• Los cambios que realice al contenido de la carpeta compartida se sincronizarán en todas las carpetas.
Compartir sólo un documento
• Puede compartir sólo un documento en Share Link
Espacio de almacenamiento
Dropbox le ofrece 2 GB de espacio gratis y 500MB por cada referido que haga a otras personas para que instalen Dropbox.
Help Center
https://www.dropbox.com/help
https://www.dropbox.com/