Post on 22-Aug-2020
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Mejoras de Impacto en el Mejoras de Impacto en el ProcesoProceso
• Reprogramación de Fichas
• Fichas Terminadas
• Aprendices Certificados
• Planeación
• Verificación Fase II
• Desarrollo
Fase II
• Matrícula
Ingreso Gestión de Ambientes
• Unificación de Fichas
• Novedades en Inducción
• Cambio de Ruta
• Solicitudes de Novedades
• Diseño
• EDT
EjecuciónCambios a tener en cuenta
Ingreso
Planeación
Personalización
Verificación Fase II
Desarrollo Fase II
Matrícula
Planeación
Verificación Fase IISe podrán definir de manera paralela
varias convocatorias.
Ingreso
Verificación Fase II
Desarrollo Fase II
Matrícula
varias convocatorias.
Las convocatorias serán definidas desde el Calendario de Administración Educativa.
El centro al crear la ficha podrá escoger a cual convocatoria pertenece.
CREAR FICHA DE CARACTERIZACION
+ Gestor Desarrollo Curricular
+ Planeación de la Formación
CREAR FICHA DE CARACTERIZACION
Personalización
Verificación Fase II
Ingreso
Verificación Fase II
Desarrollo Fase II
Matrícula
Ya no se definirá la Fase II
PERSONALIZACION FICHA
�No se realiza la definición de Fase II, de manera
predeterminada se define la Fase I y se guardan la ficha
para que pueda ser verificada
�Una vez las fichas se publican no se podrá cancelar
PERSONALIZACION DE FICHA
�Si el Centro no va a publicar la ficha, en la opción
cancela FICHA, la cancela para que no se publicada
Verificación Fase II
A partir de la IV Convocatoria, los centros podrán de
Ingreso
Desarrollo Fase II
Matrícula
A partir de la IV Convocatoria, los centros podrán de acuerdo al comportamiento de la oferta, definir cuales fichas tendrán Fase II. Es decir después de la selección Fase I
Se permitirá la definición de fase II para las fichas que realmente lo requieran.
Verificación Fase II
Desarrollo Fase II
En el cronograma del IV Trimestre se definió del 9 al 11 de Sep. como tiempo máximo para definir la fase II.
Prueba Web fase IPruebas Fase II
TotalWeb Validación Taller – entrevista
Matrícula
TotalWeb Validación centroOnline Offline
(ingreso de datos manual)
60% 40%
100%
60% 40%
60% 40%
60% 40%
60% 20% 20%
Clasificatoria/eliminatoria Sumatoria
VERIFICACION FASE II
9 al 11 DE Septiembre
Una vez definida
Fase II no es posible eliminarla
+ Gestor Desarrollo Curricular
+ Planeación de la Formación
Desarrollo Fase II
Programación de la Fase II
Ingreso
Programación de la Fase IIPara la Fase II se podrán realizar las siguientes
combinaciones:Prueba WebTallerPrueba Web y Taller
Para el caso de Escoger Prueba Web y Taller:Se debe realizar Programación para Prueba Web y
Programación para Taller.Estas programaciones no pueden ser simultaneas, sin
embargo pueden programarse para el mismo día.
Matrícula
Ingreso
Campo de Texto que permite Registrar los requisitos adicionales para Matrícula.
Encargado de IngresoEncargado de IngresoMatrículaMatrícula
Convocar AspirantesConvocar Aspirantes
Gestión de AmbientesGestión de Ambientes
Reprogramación de Fichas
Fichas Terminadas
Asociar Aprendices a eventos
Ejecución
Registro Novedades Ambientes
Edición de Ambientes Programados
Aprendices Certificados Terminadas
En Formación
Modificar Cupo
Modificar Nombre
Modificar Dirección
Agregar Líneas TEc
Ejecución
Novedades en
Unificación de Fichas
Certificación
Respuestas de Novedades
Tipos de Novedades Comportamiento
Cambio de Ruta
Novedades en Inducción
Cancelaciones
Solicitudes de Novedades
Cómo se realiza la solicitud
Cuales solicitudes aplican
Certificación
Validación en Complementaria
Constancias de Aplazamiento
• Diseño
– Se manejara el campo de comentarios por parte de los roles que aprueban los diseños para que el equipo que los crea realice correcciones pertinentes.
• EDT
– Ya no maneja el mínimo de 20 inscritos; se manejará el mismo
Cambios a Tener en CuentaCambios a Tener en Cuenta
– Ya no maneja el mínimo de 20 inscritos; se manejará el mismo parámetro del 50% que se maneja para Titulada y Complementaria.
– Al momento de guardar las fichas para Empresas, se les generará y mostrará el código de la empresa para Inscripción.
– Cuando se consulten las fichas, también se visualizará el código de la empresa.
Ejercicio 1
Reprogramación de Fichas
Fichas Terminadas
Asociar Aprendices a eventos
Ejecución
Registro Novedades Ambientes
Levantar Aprobación de Fichas
Aprendices Certificados Terminadas
En Formación
Fichas
Desasociar Recursos
Ambientes programados
Programación Retroactiva
Reprogramación de Fichas
Fichas Terminadas
Levanta la aprobación
Subdirector
Eliminar Eventos –Programación - Planeación
Gestión de Desarrollo Curricular
Aprendices Certificados Gestión de Ambientes
Curricular
Gestión de Ambientes
Ejercicio 2 Ejercicio 2 NOVEDADESNOVEDADES
EJECUCION DE LA
FORMACION
APRENDIZ
SOLICITUD
CENTRO DE FORMACION
RESPUESTA A SOLICITUD APRENDIZ
APLICAR REGLAMENTO
APRENDIZ
REGISTRO DE NOVEDADESREGISTRO DE NOVEDADES
POR SOLICITUD DEL APRENDIZ
REALIZADAS POR EL CENTRO DE FORMACIÓN
TRASLADO DE CENTRO CONDICIONAMIENTO
TRASLADO DE JORNADA CANCELACION
TRASLADO DE PROGRAMA TRASLADO DE PROGRAMA
RETIRO VOLUNTARIO UNIFICACION DE FICHAS
APLAZAMIENTO
REINGRESO
COMO SE CONSULTA UNA COMO SE CONSULTA UNA SOLICITUD DE UN APRENDIZ?SOLICITUD DE UN APRENDIZ?
• Llega notificación por correo electrónico
Rol: Coordinador
de Formación
Paquete: Ejecución de la
Formación
Opción: Novedades ruta de aprendizajede Formación Formación de aprendizaje
•Consulta Novedades
•Consulta Solicitudes
•Adicionar Novedad
•Adicionar Respuesta a una Solicitud
•Unificación de fichas
• CONSULTA NOVEDADES
– Consultar las novedades que tiene un aprendiz
• CONSULTA SOLICITUDES
– Consultar estado las solicitudes que ha realizado un aprendiz
• ADICIONAR NOVEDAD
– Incluir una novedad
• ADICIONAR RESPUESTA A UNA SOLICITUD
– Dar respuesta a una solicitud realizada por un aprendiz
• UNIFICACION DE FICHAS
– Unir dos fichas que se encuentran con baja cantidad de aprendices
CONSULTA NOVEDADESCONSULTA NOVEDADES
POR SOLICITUD DEL POR SOLICITUD DEL APRENDIZAPRENDIZ
• Máximo 6 meses
• Excepciones: Por el tiempo que
dure (previa presentación
soporte) :
– Servicio militar
– Enfermedad
– Licencia de maternidad– Licencia de maternidad
La fecha límite de reingreso al SENA
debe quedar consignada en el acto
académico de aplazamiento, pero el
Aprendiz podrá solicitar su reingreso
antes de esa fecha por escrito.
Está supeditado a la vigencia del
programa y a la disponibilidad de
cupo en el nivel de formación que se
requiere.
POR SOLICITUD DEL POR SOLICITUD DEL APRENDIZAPRENDIZ
Para el cambio de jornada o de Centro de Formación. en el mismo programa en el que está matriculado, o en otro programa afín tecnológicamente en el que se haya aplicado la misma prueba de selección en el
Sanción 6 meses
prueba de selección en el proceso de ingreso.
Nota: El aprendiz debe haber finalizado su primer trimestre en el proceso de formación y estar a paz y salvo por todo concepto
EJEMPLO
• Un aprendiz solicita un aplazamiento y presenta una incapacidad por 8 meses
• El aplazamiento es aceptado por el Centro
1.El aprendiz realiza la solicitud directamente en el
aplicativo
2.El Coordinador de Formación registra la
aprobación de la solicitud en el aplicativo
ROL
PAQUETE
APRENDIZ
EJECUCION DE LA
FORMACION
GESTION DE NOVEDADES
OPCIONNOVEDADES
ADICIONAR NOVEDAD
EL APRENDIZ CONSULTA EL APRENDIZ CONSULTA LA FICHA EN LA CUAL DESEA SOLICITAR LA
NOVEDAD
TRASLADO DE CENTROTRASLADO DE PROGRAMARETIRO VOLUNTARIOAPLAZAMIENTOTRASLADO DE JORNADA
EL SISTEMA LE INDICA TODA LA INFORMACION Y LAS NOVEDADES
QUE PUEDE REALIZAR
EL SISTEMA SOLICITA LA DURACION EN MESES DE LA NOVEDAD Y LA
JUSTIFICACIONJUSTIFICACION
EL SISTEMA INFORMA SI LA SOLICITUD ES EXITOSA
COORDINADOR DE FORMACION
EJECUCION DE LA FORMACION
NOVEDADES DE LA RUTA
DE APRENDIZAJE
ROL
PAQUETE
OPCION
APROBACION NOVEDADAPROBACION NOVEDAD
ADICIONAR RESPUESTA A UNA SOLICITUD
EL SISTEMA TRAE TODA LA INFOMACION DEL APRENDIZ PARA QUE EL COORDINADOR REALICE LA
RESPUESTA
Confirmación de la duración de la novedad.
IMPORTANTELA FECHA DE ACTIVACION INDICA A
PARTIR DE QUE FECHA INICIA LA NOVEDAD
EL SISTEMA SIEMPRE MOSTRARÁ UN MENSAJE PARA QUE VERIFIQUE
LA INFORMACION INGRESADA
EL SISTEMA INFORMA SI LA SOLICITUD ES EXITOSA
ADEMÁS ENVIARÁ UN CORREO ELECTRÓNICO AL APRENDIZ
NOTIFICANDOLE; ASÍ MISMO EL APRENDIZ DEBE CONSULTAR LA
RESPUESTA DIRECTAMENTE EN EL APLICATIVO
CAUSALES
• Cuando la gravedad de la(s) falta(s) lo amerite con base en los criterios de calificación señalados en el reglamento.
• Por incumplimiento del plan de mejoramiento acordado como consecuencia
REALIZADAS POR EL REALIZADAS POR EL CENTRO CENTRO
• Por incumplimiento del plan de mejoramiento acordado como consecuencia de un llamado de atención escrito.
• Cuando el aprendiz ha tenido incumplimiento injustificados en la entrega de las evidencias de aprendizaje o valoración deficiente de los resultados de aprendizaje, que sobrepasen el treinta por ciento (30%) del total del programa de formación
• Cuando los antecedentes del aprendiz a sancionar evidencien dos (2) llamados de atención escritos durante su proceso de formación.
• Por terminar unilateralmente el contrato de aprendizaje sin autorización previa del SENA.
NOTAS: El tiempo máximo de condicionamiento es de tres (3) meses, si transcurrido este tiempo el condicionamiento no es superado se
REALIZADAS POR EL REALIZADAS POR EL CENTRO CENTRO
transcurrido este tiempo el condicionamiento no es superado se procederá a realizar la Cancelación de la Matrícula.
Cuando el Aprendiz se encuentre sancionado con condicionamiento de matrícula, no se podrá trasladar, ni aplazar en el proceso de formación.
CAUSALES
• Cuando la gravedad de la(s) falta(s) lo amerite con base en los criterios de calificación señalados en el reglamento.
• Por incumplimiento del plan de mejoramiento acordado como consecuencia de un condicionamiento de matrícula.
REALIZADAS POR EL REALIZADAS POR EL CENTROCENTRO
de un condicionamiento de matrícula.
• Cuando los antecedentes del aprendiz a sancionar evidencien que ya tuvo un condicionamiento de matrícula durante su proceso de formación
• Realizar o apoyar actos que limiten o afecten el derecho a la educación o la locomoción de la comunidad educativa del SENA.
• Cuando el aprendiz ha tenido faltas injustificadas en la entrega de las evidencias de aprendizaje o valoración deficiente de los resultados de aprendizaje, que sobrepasen el cincuenta por ciento (50%) del total del programa de formación.
REALIZADAS POR EL REALIZADAS POR EL CENTROCENTRO
• Hurtar, estafar o abusar de la confianza de cualquier integrante de la comunidad educativa.
• Destruir, sustraer o dañar instalaciones físicas, equipos, materiales, software, elementos y dotación en general del SENA o de instituciones, empresas u otras entidades donde se desarrollen actividades inherentes al SENA.
SANCIÓN POR CANCELACIÓN
• La cancelación de la matrícula implica la pérdida del carácter de Aprendiz SENA,
• El aprendiz no podrá participar en procesos de ingreso a la institución por un período que puede variar entre seis (6) y veinticuatro (24) meses, de acuerdo con lo consignado en el acto académico suscrito por parte del Subdirector del Centro.
• En formación complementaria la sanción es de tres (3) meses.
• Mismo programa de formación
• Se encuentren con aprendices por debajo del 50% del cupo de la ficha
• Al unirse deben cumplir con el cupo de la ficha • Al unirse deben cumplir con el cupo de la ficha a la que llega
• La ficha de la que salen los aprendices quedará terminada por unificación de fichas
EJEMPLOEJEMPLO
• Un aprendiz es condicionado por bajo rendimiento académico
1.El coordinador registra el 1.El coordinador registra el
condicionamiento de un aprendiz
2.El aprendiz visualiza su estado por el
aplicativo
LLAMADO DE ATENCIÓN
Plan de Mejoramiento
CONDICIONAMIENTO
Plan de Mejoramiento
CANCELACIÓN
CENTRO REALIZA DIRECTAMENTE CENTRO REALIZA DIRECTAMENTE UNA NOVEDADUNA NOVEDAD
COORDINADOR DE FORMACION
EJECUCION DE LA FORMACION
ADICIONAR NOVEDAD
ROL
PAQUETE
OPCION
EL COORDINADOR DE FORMACIÓN ADICIONA LA NOVEDAD
DIRECTAMENTE DEPENDIENDO DEL DEBIDO PROCESO REALIZADO SEGÚN EL REGLAMENTO DEL
APRENDIZ
NOVEDAD
EL SISTEMA TRAE TODA LA INFOMACION DEL APRENDIZ
IMPORTANTELA FECHA DE ACTIVACION INDICA A
PARTIR DE QUE FECHA INICIA LA NOVEDAD
Confirmación de la duración de la novedad en MESES.
EL SISTEMA INFORMA SI LA EL SISTEMA INFORMA SI LA SOLICITUD ES EXITOSA
ADEMÁS ENVIARÁ UN CORREO ELECTRÓNICO AL APRENDIZ
NOTIFICANDOLE
EL SISTEMA MOSTRARÁ EL HISTORIAL DE LAS NOVEDADES DE UN APRENDIZ A NIVEL NACIONAL
CUANDO SE INGRESA POR CONSULTAR NOVEDADES
LEVANTAR NOVEDADLEVANTAR NOVEDAD
IMPORTANTEPARA LEVANTAR UNA NOVEDAD POR ERROR EL SISTEMA VALIDA QUE NO HALLA TRANSCURRIDO
MÁS DE UN MES
EL SISTEMA INFORMA SI LA SOLICITUD ES EXITOSA