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Vicerrectorado de
Investigación y Transferencia
SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE
GASTOS EN LA UNIVERSIDAD DE MURCIA
Mª Dolores Gea López / Mª José Tomás García
Universidad de Murcia, 15 de Marzo de 2019
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SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS EN LA UMU
SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM
Vicerrectorado de
Transferencia
Vicerrectorado de Investigación y Transferencia
UGI
BibliotecaOTRI
ACTIInstitutos de Investigación
Acuario
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ÁREA DE INVESTIGACIÓN
Servicio de Gestión de la Investigación
Sección de RRHH de Investigación y
Plan Propio
Sección de Gestión de Proyectos y
Ayudas
Sección de Soporte a la Investigación
Biomédica
Serv. de Asuntos Económicos y Control de Subvenciones de Proyectos Internacionales
Sección de Gestión de Asuntos Económicos
Serv. de Proyectos Internacionales
Sección de Proyectos
Internacionales
SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS EN LA UMU
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Aplicaciones informáticas internas
SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS EN LA UMU
1.Revisión diaria boletines y webs
6.Validación firma electrónica del RL
2.Estudio de convocatorias y
resúmenes
3.Organización de charlas coloquio
4.Recepción de borradores de
solicitudes
5.Presentación solicitudes
electrónica o papel
7. Documentación solicitud: Archivo
digital y papel
8.Asesoramiento a interesados y organismos
9.Revisión páginas web seguimiento
10.Revisión de la «Sede Electrónica»
11.Propuesta de resolución provisional
Archivo del expediente
12.Aceptación y/o alegaciones
13.Propuesta de Resolución definitiva
15.Doc. tras resolución: Archivo
digital y/o papel
14.Resolución de concesión
¿Se acepta?
16.Seguimiento de las ayudas
17.Justificación científico-técnica
NO
SI
TAREAS DE LA SECCIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOS Y AYUDAS
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ACTUACIONES PARA EL CONTROL DE GASTOS EN LA UM
� Estudio exhaustivo de las convocatorias: ¿Qué gastos son elegibles?
� Realización de charlas - Coloquio para aclarar posibles dudas e indicarinstrucciones sobre como presentar las solicitudes
� Revisión de borradores de solicitudes: ¿Se adaptan a las exigencias dela convocatoria?
� Tramitación de la firma del Representante Legal y registro de solicitudes
� Alta de la convocatoria y solicitudes presentadas en la aplicaciónGINVES
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PROCESO PARA DAR DE ALTA “ENTIDADES”
EN LA APLICACIÓN GINVES
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PROCESO PARA DAR DE ALTA “MODALIDADES DE AYUDA”EN LA APLICACIÓN GINVES
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PROCESO PARA DAR DE ALTA “CONVOCATORIAS”
EN LA APLICACIÓN GINVES
9
PROCESO PARA DAR DE ALTA“DATOS DE LA CONVOCATORIA”
EN LA APLICACIÓN GINVES
10
PROCESO PARA DAR DE ALTA “SOLICITUDES DE AYUDA” EN LA APLICACIÓN GINVES
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“SEGUIMIENTO DE AYUDAS”EN LA APLICACIÓN GINVES
12
PROCESO PARA DAR DE ALTA “ANUALIDADES Y GASTOS” EN LA APLICACIÓN GINVES
13
PROCESO PARA DAR DE ALTA “FUENTES DE FINANCIACIÓN”
EN LA APLICACIÓN GINVES
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PROCESO PARA “LA MECANIZACIÓN DE JUSTIFICACIONES”
EN LA APLICACIÓN GINVES
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“ÁRBOL DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS”
APLICACIÓN GINVES
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SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS EN LA UMU
INCONVENIENTES DE GINVES:
� Factor humano: Pérdida de datos y posibilidad de error al mecanizar lasayudas.
� Poco ágil y eficaz: La actualización de datos no es automática.
� Dificultad para extraer datos estadísticos.
A LO QUE DEBEMOS TENDER:
� Interacción entre los distintitos sistemas de gestión de datos.
� Sistema que permita la homogeneización de información.
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SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROLDE GASTOS EN LA UMU
Desde 2008
Para intentar minimizar rechazos por parte de los Organismos financiadores
Costes de ejecución VALIDACION
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PROCESO GENERAL
SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM
UGI
OPERUM
Serv. De Asuntos Económicos y Control de Subvenciones de
proyectos Internacionales
EJECUCIÓN JUSTIFICACIÓN REVISON ADMINISTRATIVA
Validación
Estudios disponible
Remanentes
REGULARIZACIÓN Y CIERRE
Informes RRHH
RLDs
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DATOS
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JUSTO PANTALLA PRINCIPAL
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JUSTO / PRESUPUESTARIO
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JUSTO / FACTURAS
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CONSULTA DE FACTURAS
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DATOS DE FACTURAS
SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM
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DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
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JUSTO / CAJAS
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COMISIONES DE SERVICIO
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JUSTO / PROYECTOS
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PROYECTOS / DATOS GENERALES
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PROYECTOS / GASTOS
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PROYECTOS / JUSTIFICACIONES
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PROYECTOS / LISTADOS
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PROYECTOS / DOC. ASOCIADA
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MÓDULO JUSTIFICACIONES
SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM
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CONSULTA JUSTIFICACIONES
SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM
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JUSTIFICACIONES / DATOS
SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM
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LISTADOS JUSTIFICACIONES
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JUSTIFICACIONES RRHH
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JUSTO / GASTOS
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JUSTO / INGRESOS
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JUSTO / VALIDACIÓN
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VALIDACIÓN / TIPOLOGÍA
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VALIDACIÓN / FACTURAS
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VALIDACIÓN / DATOS
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VISIÓN INVESTIGADOR
SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM
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SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE
GASTOS EN LA UMU
Mª Dolores Gea López Mª José Tomás García
mdgl@um.es mtogar@um.es
Universidad de Murcia, 15 de Marzo de 2019UUUUggggIIII
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