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ÍNDICE DE CONTENIDO
Tablas
Insertando tablas 4
Opciones básicas de una tabla 6
Desplazamientos y selección en la tabla 9
Modificando el tamaño de la tabla 11
Unificando y dividiendo celdas 13
Modificando el tamaño de las celdas 14
Adecuando los bordes y fondos de la tabla 17
El contenido de este documento forma parte del contenido teórico de un curso, donde podrá adquirir y practicar las
habilidades básicas para manejar a nivel de usuario la herramienta OpenOffice.org Writer. Si necesita más información sobre
el curso puede dirigirse a la siguiente web: http://www.grupoisit.com.
Insertando tablas
Una tabla es una región que está dividida por una serie de filas y columnas;
el espacio de intersección de una fila y columna se conoce por el nombre de
celda.
Las tablas se usan para confeccionar horarios, listas de tareas, cuadrantes
laborales, calendarios, comparativas de productos, clasificaciones deportivas
y en un largo etcétera de situaciones en donde sea recomendable tener la
información estructurada.
Cada celda puede tener una configuración (tamaño, color, borde, contenido...)
diferente del resto (aunque condicionado por el ancho de la columna y el alto
de la fila donde se encuentra, por lo que estas estructuras, a parte de ser
muy fáciles de leer, también pueden ser llamativas.
En la barra ESTÁNDAR (también en la barra INSERTAR o TABLA si estuviesen visibles)
podremos apreciar el botón que se muestra en la imagen. En él se pueden
diferenciar dos partes (muy apreciables cuando posicionamos el cursor del
ratón encima de cada una de ellas).
En la parte del botón que tiene una tabla como icono corresponde con el
proceso de inserción de tabla que despliega una ventana donde definir con
detalle los atributos de la tabla (los cuales se podrán modificar a posteriori).
Si lo único que tenemos claro es el tamaño inicial (número de filas y
columnas) de la tabla, sin querer definir ningún otro atributo, la parte del
botón que tiene un triángulo desplegará una cuadrícula, la cuál ayudará de
forma rápida a seleccionar el tamaño que queremos que tenga la tabla a
insertar.
Tablas 4
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Al pulsar sobre la parte del botón con una flecha nos aparece una matriz
donde podremos seleccionar el tamaño de nuestra tabla.
En el caso del ejemplo que acompaña esta página está seleccionada una tabla
de dimensión 3 X 3, indicando que se va a crear una tabla con 3 columnas y
3 filas. Para ello arrastraremos el puntero del ratón hasta obtener la
dimensión que necesitemos coloreando en azul las celdas que necesitemos, y
cuando tengamos el tamaño deseado haremos clic con el botón izquierdo del
ratón, apareciendo de esta forma una tabla con las dimensiones que hemos
elegido en el lugar donde se encontrase el cursor.
En la forma rápida de inserción se nos creará una tabla con las dimensiones
especificadas, el fondo de las celdas de color blanco, borde negro con un
grosor de 1 punto de tamaño, alineación izquierda dentro de cada celda.
Posteriormente aprenderemos a modificar estos parámetros para hacer la
tabla más atractiva.
Tablas 5
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Nota:Podemos crear tablas
mayores a 5x5 (es el
tamaño inicial al desplegar
la opción de inserción de
tabla), bastará con
acercar el cursor a
cualquiera de los límites
para observar como crece
la cuadrícula de selección
de tamaño de la tabla.
na tabla es una
región que está
dividida por una
serie de filas y columnas.
U□ Verdadero
□ Falso
Opciones básicas de una tabla
Si queremos acelerar el proceso de dar formato
(colores, bordes, tipos de letra...) es recomendable
pulsar la parte del BOTÓN DE INSERCIÓN de tablas que
tiene el dibujo de una tabla, o seleccionando el
menú INSERTAR -> TABLA o la combinación de teclas
CTRL+F12.
Tras realizar alguno de los pasos descritos en el
punto anterior se nos mostrará una ventana con
una serie de opciones que definirán inicialmente la
tabla que se creará al pulsar el botón ACEPTAR de
dicha ventana.
Las opciones básicas de esta ventana son las que
definen el nombre de la tabla y el tamaño (número
de filas y columnas) de la misma.
El parámetro NOMBRE se utilizará internamente por
Writer para localizar la tabla en el documento. Se
recomienda poner un nombre acorde al contenido de la tabla, aunque no
podemos poner espacios. Las opciones COLUMNAS y FILAS pueden ser modificadas
por las flechas de cada casilla o escribiendo directamente en la casilla
correspondiente. Estas casillas tan solo admiten números, por lo que si
escribimos por error algo diferente a un número en estas, serán eliminadas
(dejando los números) una vez hagamos clic en cualquier otra opción de la
ventana.
Tablas 6
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Se considera encabezado de una tabla a su primera fila, la cuál se suele
utilizar para poner un nombre identificativo que es capaz de describir lo que
representan los datos de cada columna.
Podemos seleccionar la opción ENCABEZADO para que Writer considere a las X
primeras filas de la tabla como encabezado de la misma. Notaremos que al
introducir texto en el encabezado, este se resaltará con el texto en negrita
y la alineación de las celdas del tipo centrado. El número de filas que
queremos reservar como encabezado lo podemos elegir de la opción LAS X
PRIMERAS FILAS. Dicha opción tan solo estará disponible si marcamos la casilla
ENCABEZADO y nunca podrá superar ni igualar la cifra que tengamos en la casilla
Filas.
Si la tabla va a ocupar más de una página podemos activar la casilla REPETIR
para que la fila de encabezado se repita automáticamente en cada página,
teniendo de esta forma el nombre de lo que representa cada columna siempre
a la vista.
Tan solo resta por presentar dos opciones de la ventana INSERTAR TABLA:
• Si activamos la casilla BORDE, en la tabla se visualizará un borde
alrededor de cada celda. Si no activamos la casilla, cada celda tendrá
su borde de color gris claro con el fin de apreciar lo que sería la
división de cada borde, pero este no se imprimirá a la hora de pasar
el documento al papel.
• La casilla NO DIVIDIR tabla sirve para que una tabla, siempre que su
tamaño no exceda una página, no queden sus filas en páginas
diferentes, pasando automáticamente la tabla a la página siguiente. Si
estamos interesados en modificar el aspecto de la tabla de una forma
muy rápida, podemos hacer clic sobre el botón FORMATEADO AUTOMÁTICO...,
Lo cual abrirá una nueva ventana, la cual explicaremos a continuación.
Tablas 7
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En la lista de la izquierda de la imagen podemos observar una serie de
nombres de estilos que definen la apariencia de la tabla. Tras seleccionar uno
de ellos podremos ver un ejemplo del estilo en la parte central de la ventana.
Podemos elegir que aspecto del estilo seleccionado queremos aplicar a
nuestra tabla. Para ello tenemos que pulsar el BOTÓN OPCIONES (situado en el
lugar del BOTÓN MÁS del ejemplo), dejando a la vista las opciones que definen
el estilo. Podemos seleccionar las opciones que nos interese adquirir,
reflejándose cómo quedaría directamente en el cuadro de previsualización.
Tablas 8
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e considera
encabezado de una
tabla a su primera
fila.
S□ Verdadero
□ Falso
Desplazamientos y selección en la tabla
Una vez tengamos creada la estructura de una tabla tendremos que rellenar
esta con datos. Cada celda se considerará como una región casi
independiente del resto de celdas que conforman la tabla, y para introducir
contenido en una celda específica, primeramente hemos de posicionar el
cursor en ella. En este apartado explicaremos tanto a situarte en cualquier
celda, como a seleccionar y desplazarte por la tabla.
La forma más simple de posicionar el cursor en una celda determinada es
haciendo clic con el ratón sobre la celda en la que queremos posicionarnos. El
apartar las manos del teclado para llevarlas al ratón pueden ralentizar
nuestro trabajo por lo que nos interesará saber que podemos desplazar el
cursor de una celda a otra por medio de las teclas cursores.
Desplazaremos el cursor a través del contenido de una celda, y una vez este
alcance el final o principio, saltará a la celda siguiente o anterior. También
podremos desplazarnos a las celdas superior o inferior con la misma
comodidad gracias a los cursores.
Además de situarte con el ratón en la celda que desees, puedes desplazarte
por las mismas utilizando la tecla TABULADOR. De este modo, estando situado
en cualquier celda para avanzar a la siguiente pulsaré la tecla TABULADOR, lo
que nos situará en la celda de la derecha. Si estamos en la celda situada a la
derecha de la tabla, al pulsar el tabulador pasaremos a la celda de la
izquierda de la fila inferior, y en el caso de estar en la celda de la derecha
de la última fila de la tabla, se insertará una nueva fila en la tabla y el
cursor pasará a la celda de la izquierda de la nueva fila.
Por el contrario, para retroceder a la celda anterior debes primero pulsar la
tecla MAYÚSCULA y sin soltarla pulsar la tecla TABULADOR.
Tablas 9
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Si queremos aplicar el mismo efecto a una serie de celdas contiguas,
primeramente tendremos que seleccionarlas, bien con el ratón, por lo que
haremos clic sobre una de las celdas que conformen una esquina del conjunto de
celdas que queremos seleccionar, y sin soltar el botón izquierdo del ratón,
desplazaremos este hasta la esquina opuesta, notando como se van
seleccionando las celdas que quedan entre medias adquiriendo un color oscuro.
Podemos realizar la misma selección con el teclado; para ello, y al igual que
sucede con la selección del ratón, basta con situar el cursor en cualquiera de
las celdas que conformen una esquina, y con la tecla de MAYÚSCULAS apretada moveremos el cursor con las teclas CURSOR.Podemos seleccionar todas las celdas de una fila o una columna (o incluso
toda la tabla) de una forma más rápida, precisa y sencilla que realizando la
selección de las celdas cómo hemos aprendido anteriormente. Para
seleccionar una fila tan solo tendremos que poner el cursor del ratón a la
izquierda de la fila, pudiendo observar como ha cambiado el icono del ratón
por una flecha negra apuntando hacia la derecha, si en ese momento hacemos
clic con el botón izquierdo del ratón, quedarán seleccionadas todas las celdas
que componen la fila. Igualmente, podemos seleccionar toda una columna
posicionando el cursor encima de ella, observando cómo cambia el icono del
ratón por una flecha negra hacia abajo. Si situásemos el ratón en la esquina
superior izquierda de la tabla podremos observar como ha cambiado el cursor
por una flecha negra apuntando a la diagonal derecha y abajo, si hacemos
clic en ese momento seleccionaremos toda la tabla.
Podemos seleccionar varias filas/columnas consecutivas si posicionamos el
ratón en la primera fila/columna a seleccionar, apretamos el botón izquierdo
del ratón, y sin soltarlo, lo desplazamos hasta la última fila/columna que
queremos seleccionar.
Tablas 10
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odemos desplazar el
cursor de una celda
a otra por medio de
las teclas Ctrl, Mayús y Alt.
P□ Verdadero
□ Faslo
Modificando el tamaño de la tabla
A la hora de insertar una tabla en un documento de Writer elegimos el
tamaño que estimamos oportuno, pero en la mayoría de los casos, a medida
que vamos completando la tabla, nos damos cuenta que no hemos acertado
con la dimensión inicial.
En este apartado veremos que no es necesario eliminar la tabla por completo
y volver a crear otra con las nuevas medidas, sino que podremos eliminar y
añadir tanto filas y columnas a nuestro antojo. Igualmente, en ocasiones una
celda se ha de salir del tamaño normal impuesto por la altura de la fila y la
anchura de la columna donde se encuentra, necesitando que ocupe más o
menos espacio. En este apartado también aprenderemos a dividir y unificar
celdas contiguas, dando mayor dinamismo al diseño cuadriculado de una
tabla.
Cómo ya hemos visto anteriormente, si nos posicionamos en la última celda
de la tabla (esquina inferior derecha) y pulsamos la tecla tabulador se nos
creará una nueva fila con el mismo aspecto que tuviese la anterior.
Para insertar filas o columnas nuevas entre medias de la tabla situaremos el
cursor en una celda colindante a la fila o columna nueva que queramos
insertar. Después presionaremos el botón INSERTAR FILA / INSERTAR COLUMNA de la
BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLA, acto seguido aparecerá una fila/columna nueva
debajo/ derecha de la celda seleccionada.
Si necesitamos insertar un gran número de filas, posicionaremos el cursor en
una celda colindante y seleccionaremos el menú TABLA -> INSERTAR ->
FILAS.../COLUMNAS... Esto desplegará una ventana donde podremos indicar el
número de filas/columnas a insertar, y la posición donde queremos que
aparezcan.
En el caso de tener una tabla sobrestimada (con más filas o columnas de las
que realmente necesitemos) podremos eliminarlas hasta ajustar la tabla al
Tablas 11
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tamaño deseado. Para ello situaremos el cursor en una celda de la fila o
columna a eliminar (o en el caso de ser más de una fila o columna, podremos
seleccionarlas) pulsaremos sobre el botón de ELIMINAR FILA O COLUMNA (según lo
que queramos hacer) de la BARRA DE HERRAMIENTAS TABLA, o seleccionando el menú
TABLA -> BORRAR -> FILA/COLUMNA.
Si eliminamos todas las columnas o todas las filas de una tabla, estaremos
borrando la tabla por completo, pero para evitar tener que seleccionar todas
las filas o columnas de la misma, podremos situar el cursor en cualquier
celda de la tabla, y seleccionar el menú TABLA -> BORRAR -> TABLA.
Tablas 12
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Advertencia:Tenemos que tener
cuidado a la hora de
borrar filas o columnas,
puesto que estas se
eliminarán con todos los
datos que contengan. Si
nos hemos equivocado de
filas o columnas a borrar,
podremos deshacer
(CTRL+Z) la última
acción, recuperando la fila
o columna borrada por
error.
Nota:Al igual que pasaría con
las filas o columnas, si
seleccionamos toda la
tabla y pulsamos las
teclas Borrar o Supr del
teclado, tan solo se
borrará el contenido de
las celdas seleccionadas,
no la tabla, filas o
columnas seleccionadas.
uando borramos
una fila o columna
los datos que
contengan pasarán a la fila
de la derecha.
C□ Verdadero
□ Falso
Unificando y dividiendo celdas
En ocasiones nos puede surgir la necesidad de juntar varias celdas en una
sola.
Para hacer esto primeramente tendremos que seleccionar todas las celdas
que queremos unir y luego pulsaremos el botón UNIR CELDAS de la BARRA DE
HERRAMIENTAS TABLA, o dirigiéndonos al MENÚ TABLA -> UNIR CELDAS.
La celda resultante pertenecerá realmente a todas las filas y columnas que
ocupa, las cuales determinarán su tamaño.
Podemos dividir una celda en varias posicionando el cursor en ella y
presionando el botón DIVIDIR CELDAS o seleccionando el MENÚ TABLA -> DIVIDIR CELDAS.
Nos aparecerá una ventana en la que elegiremos en cuantas partes queremos
dividir la celda, y en la parte baja de la ventana debemos seleccionar el
sentido de la división: HORIZONTALMENTE o VERTICALMENTE.
Podemos realizar este proceso con varias celdas a la vez, simplemente
seleccionando las celdas a dividir y repetir el proceso anteriormente
descrito.
Tablas 13
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Nota:En el caso de tener
contenido en las celdas
que vamos a unir, todo el
contenido estará en la
nueva celda resultante.
uando unificamos
varias celdas en
una, el contenido
de esas celdas pasará
automáticamente a la
primera celda de la tabla.
C□ Verdadero
□ Falso
Modificando el tamaño de las celdas
Al insertar una tabla en un documento, esta ocupará todo el ancho del
documento, el alto dependerá del número de celdas elegido, y el tamaño de
cada celda será proporcional al ancho del documento dividido entre el número
de columnas inicial de la tabla. Esta disposición rara vez suele ser la que
mejor venga al tipo de tabla que queremos tener, aunque es un buen punto de
partida. Podremos modificar el tamaño de cada elemento que compone la
tabla, adecuándolo a nuestras necesidades.
Para modificar el tamaño de filas y columnas manualmente debemos
posicionar el cursor del ratón entre dos filas o dos columnas, el icono del
mismo se transformará en dos líneas paralelas horizontales (entre dos filas)
o verticales (entre dos columnas) con flechas perpendiculares a las líneas, en
direcciones opuestas.
Cuando el icono del ratón cambie su forma a la descrita podremos dejar
apretado el botón izquierdo del ratón, y sin soltarlo, podremos desplazarlo
observando una línea punteada a la altura del puntero del ratón, la cual
muestra la posición donde quedaría el borde de la fila o columna que estemos
desplazando. Tras soltar el botón del ratón, el borde de la fila o columna
ocupará el nuevo lugar designado, habiendo modificado el tamaño de la fila o
columna.
Podremos conseguir un tamaño concreto para el alto de una fila o el ancho
de una columna. Para ello nos dirigiremos al MENÚ TABLA -> AUTOAJUSTAR -> ALTO DE
LA FILA... / ANCHO DE LA COLUMNA... En ambos casos nos aparecerá una ventana en
la cual podremos introducir el tamaño deseado para la fila/columna en la que
se encontraba el cursor, o el grupo de filas/columnas que estaban
seleccionadas.
Tablas 14
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En el caso de estar ajustando el ALTO DE LA FILA, también se nos dará la
posibilidad de activar la opción AJUSTE DINÁMICO, con la cual la altura de la fila
variará según vayamos introduciendo contenido en la misma.
Si lo que queremos conseguir es una distribución homogénea (un mismo
tamaño) para las filas y/o columnas, disponemos de herramientas que agilizan
la labor de tener que cambiar las dimensiones manualmente o por medio de
los ajustes de filas y columnas.
Primeramente hemos de seleccionar las filas o columnas que queremos que
tengan un tamaño homogéneo. En ese punto tendremos disponible (según el
tipo de selección llevada a cabo) las herramientas OPTIMIZAR de la BARRA DE
HERRAMIENTAS TABLA, que también podremos encontrar en el MENÚ TABLA ->
AUTOAJUSTAR.
Tras seleccionar la opción deseada, el tamaño de las filas o columnas (según
sea la elección) se ajustará para que sus tamaños sean homogéneos.
En la mayoría de los casos, una distribución homogénea de tamaño no es
adecuada para los datos que contiene nuestra tabla, dejando celdas con
mucho espacio vacío, y otras con el texto muy comprimido. Es por ello que
sea recomendable el ajustar el tamaño de la columna al contenido de la
misma. Writer nos ofrece dos opciones de ajuste rápido al contenido. Para
ello primeramente deberemos seleccionar las filas o columnas que queremos
ajustar, y acto seguido elegir los botones ALTURA ÓPTIMA DE FILAS (encogiendo la
altura de la fila a la celda que más ocupe) o ANCHO ÓPTIMO DE COLUMNAS
(estirando o encogiendo la columna hasta tener el texto más largo contenido
en una única línea) de la BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLA. Esta funcionalidad
también se encuentra disponible en el MENÚ TABLA -> AUTOAJUSTAR -> ALTO ÓPTIMO
DE FILA / ANCHO ÓPTIMO DE COLUMNA.
Tablas 15
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Además de cambiar la anchura de la columna y la altura de la fila, podemos
configurar el espacio de separación que existe entre la tabla y el texto que
rodea la misma, al igual que vimos cuando ajustamos la imagen. Para ajustar
dicho parámetro debemos dirigirnos a las propiedades de la tabla (desde la
BARRA DE HERRAMIENTAS TABLA o desde el MENÚ TABLA -> PROPIEDADES DE LA TABLA) y
seleccionar la PESTAÑA TABLA. En ella podremos encontrar las opciones que
definen el espacio que dejará a la izquierda, derecha, arriba y abajo,
pudiendo modificar este por medio de las flechas que acompañan a cada
casilla, o escribiendo directamente la cantidad deseada.
Tablas 16
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Qué estaremos
haciendo si
pulsamos el icono
que vemos en la imagen?
¿
□ Autoajustanto tanto el
alto como el ancho de
la fila y la columna
□ Alargando las figuras
□ Seleccionando toda la
tabla
Adecuando los bordes y fondos de la tabla
Las tablas como cualquier otro objeto de Writer, permiten asignarles tanto
un borde como el fondo que queramos, pero con una diferencia sustancial,
que las tablas al estar compuestas por celdas, filas y columnas, podemos
darle a cada elemento específico las propiedades que queramos.
Podemos diferenciar muy fácilmente los bordes de las celdas, filas y
columnas que componen las tablas. Podemos definir los atributos de cada
línea que vemos de forma individual o en grupo, pudiendo modificar el grosor,
tipo y color del trazo, asignarle una sombra, y un espacio entre el borde y el
contenido (de la misma forma que hemos aprendido hacer en las imágenes).
Para acceder a estas opciones de configuración nos dirigiremos a la PESTAÑA
BORDE de la ventana FORMATO DE TABLA, accesible a través del MENÚ TABLA ->
PROPIEDADES DE LA TABLA..., o de la BARRA DE HERRAMIENTAS TABLA.
La única diferencia significativa con respecto a los bordes de las imágenes
es que podemos elegir poner estilo en los bordes internos de la selección de
celdas, o tan solo en el borde de lo seleccionado.
Podemos adornar el fondo de la tabla poniendo color o una imagen a alguna
celda o fila en concreto, u ocupando toda la tabla. Para ello, teniendo el
cursor en la celda a modificar, o teniendo seleccionadas todas las celdas que
queremos modificar, nos dirigiremos a las oPCIONES DE LA TABLA, bien desde la
Tablas 17
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BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLA, o desde el MENÚ TABLA -> PROPIEDADES DE LA TABLA...
Dirigiéndonos a la PESTAÑA FONDO podremos modificar este en la tabla que
tenemos señalada, pudiendo poner un color o una imagen, según
seleccionemos en la opción COMO de dicha pestaña (al igual que hacíamos con
los párrafos, aunque con unas ligeras diferencias).
Para aplicar un color de fondo tan solo tendremos que seleccionar el color
que más nos guste de las diferente muestras expuestas. Tras seleccionar
cualquier color nos aparecerá el nombre del mismo debajo de la lista de
colores, y el cuadro de la derecha relleno con el color seleccionado para que
podamos apreciarlo mejor. Existe un color especial (SIN RELLENO) con el que no
asignaremos ningún color al fondo. Tras elegir el color debemos especificar a
que parte de la tabla aplicaremos el color de fondo, pudiendo seleccionar del
desplegable de la derecha entre CELDA, FILA o TABLA, tomando siempre como
referencia la celda donde teníamos el cursor, o las celdas seleccionadas en el
momento de desplegar esta ventana.
Tablas 18
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Si seleccionamos IMAGEN en el desplegable COMO, veremos que las opciones de
la PESTAÑA FONDO cambian radicalmente, ofreciéndonos todas las opciones
necesarias para insertar una imagen como fondo de la celda, fila o tabla
(según elijamos en el desplegable PARA). Podremos seleccionar una imagen de
nuestro sistema de ficheros gracias al botón SELECCIONAR del apartado ARCHIVO,
y al igual que sucedía al insertar una imagen en el documento, podemos
vincular esta al fondo.
Si tenemos seleccionada una imagen, podremos apreciar la ruta a la misma
debajo del botón, y verla en el cuadro a la derecha si tenemos seleccionada
la OPCIÓN PREVISUALIZACIÓN.
El último aspecto que nos quedaría por configurar es cómo visualizar la
imagen (TIPO): en una posición determinada (POSICIÓN), estirándola hasta
ocupar todo el espacio donde se va a insertar (ÁREA) o repitiendo la imagen
(MOSAICO).
Tablas 19
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o se pueden usar
más de 5 colores
de relleno por
tabla.
N□ Verdadero
□ Falso
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PROCESADOR DE TEXTO
TABLAS
ISIT eLearningPASEO DE LA INNOVACIÓN, 1 OFICINA 2.7
02006 ALBACETE
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