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TALLER DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS, PROYECTO PERÚ 2040-MOQUEGUA Ing. Rubén Gómez Sánchez S. (Director Proyecto PERÚ 2040)Lima, 27 de diciembre del 2010
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040 1
Agenda
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
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1. Introducción2. Objetivo3. Base conceptual4. Gestión de riesgos5. Lista de chequeo6. Reflexión final
TALLER DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS, PROYECTO PERÚ 2040-MOQUEGUA Ing. Rubén Gómez Sánchez S. (Director Proyecto PERÚ 2040)Lima, 27 de diciembre del 2010
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040 1
TALLER DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS, Proyecto PERÚ 2040-Moquegua
Introducción3
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
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Introducción-Dirección de Proyectos
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
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La dirección de proyectos, establece las pautas básicas para concretar el logro de los objetivos de calidad de cada uno de los proyectos identificados, como resultados de la aplicación del planeamiento estratégico. Esta herramienta metodológica es un conjunto de buenas prácticas que ayudaran a incrementar las probabilidades de éxito, en consecuencia permitirá minimizar los riesgos que se presentarían en el proyecto.
Todos los proyectos cumplen con las siguientes grupos de procesos:Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y control Cierre
Definición de proyecto
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Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
IDEA PROYECTO
PRODUCTO
Definición tomada de la Guía del PMBOK, edición 2008Definición tomada de la Guía del PMBOK, edición 2008
Modelo Proyecto PERÚ 20406
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040Metodología Dirección de ProyectosMetodología Dirección de Proyectos
Círculo de Deming
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P H
VA
Establecer los objetivos y procesos necesarios
para conseguir resultadosde acuerdo a los
requisitos del clientey las exigencias de la
Organización.
PLANIFICAR
Implementar los procesossegún lo planificado.
Define qué se va a hacery cómo hacerlo
HACER
Medición y seguimiento de los
procesos, comparandocon lo planificado,con los objetivos y
requisitos del producto.Los resultados se deben
registrar e informar.
VERIFICAR
Tomar acciones según losresultados de la
verificación, para mejorar los procesos.
ACTUAR
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Objetivo8
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Objetivo
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Los proyectos que permitirán pasar de la situación actual al escenario apuesta, deberán ser administrados bajo la aplicación de las líneas base: Alcance, Tiempo, Costo, y Calidad, y bajo la vigilancia del riesgo.
El modelo bajo el cual se aplicara lo explicado se sustenta en las Buenas Prácticas de la Dirección de Proyectos (PMBOK 2008), documento desarrollado por el PMI (Project Management Institute) y adoptado como un estándar americano ANSI.
La presente conferencia explicara de manera sucinta los detalles mas importantes que deberán ser tomados en cuenta.
Objetivo
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Los cuidados que se deben tomar en cuenta no solo radican en la identificación de los proyectos, se requieren ser muy cuidadosos en la dirección de éstos, la premisa es lograr el éxito y con esto alcanzar el objetivo y meta planteada. El logro de tales retos permitirá alcanzar el escenario apuesta.
TALLER DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS, Proyecto PERÚ 2040-Moquegua
Base conceptual 11
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Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
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“Un proyecto exitoso, no es aquel que no tuvo problemas, es aquel en
el cual los problemas fueron identificados y solucionados
oportunamente”
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
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Estándar ANSI para la dirección de proyectosEl estándar ANSI, Guía de
los Fundamentos para la
Dirección de proyectos, es
un documento que
establece las buenas
prácticas; por lo que, su
uso representa un aporte
de valor al logro de los
proyectos exitosos.
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Justificación del Proyecto PERU 2040
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El Perú en el año 2040 estará caracterizado por ser una
sociedad viviendo en bienestar. Todo peruano
debe sentirse responsable de su destino, convirtiéndose
así en el motor del desarrollo del Perú.
Tiempo
Ca
lida
d d
e v
ida
Modelo conceptual
El desarrollo de la propuesta se hace según el modelo conceptual para lograr proyectos exitosos.
Se recomienda a todos los miembros de los equipos de trabajo del Proyecto PERU 2040-Moquegua, iniciar el estudio de cada uno de las líneas base y la gestión de riesgos.
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Objetivo de calidad del proyecto
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
PROYECTOS DE INGENIERIA EXITOSOSG
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PRO
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TOS +
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+
+
Áreas de conocimiento aplicables
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Gestión de Alcance, Procesos requeridos para identificar todo el trabajo requerido y sólo el trabajo requerido para obtener los entregables del proyecto y cumplir los objetivos.
Gestión de Tiempo, Procesos requeridos para asegurar que el proyecto es finalizado a tiempo.
Gestión de Costos, Procesos requeridos para asegurar que el proyecto es finalizado dentro de un presupuesto aprobado.
Gestión de Calidad, Procesos requeridos para asegurar que el proyecto cumple los requerimientos y necesidades por los cuales fue emprendido.
Gestión de Riesgos, Procesos requeridos para identificar, analizar y responder efectivamente a los riesgos del proyecto.
++
++
++
++
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Es el servicio que brindará el producto del proyecto, una vez que es entregado al cliente.
El proyecto debe completar lo que es parte de este, no se debe hacer lo que no es parte.
El proyecto debe ejecutarse en el plazo previsto.
El proyecto debe completar su alcance dentro del presupuesto aprobado.
El proyecto debe cumplir con el objetivo de calidad esperado.
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La ejecución del proyecto significa haber actuado sobre las causas de riesgos.
Secuencia de aplicación de FE
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Tiempo
Secu
encia
de
aplic
ació
n
Factores de éxito
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Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 204022
Factores de éxito
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
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Factor de éxito: ALCANCE
Alcance, significa definir lo que es parte y no es parte del proyecto.
Para concretar esta actividades es necesario construir el WBS o EDT, mediante esta herramienta, se convierte el alcance del proyecto en una lista de entregables. Por lo tanto, el alcance del proyecto se hace medible.
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Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
Factor de éxito: ALCANCE
Alcance del producto, Las características y funciones que definen un producto, servicio o resultado.
Alcance del proyecto, El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las características y funciones especificadas.
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Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
Factores de éxitos: ALCANCE
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
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Equipo Director del Proyecto
Plan Director del Proyecto
Plan de Arranque Proyecto PERU 2040
Arranque del Proyecto a Nivel Nacional
Plan de Mejora de Competencias Equipo Proyecto PERU 2040
Prospectiva Estratégica PERU 2040
Planeamiento Estratégico PERU 2040
Ejecución Proyecto para Alcanzar Visión PERU 2040
Monitoreo y Control del Proyecto
Define todo lo necesario para poder estructurar al equipo, definir las restricciones, los roles y funciones de cada miembro a nivel de personas y comisiones temáticas nacionales y regionales.
Detalla todo lo relacionado con el planeamiento del Plan Director del Proyecto, los medios de comunicaciones, la necesidad de los libros del proyectos, la necesidad de mejora de competencias
Establece todo el diseño y planeamiento bajo el cual se concretara el arranque del Proyecto PERU 2040. Este arranque es a nivel nacional, regional e internacional. Según los recientes acuerdos se dará el arranque piloto en tres lugares diferentes del país.
Detalla la programación de las tareas concretas de arranque a nivel nacional, regional e internacional. Mediante este desarrollo se podrá asegurar la sostenibilidad del proyecto.
Prevé los detalles del plan de mejora de competencias de todos los miembros de los diversos equipos. Se considera la mejora de los propios equipos de dirección del Proyecto PERU 2040, además de los diversos miembros a nivel regional e internacional.
Describe todas las fases, paquetes de trabajo que forman parte del desarrollo de esta herramienta del Proyecto PERU 2040. Los entregables finales de esta fase serán las variables y la visión del Perú al 2040.
Describe todas las fases, paquetes de trabajo que forman parte del desarrollo de esta herramienta del Proyecto PERU 2040. Los entregables finales de esta fase serán las iniciativas (proyectos) mediante los cuales se deberá alcanzar los objetivos y metas planteadas.
Describe todas las acciones de ejecución de cada una de las herramientas metodológicas que forman parte del modelo del Proyecto PERU 2040. En esta fase se considera los informes del proyecto, también están consideradas la realización de las encuestas de percepción sobre el desarrollo del proyecto.
Considera todo el detalle de las acciones y tareas de seguimiento y control de la ejecución de las tareas del Proyecto. Los informes sobre el monitoreo y control del proyecto consideran el desarrollo del proyecto a nivel nacional, regional e internacional
Reglas para crear la EDT
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La EDT consiste en mostrar sucesivas subdivisiones del trabajo en un grafico similar al usado para organigramas convencionales. Esta representación del proyecto hace posible mostrar las relaciones de las tareas a todos los niveles. Por ejemplo, el proyecto total es representado por un solo bloque en la parte superior del grafico. El proyecto es subdivididos en divisiones lógicas determinadas por él por el alcance del proyecto, el plan de ejecución, y los requerimientos contables para codificar los costos. Estas subdivisiones son a su vez, divididas en agrupaciones lógicas siguiendo el mismo razonamiento.
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Reglas para crear la EDT
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Es creada con la ayuda del equipo del proyecto.El primer nivel ya esta creado antes de descomponer el
proyecto.Cada nivel de la EDT es un segmento mas detallado del nivel
de arriba.La totalidad del proyecto esta incluido en cada uno de los
niveles superiores. Eventualmente algunos niveles se pueden descomponer en
mas segmentos que otros.Siempre se crea para definir los entregables del proyectos Los trabajos que no estén en la EDT no pertenecen al proyecto.Una EDT puede convertirse en una plantilla para proyectos
futuros
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Reglas para crear la EDT
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Descomponga el proyecto en paquetes de trabajo o actividades que:
Sean realistas y confiablemente estimadasNo se pueden seguir sub-dividiendo lógicamente Pueden ser completadas rápidamente Tengan un significado y sean entregables Pueden ser completadas sin interrupción
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Alcance
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1. La herramienta con la cual se hará la definición del alcance es el software WBS CHART PRO, ingresar al link: http://www.criticaltools.com/wbsmain.htm
2. Es critico construir la EDT en la forma mas cercana a la realidad, es claro que a medida del avance se podrán hacer las revisiones correspondientes.
Factores de éxitos: ALCANCE
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Equipo Directordel Proyecto
Plan Director delProyecto
Plan deArranqueProyecto PERU2040
Arranque delProyecto a NivelNacional
Plan de MejoradeCompetenciasEquipo ProyectoPERU 2040
ProspectivaEstratégicaPERU 2040
PlaneamientoEstratégicoPERU 2040
EjecuciónProyecto paraAlcanzar VisiónPERU 2040
Monitoreo yControl delProyecto
Define todo lonecesario parapoder estructuraral equipo, definirlas restricciones,los roles yfunciones decada miembro anivel de personasy comisionestemáticasnacionales yregionales.
Detalla todo lorelacionado conel planeamientodel Plan Directordel Proyecto, losmedios decomunicaciones,la necesidad delos libros delproyectos, lanecesidad demejora decompetencias
Establece todo eldiseño yplaneamientobajo el cual seconcretara elarranque delProyecto PERU2040. Estearranque es anivel nacional,regional einternacional.Según losrecientesacuerdos se daráel arranque pilotoen tres lugaresdiferentes delpaís.
Detalla laprogramación delas tareasconcretas dearranque a nivelnacional, regionale internacional.Mediante estedesarrollo sepodrá asegurar lasostenibilidad delproyecto.
Prevé los detallesdel plan demejora decompetencias detodos losmiembros de losdiversos equipos.Se considera lamejora de lospropios equiposde dirección delProyecto PERU2040, además delos diversosmiembros a nivelregional einternacional.
Describe todaslas fases,paquetes detrabajo queforman parte deldesarrollo de estaherramienta delProyecto PERU2040. Losentregablesfinales de estafase serán lasvariables y lavisión del Perú al2040.
Describe todaslas fases,paquetes detrabajo queforman parte deldesarrollo de estaherramienta delProyecto PERU2040. Losentregablesfinales de estafase serán lasiniciativas(proyectos)mediante loscuales se deberáalcanzar losobjetivos y metasplanteadas.
Describe todaslas acciones deejecución decada una de lasherramientasmetodológicasque forman partedel modelo delProyecto PERU2040. En estafase se consideralos informes delproyecto, tambiénestánconsideradas larealización de lasencuestas depercepción sobreel desarrollo delproyecto.
Considera todo eldetalle de lasacciones y tareasde seguimiento ycontrol de laejecución de lastareas delProyecto. Losinformes sobre elmonitoreo ycontrol delproyectoconsideran eldesarrollo delproyecto a nivelnacional, regionale internacional
Factores de éxito
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Factores de éxitos: TIEMPO
Tiempo, una vez definido el alcance del proyecto, y habiendo sido validado, se requiere desarrollar el cronograma de actividades del proyecto; es fundamental identificar los recursos requeridos para el desarrollo de cada uno de los entregables que forman parte del alcance del proyecto.
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Cronograma Piloto Moquegua 2040
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Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
1 Piloto Proyecto PERU 2040-Moquegua 93 días? jue 09/12/10 lun 18/04/11
2 Definición de arranque del Piloto Proyecto PERU 2040-Moquegua 0 días jue 09/12/10 jue 09/12/10
3 Equipo Direccion del Piloto Proyecto PERU 2040-Moquegua 10 días jue 09/12/10 mié 22/12/10
4 Talleres preparatorios de sensibilización y planeamiento 6 días lun 13/12/10 lun 20/12/10
5 Presentación de los talleres 27 y 28/12/10 1 día lun 13/12/10 lun 13/12/10
6 Taller 1: Visión Moquegua 2040 1 día mar 14/12/10 mar 14/12/10
7 Taller 2: Mapa estratégico 1 día mié 15/12/10 mié 15/12/10
8 Taller 3: Direccion de proyectos 1 día jue 16/12/10 jue 16/12/10
9 Taller 4: Seguimiento y control 1 día vie 17/12/10 vie 17/12/10
10 Cierre de taller: Definición de compromisos, hitos y acciones 1 día lun 20/12/10 lun 20/12/10
11 Reunión organización y programación Piloto Proyecto PERU 2040-Moquegua 0 días lun 20/12/10 lun 20/12/10
12 Planeamiento Piloto Proyecto PERU 2040-Moquegua 42 días lun 13/12/10 mar 08/02/11
13 Programación Piloto Proyecto PERU 2040-Moquegua 6 días lun 13/12/10 lun 20/12/10
14 Definición de funciones y responsabilidades agentes claves 8 días mar 21/12/10 jue 30/12/10
15 Denominación de equipo Piloto Proyecto PERU 2040-Moquegua 11 días vie 31/12/10 vie 14/01/11
16 Definición etapa 1: Consolidación Piloto Proyecto PERU 2040-Moquegua 17 días lun 17/01/11 mar 08/02/11
17 Ejecución del Piloto Proyecto PERU 2040-Moquegua 70 días? lun 13/12/10 vie 18/03/11
18 Visión Moquegua 2040 23 días? lun 13/12/10 mié 12/01/11
19 Mapa estratégico temáticas principales 30 días? jue 13/01/11 mié 23/02/11
20 Cuadro de mando integral 5 días? jue 24/02/11 mié 02/03/11
21 Seguimiento y control 70 días lun 13/12/10 vie 18/03/11
22 Cierre de fases del Piloto Proyecto PERU 2040-Moquegua 15 días lun 13/12/10 vie 31/12/10
23 Seguimiento y control del Piloto Proyecto PERU 2040-Moquegua 91 días? lun 13/12/10 lun 18/04/11
09/12
20/12
08 15 22 29 06 13 20 27 03 10 17 24 31 07 14 21 28 07 14 21 28 04 11 18 25 02 09 16nov '10 dic '10 ene '11 feb '11 mar '11 abr '11 may '11
Factores de éxito
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
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Factores de éxitos: COSTO
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
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Costo, este factor significa el desarrollo del presupuesto bajo el cual se deberá ejecutar el proyecto PERU 2040. Este factor de éxito significa elaborar la curva “S” aplicable al proyecto.
Factores de éxito
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
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Factores de éxitos: CALIDAD
Calidad, para fines de este factor de éxito es necesario definir el objetivo de calidad del proyecto, identificar los estándares aplicables y desarrollar el plan de gestión de calidad.
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Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
Objetivo de calidad Proyecto PERU 2040
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
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El Proyecto PERÚ 2040 busca concretar la visión de futuro delPerú al 2040. Para lograr este objetivo se ha conceptuado unmodelo único, el cual será desarrollado en los talleres dearranque del Piloto Moquegua 2040.
Tal cual se vienen desarrollando esfuerzos de este tipo en elmundo el Proyecto PERU 2040 toma como centro de operacionesel “Ser Humano”. La visión orientadora es: “El Perú 2040 estarácaracterizado por ser una sociedad viviendo en bienestar. TodoPeruano debe sentirse responsable de su destino, convirtiéndoseasí enel motor del desarrollo del Perú.”
Objetivo de calidad Proyecto PERU 2040
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
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El Proyecto PERÚ 2040 busca concretar la visión de futuro del Perú al 2040. Para lograr este objetivo se ha conceptuado un modelo único, el cual será desarrollado en los talleres de arranque del Piloto Moquegua 2040.
Tal cual se vienen desarrollando esfuerzos de este tipo en el mundo el Proyecto PERU 2040 toma como centro de operaciones el “Ser Humano”. La visión orientadora es: “El Perú 2040 estará caracterizado por ser una sociedad viviendo en bienestar. Todo Peruano debe sentirse responsable de su destino, convirtiéndose así en el motor del desarrollo del Perú.”
Calidad de vida
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
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Aplicación de la calidad al proyecto
¿El producto cumple con los requisitos de los usuarios?
¿El producto cumple los requisitos de usabilidad?
¿El producto cumple con los requisitos legales?
¿El proyecto termina dentro de lo planificado en costo y recursos?
¿Se ha realizado la menor cantidad de re trabajos?
¿Los procesos llevados a cabo son eficientes y eficaces?
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Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
Calidad del producto Calidad del proyecto
TALLER DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS, Proyecto PERÚ 2040-Moquegua
Gestión de riesgos41
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
4
Gestión de riesgos proyectos
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
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LUPALUPA
Riesgos en los proyectos
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 204043
Es un evento o condición incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en los objetivos de un proyecto.
Si se produce el riesgo puede tener efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto, como tiempo, costo, alcance o calidad.
Un riesgo puede tener una o más causas y, si se produce, puede generar uno o más efectos.
Riesgos en los proyectos
Causas, situaciones con incertidumbre, y que de no actuar sobre ellas generaran riesgos lamentables al proyecto, con los consecuentes efectos. Ejemplos:1.Llegada del equipo de trabajo al lugar de levantamiento de la información.2.Problemas con el monitoreo de los aspectos ambientales significativos.
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Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
Riesgos en los proyectos
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
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La administración inadecuada o inexistente de los riesgo generaría situaciones fuera de control en el proyecto, al no tener información sobre la real de la situación, y menos aun no se tendrá la posibilidad de plantear alternativas de soluciones preventivas. Solo se comprobaran los impactos.
La administración inadecuada o inexistente de los riesgo generaría situaciones fuera de control en el proyecto, al no tener información sobre la real de la situación, y menos aun no se tendrá la posibilidad de plantear alternativas de soluciones preventivas. Solo se comprobaran los impactos.
Riesgos en los proyectos, Probabilidad
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
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Riesgos en los proyectos, Impactos
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
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Estrategia para administrar el riesgo
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
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Evitar, tratando de eliminar la incertidumbre
Mitigar el riesgo reduciéndolo a un nivel aceptable.
Transferir el riesgo, a un tercero.
Aceptar el riesgo, reconociendo la existencia de riesgos residuales.
Plan de respuesta al riesgo
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TALLER DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS, Proyecto PERÚ 2040-Moquegua
Lista de chequeo50
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
5
4 FACTORES DE ÉXITO, Lista de chequeo
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N QUE SE DEBE HACER FECHAS RESPONSABLE RESULTADO
INICIAL FINAL R1 R2 C NC C
1.0 OBJETIVO DE CALIDAD
1.1 Esta plenamente identificado el problema, que dio origen al proyecto. El diagnostico es consistente?
1.2 La participación para la identificación del proyecto fue consistente y amplia, está documentada?
1.3 El objetivo de calidad del proyecto, es una respuesta consistente al problema?
1.4 El objetivo de calidad, tiene evidencia objetiva de haber sido validado?
1.5 El objetivo de calidad tiene métricas para su comprobación?
4 FACTORES DE ÉXITO, Lista de chequeo
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2.0 ALCANCE
2.1 Esta plenamente definido todo lo que es parte del proyecto?
2.2 Se he definido lo que no es parte del proyecto?
2.3 Se han definido los supuestos y restricciones del proyecto?
2.4 Se ha completado el enunciado detallado del alcance del proyecto?
2.5 Se ha desarrollado el EDT del proyecto?
2.6 Se ha completo adecuadamente el diccionario de la EDT?
2.7 Se tiene clara idea de cómo medir el logro del alcance del proyecto?
2.8 Se tiene clara idea de cómo medir el alcance del producto del proyecto?
4 FACTORES DE ÉXITO, Lista de chequeo
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3.0 TIEMPO
3.1 Están identificadas las fases del proyecto correctamente?, han sido desagregadas hasta los niveles de descomposición adecuado (paquetes de trabajo)
3.2 Se han identificado todas las actividades necesarias para completar los paquetes de trabajo?
3.3 Se ha identificado los recursos necesarios para completar los diversos paquetes de trabajo?
3.4 Se tiene información histórica de ratios, performance, para la ejecución de las actividades de todos los paquetes de trabajo?
3.5 El cronograma del proyecto es consistente con el alcance del proyecto?
3.6 El cronograma está definido plenamente, no deja incertidumbres?
4 FACTORES DE ÉXITO, Lista de chequeo
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4.0 COSTO
4.1 Se dispone del EDT validado por el cliente?
4.2 Se cuentan con el listado de recursos debidamente validada?
4.3 El cronograma contempla el total de actividades para completar todos y cada uno de los paquetes de trabajo?
4.4 Se han identificado los recursos para la comprobación del alcance del proyecto y alcance del producto del proyecto?
4.5 Se tiene elaborado el presupuesto para el proyecto?, ha sido validado por el equipo de proyecto, y el cliente?
4.6 El presupuesto considera todas las actividades para completar el alcance del proyecto?
4 FACTORES DE ÉXITO, Lista de chequeo
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5.0 CALIDAD
5.1 El alcance, el cronograma y el presupuesto han considerado los controles, pruebas, ensayos, etc., que permitan demostrar el cumplimiento de los requisitos de calidad de cada una de las actividades planeadas para completar los paquetes de trabajo?
5.2 El objetivo de calidad del proyectos es consistente con el problema identificado?
5.3 El alcance del proyecto (EDT) permitirá demostrar el logro de las métricas previstas para comprobar el cumplimiento del alcance del proyecto y producto?
5.4 Se han identificado los estándares, normas, códigos aplicables a las actividades programadas?
5.5 Se han completado los documentos que forman parte del plan de gestión de calidad aplicable al proyecto?
4 FACTORES DE ÉXITO, Lista de chequeo
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6.0 RIESGOS
6.1 El jefe de proyecto ha identificado las causas objetivas, que probablemente generarían riesgos
6.2 El jefe de proyecto ha identificado las causas de incertidumbres, que probablemente generarían riesgos?
6.3 El nivel de competencias de los miembros del equipo de proyecto es el adecuado?
6.4 Se han identificado las causas, los riesgos y los efectos?
6.5 Se ha desarrollado la matriz probabilidad-impacto, y la priorización apropiada?
6.6 Se han definido las respuestas a los riesgos, y se ha previsto el presupuesto para tales acciones?
TALLER DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS, Proyecto PERÚ 2040-Moquegua
Reflexión final57
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
6
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
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Revisión de resultados y conclusiones
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
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Posición que no puede ser adoptada
Rubén Gómez Sánchez S. Director Proyecto PERÚ 2040
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Resumen ideas fuerzaVea lo que sucede Escuche Tome decisions56
Revisión 6, 01/07/10 Ing. Rubén Gómez Sánchez S.