Post on 22-Oct-2015
TRABAJO EN EQUIPO…
Es un grupo de personas que persiguen un objetivo definido y están de acuerdo con él; que buscan la forma más eficiente de coordinarse, lográndolo con la participación de todos y ayuda mutua.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
1.- Número reducido de personas
¿Por qué?
Para facilitar los procesos vitales del equipo:
2 a 12 personas
Integración Comunicación Toma de decisiones Manejo de conflictos
2.- Habilidades que se complementan
Los equipos deben estar conformados por personas con
habilidades diferentes, pero complementarias de acuerdo a la
tarea que tienen que desarrollar.
Orientados a la tarea Orientados hacia el propósito del equipo
Orientados hacia la innovación
Orientados hacia el proceso
“Cada jugador tiene un lugar donde dar lo mejor de sí. “
3.- Comprometidos con un propósito común
• Debe ser el equipo el que desarrolle el compromiso
según sus propias ideas sobre la razón fundamental
de su trabajo colectivo.
La esencia de un equipo es el trabajo común.
4.- Metas de desempeño bien definidas
Definir productos/resultados del equipo
Forma en que cada quien contribuirá
“A medida que el
desafío crece, la necesidad
de trabajo en equipo
aumenta”
PRECISANDO: •Responsabilidades •Interacciones
5.- Comparten una metodología
Planean como lograr:
Las Metas especificas y
El propósito fundamental
Cada miembro tiene que estar de acuerdo en:
Quiénes harán determinado trabajo
Cómo diseñarán sus programas de trabajo
Qué habilidades necesitan desarrollar
Cómo se tomarán decisiones y acuerdos
6.- Se sienten responsables ante los miembros del
equipo
Cada miembro:
Se siente responsable del
éxito o fracaso del equipo.
Sabe que es mejor
buscar soluciones que culpables.
“Cada equipo es tan fuerte como lo es su eslabón más
débil”
ETAPAS EN EL DESARROLLO DE UN
EQUIPO 1.- FORMACIÓN-INICO:
•Optimismo
•Análisis
•Formación
2.- AGITACIÓN
•Primeras dificultades: tensión, roces
•Aparecen las diferencias de carácter y
personalidad
4.- MADUREZ
•Equipo acoplando
•Han aprendido a trabajar juntos
3.- ACOPLAMIENTO
•Superan dificultades
•Se observan avances
•Desarrollo de habilidades
FINALIZACIÓN DE LA TAREA
El vuelo de los gansos.
1-Todo el grupo aumenta por lo menos en un 70% su
poder de vuelo, comparado a que cada pájaro lo
hiciera solo.
APRENDAMOS A:
Compartir la misma
dirección y sentido del
grupo.
2-Cada vez que un ganso se sale de la formación y
siente la resistencia del aire, se da cuenta de la
dificultad de volar solo…
Y de inmediato se reincorpora al grupo, para
beneficiarse del poder del compañero que va
adelante.
APRENDAMOS A:
Permanecer en sintonía
y unidos junto a
aquellos que se dirigen
en nuestra misma
dirección para que el
esfuerzo sea menor.
Se pasa a uno de los puestos
de atrás y otro ganso
toma su lugar.
APRENDAMOS A: •Compartir el liderazgo
• Compartir los problemas y
los trabajos más difíciles
4-Los gansos que van detrás
producen un sonido propio de
ellos y lo hacen con frecuencia
para estimular a los que van
adelante para mantener la
velocidad.
APRENDIZAJE:
Cuando hay coraje y
aliento el progreso es
mayor.
5- Cuando un ganso enferma o cae herido, dos de sus
compañeros se salen de la formación y lo siguen
para ayudarlo y protegerlo, y se quedan con él
hasta que esté nuevamente en condiciones de volar o
hasta que muere.
APRENDAMOS A: Estar unidos uno al lado del otro, pese a las
diferencias.
DINAMICA…
Objetivo: Mostrar las ventajas del trabajo en equipo y los factores que obstaculizan.
Materiales: papeles en blanco y lapiceros
Desarrollo: La tarea del grupo consiste en encontrar un método de trabajo que resuelva con la máxima rapidez el problema que propone el texto “Carrera de coches”. Se forman grupos y se entrega una copia del texto. Cada grupo intenta solucionar el problema de manera participativa. Ganará el grupo que termine primero.
Tiempo aproximado: 20 minutos
Texto: Carrera de coches Hay ocho carros de marcas y colores diferentes, que están alineados para salir en carrera. Hay q establecer el orden en que están colocados desde la siguiente información · El Ferrari está entre los coches rojo y ceniza. · El coche ceniza está a la izquierda del Lotus. · El Mc Laren es el segundo de la izquierda del Ferrari y el primero a la derecha del coche azul. · El Tyrrel no tienen ningún con coche a su derecha y está a continuación del coche negro. · El coche negro está entre el Tyrrel y el coche amarrillo. · El Shadow no tienen ningún coche a su izquierda y está a la izquierda del coche verde. · A la derecha del coche verde está el March. · El Lotus es el segundo a la derecha del coche crema y el segundo a la izquierda del coche marrón. · El loca es el segundo de la izquierda del Iso.
Solución:
· El Shadow , azul
· El Mc Laren verde
· El March rojo
· El Ferrari crema
· El Lola ceniza
· El Lotus, amarillo
· El Iso, negro
· El Tyreel, marrón
Análisis…
¿Qué fue lo primero que hicieron al recibir la hoja?
¿Cómo se organizaron internamente para realizar
el trabajo?
¿Qué actitudes de las y los integrantes del grupo
ayudaron al trabajo?
¿Qué actitudes dificultaron el trabajo en equipo?
Tiempo aproximado: 10 Minutos
PRINCIPIO DE LAS 5 ”C”
Las características del trabajo en
equipo se basan en el principio
de las 5 “C”
COMUNICACIÓN
Se da una
comunicación abierta
entre todos sus
miembros, esencial
para coordinar las
distintas actividades
individuales.
CONFIANZA
Cada persona confía
en el buen hacer del
resto de sus
compañeros, esto lleva
a anteponer el éxito
del equipo y no al
lucimiento personal.
COMPROMISO
Cada miembro se
compromete a aportar
lo mejor de si mismo, a
poner todo su empeño
en sacar el trabajo
adelante.
Es reactivo con la gerencia. Su trabajo es más fácil dentro de ciertos límites.
Ignora los conflictos entre los miembros del personal o con otros grupos.
En ocasiones modifica los acuerdos del grupo por conveniencia personal.
Controla la información y comunica solamente lo que los miembros del grupo necesitan o deben saber.
Es proactivo en la mayoría de
sus relaciones, muestra un estilo
personal que inspira el trabajo
de equipo.
Interviene en los conflictos
antes de que sean destructivos.
Mantiene los compromisos y
espera que los demás hagan lo
mismo
Se comunica total y
abiertamente. Acepta las
preguntas. Permite que el
equipo haga su propio
escrutinio.
Un equipo funciona como una maquinaria con
diversos engranajes, TODOS deben funcionar a la
perfección, si uno falla el equipo fracasa.
ACTIVIDAD… La organización a la que pertenecemos es un una
máquina de engranes, y nosotros, como
trabajadores somos esos engranes; por lo tanto sin
nosotros, la empresa fracasaría.
En una hoja de papel escriba ¿Cuál es su función
dentro de este equipo que es la Empresa, y cómo
afectaría a la empresa que usted como engrane no
haga su función?
OBJETIVO: destacar la importancia del trabajo
en equipo en la Empresa y enfatizar que son parte de ella.
TIEMPO APROXIMADO: 10 Min.
Como delegar
Los emprendedores se enfrentan con grandes barreras a la hora
de delegar parte de sus funciones. Delegando se logra mayor
organización y productividad, reduciendo niveles de estrés y
aumentando el bienestar de todo el equipo.
En los equipos de trabajo es necesario delegar
responsabilidades
Algunos razones por las que no delegamos:
- Quiero delegar pero no encuentro a la persona adecuada - Quiero delegar pero no tengo tiempo de entrenar a la persona - Quiero delegar pero no sé por dónde comenzar ni como.
Existen innumerables situaciones que parecieran obligarnos a continuar haciendo todo solos. Sin embargo para eso existen los equipos donde podremos encontrar personas a las cuales delegar responsabilidades.
El proceso de delegación
Los 3 pasos básicos necesarios para delegar, de
manera efectiva, son:
1. Clasificar
2. Delegar
3. Controlar
1. Clasificar
Establecer que actividades concretas delegaremos. Esto incluye no sólo el listado de actividades concretas sino también en qué consiste cada una de ellas. Es decir, donde empieza cada tarea y donde termina.
2. Delegar
Asignar la tarea a la
persona indicada
explicando los puntos
importantes,
destacando lo que
debe tener en cuenta y
comunicando
expectativas.
3. Controlar
Definir qué mecanismos de control emplearemos para verificar que el trabajo fue realizado. Esto incluye no sólo como realizaremos el seguimiento de las actividades delegadas sino también la manera en que mediremos su cumplimiento.
Para reflexionar…
Esta es la historia de 5 operadores, 2 hermanos apellidados TODOS y 3 personas llamadas ALGUIEN,
CUALQUIERA y NADIE.
Había que hacer un trabajo muy importante y TODOS estaban seguros de que ALGUIEN lo haría. CUALQUIERA lo podría haber hecho, pero NADIE lo hizo. ALGUIEN se
enfadó por esto, porque era un trabajo de TODOS. TODOS pensaron que CUALQUIERA lo podría hacer, pero NADIE se dio cuenta de que TODOS no lo harían. Sucedió que TODOS culparon a ALGUIEN cuando NADIE hizo lo
que CUALQUIERA podría haber hecho.