Post on 16-Jan-2016
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TUTORIAL: COMO HACER UNA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
PASO 1
Para crear una combinación de correspondencia debes crear un archivo en Word escribiendo la carta con los datos de una persona por ejemplo:
PASO 2
Debes crear otro archivo en Excel con los datos de las personas que deseas hacer las cartas
PASO 3
Después de que hayas creado el archivo en Excel , vuelves al archivo en Word y le das cick en la ventana que dice correspondencia
PASO 4
Después de que hayas dado click en la ventana que dice correspondencia, le das click a la opción iniciar combinación de correspondencia le das click en la opcion paso a paso por el asistente para combinar correspondencia que es la ultima opción
PASO 5
Cuando hayas hecho eso al lado le saldrá un cuadro al lado de la carta
PASO 6
Hay le das click en siguiente: inicie el documento
PASO 7
En ese momento le va a salir un titulo que dice como desea configura las cartas y le van a salir unas opciones que dicen:
Utilizar el documento actual
Empezar a partir de una plantilla
Empezar apartir de un documento existente
Entonces le das click en utilizar el documento actual y después click en siguiente:
PASO 7
Luego l das click en la opción examinar en ese momento se le va a abrir la ventana de archivos hay le das click en el archivo de Excel donde habias puesto los demás datos cuando ya hayas hecho eso le das click en abrir
Click en el documento de Word
PASO 8
Después de eso te va salir unas opciones en la que dice que tienes que seleccionar la hoja en la que hiciste el documento y después en aceptar
PASO 9
En ese momento te saldrá la lista de Excel le das click en aceptar
PASO 10
Despues le das click en la opción mas elementos pero antes de eso tienes sub rayar el nombre de la persona con la que hiciste la carta y después click en insertar y después cerrar, eso mismo vas a hacer con las demás partes que tengan ya respondidos los datos como por ejemplo email cedula etc pero cuando hagas eso debes ver en el archivo de Excel en que fila pusiste los datos
PASO 11
Después de eso le das click en la opción siguiente vista previa cartas
en ese momento la carta te va a salir sin ningún dato
Subrayar el nombre
PASO 12
Luego le das click en complete la combinación
PASO 13
Después de eso le das click en la opción cartas individales
PASO 14
Luego le das click en la opción todos y clic en aceptar
En ese momento yate saldrán todas las cartas que quieras hacer con estos pasos
HECHO POR STEPHANI ELIZABETH PULGARIN RODRIGUEZ
Click en la opción todos