Tutorial sipec xv

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA

PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

Guía para captura en SIPEC 2015-2016

Morelia 2016

SITIO WEB DEL PROGRAMA

Barra de menú

Clic a sistemas para que se despliegue la ventana, seleccionar SIPEC 2015-2016 y entrar a iniciar sesión

INICIANDO SESIÓN EN EL SIPEC

Escribir Clave del Centro de Trabajo y Contraseña asignada por el PEC que se encuentra en la Notificación de Incorporación al PEC XV.

Dar clic en recuadro “Entrar” para iniciar la captura

INICIANDO SESIÓN EN EL SIPEC

EXPLORACIÓN DE PANEL DEL SIPEC

Verificación de nombre del director. Si no es el actual, hacer la modificación en el módulo de firmantes.

Accesos rápidos

En este apartado muestra la actividad de del CCT

CAPTURA RUTA DE MEJORA

BARRA DE

Dar clic para adjuntar planeación de Ruta de Mejora Evaluada

CAPTURA RUTA DE MEJORA EVALUADA

Área para dar clic y adjuntar Planeación de Ruta de Mejora Evaluada

Buscar el archivo de Planeación de Ruta de Mejora Evaluada

Planeación de Ruta de Mejora Evaluada adjuntada correctamente

Planeación de Ruta de Mejora Evaluada lista para descargar del SIPEC

CAPTURA TRABAJADOR

CAPTURA DEL TRABAJADOR

Clic para la captura de los datos de los trabajadores

Capturar datos de la persona que se comprobará con lista de raya, es necesario copia de identificación del trabajador para el llenado.

Datos del trabajador llenos acorde a su identificación

Trabajador agregado en SIPEC correctamente

SIPEC notifica que se agregó una persona

APORTACIONES

Aportaciones en efectivo (Anexo 8)

Donaciones en especie

(Anexo 9 y 12, factura y fotografía de material donado)

Donaciones de mano de obra (máx. $10,000, Anexo 10, 11 y 12, IFE/INE de trabajadores y evidencia fotográfica)

APORTACIONESSaldo de acuerdo a la Notificación

Aportaciones desglosadas de acuerdo a la fórmula de distribución, gestiones y contrapartida.

Clic para agregar una aportación extra en efectivo

COMPROBACIONES

Factura Electrónica Anexo 15 Pequeños Proveedores

Lista de Raya

Reembolso de Factura

COMPROBACIONES/AGREGAR CHEQUE

Clic en agregar cheque para la captura

Saldo total de acuerdo a notificación del PEC

Llenar con la información solicitada respecto al cheque ejercido

Datos capturados del cheque emitido

Clic para guardar información

Cheque agregado en SIPEC correctamente

SIPEC notifica que se agregó cheque

Se restó el saldo del cheque agregado

Clic para agregar comprobante

COMPROBACIONES/FACTURA

Cheque por comprobar

Selección de comprobante

Clic para siguiente paso

Llenado de datos de la factura

Datos de factura correctos

Selección de archivos XML y PDF para adjuntar a SIPEC y darlos de alta

Búsqueda de los archivos XML y PDF para adjúntarlos a SIPEC

Archivos adjuntos

COMPROBACIONES/FACTURA SELECCIÓN DE CRITERIOS Y PRIORIDADES

Seleccionar un criterio general, un especifico y su prioridad donde tuvo mas impacto el gasto realizado

Selección de uno de los 3 criterios generales

Selección de un criterio específico

Selección de una prioridad

COMPROBACIONES/FACTURA COMBROBADA

Cheque comprobado

Barra de información de comprobante capturado

Clic para adjuntar evidencia de comprobante

COMPROBACIONES/FACTURA EVIDENCIA

Adjuntar evidencia fotográfica de la compra realizada

Búsqueda de archivo fotográfico para adjuntar

Fotografía adjuntada correctamente

Mas opciones para adjuntar más fotografías si se requiere

Clic para regresar a menú de comprobante capturado

Vista previa de fotografías adjuntas a SIPEC

COMPROBACIONES/RECIBO

Llenar en los campos lo que se pide respecto al cheque ejercido

SIPEC notifica que se agregó el cheque

Se restó el saldo de cheque agregado

Llenado de datos de recibo

Datos de recibo correctos

Este tipo de comprobante no requiere el archivo XML o PDF

COMPROBACIONES/RECIBO SELECCIÓN DE CRITERIOS Y PRIORIDADES

COMPROBACIONES/RECIBO COMBROBADO

Cheque comprobado

COMPROBACIONES/RECIBO EVIDENCIA

Adjuntar evidencia fotográfica del trabajo realizado

Mas opciones para adjuntar fotografías si se requiere

Clic para regresar a menú de comprobante capturado

COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA

Llenar en los campos lo que se pide respecto al cheque ejercido

SIPEC notifica que se agregó el cheque

Llenado de datos de lista de raya

Datos de lista de raya correctos

COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA CRITERIOS Y PRIORIDADES

COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA COMBROBADO

Cheque comprobado

Barra de menú de comprobante capturado

COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA COMBROBADO

Adjuntar evidencia fotográfica del trabajo realizado

COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA EVIDENCIA

Más opciones para adjuntar fotografías si se requiere

COMPROBACIONES/REEMBOLSO

Llenar en los campos la información solicitada respecto al cheque ejercido

Datos de reembolso correctos

Comprobante listo para guardarse en SIPEC

Clic para guardar el reembolso

Cheque comprobado

REINTEGROCuando ya terminaron de comprobar todos los

cheques y facturas

Dar clic en Realizar Reintegro y tener todo el saldo comprobado en el FIDEICOMISO

INVENTARIOS

Clic para inventariar el artículo adquirido

Clic en Captura/Inventarios para subir la información requerida en los RM-01 y 04

INVENTARIOS

Seleccionar el formato de inventario

INVENTARIOS

Seleccionar el artículo adquirido

INVENTARIOS

Llenar los espacios de acuerdo a la información solicitada

En descripción están precargados los bienes a inventariar si no tuviera un accesorio se debe eliminar

En el campo de cantidad podrán anotar el número total del artículo con las mismas características

INVENTARIOS

Datos llenos correctamente

INVENTARIOS

Compra adquirida capturada correctamente en SIPEC inventarios

REPORTES

En barra de menú se encuentra reportes, dar clic para descargar dichos documentos que generará SIPEC y se agregó la Notificación PEC XV

CONTACTO

Correo Electrónico para algún problema técnico que se tenga en la captura

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