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UNIDAD DIDACTICA 3LOS LIBROS CONTABLES. EL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD
TIPOS DE LIBROS CONTABLES OBLIGATORIOS
Diario Inventarios y cuentas anuales
VOLUNTARIOS AUXILIARES
Libro auxiliar de cobros Libro auxiliar efectos etc
PRINCIPALES Mayor
LIBRO DIARIO
Libro obligatorio en el que se registran todos los hechos y operaciones contables Apunte: anotación hecha en una cuenta. Asiento: conjunto de apuntes que hay que
hacer para registrar un hecho contable. Para realizar un asiento en el libro Diario
debemos de hacer el análisis estudiado en la unidad anterior.
Un asiento debe de estar siempre cuadrado
TIPOS DE ASIENTOS
Asiento simple: solo intervienen una cuenta deudora y otra acreedora.
Asiento compuesto: intervienen dos o mas cuentas deudoras o dos mas cuentas acreedoras.
Asiento mixto: intervienen una cuenta deudora y dos o mas acreedoras o una cuenta acreedora y dos o mas deudoras
LIBRO MAYOR
Es un libro voluntario pero en la práctica resulta imprescindible llevarlo. Se recogen las distintas cuentas y los
movimientos que se hayan realizado en ellas.
Nota: para reflejar los hechos contables, primero anotamos la operación en el libro Diario y después trasladamos ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.
BALANCE DE COMPROBACIÓN Es un documento contable que refleja todas las
cuentas que hasta esa ficha han intervenido en las operaciones de la empresa. Muestra además todos los movimientos y saldos
del libro mayor. Sirve para comprobar si todos los cargos y abonos
del libro Diario han sido registrados en las cuentas del Mayor respetando la partida doble.
Nota: si todo está correcto la suma debe sumar lo mismo la columna del Debe y la columna del haber. En la columna de saldos ocurre lo mismo el saldo deudor tiene que ser igual al saldo acreedor.
LIBRO DE INVENTARIO Y CUENTAS ANUALES
Se abre con el balance detallado de la empresa. Cada trimestre se transcribirá el balance de
comprobación. Al final de año se transcribirá el balance el inventario
de cierre de ejercicio. Las cuentas anuales son:
El bance La cuenta de perdidas y ganancias. Estado de cambios en el patrimonio neto. Estado de flujos de efectivo. Memoria. Nota las cuentas anuales se estudiarán en los siguientes
temas.
OBLIGACIONES RELATIVAS A LOS LIBROS CONTABLES
Todos los empresarios deberá presentar sus libros en el Registro Mercantil para que antes de su utilización se coloque, en el primer folio y en cada hoja, el sello del registro.
Si la contabilidad se lleva informatizada se imprimirá al cierre del ejercicio y se encuadernará para llevarla al Registro dentro de los cuatro meses siguientes al cierre.
Las anotaciones en los libro debe de ser por orden cronológico, sin tachaduras. Tampoco se pueden emplear abreviaturas o símbolos.
Tienen que conservarse durante 6 años a partir del último asiento efectuado.
La contabilidad es secreta solo pueden verla los socios o los representantes legales de los trabajadores.
También se pueden examinar en los siguientes casos: Herencia Suspensión de pagos Quiebra, Liquidación
NORMALIZACIÓN CONTABLE Mediante la normalización contable se pretende que
todas las empresas utilicen el mismo método para llevar su contabilidad, tanto a nivel nacional como internacional.
Por ello se creo el PGC y a partir de este el PGC (Pymes) que es el que vamos a ver y que pueden utilizarlo todas aquellas empresa que durante dos ejercicios consecutivos: el total de las partidas del activo no supere los 4.000.000 € El importe neto de su cifra anual de negocios no supero los
8.000.000 € El número medio de trabajadores durante el ejercicio no
sea superior a 50.
ESTRUCTURA DEL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD de Pymes
El PGC (pymes)es el texto legal que regula la contabilidad de todas las Pymes de España.
Se divide en 5 partes: Marco conceptual de la contabilidad Normas de registro y valoración para pequeñas
y medianas empresas. Cuentas anuales: modelos de Cuentas anuales
de las pymes. Cuadro de cuentas Definiciones y relaciones contables
Marco conceptual de la contabilidad
Incluye: Cuentas anuales: imagen fiel Requisitos de la información contable Principios contables Cuentas anuales Criterios de registro o reconocimiento
contable de los elementos de las cuentas anuales
Cuentas anuales: imagen fiel Documentos que muestran los datos finales del
proceso contable del ejercicio y que están al alcance del interesado. Son los siguientes:
El balance La cuenta de pérdidas y ganancias El estado de cambios en el Patrimonio neto Memoria. Deben de redactarse con claridad y tienen que
mostrar una imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
Requisitos que se deben incluir en las cuentas anuales
La información que tengan debe ser: relevante:
útil para la toma de decisiones. fiable:
libre de errores materiales y neutral. Integra:
contiene todos los datos que puedan influir en la toma de decisiones.
Principios contables
Empresa en funcionamiento: Se considera que la gestión de la empresa continuará en el futuro.
Devengo: Los hechos económicos se registran cuando ocurran, con independencia de
la fecha de cobro o pago. Uniformidad:
Cuando se adopta un criterio debe de mantenerse para todas las operaciones similares.
Prudencia: Únicamente se contabilizan los beneficios ocurridos hasta la fecha de cierre
del ejercicio; sin embargo las posibles perdidas se contabilizaran en el momento en que se conozcan.
No compensación: No pueden compensarse las partidas del activo y del pasivo, ni la de gasto
con la de ingresos. Importancia relativa:
Se aceptará que no se apliquen algunos de los principios y criterios cuando la importancia del hecho no sea significativa y no altere la imagen fiel.
Elementos de las cuentas anuales En el Balance se registran los elementos
patrimoniales de: Activo Pasivo Patrimonio Neto
En la cuenta de Pérdidas y Ganancias y el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto se registran elementos patrimoniales de: Ingresos Gastos
Normas de registro y valoración Desarrollan los principios contables y
otras disposiciones relativas al Marco Conceptual.
Establecen criterios y reglas aplicables a distintos hechos contable.
Cuentas anuales
Se elaboran cada doce meses. Deben formularlas el empresario o los administradores y responderán de su veracidad en un plazo de 3 meses.
Cuadro de cuentas
Es el listado de las distintas partidas codificadas, que están ordenadas en grupos. Subgrupos y cuentas. Grupo 1: financiación básica Grupo 2: Activo no corriente Grupo 3: existencias Grupo 4: Acreedores y deudores por
operaciones de tráfico. Grupo 5: cuentas financieras. Grupo 6: compras y gastos. Grupo 7: ventas e ingresos.
Definiciones y relaciones contables
Se describen y definen grupo a grupo cada una de las cuentas y subcuentas que integran el PGC.
Además se describen los motivos de cargo y abono de dichas cuentas.
http://juanadome.blogspot.com.es/ http://www.plangeneralcontable.com/
(guia utilización plan)