PowerPointes la herramienta que nos ofreceMicrosoft Officepara crear presentaciones. Laspresentacionesson imprescindibles hoy en da ya quepermiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser: En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema. La exposicin de los resultados de una investigacin. Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia. Presentar un nuevo producto. Y muchos ms...En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor.ConPowerPointpodemos crear presentaciones de formafcil y rpidaperocon gran calidadya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, insertar grficos, dibujos, imgenes... Tambin es posible insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podremos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso.Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y conoceremos el entorno y funcionamiento bsico. Al final de este tema ya estars en disposicin de empezar a crear presentaciones.1.2. Iniciar y cerrar PowerPointVamos a ver las dos formas bsicas deiniciarPowerPoint.1)Desde elbotn Iniciosituado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic enIniciose despliega un men. Su aspecto puede ser ligeramente distinto en funcin de la versin de Windows que utilicemos, pero lo normal es que encontremos el programa dentro del apartadoTodos los programas. Localiza y abre la carpetaMicrosoft Officey haz clic enMicrosoft PowerPoint.2)Desde eliconode PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma predeterminada. Si quieres crearlo haz clic con el botn derecho del ratn sobre la opcinMicrosoft PowerPointdel men inicio. Luego seleccionaEnviar a>Escritorio (crear acceso directo).Ahora que ya sabes cmo iniciar PowerPoint, brelo.Para que te resulte ms sencillo comprender la teora, te recomendamos que a partir de este momento y durante el resto del curso tengas el programa abierto y vayas probando las distintas opciones y localizando las herramientas a la vez que sigues las explicaciones. Para ello obviamente debersmantener visibles ambas ventanas, la de PowerPoint y la explicacin del curso. Si no sabes cmo hacerlo, visita el bsico siguiente.ParacerrarPowerPoint 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:- Hacer clic en el botn cerrar, este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.- Tambin puedes pulsar la combinacin de teclasALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.- Hacer clic sobre el meny elegir la opcin.Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, un mensaje nos preguntar si queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y seleccionar la opcin adecuada para que el programa prosiga con el cierre.Elementos de la pantalla inicialAl iniciar PowerPoint aparece unapantalla inicialcomo la que a continuacin te mostramos. Ahora conoceremos losnombres de los diferentes elementosde esta pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso.

La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos trminos.Comentemos, a grandes rasgos, lascaractersticasde cada elemento.1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos lasdiapositivasque formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.2.El rea de esquemamuestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa. Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo central para poder modificarla.3. Labarra de herramientas de acceso rpidocontiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas sonGuardar,Deshacer(para deshacer la ltima accin realizada) yRehacer(para recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.Si quierespersonalizarlos botones que aparecen enla barra de acceso rpido, visita el siguiente avanzado donde se explica cmo hacerlo.4. Labarra de ttulocontiene el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.5. Lacinta de opcioneses el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.6. Al modificar elzoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo.- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones-o+que hay justo al lado, arrastrndolo.7. Con los botones de vistaspodemos elegir eltipo de Vistaen la cual queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc.8. Elrea de notasser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

9. Labarra de estadomuestra informacin del estado del documento, como el nmero de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando.La cinta de opcionesHemos comentado que la cinta es la barra ms importante de PowerPoint, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar. Vemosla con ms detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en fichas (Inicio,Insertar,Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada,Inicio, que contiene los gruposPortapapeles,Diapositivas,Fuente,Prrafo,DibujoyEdicin. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcinPegar, la nombraremos comoInicio>Portapapeles>Pegar.Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaa.Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina inferior derecha. Este botnabre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas con el grupoen cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor est situado en el botn que abre el panelPortapapeles. En el grupoFuenteabriramos el cuadro de dilogoFuente, y as consecutivamente.

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la fichaHerramientas de dibujono estar visible de entrada, nicamente se mostrar durante la edicin de la diapositiva.sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el menArchivo>Opciones>Personalizar Cinta.PowerPoint apuesta por dotar deaccesibilidadal programa, pudiendo controlarlo por completomediante el teclado.

Pulsando la teclaALTentraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros semitransparentes.Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la teclaALT.Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superioro con la combinacin de teclas CTRL+F1

1.5. La ficha ArchivoLa pestaaArchivose encuentra destacada en color naranja, por qu?Porque, a diferencia del resto de pestaas, nocontieneherramientas para la modificacin y tratamiento del contenido del documento, sino ms bienopciones referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista laVista Backstage.De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a parte. Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Estn situadas en forma de men vertical. Esta pestaa equivala al botnOfficeen la versin PowerPoint 2007, y en versiones anteriores era el menArchivo. Es decir, en PowerPoint 2010 hemos vuelto a sus orgenes, pero con un diseo mejorado.Las opciones principales son las deAbrir,Nuevo,GuardaryCerrardocumentos. Tambin puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de formaRecienteySalirde la aplicacin. Las opcionesInformacin,ImprimiryCompartirlas veremos ms adelante.Contiene dos tipos bsicos de elementos:-Comandos inmediatos.Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque tambin pueden mostrar un cuadro de dilogo que nos pide ms informacin para realizar la accin.Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeo recuadro azul que no ocupa todo el ancho del men.Algunos ejemplos son los comandosAbrir,Cerrar,Guardar como,OpcionesySalir.-Opcin que despliega una lista de opciones.Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa todo el ancho del men. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul ms intenso, de forma que sepamos qu informacin se est mostrando en el panel situado justo a la derecha.Algunos ejemplos son los comandosInformacin,RecienteoImprimir.Para salir de la fichaArchivohacer clic sobre otra pestaa o pulsar la teclaESC.