Proyecto menos

papel mas vida Facultad de Ciencias Administrativas - UCE

Gustavo Paredes M

AP8-1

Introduccióncontexto del cambio presionado por la

tecnología

Fuertes disociaciones originadas por lastransformaciones tecnológicas.

La facultad de ciencias administrativas – UCE sedebe digitalizar.

mayor exposición de los problemas del manejo deinformación.

El estudiantado , la ciudadanía exige eficienciaadministrativa

Ya no es solo tecnología es buen servicio y eficiencia

Introduccióncontexto del cambio presionado por la

tecnología

Enfocarse en la calidad y aproximarse en sus clientes

“ estudiantes, docentes, trabajadores, autoridades,

ciudadanía” brindándoles servicios seguros y agiles.

Ya no es solo tecnología es innovación en la

universidad y sobre todo en la facultad.

OBJETIVO

Establecer una cultura de uso responsable de

papel en la facultad de ciencias

administrativas – UCE definir lineamientos y

el uso de aplicativos electrónicos para

acceder a la información para aumentar la

productividad generar ahorros y reducir el

impacto ambiental.

Cultura de uso responsable de

papel

Adopción de documento electrónico

Unidad de la información

Facilidad y oportunidad en el acceso a la información

“ El consumo de papel esta habitualmenteasociado con el desarrollo económico y social.En los últimos anos hemos sido testigos de unaumento progresivo del consumo de papel almismo tiempo que la tecnologías de lainformación y de la comunicación ( TIC ) se anincorporado con gran ímpetu en todos losámbitos sociales esta situación no deja de serparadójica por el echo de que la digitalizaciónde la sociedad pareciera que iba a eliminar eluso del papel. “

Como el filosofo Henry Bergson dijo “ las

personas deberían dedicar el esfuerzo que

realizan por complicar sus vidas en hacerlas

mas sencillas “

El entorno publico se ha visto inmerso en los

últimos anos en un enorme proceso de

información, consiguiendo una mejora en la

rapidez y eficiencia de la gestión interna pero

sin reducir visiblemente los niveles de consumo

de papel a pesar de que las tecnologías

parecen evitar su uso.

El uso de herramientas colaborativas y el

intercambio de conocimientos son

especialmente beneficiosos.

El desarrollo de la e – administración o

administración electrónica ofrece una serie de

ventajas socio - económicas indudables

derivadas de la rapidez y flexibilidad con la

que se realiza los tramites administrativos la

simplificación de la burocracia el aumento de

la eficiencia y cada vez mas la eficacia.

“La tecnología ya no cumple una mera informaciónsecundaria en el entorno estudiantil o laboral.

En un entorno donde la facultad de cienciasadministrativas - UCE este conectado la tecnologíade información y comunicación constituye la basereal de la prestación de servicios, procesos,información, y transacciones

Al modificar los medios de prestación existe laoportunidad de mejorar los servicios en si mismos”

Acerca de esta campaña cero

papeles Al referirnos a administración electrónica o a FCA sin papeles

hacemos mención a los mecanismos que transforman lasuniversidades tradicionales u oficinas tradicionales en algo masque una facultad sin papeles.

Las tecnologías de la información y la comunicación son el motorde la facultad electrónica o sin papeles. Facilitan a los estudiantesla interacción con los docentes, autoridades a quienes les permiteflexibilizar y mejorar sus condiciones de trabajo todo el tiempo.

La facultad electrónica, no es la facultad tradicional conelectrónica, es la gestión del servicio en un mundo virtual que seyuxtapone al presencial y se incluyen mutuamente entre sioriginado una sola facultad integrada.

Propuesta campaña cero papeles

La facultad tradicional en los últimos años a

utilizado el papel como medio de información, o en

procesos de comunicación interna, haciendo del

papel un uso irracional del mismo la propuesta por

parte del curso AP8-1 es el uso de la aplicación “My

FCA - UCE.” que se las puede descargar de una

manera rápida segura actualizada en cualquier

dispositivo móvil . Tablet, ipad, iPhone. Que en mas

del 80 % de estudiantes tiene acceso o posee uno.

Principales ventajas de la utilización de la

aplicación “My FCA - UCE.”

Con ello los estudiantes pueden consultar el horario declases, el directorio de la Universidad, mantener uncontacto directo con sus compañeros de grupo, enviardocumentos y consultar los trabajos realizados en clase.

permite trasladar al móvil las facilidades de un campusvirtual, con el incentivo de llevar toda la información en elbolsillo y de la que actualmente se podrían beneficiarcerca de 5 000 estudiantes de la FCA – UCE .

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