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Comité de Extensión Sede Bogotá. Sesión 01. Febrero 11 de 2014 Pág. 1 de 29
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA COMITÉ DE EXTENSIÓN BOGOTÁ CEB
ACTA 001-2014 FECHA: 11 DE FEBRERO HORA: 11:00 AM
LUGAR: DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
REUNIÓN CONVOCADA POR Dirección de Extensión Sede Bogotá
TIPO DE REUNIÓN Cuerpo colegiado
ORGANIZADOR Equipo Dirección de Extensión Sede Bogotá
MEMORIA DE LA REUNION POR Equipo Dirección de Extensión Sede Bogotá
ASISTENTES
DEPENDENCIA DELEGACIÓN1 NOMBRE CONTROL
ASISTENCIA
1. Director de Extensión Sede
No requiere Wilson Adarme Jaimes
SÍ
2. Director de Investigación Sede
No requiere Luis Fernando Niño SI
3. Director Académico No requiere Gerardo Rodríguez SI
VICEDECANO O DIRECTOR DE EXTENSIÓN
4. Facultad de Agronomía
No requiere Wilson Piedrahita Cañola–Director CIER
SI
5. Facultad de Artes Requiere José Javier Aguilar (E)
NO
6. Facultad de Ciencias
Requiere Luis Carlos Montenegro (E)
SI
7. Facultad de Ciencias Económicas
Requiere Jorge Armando Gutiérrez
NO
8. Facultad de Ciencias Humanas
Requiere Luz Amparo Fajardo NO
9. Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales
Requiere Daniel Libreros (delegado por Decano)
NO
10. Facultad de Enfermería
No requiere Lorena Chaparro Diaz
SI
11. Facultad de Ingeniería
Requiere Carlos Cortes- Director IEI
SI
12. Facultad de Medicina
No requiere Javier Eslava SI
13. Facultad de Odontología
No requiere Martha Herrera Ruiz
NO
14. Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia
No requiere Luís Polo Terán SI
15. Representante Profesoral
Requiere Delegación del Comité de Repres.profesorales
No se ha hecho la delegación por parte del Comité de Representantes Profesorales de la Sede
No Aplica
16. Representante de estudiantes
Requiere Delegación del Comité de
No se ha hecho la delegación por
No Aplica
1 Se requiere cuando hay Vicedecano de Investigación y Extensión.
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Repres.estudiantiles parte del Comité de Representantes Estudiantiles de la Sede
17. Representante de la sociedad civil designado por el Vicerrector de Sede.
No se invitó
Temas del orden del día
1. Revisión de quórum; 2. Aprobación Borrador Acta No. 001 de 11 de febrero de 2014;
3. Presentación Informe de Gestión;
4. Varios.
Moderador: Wilson Adarme Jaimes. Tiempo asignado: 3 horas
PUNTOS 1 y 2 VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
Comprobado el quórum necesario, se da por instalado el CEB y se aprueba el acta No. 10 de cinco (05) de diciembre de 2013.
PUNTO 3 PRESENTACIÓN INFORMES DE GESTIÓN 2013
La Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia realiza la presentación de su informe de gestión expresando que el desarrollo de la función de extensión presenta dificultades en la medida que existe poco
interés por parte de los docentes en vincularse a proyectos de extensión. Señala que se ha emprendido acciones para incentivar la participación de los docentes especialmente en proyectos de extensión solidaria,
lo cual ha permitido que los profesores que en el pasado estuvieron vinculados a proyectos de extensión
participen nuevamente de estas iniciativas. Explica que quienes proponen estos proyectos son los propios estudiantes a los cuales posteriormente se vinculan los docentes. Señala que los objetivos que se alcanzaron
en materia de extensión en la vigencia 2013 son los siguientes:
• Fortalecer las relaciones con el medio.
• Fortalecer los vínculos con entidades del Estado dentro de convenios marco. • Ofertar programas de extensión solidaria y programas estratégicos:
a) Estudio de factibilidad para el proyecto de clínica ambulatoria b) Estudio de factibilidad para el proyecto de farmacia veterinaria.
c) Participar en proyecto de extensión solidaria del Distrito.
• Fortalecer el programa de Educación Continua y Permanente
Resumen de resultados
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• Participación y organización de la UN EN AGROEXPO 2013
• Nuevos contactos con empresas (4) y laboratorios (2).
• Se retomaron relaciones con COMVEZCOL (Comité de Veterinarios en Colombia) y ACOVEZ (Asociación Colombiana de Veterinarios)
• Se realizaron en la Facultad ocho (8) proyectos en la modalidad de Educación Continua y Permanente (ECP).
• No se consolidó la propuesta para el desarrollo de un proyecto de esterilización canina y felina con el
Hospital de Usme. Explica que esta iniciativa fue propuesta por una estudiante perteneciente a una línea de profundización pero que no pudo ser concretada ya que por parte del Distrito se sugirió que
la participación de la Universidad fuese gratuita. • Apoyo en la realización del Encuentro de Egresados FMVZ. Explica que en relación con este tema se
realizaron dos actividades, la primera de ellas en el marco de Agroexpo 2013 y la segunda actividad liderada por la Dirección de Extensión.
• Se firmaron dos contratos con las entidades del estado Secretaría Distrital de Movilidad y Secretaría
Distrital de Ambiente para el desarrollo de los proyectos de la modalidad Servicios Académicos: • “Sustitución de animales carretilleros de Bogotá”
• “Contrato interadministrativo 01308 – Secretaria Distrital de Ambiente – fase de seguimiento de los equinos entregados en adopción de conformidad con el programa de sustitución de vehículos de
tracción animal.”
Respecto al aspecto de la articulación de las funciones misionales señala que:
• Dentro de los proyectos de investigación, se está consultando como se está desarrollando el componente de extensión, para dar mayor valor académico e integración con la comunidad.
• A través de las líneas de profundización 9° y 10° semestre, estimulamos la presentación de
propuestas por parte de los estudiantes de proyectos de extensión solidaria. Indica que con esta iniciativa se ha procurado disminuir las diferencias que existen entre los departamentos de la
Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia e incluso las existentes entre los docentes pertenecientes a un mismo departamento.
ESTRATEGIAS DE MEJORA
• Se debe avanzar en la consolidación de la oferta de Educación Continua y Permanente de la Facultad.
• Carencia de un portafolio de servicios de extensión de la Facultad y la difusión de los resultados e impactos de los proyectos y actividades desarrolladas en las distintas modalidades de Extensión. Se
pretende consolidar la oferta de servicios de extensión para diseñar el portafolio de extensión.
• Propender por la vinculación de estudiantes auxiliares para el apoyo en la realización de actividades.
Reconocimientos obtenidos por las actividades de extensión desarrolladas en su facultad durante el 2013.
La Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia explica que se obtuvieron varios reconocimientos a lo
largo del año 2013 como fue:
• Presentación de la UN en AGROEXPO 2013
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• “Sustitución de animales carretilleros de Bogotá”
La DEB señala que en relación con el portafolio de extensión se está trabajando desde esta dependencia en
la construcción de un portafolio interactivo, iniciativa que debe ser alimentada con la información aportada
por todas las facultades, evitando de esta manera duplicar esfuerzos en ese sentido.
La Facultad de Enfermería inicia la presentación del informe de gestión explicando que como direccionamiento de la misma se propendió por el fortalecimiento del desarrollo de proyectos en la
modalidad de extensión solidaria. Señala que se mantiene la oferta de Educación Continua y Permanente a través del desarrollo de 17 cursos que se ofrecen al público en general. También informa que se
desarrollaron 8 actividades de Educación Continua y Permanente en contraprestación con las entidades con
las cuales se han suscrito convenios docente-servicio ya que existe la necesidad de capacitación por parte de estas entidades. Indica que se ha desarrollado 1 proyecto de creación artística relacionado con la parte
histórica y museográfica de la Facultad de Enfermería a través del cual se realizan exposiciones itinerantes en los principales eventos de la Facultad. Señala que en la actualidad se está desarrollando 13 proyectos de
extensión solidaria, 4 de los cuales son financiados con recursos de las convocatoria lideradas por la
Dirección Nacional de Extensión. Indica que se elaboraron 9 propuestas para educación continua, a las cuales no se logró dar apertura en el 2013 pero que se pretenden ofertar para la vigencia 2014.
Respecto a los reconocimientos obtenidos, la Facultad de Enfermería resalta el otorgado por el desarrollo del
proyecto enmarcado en la modalidad de extensión solidaria que donde se vinculó a la comunidad de Guapi,
consistente en el trabajo realizado con los adultos mayores en condición de pobreza . Explica que este reconocimiento fue otorgado por la Agencia para la superación de la pobreza extrema en MALOKA. Señala
que la Facultad recibió un segundo reconocimiento por parte del Congreso de la República por su aporte al tema de la salud en Colombia.
Manifiesta que en materia de movilidad se logró gracias a las convocatorias de la Dirección de Investigación
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de la Sede la participación de doce docentes e indica que la Facultad hizo un inversión de $17 millones para apoyar a 10 estudiantes de posgrado. Expresa que se logró la publicación de las experiencias innovadoras
de la Facultad donde se reúnen los principales resultados de docencia, investigación y extensión. Informa
que se logró la elaboración de 5 libros cuyas publicaciones se encuentran pendientes y que la Facultad accedió a recursos de la Dirección Académica para la implementación del laboratorio de la Facultad por valor
de $52 millones. Expresa que los grupos de investigación de la Facultad participaron en las convocatorias internas y externas accediendo a $48 millones (recursos DIB).
La Facultad de Enfermería señala que cuenta con cursos virtuales en las maestrías que se han actualizado implementando la plataforma moodle. Explica que otro componente que se maneja desde el Centro de
Extensión es el programa de egresados cuyas actividades se realizan de forma anual e informa que la facultad se hizo partícipe en la jornada que se realizó en la Universidad para esta comunidad. Resalta su
participación en el Foro de Extensión 2014 como facultad líder junto con la facultad de Medicina y Odontología.
En relación con las problemáticas identificadas en el desarrollo de los proyectos o actividades de extensión manifiesta que se ha identificado las dificultades en el proceso de mercadeo de las actividades de educaci ón
continua y permanente ya que se han tenido que cancelar varios cursos ya que las inscripciones son bajas y no se alcanza el punto de equilibro para llevar a cabo estas actividades. Señala que esta situación conlleva la
devolución del dinero a las pocas personas inscritas y un costo administrativo de importancia.
La DEB invita a la Facultad de Ciencias Agrarias a realizar la presentación de su informe de gestión,
instancia que señala que en el marco de sus actividades se pueden encuadrar aquellas que hacen parte de la investigación y de la extensión. Explica que careciendo en su estructura de una Vicedecanatura de
Investigación y Extensión se creó el CIER que es el Centro donde confluyen las actividades desarrolladas en
el área de la investigación y la extensión. Señala que el CIER ha sido un apoyo logístico a la gestión de los docentes ya que en el pasado el principal inconveniente que se presentaba era la falta de soporte
administrativo en el desarrollo de los proyectos de investigación y extensión.
La Facultad de Ciencias Agrarias indica que el CIER está conformado por un equipo de trabajo que soporta las actividades de investigación, de extensión y de comunicaciones. Informa que la Facultad en el
área de investigación ha desarrollado varios proyectos a nivel internacional y que en la actualid ad se trabaja
en el desarrollo de actividades conjuntas con Canadá e Inglaterra lo cual ha permitido que la Facultad tenga una mayor visibilidad. Manifiesta que la Facultad posee varios grupos de investigación registrados en
Colciencias los cuales participan y acceden a recursos provenientes de diferentes convocatorias . Presenta los proyectos registrados en el 2013 y que fueron financiados por Colciencias, la DIB y por otras instituciones,
los cuales se relacionan a continuación:
Proyectos registrados en el 2013 financiados por Colciencias
NOMBRE DEL PROYECTO PROFESOR VALOR
FINANCIADO
Calidad y sostenibilidad del agua y los suelos en páramos andinos. Agua potable para millones de habitantes en Latinoamérica
Yolanda Rubiano Sanabria
$285.890.000
Lisímetro de pesada en campo como herramienta de ayuda en la toma de decisiones para aplicación de fertirriego en el cultivo de clavel
Víctor Julio Floréz Roncancio
$250.000.000
Programa jóvenes investigadores e innovadores Colciencias 2012 Víctor Julio Floréz Roncancio
$28.561.680
Total $ 564.451.680
Proyectos registrados en el 2013 financiados por la DIB
NOMBRE DEL PROYECTO PROFESOR VALOR TOTAL
Evaluación de diferentes dosis de una hormona brasinoesteroide en parámetros fisiológicos de papa (Solanum tuberosum L.) variedad Diacol Capiro sometidas a déficit hídrico (Convocatoria Semilleros)
Liz Patricia Moreno Fonseca
$5.000.000
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Metodología basada en el uso de un sensor de conductividad eléctrica aparente (CEa) para la zonificación con fines de fertilización específica por sitio en suelos productores de maíz (Zea mays L.) de la sabana de Bogotá (Convocatoria Posgrados)
Fabio Leiva $15.000.000
Propuesta metodológica para evaluar el aporte de los sistemas silvopastoriles a la mitigación y adaptación al cambio climático (Convocatoria Posgrados)
Yolanda Rubiano $15.000.000
Análisis de tecnologías novedosas para el cultivo del cacao en el Departamento De Casanare-Colombia* (Convocatoria Posgrados)
Alia Rodríguez $25.000.000
Efectos de la configuración del paisaje sobre la prestación de servicios ecosistémicos y aportes para la gestión de paisajes tropicales en Colombia* (Convocatoria Posgrados)
Dolors Armenteras $30.000.000
Domesticación del fríjol Lima en Mesoamérica: un nuevo enfoque mediante huellas genómicas obtenidas por secuenciación (Convocatoria Iniciación)
María Isabel Chacón Sánchez
$3.000.000
Total $93.000.000
Proyectos registrados en el 2013 financiados por otras instituciones
NOMBRE DEL PROYECTO PROFESOR ENTIDAD VALOR FINANCIADO
La papa como alimento funcional: contenido de compuestos antioxidantes en papas diploides colombianas
Teresa Mosquera Vásquez
Cenired $165.118.099
Evaluación de diferentes tecnologías poscosecha para la conservación de frutos de mandarina (Citrus reticulata)
Aníbal Orlando Herrera Arévalo
Cenired $176.176.000
Propuesta de estudio de factibilidad en el cambio de los procesos de control de residuos en la compostera Universidad Nacional de Colombia
Jairo Leonardo Cuervo Andrade
Gestión Ambiental - UN
$10.000.000
Total $ 351.294.099
Señala que durante el 2013 se registraron 10 nuevos proyectos de investigación y continúan en ejecución 27
proyectos más de vigencias anteriores. Expresa que aun cuando la cifra de proyectos es baja resalta el hecho que su peso radica en la importancia de las instituciones que en cooperación participa en su
desarrollo. Explica que en materia de extensión se está trabajando mancomunadamente con la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico y con FINAGRO. Manifiesta que FINAGRO contrató a la Universidad para
que se encargara de realizar la auditoría a pequeños distritos de riego con ocasión de los escándalos que ocasionó el Programa Agroingreso Seguro. Indica que los resultados de la participación de la Universidad en
este proyecto son positivos ya que se ha trabajo en 33 distritos de riego y que en la actualidad se está
trabajando en una segunda interventoría con esta misma entidad.
La Facultad de Ciencias Agrarias señala que en materia de extensión se ha dado un salto cuantitativo teniendo en cuenta la cifra de recursos que por extensión maneja la facultad. Presenta la gráfica que
describe la distribución porcentual de los proyectos de investigación de acuerdo con la fuente de los
recursos.
Proyectos de investigación del 2013 de acuerdo a la entidad financiadora
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También se refiere a la participación de los docentes en el desarrollo de los proyectos de investigación
señalando que la vinculación de los mismos está supeditada al alcance de cada uno de los proyectos lo que permite a algunos participar en varios de ellos simultáneamente o por el contrario dedicarse exclusivamente
al desarrollo de un solo proyecto.
Respecto al desarrollo de proyectos de extensión afirma que la Facultad participó en proyectos
pertenecientes a diferentes modalidades cuyas cifras se presenta en la siguiente tabla:
Total proyectos registrados por modalidad durante 2013
MODALIDAD DE LOS PROYECTOS No. DE PROYECTOS VALOR
Educación Continua 2 $ 45.416.635
SA-Asesorías y consultorías 12 $ 3.423.441.805
SA-Interventorías 1 $ 2.352.514.947
Total 15 $ 5.821.373.387
Resalta que estos proyectos además de permitir la prestación de servicios a diferentes entidades ha facilitado la articulación con la función misional de la docencia a través de la vinculación de varios
estudiantes al desarrollo de dichos proyectos. Expresa que en relación con la modalidad de educación continua y permanente el balance para el primer
semestre de 2013 no fue positivo debido a que solo se lograron desarrollar 2 cursos con la participaci ón de
32 personas en las temáticas de manejo de huertas y el programa Arcgis. Indica que para el segundo semestre de 2013 aumentó la oferta de cursos a 5, donde el número de participantes ascendió a 88 y cuyas
temáticas se centraron en las siguientes áreas:
Bases de Permacultura Diseño y Experiencias
Implementación y manejo de huertas Jardinería I: Diseñando un jardín
Agricultura Orgánica: Manejo de Suelos y Normatividad Curso básico para la elaboración de cerveza artesanal
Mi primera Huerta (Niños) Curso taller de abonos orgánicos. Compostaje y Lombricultura
30%
40%
20%
10%
Colciencias DIB Cenired UN-Gestión Ambiental
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La Facultad de Ciencias Agrarias señala que en el CIER se trabaja en la gestión de la comunicación con el apoyo de 2 personas cuyas estrategias se centra en el manejo de una página web dinámica y actualizada,
lo cual implica la revisión periódica de la misma. Manifiesta que la publicación de documentos de interés en
la página ha dado una mayor visibilidad al trabajo realizado en la Facultad y que esta herramienta permite identificar los países que constantemente consultan los contenidos de la página. También expresa que
gracias al Centro los docentes han percibido el apoyo y el soporte que se les ha brindado en el componente administrativo como en el manejo de estadísticas.
La Facultad de Ciencias realiza la presentación del informe de gestión explicando que se han trazado 3 objetivos que direccionaran la actuación de la Facultad en cuanto al desarrollo de proyectos de extensión e
Investigación, los cuales se relacionan a continuación:
Objetivos en materia de extensión para el periodo 2013 – 2015
• Contribuir a la comprensión de las diferentes áreas de la ciencia a través de Asesorías, Consultorías y
Programas de Educación Continua y Permanente.
• Proponer soluciones con criterios académicos y científicos a los retos y problemas que la sociedad pone a la Universidad, a través de actividades investigativas y pedagógicas de integración social
• Desarrollar actividades que establezcan un canal de comunicación entre la Universidad, la industria, las instituciones oficiales, las empresas privadas y la sociedad en general, apoyados en actividades
académicas y científicas.
Informa que en relación con el número de contratos suscritos se logró la firma de 29 contratos donde la
mayoría de ellos están liderados por los departamentos de Geociencias, Farmacia y Biología para un monto total de recursos $ 9,512,987,998. A continuación se presentan los cuadros resumen:
Periodo de enero a diciembre de 2013
Unidad Académica Básica Nº %
Biología 6 20,69%
Estadística 4 13,79%
Farmacia 8 27,59%
Física 1 3,45%
Geociencias 8 27,59%
Instituto de Ciencias N. 1 3,45%
Matemáticas 0 0,00%
Observatorio Astronómico 0 0,00%
Química 1 3,45%
Total 29 100%
Se suscribieron dentro de la modalidad de servicios académicos un total de veintinueve (29) contratos, de
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consultorías e interventorías. Se destaca la gestión del Departamento de Geociencias y del Departamento de Farmacia con un total de ocho (8) proyectos cada uno, equivalentes al 27,59% del total de la
contratación de la Facultad de Ciencias en el enero-diciembre del año 2013.
Valor de los contratos suscritos por concepto de asesorías, consultorías, e Interventorías
Unidad Académica Básica Valor $ %
Biología 277,038,906 2,9%
Estadística 365,150,000 3,7%
Farmacia 829,210,750 8,6%
Física 257,900,000 2,7%
Geociencias 6,877,481,282 71,5%
Instituto de Ciencias Naturales
998,647,060 10,4%
Matemáticas 0 0,00%
Observatorio Astronómico 0 0,00%
Química 16,560,000 0,2%
Total 9,512,987,998 100%
El valor de la contratación por concepto de asesorías, consultorías e interventorías realizadas por las
diferentes Unidades Académicas Básicas de la Facultad de Ciencias ascendió a nueve mil, seiscientos cincuenta y cuatro, novecientos noventa mil novecientos noventa y ocho millones de pesos $9.612.987.998. Se destaca la participación del Departamento de Geociencias con el 71.5% del valor total de la contratación, con $6.877.481.282.
Respecto a la modalidad de Educación Continua y Permanente, la Facultad de Ciencias expresa que los cursos abiertos al público (matemática, biología, física y química) son los de mayor oferta según como se
muestra en el gráfico adjunto ya que los usuarios solicitan la apertura de los mismos . Informa que la totalidad de los cursos abiertos al público ascendió a 30 y que también se ofertaron diplomados, simposios y
seminarios.
Número de Programas realizados
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El total de programas realizados durante el periodo enero-diciembre de 2013 entre ellos Cursos, Diplomados, Seminarios, Congresos y Simposios fue de treinta (30). Se observa que la gran mayoría de programas que
realizó la Facultad corresponde a los cursos abiertos al público. Informa que el monto total contratado correspondiente a cursos libres ascendió a la suma de $735.000.000 y por concepto de servicios de
laboratorio a $805.000.000. Destaca las actividades realizadas por el Museo de la Ciencia y el Juego, el
departamento de Geociencias y Química.
SERVICIOS DE ANÁLISIS DE LABORATORIO
Participación porcentual del valor de los Análisis, por Unidad Académica Básica.
Durante el año 2013, la Facultad recaudó recursos por valor total de $805.000.000 por concepto de Servicios
de Análisis de Laboratorio. Se destaca la gestión del Museo de la Ciencia y el juego con un valor de $300.000.000 equivalente al 37.3 %del total de los ingresos de la Facultad por concepto de servicios de
laboratorio.
Respecto a la modalidad de extensión solidaria, la Facultad de Ciencias informa que la inversión ascendió
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a la suma de $192.464.000 la cual se distribuyó en 5 proyectos los cuales se relacionan a continuación:
• Suscripción de dos contratos a través del Museo de la Ciencia y el Juego.
• Cursillo Modelos de series temporales no lineales. • Proyecto ALOP.
• Estación de monitoreo ambiental “Los Árboles” para la restauración y conservación del río Subachoque y la apropiación social del conocimiento científico.
En lo relacionado al tema de la articulación de las funciones misionales destaca el desarrollo de prácticas y pasantías universitarias informa que en el periodo enero-diciembre de 2013, la Facultad de Ciencias suscribió
dieciséis (16) Convenios con entidades privadas (SICMAFARMA S.A.S, PHARMETIQUE S.A GENZYME S.A, WINTHROP PHARMACEUTICAL DE COLOMBIA S.A, INSTITUTO NEUROLÓGICO DE COLOMBIA – INDEC,
OLARTEMOURE & ASOCIADOS LTDA, SANOFI PASTEUR S.A, OLARTEMOURE & ASOCIADOS LTDA., VICAR FARMACÉUTICA S.A., VITROFARMA S.A., VITECO S.A., PATRIC LTDA. LA SANTÉ, EUROFARMA, VECOL
PARQUE MUNDO AMAZÓNICO), con el objeto de establecer las bases de cooperación entre la empresa y la
Universidad, para la realización de pasantías de estudiantes y prácticas empresariales de todos los programas curriculares de pregrado y postgrado de la Facultad.
Resalta que se logró la suscripción de dos convenios, uno firmado por la Estación Roberto Francoy el otro
por Yanipetrol en temas relacionados con capacitaciones y el desarrollo de proyectos de investigación. De
igual forma, expresa que en la convocatoria realizada en el marco del proyecto de Fomento de una Cultura de Innovación se financiaron 3 proyectos de la Facultad de Ciencias. Manifiesta que entre los productos
académicos derivados de los proyectos de extensión se destacan notas de clase, memorias, guías metodológicas, formación por competencias a estudiantes.
La Facultad de Ciencias indica que se continúa con la realización semanal del programa “Hipótesis” en la emisora de la Universidad y señala que se realizaron varias conferencias para el panorama de investigación
de la Facultad de Ciencias.
En el aparte de observaciones y recomendaciones finales se indica que Las asesorías, consultorías e interventorías fortalecen y diversifican las líneas de investigación de la Facultad de Ciencias, contribuyen con
recursos para desarrollar investigación, favorece la participación y la aplicación del conocimiento por parte
de profesores y estudiantes y proporciona a estos últimos la experiencia para iniciar su ejercicio profesional.
La Facultad de Ingeniería presenta el informe de gestión expresando que el Instituto de Investigación y Extensión (IEI) es la instancia encargada del relacionamiento con el sector externo cuya labor ha sido
desarrollada durante los últimos 72 años. En la cuanto a los objetivos en materia de extensión en la
vigencia 2013-2015 se indica que se han establecido los siguientes:
• Primero: articular la función misional de extensión con las otras dos funciones misionales: docencia e investigación. Explica que a partir de la experiencia de los docentes y estudiantes en el desarrollo de
los proyectos de extensión es vertida en los cursos que se dictan. Señala que las funciones misionales de investigación y extensión se nutren mutuamente.
• Segundo ofrecer los servicios en materia de extensión a la sociedad en general, al Estado, las comunidades (hace referencia a los trabajos conjuntos con las Gobernaciones con ocasión a las
situaciones generadas con la ola invernal para la construcción de los planes de desarrollo en infraestructuras), organizaciones/empresas relacionadas con las ingenierías (indica que el trabajo
con el sector privado no se realiza en la misma proporción que con el sector público). Resalta el
trabajo conjunto con las facultades de ciencias, ciencias humanas, ciencias económicas.
En cuanto al resumen de los resultados, la Facultad de Ingeniería manifiesta que el sector con mayor desarrollo de proyectos de extensión es el relacionado con infraestructura. También expresa que durante el
año 2013 se presentó una situación particular que cambia un poco el panorama tradicional de la extensión
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consistente en la relevancia que ha adquirido los servicios de extensión particularmente en el área de educación y ejemplifica este nuevo espectro con la iniciativa que se va a llevar a cabo con la Secretaría
Distrital de Educación que busca mejorar las capacidades de los bachilleres para facilitar el acceso a las
universidad públicas.
La Facultad de Ingeniería destaca las actividades desarrolladas en el marco de las TIC’S donde el Ministerio del ramo ha hecho lazos de cooperación con la Universidad para que se convierta en el principal
aliado en el desarrollo de diferentes iniciativas. Explica que el gráfico que se presenta a continuación
evidencia los sectores en los cuales el desarrollo de proyectos de extensión abarca un gran porcentaje en la distribución pero de igual manera refleja los campos de acción que requieren de un mayor desarrollo de
iniciativas.
Primer resultado: Aplicación de las ingenierías (tecnologías empleadas o desarrolladas)
• Segundo resultado: Participación de la comunidad académica (profesores y estudiantes) en los proyectos bajo la modalidad de servicios académicos y educación continua y permanente que ofrece
la Facultad. Señala que para la vigencia de 2012 el número de profesores y estudiantes de posgrados vinculados al desarrollo de proyectos bajo estas modalidades corresponde a la suma de 120 y el
número de docentes y estudiantes de pregrado vinculados es de 80. • Tercer resultado: efectos en las comunidades de los proyectos que realiza la Facultad principalmente
en las localidades y alcaldía de Bogotá, en el departamento de Cundinamarca y en el orden nacional .
Para ejemplificar estos casos, la facultad hace referencia a proyectos puntuales que han sido liderados por esta instancia: Realización de Interventoría en la localidad de Engativá.
Proyecto con la Secretaría Distrital de Educación para capacitar a estudiantes de colegios del Distrito para facilitar el acceso a las universidades públicas .
Proyecto de CORMAGDALENA.
• Cuarto resultado: La Facultad con las transferencias generadas ha logrado hacer mantenimiento de su infraestructura (edificios y laboratorios). La Facultad de Ingeniería reconoce que existen
deficiencias y atrasos en el proceso de actualización de los laboratorios.
En el componente de la articulación de las funciones misionales, la Facultad de Ingeniería manifiesta que:
1. Los proyectos de extensión son fuente de experiencia de ingeniería e innovación, de modo que han alimentado proyectos de investigación. Se trae como ejemplo el caso de los proyectos en TICs.
2. Dentro de la lógica anterior, varios proyectos de extensión han generado cursos de educación continua
AMBIENTAL3%
COMPETITIVIDAD Y DESARROLLO
6%
CONSTRUCCIÓN Y MATERIALES
10%
EDUCACIÓN13%
EVALUACIÓN2%
GENERACIÓN DE ENERGÍA2%
INFRAESTRUCTURA32%
LOGÍSTICA 6%
METALMECÁNICA MAQUINARIA Y EQUIPO
2%
SALUD2%
TICS7%
TRANSPORTE15%
PORCENTAJE POR SECTORES
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(cursos en Androit) y diplomados. Se están elaborando especializaciones (Especialización en Gobierno electrónico) y maestrías (nuevamente se trae como ejemplo el caso de las TICs).
3. Vinculación de profesores y estudiantes de la Facultad a los proyectos de extensión.
Respecto a los mecanismos de control de riesgos, la Facultad de Ingeniería manifiesta que:
• Se han dado pasos importantes para implementar un esquema estándar que controle o mitigue los
riesgos de los proyectos de extensión. Expresa que en este tema la dificultad mayúscula es la
implementación del modelo mismo en el sentido debido a las características propias del desarrollo de la función de extensión en la Universidad. Manifiesta que se ha tratado de mitigar los riesgos a
través del estudio y análisis que se lleva a cabo en el Comité de Extensión en relación con las propuestas que dejan a consideración de esta instancia.
• Se ha desarrollado un sistema que permite hacer el seguimiento de los proyectos . Explica que el proceso de desarrollo transcurrió entre los años 2007 a 2012.
• Se tiene una asesoría jurídica permanente que colabora con las oficinas jurídicas del orden Nacional
y de Sede dada la magnitud de los proyectos que se maneja desde la Facultad. La Facultad de Ingeniería hace referencia a las estrategias de mejora manifestando que:
• Ante las innegables dificultades administrativas en la Gestión de la Extensión, la Facultad está
trabajando en alternativas organizacionales, para mejorar la gestión.
• Uno de los problemas que ha tenido que ver con la información, para superarlo por parte de la Facultad es el diseño, construcción e implementación de un sistema de información en línea (SIEI).
• El escalamiento del sistema, mencionado en el punto anterior, de la Facultad a la Universidad, ha tenido inconvenientes, pero se está a la espera que sean superados para bien de las funciones
misionales. Respecto a este punto la Facultad de Ingeniería espera que se superen las dificultades de
este proceso de escalamiento y de esta manera mejorar la gestión de la extensión. Señala que es importante tener en cuenta que la investigación y la extensión no pueden tener el mismo tratamiento
en términos de la dinámica de los procesos y procedimientos, lo cual no ha sido considerado en la construcción de los sistemas de información.
En relación con el componente de reconocimientos obtenidos por las actividades de extensión desarrolladas
en su facultad durante el 2013, la Facultad de Ingeniería indica que:
• No hay reconocimientos explícitos pero que es necesario destacar los siguientes avances:
• a) El Estado a través de sus distintas instancias cada vez más convoca a la Facultad para realizar proyectos en TICs. Se ha ganado credibilidad en un sector estratégico
b) La Secretaría educación de Cundinamarca ha confiado en la Universidad para realizar un
importante proyecto en educación, en el cual intervienen las Facultades de Ciencias, Ciencias Humanas, Ciencias Económicas e Ingeniería. Explica que en esta iniciativa implica la inversión de
nueve mil millones de pesos y participan 5.000 estudiantes por semestre lo cual ha obligado a construir una cadena logística para responder a las necesidades del proyecto.
En cuanto al ítem de observaciones y recomendaciones, la Facultad de Ingeniería afirma que:
• Se requiere definir una metodología específica, para poder cuantificar el impacto sobre las poblaciones directamente afectadas por los proyectos de extensión. En este punto se señala que se
requiere definir herramientas para poder capturar información y poder construir e implementar esas metodologías.
• Es notorio el avance en proyectos de seguimiento, evaluación y control de ingeniería (interventoría),
por lo que se requiere diseñar cursos y un diplomado para socializar las experiencias y lecciones aprendidas en la interventoría integral.
• Es de anotar que los ministerios en particular están buscando a la Universidad-Facultad de Ingeniería para que elabore proyectos en TICs con alto contenido educativo tanto para MInTIC como
para MINEducación. Por esta razón se recomienda que la Facultad ponga especial énfasis en estos
Comité de Extensión Sede Bogotá. Sesión 01. Febrero 11 de 2014 Pág. 14 de 29
aspectos. Ejemplifica esta situación a través del proyecto Vivelabs mediante el cual se apoya las iniciativas innovadoras de los estudiantes.
La Facultad de Ingeniería señala que el monto total contratado en la modalidad de servicios académicos
asciende a la suma de 45 mil millones de pesos. Informa que en la modalidad de Educación Continua y Permanente el valor total contratado corresponde alrededor de 2.500 millones de pesos y que por concepto
de servicios de laboratorio el valor contratado equivale a 700 millones de pesos.
La Facultad de Ciencias Agrarias pregunta qué tipo de riesgos se evalúa en las propuestas que estudia el
Comité de Extensión de la Facultad.
La Facultad de Ingeniería responde que uno de los riesgos a considerar al estudiar las propuestas de proyectos de extensión es la lentitud asociada a los procesos internos de la Facultad en torno a la gestión
administrativa. Señala que dependiendo de las características propias de cada proyecto se determinan los riesgos asociados a cada uno de ellos.
La Facultad de Enfermería indaga cuál ha sido el mecanismo que se ha implementado para el desarrollo de los procesos de liquidación de los proyectos entre el personal de apoyo jurídico de la Facultad y la Oficina
Jurídica de la Sede.
La Facultad de Ingeniería responde manifestando que el abogado de la Facultad elabora las minutas de
los documentos que se requieren en el proceso de liquidación, las cuales son dejadas a consideración de la Oficina Jurídica de la Sede. Explica que en proyectos de gran alcance la Facultad de Ingeniería está en
contacto permanente con las Oficinas Jurídicas del nivel nacional y de sede.
La DEB comenta que como directriz de la Oficina Jurídica de la Sede se ha establecido que cuando una
facultad pretenda la vinculación de un abogado acuda a esta instancia para que ella emita recomendación en cuanto a la contratación de apoyo jurídico, esto con el fin de garantizar un trabajo articulado entre la Oficina
Jurídica de la Sede y las personas que realizan el apoyo jurídico en las facultades.
La Facultad de Enfermería expresa su preocupación por el poco apoyo que brinda la Oficina jurídica de la Sede a los procesos relacionados con el desarrollo de los proyectos de extensión debido a la falta de
personal para cubrir todas las necesidades que en materia jurídica requiere la Universidad.
La Facultad de Medicina hace la presentación del informe de gestión destacando que espacios como el
Comité de Extensión permiten socializar las experiencias exitosas de las facultades lo cual permite replicar estos procesos mejorando la gestión de la extensión en la Sede. Informa que desde el 2013 se fusionaron la
Vicedecanatura de Investigación y la Dirección de Extensión de la Facultad, quedando una sólo instancia
encargada de liderar el desarrollo de estas dos funciones misionales. Explica que la Vicedecanatura de Investigación y Extensión funciona mediante dos unidades asesoras que han permitido el aprendizaje mutuo
en materia de gestión entre la investigación y la extensión.
La Facultad de Medicina precisa que la información que se va a presentar corresponde a la gestión que se ha realizado en el último año en materia de extensión. Señala que la Vicedecanatura de Investigación y
Extensión ha centrado su trabajo en 4 grandes actividades, manifiesta que una de ellas consiste en el tema
de liquidación de proyectos cuyas diferentes etapas se han surtido en gran parte y que se cuenta con un avance significativo en los procesos de liquidación interna lo cual ha permitido avanzar en la realización de
las transferencias. Informa que la Facultad ha logrado sanear casi el 68% de estos procesos correspondientes para el año 2012, quedando pendiente aquellos proyectos en donde se presentaron
observaciones a los mismos. La Facultad presenta algunas gráficas que amplían la información sobre este
proceso:
Teniendo en cuenta el importante rezago en el proceso de liquidación de proyectos de extensión ejecutados
desde el año 2007. En el período comprendido entre el 2007 y el 2012 se encontraron 109 proyectos
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pendientes de proceso de liquidación.
Año No. Proyectos
Año 2007 * 1
Año 2009 3
Año 2010 24
Año 2011 44
Año 2012 37
Total proyectos 109
(*) Proyecto con la Secretaria de Educación que incluyó varios contratos y por lo que ha sido compleja su liquidación
Con el fin de atender la solicitud de nivel central de llevar a cabo las transferencias efectivas, se han llevado
diferentes gestiones en cooperación con la Unidad Administrativa para adelantar los procesos de liquidación interna y externa de los proyectos:
Envío de la circular No.2 de la Dirección de Extensión, en la cual se precisan las actividades que se
deben llevar a cabo para la liquidación de proyectos, dirigida al personal académico.
Liquidación ejecutiva de proyectos, elaboración de los reportes financieros de conciliación,
documentos oficiales de transferencia y resoluciones de liquidación.
Solicitud escrita a directores de proyecto de la información de soporte de los procesos de cierre,
entrega de informes finales, actas de liquidación externa certificaciones de experiencia, productos
académicos, etc.
Caracterización del Avance del proceso de Liquidación de los Proyectos de Extensión llevado a cabo por la Unidad de Extensión
VIGENCIA TOTAL
PROYECTOS A LIQUIDAR
PROYECTOS LIQUIDADOS
PROYECTOS PRELIQUIDADOS
PROYECTOS CON NOVEDAD
Año 2007 1 0 1 0
Año 2009 3 3 0 1
Año 2010 24 17 2 5
Año 2011 44 30 2 11
Año 2012 37 15 2 20
Total proyectos 109 65 7 37
Porcentaje 60% 6% 34%
Notas Aclaratorias al cuadro:
Proyectos Liquidados corresponde al número de proyectos de los cuales se
realizaron giros a los Fondos de la Universidad Nacional.
Proyectos Preliquidados hace referencia a proyectos que tienen el cuadro de liquidación, resolución de liquidación y están pendientes por revisión por parte
del la coordinación del proyecto ó tuvieron problemas presupuestales. Proyectos con novedad corresponden a proyectos con reservas presupuestales,
pendientes de ingresos de los contratos, o falta documentación para su liquidación.
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Afirma que la Vicedecanatura de Investigación y Extensión de la Facultad ha prestado apoyo a los proyectos de extensión en sus procesos de liquidación con las entidades contratantes con el fin de lograr cerrar las
liquidaciones que a nivel interno se surten. Explica que los procesos con las entidades externas han sido
complicados debido a la no realización de algunos pagos por parte de las mismas correspondientes a vigencias anteriores. Sin embargo, resalta que gracias a estos procesos de liquidación se ha logrado realizar
un ejercicio de revisión documental del cumplimiento de todos los requisitos que se exigen para dar por liquidado un proyecto a nivel interno y que deben quedar en la Vicedecanatura. También destaca que todo
este aprendizaje ha sido de gran utilidad en el sentido de ser conscientes de la importancia de la precisión
de los productos académicos a entregar por los proyectos desde la etapa de inicio de los mismos.
La Facultad de Ingeniería presenta el estado del proceso de realización de las transferencias de los proyectos liderados desde su instancia, ejercicio que ha permitido de cierta forma iniciar el saneamiento de
las finanzas de la Facultad y tener claridad de los recursos con los que se cuenta para inversión:
Distribución Porcentual del Avance de liquidación de los proyectos de Extensión-
Unidad de Extensión
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FONDO LIQUIDACIONES
UNIDAD ADMINISTRATIVA
LIQUIDACIONES UNIDAD DE EXTENSIÓN
GRAN TOTAL
UGI 6% $ 304.283.741 $ 416.125.344 $ 720.409.085
ACADÉMICA 5% $ 253.569.785 $ 346.771.120 $ 600.340.905
FDO. EXTENSIÓN SOLIDARIA 1% $ 21.526.255 $ 68.874.225 $ 90.400.480
RIESGO PARA EXTENSIÓN 0.5% $ 10.749.627 $ 34.437.114 $ 45.186.741
DNE 0.5% $ 4.464.912 $ 34.437.114 $ 38.902.026
EXTENSIÓN SEDE 0.5% $ 10.389.627 $ 34.437.114 $ 44.826.741
COSTOS INDIRECTOS NIVEL NACIONAL $ 15.857.150 $ 82.476.536 $ 98.333.686
COSTOS INDIRECTOS NIVEL SEDE $ 15.857.150 $ 82.476.536 $ 98.333.686
SUBTOTAL TRANSFERENCIAS OTROS FONDOS $ 636.698.247 $ 1.100.035.103 $ 1.736.733.350
FAC. MEDICINA 8,5% $ 80.508.676 $ 480.288.603 $ 560.797.279
COSTOS INDIRECTOS FACULTAD MEDICINA $ 12.082.953 $ 82.448.154 $ 94.531.107
EXCEDENTES FACULTAD $ 101.878.612 $ 393.534.876 $ 495.413.488
SUBTOTAL INGRESOS AL FONDO FACULTAD DE MEDICINA
$ 194.470.241 $ 956.271.633 $ 1.150.741.874
TOTAL TRANSFERENCIAS $ 831.168.488 $ 2.056.306.736 $ 2.887.475.224
La Facultad de Medicina manifiesta que otras de las áreas en las cuales se ha enfocado la gestión de la
Vicedecanatura en materia de extensión consiste en iniciar la inserción en los procesos vinculados de forma transversal a la extensión y explica que se centrará en el desarrollo de actividades en el marco de la
modalidad de Educación Continua y Permanente ya que su foco ha sido el desarrollo de los proyectos en la
modalidad de servicios académicos específicamente en lo relacionado a consultorías y asesorías.
También presenta algunas cifras sobre la gestión de la extensión en la facultad relacionadas con el número de proyectos por área en el año 2012.
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Indica que las áreas en las cuales se han desarrollado mayor número de proyectos son en el área de
nutrición (por las cuantías que se manejan), salud pública, desarrollo humano y terapia ocupacional, departamento que han llevado a cabo proyectos de alto impacto a nivel de política pública. Afirma que el
mayor crecimiento en cuanto a facturación se obtuvo en el primer semestre de 2013 y presenta la gráfica
comparativa de impacto financiero por semestre entre 2012 y 2013:
2 13
3
2
1
3
4
46
2
2
4
2
13
3 1
NUMERO DE PROYECTOS POR AREA AÑO 2012
CEMU
DOCTORADO EN SALUDPUBLICACENTRO DE TELEMEDICINA
DPTO DE CIENCIASFISIOLOGICASDPTO DE COMUNICACIÓNHUMANADPTO DE GINECOLOGIA YOBSTETRICIADPTO OCUPACION HUMANA YDESORDENESDPTO DE MICROBIOLOGIA
DPTO DE NUTRICION
DPTO DE SALUD PUBLICA
DPTO DE PSIQUIATRIA
DPTO DE OBSTETRICIA YGINECOLOGIADPTO DE TOXICOLOGIA
DPTO MOVIMIENTO CORPORALHUMANODPTO PATOLOGIA
INSTITUTO DE SALUD PUBLICA
INSTITUTO DEINVESTIGACIONES CLINICAS
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Manifiesta que es importante precisar que en el segundo semestre de 2013 se firmaron varios contratos pero que su ejecución quedó registrada para la vigencia 2014 y los relaciona a continuación:
ENTIDAD DIRECTOR VALOR
Firmados
Instituto de Evaluación Tecnológica en Salud
Dr. Hernando Gaitán $100.000.000
Instituto Nacional de Cancerología Dr. Hernando Gaitán $ 15.000.000
Minerías Paz del Rio Dr. Juan Carlos García $789.895.813
OPS/OMS Departamento de Salud Pública $105.800.000
OPS/OMS Doctorado Salud Pública $293.720.000
Coldeportes I.D.H. $ 30.000.000
Invima Investigaciones Clínicas $395.000.000
Adición Hospital del Sur Telemedicina $ 40.000.000
Total $ 1.769.415.813
La Facultad de Medicina señala que otra de la áreas donde centrará actividades es aquella relacionada con el mejoramiento de los procesos específicamente en la presentación de propuestas en licitaciones, lo
cual es necesario en estos momentos por la vigencia de la ley de garantías que restringe la contratación directa en entidades públicas. Informa que la Facultad ha iniciado un proceso de reorganización
administrativa interna donde el énfasis ha estado en el mejoramiento de los procesos de la unidad de la
extensión y de la unidad administrativa. Expresa que el Comité de Extensión se reúne semanalmente teniendo en cuenta el volumen de asuntos que deben ser tratados y el mismo alcance de los proyectos de
extensión que lidera la Facultad. Señala que uno de los temas primordiales que se analiza en las sesiones del Comité de Extensión de la Facultad ha sido propender por el empoderamiento de los directores de extensi ón
en términos de la liquidación de los proyectos a su cargo, precisando e identificando cuáles son los
elementos que se deben tener en cuenta en estos procesos, especialmente en el tema de las certificaciones de experiencia y de evaluación par parte de la entidad contratante para lograr participar en licitaciones.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
pimersemestre
2012
segundosemestre
2012
pimersemestre
2013
segundosemestre
2013
Series1
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En cuanto a las acciones que se iniciaron para dar respuesta a los hallazgos de la Contraloría General de la
República, la Facultad de Medicina comenta que en cuanto al tema de topes del SAR y cumplimiento de la
normativa que regula los productos académicos se realizaron las siguientes actividades:
El comité expidió el 18 de abril de 2013 de la Circular No. 1 respecto a la aplicación del Acuerdo 036/2009 con respecto a los controles de topes de los SARES y la definición de los productos académicos para los
proyectos, con el fin de informar ampliamente a los directores de proyectos sobre la importancia de su
cumplimiento.
Afirma que también se han enfocado esfuerzos para lograr capacitar al personal vinculado a los proyectos de extensión identificando en principio algunos temas prioritarios que deberán ser abordados en estas jornadas
de capacitación:
TEMA AREA ENCARGADA DE SU PROGRAMACION
OBJETIVO RESULTADOS ESPERADOS
DIRECTORES DE PROYECTOS
Planeación y Control de proyectos
Unidad de Extensión Fortalecer a los gestores y directores de proyectos en herramientas como Proyect, para la gestión y control de los proyectos
Contribuir en el mejoramiento de los procesos de planeación y gestión de los proyectos.
Gestión de Riesgos Unidad de Extensión Identificar los mecanismos para la determinación, mitigación y gestión de los riesgos inherentes al desarrollo de proyectos
Identificar las herramientas que permitan la gestión adecuada de los riesgos asociados a los proyectos de tal manera que se mejoren los mecanismos de prevención y manejo
Metodología para la estructuración de proyectos a financiarse con recursos de regalías
Unidad de Extensión – Dirección de Extensión Sede
Familiarizar a los docentes Con la Metodología e incentivar la participación en
Contar con al menos un (1) proyecto presentados antes de finalizar 2014
Elementos jurídicos de la contratación.
OJS- Asesora Jurídica- Unidad de Extensión
Brindar Herramientas de análisis y negociación de términos de referencia, contratos y modificaciones
Empoderar a los directores de las herramientas jurídicas para la resolución de controversias.
Presentación de informes de gestión de los proyectos
Unidad de Extensión Socialización de los parámetros de entrega de resultados y rendición de cuentas
Crear la cultura de entrega de resultados, publicación y socialización
ASISTENTES ADMINISTRATIVOS
Requisitos para la suscripción de órdenes en ley de garantías
Unidad Administrativa Ampliar la información relacionada con los procesos de contratación en ley de garantías
Reducir reprocesos y mejorar los indicadores de éxito en los trámites
Procedimiento para la presentación de asuntos al Comité de Extensión
Unidad de Extensión – Unidad Administrativa
Resolver inquietudes sobre el diligenciamiento de las fichas administrativa y financiera.
Mejorar la gestión financiero administrativa de los proyectos
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Gestión documental – Aplicación de las tablas de retención documental para extensión
Unidad de Extensión – División de archivo
Informar a los proyectos sobre la obligatoriedad de unificar el manejo del archivo
Garantizar que la documentación esencial de los proyectos repose en la Vicedecanatura de investigación y Extensión, para facilitar su consulta.
Gestión Financiera pública
Unidad de Extensión – Unidad Administrativa
Nociones de presupuesto público, manejo eficiente de la información financiera del proyecto
Mejorar la gestión financiera, acorde con la planeación del proyecto.
La Facultad de Medicina resalta que también se requiere contar con toda la información relacionada con el
desarrollo de los proyectos de extensión así como herramientas para el mejoramiento de la gestión de esta función misional (archivo, herramientas de gestión pública, etc.).Manifiesta que se realizó la actualización y
validación de la información de los proyectos de Extensión en el sistema de información SIGE, que
comprende los proyectos cuyas modalidades son Servicios Académicos y Educación Continua y Permanente. Afirma que al no contar con una persona encargada de esta labor la actualización y validación de la
información en la herramienta se dificultó.
En cuanto al tema de la gestión para el desarrollo de la función de extensión resalta las siguientes
actividades:
Participación como organizadores del Foro de Extensión 2013 “Salud Y Calidad de Vida” . Informa los resultados del evento destacando que partir de esta actividad la Facultad pretende llevar a cabo la 4 Jornada
de Investigación y la Primera de Extensión a su interior. También resalta como resultado la publicación de los abstrac de los 129 proyectos presentado en el evento en la revista de Medicina.
Participación comités de extensión de la sede Señala que desde el momento en que la Vicedecanatura de Investigación y Extensión fue creada
formalmente y asumió las actividades de extensión, ha participado de manera activa en los cinco Comités de Extensión de la Sede programados di}urente el segundo semestre del año 2013, lo cual ha permitido
afianzar la presencia de la Facultad en estos escenarios, participar en las actividades que desde la Sede se
gestionan, conocer de primera mano las actividades que la sede está llevando a cabo en materia de
extensión y presentar inquietudes y propuestas.
Proyecto página web
Respecto a este punto, informa que se ha avanzado en la identificación de las debilidades que presenta la
actual estructura de la página web de la Facultad, principalmente lo relacionado con estructura que no le permite presentar de manera eficiente, dinámica y accesible la información que requiere ser divulgada por la
Facultad. Esto también dificulta la comunicación con los diferentes actores tanto internos (Comunidad
Académica), como externos (diferentes grupos de interés).
En relación con el Plan de Acción de la Vicedecanatura de Investigación y Extensión manifiesta que destaca principalmente la construcción del plan de mejoramiento donde se fue cauto en las metas planteadas porque
se era consciente que se requería del acopio de información para tomar decisiones de mayor alcance.
Resalta la importancia de varias actividades, así: Fortalecimiento de la modalidad de Educación Continua y Permanente.
Desarrollo de la hoja de vida de la experiencia Identificación de capacidades para determinar la oferta de los servicios de extensión.
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La Facultad de Ciencias Agrarias pregunta si existe una política para la custodia y tratamiento de los productos Académicos de los proyectos de extensión. La DEB señala que el tema de productos Académicos
está regulado en la Resolución 08 de 2012 de la Rectoría.
La Dirección de Investigación de la Sede Bogotá (DIB) realiza la presentación del informe de gestión
señalando que en el Sistema de Investigación se tiene lineamientos de cómo hacer la inversión y que específicamente para la DIB se han establecidos dos forma a través de convocatorias y cofinanciando
aquellos los proyectos que cuentan con recursos externos. Relaciona las convocatorias que en la actualidad
se encuentran abiertas, manifestando que este ejercicio ha sido fruto de los esfuerzos de las diferentes instancias de la Universidad como la Vicerrectoría de Investigación, la DIB y las distintas facultades :
1. Semilleros de Investigación, Creación e Innovación
2. Iniciación en Investigación, Creación e Innovación 3. Proyectos para el fortalecimiento de la investigación, la creación y la innovación en posgrados
4. Programa Nacional de Apoyo a Estudiantes de Posgrado
5. Internacionalización del conocimiento (incentiva la participación en eventos internacionales tanto de docentes y estudiantes nacionales como docentes de otros países)
6. Difusión del conocimiento mediante eventos de investigación, creación e innovación 7. Apoyo para Traducción o Corrección de Estilo de Artículos de Investigación que son de gran impacto
internacional. 8. Divulgación y Difusión del Conocimiento mediante la Publicación de Libros (se apoya la traducción de
los artículos y resúmenes de las revistas de la Universidad para mejorar su divulgación).
9. Conformación del Banco de Proyectos de Investigación, Creación e Innovación 8 apoya la formulación de proyectos de investigación que luego van a ser sometidos a convocatorias externas
entre las cuales se cuenta los procesos de selección de los proyectos que serán cofinanciados con
recursos del Sistema General de Regalías) 10. Escuela Internacional de Investigación
La DIB presenta algunas cifras relacionadas con el monto de los recursos asignados a las convocatorias
antes mencionadas:
• Semilleros de Investigación, Creación e Innovación
85 apoyos DIB: $ 149.333.333
• Iniciación en Investigación, Creación e Innovación
52 estudiantes
DIB: $ 52.000.000 • Proyectos para el fortalecimiento de la investigación, la creación y la innovación en posgrados
92 proyectos DIB: $ 585.826.108
• Internacionalización del conocimiento 158 apoyos
DIB: $ 235.313.558
• Difusión del conocimiento mediante eventos de investigación, creación e innovación Aprobados: 12
5 nacionales y 7 internacionales DIB: $38.000.000
• Internacionalización del conocimiento
158 apoyos DIB: $ 235.313.558
• Difusión del conocimiento mediante eventos de investigación, creación e innovación Aprobados: 12
5 nacionales y 7 internacionales
Comité de Extensión Sede Bogotá. Sesión 01. Febrero 11 de 2014 Pág. 23 de 29
DIB: $38.000.000
• Apoyo para Traducción o Corrección de Estilo de Artículos de Investigación
34 artículos en la sede Bogotá • Divulgación y Difusión del Conocimiento mediante la Publicación de Libros
Edición y publicación de nueve libros de la Colección DIB, en coordinación con la Editorial UN
• Conformación del Banco de Proyectos de Investigación, Creación e Innovación
4 propuestas en evaluación Total recursos solicitados: $ 75.000.000
Escuela Internacional de Investigación-
Respecto a esta convocatoria indica que la iniciativa se extensión para las demás sedes de la Universidad y
que se pretende dar apertura a dos escuelas donde el proceso de una de ellas estará a cargo de la Dirección
Académica y la otra estará financiada con recursos del Sistema General de Investigación.
2013: Dirección Académica de Bogotá/DIB
• Conservación de la Biodiversidad Paisaje Tropical 25 alumnos
• Fotografía: 10 alumnos
• Genomic Epidemiology 29 alumnos.
• Interpretación Vocal
29 alumnos DIB: $ 40.029.650
Precisa que los aportes a estas convocatorias se realizan de manera proporcional por los diferentes niveles
de la Universidad (nivel nacional, sede y facultad), estrategia que ha permitido consolidar las actividades y ampliar la cobertura. La DIB expresa que junto con la Dirección de Extensión de la Sede se realizan
actividades enmarcadas en el proceso de transferencia de conocimiento como:
• Se presentaron 8 solicitudes de protección a la Superintendencia de Industria y Comercio
• Tres solicitudes en trámite, siete en proceso de redacción
Manifiesta que en este aspecto el rezago de la Universidad es significativo teniendo en cuenta los resultados derivados de los proyectos de investigación y extensión. En cuanto al tema de realización de eventos explica
que la DIB lidera el Encuentro Nacional de Investigación y Desarrollo (ENID), actividad en la cual se han realizado 8 versiones y que la última de ellas se llevó a cabo en la Sede Medellín. Presenta los resultados de
la realización del evento en el año 2013:
73 trabajos presentados:
• 41 fueron ponencias orales • 5 videos en la muestra audiovisual
• 2 presentaciones de prototipos de arquitectura y diseño industrial
• 1 presentación de obras de arte • 24 presentaciones en forma de póster
DIB: $ 43.752.600.
La DIB manifiesta que el grueso de las actividades que desarrolla la dependencia consiste en el apoyo que
Comité de Extensión Sede Bogotá. Sesión 01. Febrero 11 de 2014 Pág. 24 de 29
se brinda a los investigadores en la participación de las convocatorias de Colciencias , específicamente las siguientes:
• Jóvenes investigadores: 113 jóvenes
DIB: $ 239.808.600 • Becas doctorados nacionales:
168 cupos
• Semilleros 27 semilleros
• Postdoctorados: hasta 33 apoyos UN
También señala que junto con la Dirección de Extensión de la Sede Bogotá se ha venido apoyando a todo el
proceso que implicó la apertura de la Convocatoria del Convenio Derivado No 1 de 2012 donde han
participado diferentes instancias de la Universidad (Facultad de Ciencias Agrarias, Facultad Medicina Veterinaria y Zootecnia, Facultad de Ingeniería).
La DIB relaciona otras actividades de fortalecimiento tales como:
• Formulación proyectos del Sistema General de Regalías • Exámenes de inglés para estudiantes:
Total: $ 15.590.000 Examen Michigan: 70 estudiantes, valor $ 6.390.000
TOEFL: 80 estudiantes, valor $9.200.000
• Digitalización de revistas y libros (propende por el mejoramiento de la divulgación de las revistas y libros construidos desde la Universidad):
$ 91.000.000: compra de un escáner de gran formato
• Adquisición de software Software:
500 licencias de SAS
Más de 10000 usuarios de ARCGIS 230 usuarios de LabView
No. ilimitado de licencias de SPSS Inversión: $ 411.361.712
• Apoyó el proceso de mejoramiento del Sistema Hermes
Nuevos módulos de soporte a la gestión de la investigación Mejoramiento de los módulos existentes
La Dirección Académica pregunta si el apoyo económico para la presentación de los exámenes
internacionales de inglés está destinado para alumnos de pregrado o posgrado.
La DIB responde que el apoyo económico está dirigido a alumnos de posgrado teniendo en cuenta la
limitación de los recursos de los que se dispone.
La DEB inicia la presentación del informe de gestión precisando que se había realizado ajustes al Plan de Acción inicialmente planteado, debido al cambio de administración que sufrió la Dirección de Extensión de la
Sede Bogotá, enfocándolo a objetivos estratégicos como el fortalecimiento del desarrollo de la gestión de la
extensión en la Sede Bogotá y de la gestión de la dependencia, los cuales están soportados por tres objetivos transversales: calidad, innovación, comunicación y divulgación. Informa que en el marco del
objetivo estratégico de fortalecimiento del desarrollo de la gestión de la extensión en la Sede Bogotá se desarrollaron actividades desde diferentes frentes tales como:
Comité de Extensión de la Sede Bogotá CEB
Comité de Extensión Sede Bogotá. Sesión 01. Febrero 11 de 2014 Pág. 25 de 29
Relacionamiento Externo Fortalecimiento de Modalidades de Extensión a nivel general
Fortalecimiento de la Modalidad de Educación Continua y Permanente
Fortalecimiento de la Modalidad de Participación en proyectos de innovación y gestión tecnológica Fortalecimiento de la Modalidad de Extensión Solidaria
Extensión INTRAUN Bogotá referida a la réplica al interior de la Universidad de las experiencias exitosas. Señala que el trabajo para el fortalecimiento de las demás modalidades está programado para ser realizado
en la vigencia 2014 y 2015.
La DEB señala en relación con el objetivo estratégico 2-Fortalecimiento de la Gestión de la DEB que se han
realizado actividades referentes a la consolidación del sistema de gestión de la DEB apoyadas en la construcción de una herramienta tecnológica que facilite las labores que desde la Dirección se desarrollan.
En cuanto al objetivo transversal de comunicación estratégica, la DEB manifiesta que sus actividades se han enfocado en varias estratégicas tales como:
Foro de Extensión Universitaria
Exposición Itinerante Página WEB de la DEB
Portafolio Virtual de Servicios de Extensión de la Sede
La DEB presenta y describe de manera general cada una de las actividades que se realizaron en los
objetivos estratégicos planteados, así:
ESTRATEGIA DEB: COMITÉ DE EXTENSIÓN DE LA SEDE BOGOTÁ (CEB):
La DEB explica que el Comité de Extensión es el espacio propicio para elaborar propuestas de políticas,
lineamientos y parámetros para la gestión de la extensión en la Sede. Enumera las actividades que en el marco de este espacio se han realizado:
Organizó y lideró 10 sesiones.. • 1 consulta virtual
• Remitió el concepto respectivo de 4 solicitudes de ajuste al régimen financiero de los proyectos de extensión relacionadas con las peticiones de no distribución de costos indirectos y de exención de
transferencias.
ESTRATEGIA DEB: RELACIONAMIENTO EXTERNO
La DEB explica que en este punto se desarrollaron principalmente cuatro iniciativas como son:
Corredor Tecnológico Agroindustrial de Bogotá y Cundinamarca: Se indica que la DEB participó en el proceso de negociación, que derivó en la suscripción del Convenio derivado #1 y apoyó el proceso de construcción y
aprobación de los pliegos de la convocatoria para financiar proyectos de investigación en el sector agroindustrial.
Proyectos de CTeI en las regiones: La DEB menciona que esta iniciativa de apoyo se desarrolló en el marco
del proyecto de inversión Fomento de una cultura de la Innovación, en su objetivo 3 consistente en
fortalecer la formulación y ejecución de proyectos de CTeI en las regiones para acceder a recursos destinados al desarrollo regional y de ciencia, tecnología e innovación en el país. En cumplimiento de este
objetivo se establecieron tres etapas: reconocimiento, ejecución y evaluación, y que durante 2013 se desarrolló la primera etapa, logrando identificar cinco aspectos:
Roles y Actores al interior de la UN: protocolo junto con la DIB y la VRI.
Entorno exterior: Normograma aplicable al fondo de CyT del SGR. Y base de datos de departamentos con los
montos del fondo asignados y comprometidos.
Capacidades internas: Base de datos.
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Necesidades: A partir de los documentos PEDCTI, Plan de Desarrollo y PR, se identificaron las necesidades de los 32 departamentos y se establecieron relaciones entre estas y las agendas del conocimiento manejadas
en la universidad.
Iniciativas: 6 iniciativas a cargo de docentes de la sede Bogotá, 4 de la facultad de Ingeniería, 1 de Ciencias Económicas y 1 de Ciencias Agrarias.
Parque Científico y Tecnológico: La DEB señala que esta estrategia se llevó a cabo en desarrollo del objetivo
2 del proyecto de inversión Fomento a una cultura de la innovación consistente en el incremento de la formulación de propuestas de transferencia de conocimiento así como la gestión y protección del
conocimiento y la propiedad intelectual de la Universidad. Entre las actividades que se desarrollaron se
destacan las siguientes:
Se revisó el Plan de Maestro, con el objetivo de actualizar y fortalecer una ruta estratégica que
permita un adecuado acercamiento a los actores potencialmente interesados en el proyecto.
Se avanzó en la descripción de los proyectos constitutivos, los sectores económicos y de los actores
interesados en el proyecto.
Relaciones Universidad-Empresa-Estado: Respecto a este componente la DEB manifiesta que las actividades
que se desarrollaron fueron las siguientes:
Se acompañó a 30 grupos de investigación en la Tercera Rueda de innovación.
•Se construyeron y publicaron portafolios de servicios, para 4 de los grupos.
•Se presidió, como Secretaría Técnica, 8 sesiones del Comité Técnico de Connect y se evaluó la participación
de la Universidad en este espacio.
•Se ha trabajado con la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, la Gobernación de Cundinamarca y la
Cámara de Comercio de Bogotá, Maloka, como parte del ecosistema de Ciencia, Tecnología e Innovación.
La DEB expresa que en relación con la estrategia de fortalecimiento del desarrollo de la Extensión los esfuerzo se enfocaron en dos actividades específicas a saber:
1. Mejorar las prácticas de gestión de la extensión en la Sede Bogotá donde se realizaron diferentes
actividades como las siguientes:
Estandarización y definición de la serie documental Planes, Programas, Proyectos y Actividades de Extensión,
a partir de la propuesta formulada por la sede, la cual fue aprobada en el Comité Nacional de Archivo del 08
de noviembre de 2013.
Se construyó una propuesta para solucionar el inconveniente de la creación errónea de proyectos en QUIPU
con la codificación asociada a normativa derogada.
Se realizó un informe sobre los proyectos de extensión a los cuales el Consejo de sede aprobó cambios al
régimen financiero de los mismos.
Se realizó una revisión de la normativa asociada a las Institutos de la sede en la gestión de la extensión.
Se apoyó a las facultades e institutos en la resolución de inquietudes que en relación con la gestión de la
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extensión se plantearon.
Se apoyó la construcción en el sistema HERMES de los módulos de Educación Continua y Servicios
Académicos a partir de los procedimientos estandarizados en la sede Bogotá.
Se consolidó un programa de trabajo para atender de manera integral el Plan de mejoramiento de la
Universidad construido en respuesta a los hallazgos de la Contraloría General de la República, a partir de la auditoría realizada en 2011, en lo relacionado con Extensión.
Se realizó una auditoría interna a una muestra de proyectos de la sede Bogotá y se elaboró el respectivo
informe de los resultados que arrojó este ejercicio, el cual será enviado a las facul tades e Institutos respectivos junto con las recomendaciones del caso. La DEB expresa que los principales inconvenientes
identificados en estas auditorías encontrarán solución con el Módulo de Extensión en el Sistema HERMES. Informa que la DEB apoyó la construcción de los dos módulos de extensión correspondientes a las
modalidades de Educación Continua y Permanente y servicios académicos y donde se defendió la independencia de los procedimientos propios de estas dos modalidades respecto a los procesos de
investigación y por tanto el reconocimiento de un tratamiento diferenciado de estas dos funciones
misionales. La DEB manifiesta su preocupación a partir de los resultados de la Auditoría Interna ya que contando con procedimientos estandarizados en las modalidades de extensión antes mencionadas en el
quehacer propio de la extensión, las Facultades no están surtiendo las trámites establecidos en dichos procedimientos, donde la evidencia más clara radica en la falta de soportes documentales del desarrollo de
los proyectos.
Se consolidó un informe sobre el estado de la reglamentación de las instancias de Facultad y sede responsables de la Extensión.
Se realizó un análisis de las interpretaciones de los topes de los Servicios Académicos Remunerados –SAR,y se solicitó el respectivo concepto jurídico a la Oficina Jurídica Nacional.
2. Información actualizada, completa y veraz del desarrollo de la Extensión en la sede Bogotá: La DEB señala que esta actividad propende por contar con información actualizada, completa y veraz del desarrollo de la
Extensión en la sede Bogotá, informa que en este sentido se han realizado las siguientes labores:
Se construyó y presentó a la DNE propuestas para la mejora del SIGE, a partir de las necesidades de información de la sede Bogotá.
Se realizó seguimiento y apoyó a las Facultades en el Registro de información en el SIGE.
La DEB actualizó su base de datos de las actividades de Extensión de las Facultades e Institutos, a partir de la cual se generaron los reportes requeridos por distintos usuarios de la DEB.
Se consolidó una propuesta de ficha mínima para el sistema HERMES, desde las necesidades de la extensión evidenciadas en la sede Bogotá.
Se consolidó la información reportada por las facultades e institutos de la sede correspondiente al desarrollo
de la Gestión de la extensión en el 2013.
Respecto al tema de la ficha Mínima, la Facultad de Ingeniería expresó que no es posible que esta herramienta sea igual para las actividades de investigación y extensión toda vez que cada función misional
posee características propias y considera que de este aspecto parte los inconvenientes que se pueden presentar con el Sistema Hermes. Explica que un proyecto de extensión parte con la propuesta que desde las
facultades se presenta a las entidades contratantes, la cual considera que no es posible catalogarla como
ficha mínima ya que para la Facultad de Ingeniería, la ficha mínima debe iniciar cuando comienza el contrato. Respecto a la decisión que los docentes sean quienes diligencien la información en el sistema
manifiesta que los docentes no realizaran el registro de la información debido a que por la experiencia en el IEI no ha sido fácil que los docentes hagan entrega de la documentación del desarrollo de los proyectos de
extensión ya que no existe un mecanismo jurídico para lograr obtener la entrega de los soportes
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documentales.
La DEB explica que es necesario diferenciar la ficha mínima de la ficha académico administrativa y que la
primera de ellas fue establecida por la Vicerrectoría de Investigación como la forma de contar con una información básica de un proyecto, por lo cual en el momento en que se sucedan las etapas de aprobación
se generarán la ficha académico administrativa. La DEB indica que desde esta instancia se han realizado esfuerzos enormes con el fin de evitar a las facultades dificultades al momento del diligenciamiento de la
ficha mínima y este proceso se evidencia en las modificaciones significativas que sufrió esta herramienta
gracias a los aportes de la Dirección de Extensión de la Sede Bogotá para que fuese una herramienta más amigable.
La Facultad de Ingeniería reitera que no es posible mantener la ficha mínima ya que el proyecto de
extensión son el fruto de la negociación con las entidades contratantes entonces ellos implica que esa información inicialmente diligenciada en el sistema sufra modificaciones sustanciales. Enfatiza que no se está
negando la necesidad de la ficha mínima sino que lo discutible es el momento de generación de la misma.
También señala que quien determina si una herramienta informática es amigable o no son los usuarios de la misma y no quien apoya en su construcción. La Facultad de Ingeniería solicita tener en cuenta estas
recomendaciones con el fin de que el sistema logre el objetivo por el cual se construyó ya que el fracaso de un sistema de información radica en la percepción que se tenga del mismo desde el inicio por parte de los
usuarios.
La DEB aclara que en el caso del módulo de extensión, lo que se denomina ficha mínima no puede
considerarse como la información final sino simplemente una información básica. También manifiesta que no se contaba con información sobre aquellas propuestas de proyectos o actividades de extensión que no
concluían ya sea en la firma de un contrato o en la realización de una actividad de educación continua, con
lo cual es importante contar ya que a partir de esta información se puede realiza r un diagnóstico de la información y adoptar medidas para el mejoramiento de la gestión de este tipo de asuntos. Expresa que el
sistema está en continua construcción y que por ello es viable modificarlo a partir de las necesidades y requerimientos que se identifiquen. En relación con la problemática de la entrega de los soportes
documentales del desarrollo de los proyectos de extensión, la DEB manifiesta que si existe una herramienta en el Acuerdo 036 de 2009 en el sentido de que se supedita el último pago al Director del proyecto es
supeditado a la presentación del producto académico y a la expedición previa del certificado de cumplimiento
por parte del contratante.
La Facultad de Ingeniería sugiere socializar aún más la estrategia con los usuarios y atender los requerimientos de los mismos.
La Facultad de Medicina señala que es importante tomar conciencia del papel fundamental que desempeña el interventor del SAR y de las ODS para lograr el cumplimiento de todos los compromisos
contractuales que implica el desarrollo de los proyecto y actividades de extensión.
La DEB informa que ya no se cuenta con el quórum para proseguir con la sesión y deja a consideración de los miembros del Comité de Extensión de la Sede definir una nueva fecha para continuar con la presentación
de los informes de gestión de las facultades que aun no han hecho la respectiva exposición o si de utiliza la
sesión que ya está programada para proseguir con el ejercicio. Se decide por parte del Comité continuar con las exposiciones en la próxima sesión que está programada para el 11 de marzo de 2012.
PUNTO 4 VARIOS
No se analizaron temas adicionales a los tratados en esta sesión.