REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES RUC

Las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras que realicen en el país, actividades económicas con o sin fines de lucro, deben inscribirse en el Servicio de Rentas Internas

REQUISITOS PARA LA OBTENCION DEL RUC

IDENTIFICACION

Ecuatorianos:

Original y copia de la cédula de ciudadanía y

Original y copia del certificado de votación del último proceso electoral

REQUISITOS PARA LA OBTENCION DEL RUC

Extranjeros residentes en el Ecuador Original y Copia de la cédula de identidad u original del pasaporte y copias de la identificación y tipo de visa vigente

REQUISITOS PARA LA OBTENCION DEL RUC

IDENTIFICACION DEL DOMICILIO

Original y copia de planilla de pago de uno de los servicio públicos (luz, agua, teléfono) correspondiente al domicilio del contribuyente o al lugar donde se desarrolla la actividad económica y referente a uno de los tres meses anteriores a la fecha de inscripción o contrato vigente de arrendamiento del inmueble

REQUISITOS PARA LA OBTENCION DEL RUC

OTROS DOCUMENTOS- ARTESANO- CONTADOR- TRANSPORTISTA- PROFESIONAL- AGENTE AFIANZADO DE ADUANAS- EXTRANJERO CON RANGO DIPLOMATICO- PERSONA NATURAL QUE REALIZA ACTIVIDADES EDUCATIVAS

ACTUALIZACION DEL RUC

Es obligatoria la actualización del RUC, cuando se produzcan cambios tales como:

* Actividad económica o reinicio de la misma

* Dirección, teléfono, Representante Legal, Gerente General

* Apertura de nuevos establecimientos o cierre de ellos

* Otros (relacionados con datos del RUC)

COMPROBANTES DE VENTA Y COMPROBANTES DE RETENCION

LA EMISION DE COMPROBANTES DE VENTA Y COMPROBANTES DE RETENCION SON LOS UNICOS DOCUMENTOS QUE ACREDITAN LA LEGITIMIDAD DE LA ADQUISICION DE BIENES O PRESTACION DE SERVICIOS DE CUALQUIER NATURALEZA Y SIRVEN PARA SUSTENTAR INGRESOS, COSTOS Y GASTOS Y RECONOCIMIENTO DEL CREDITOTRIBUTARIO A FAVOR DEL CONTRIBUYENTE PARA EMITIR ESTOS COMPROBANTES, EL CONTRIBUYENTE REQUIERELA AUTORIZACION DEL SRI

COMPROBANTES DE VENTA Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

SON COMPROBANTES DE VENTA UNICAMENTE LOS SIGUIENTES

– Facturas– Notas o boletas de venta– Tiquetes de máquinas registradoras– Boletos o entradas a espectáculos públicos– Liquidación de compras o servicios

COMPROBANTES DE VENTA Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

OTROS DOCUMENTOS AUTORIZADOS

– Los emitidos por los bancos e instituciones financieras crediticias que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Bancos

– Documento aduanero unificado y demás comprobantes de venta recibidos en las operaciones de importación

– Boletos o tiquetes aéreos y los documentos por pago de sobrecarga expedidos por compañías de aviación

COMPROBANTES DE RETENCION

Son documentos autorizados que acreditan la retención de impuestos establecida en la Ley de Régimen Tributario Interno

Estos documentos deben ser emitidos por los agentes de retención de impuestos

Las retenciones se refieren a transacciones gravadas con el Impuesto a la Renta (IR) o con el Impuesto al Valor Agregado (IVA)

COMPROBANTES DE RETENCION

Son agentes de retención:

* Instituciones del Sector público

* Sociedad

* Personas Naturales obligadas a llevar contabilidad (Patrimonio Propio mayor a US$ 24.000 o cuyos ingresos en el ejercicio anterior sean mayores de US$ 40.000

Autorización para emitir comprobantes de venta y de retención

REQUISITOS– Acercarse a uno de los

establecimientos autorizados Imprenta

– La imprenta valida y verifica la información del contribuyente a través de internet

– El sistema automatizado del SRI concede la autorización con base en el cumplimiento tributario del contribuyente

Plazos de Vigencia de la autorización

Con cumplimiento de obligaciones al día se concede por un año

Con obligaciones pendientes: por una sola vez se concede autorización por tres meses, plazo en el cual el contribuyente debe regularizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias

Causas para negar la autorización

Estar en trámite la suspensión del RUC

Falta de presentación de declaraciones por más de un año

Dirección declarada en el RUC que no corresponda

ARCHIVAR DOCUMENTOS

Los comprobantes de venta y retención emitidos y anulados deberán ser archivados en forma secuencial y cronológica y conservados por un plazo mínimo de seis años

COMPROBANTES DE RETENCION

Emite el comprador (Agente de Retención) en la adquisición de bienes y servicios; por retenciones del Impuesto a la Renta y/o IVA

Plazo de entrega del comprobante 5 días desde la fecha de recepción del comprobante de venta

Crédito tributario: para fines contables y efectos del Impuesto a la Renta e Impuesto al Valor Agregado (IVA)

INSTRUCCIONES GENERALES PARA DECLARAR IMPUESTOS

Usted puede declarar y pagar sus impuestos en las siguientes entidades financieras autorizadas por el SRIAMAZONAS, BOLIVARIANO, GUAYAQUIL, MACHALA, AUSTRO, LITORAL, PICHINCHA, RUMIÑAHUI, INTERNACIONAL, FOMENTO, TERRITORIAL, PRODUBANCO, LOJA, PACIFICO, SERVIPAGOSLas Instituciones financieras deben recibir los formulario de declaración y pago de los contribuyentes, sean o no clientes y tengan o no valor a pagar

INSTRUCCIONES GENERALES PARA DECLARAR IMPUESTOS

Entregarán sus declaraciones en las ventanillas del SRI únicamente los contribuyentes cuya declaración no tenga valor a pagar (o) los contribuyentes especiales, calificados por el SRI quienes

presentarán sus declaraciones en medio magnético

INTERNET

Los contribuyentes pueden realizar sus declaraciones, sin ningun costo ingresando a la página web del SRI que permanece habilitada 24 horas al día los 365 día del años

La declaración debe hacerse dentro de los plazos reglamentarios considerando la fecha de vencimiento

Para declara por INTERNET el contribuyente debe firmar un acuerdo de responsabilidad que esta disponible en la página web o en el área de declaraciones de las Oficinas del SRI

INTERNET

El SRI otorga una clave de garantía técnica y jurídica de identidad del contribuyente

El contribuyente recibirá el sobre de seguridad quienes presenten una copia de su cédula de identidad y el acuerdo de responsabilidad, en la Unidad de Declaraciones en las oficinas del SRI

Los pagos de hacen con débito bancario, para lo cual el contribuyente suscribe una autorización

PROGRAMAS

Para que los contribuyentes puedan elaborar sus declaraciones el SRI, pone a su disposición el programa DIMM (Declaración de Impuestos en Medio Magnético), que se lo puede obtener gratuitamente en la pagina web del SRI

El SRI cuenta con un módulo de consultas que permite al contribuyente verificar la información presentada a través de internet

PLAZO DE DECLARACION Y PAGO DE IMPUESTOS

TOMAMOS EL NOVENO DIGITO DEL RUC

0102061280001

Noveno dígito x 2 Resultado + 8 = Día tope

8 x 2 16 + 8 = 24

FORMULARIOS PARA LA DECLARACION

Las declaraciones son mensuales y se las realizan en el formulario 104

DECLARACIONES FORMULARIO 104

Sumamos todas las facturas emitidas por el contribuyente en el mes respectivo

Sumamos todas las facturas de compras recibidas por el contribuyente en el mes

respectivo

Los contribuyentes que presenten sus declaraciones tardíamente, deben calcular los intereses por mora y las multas correspondientes

El interés por mora, se calcula sobre el impuesto a pagar campo 302 y su tarifa se determina con base en la siguiente tabla

TASAS DE INTERES POR MORA TRIBUTARIA

TRIMESTRE DE ENERO – MARZO DEL 2005

0.736%

TRIMESTRE DE ABRIL – JUNIO DEL 2005

TRIMESTRE DE JULIO – SEPTIEMBRE DEL 2005

Sumamos el valor antes del IVA de las facturas emitidas en Septiembre antes del IVA , ese valor lo colocamos en el campo 501, de ese valor sacamos el 12% y los colocamos en el casillero 551

De igual manera tomamos el valor antes del IVA de las compras realizadas y colocamos en el casillero 601, de ese valor sacamos el 12% y los colocamos en el casillero 651

EJEMPLO

CONTRIBUYENTE: LUIS EUGENIO CALLE MEJIA

RUC: 0102773222001 TOTAL COMPRAS: US$ 700,00 BONO DE LIDERAZGO: US$ 1300,00 TOTAL VENTAS: US$ 1000,00 RETENCION BONO: US$ 156

FORMULARIO 104

CASILLERO 101 MES CORRESPONDIENTE A LA DECLARACION CASILLERO 102 AÑO 2005 CASILLERO 201 RUC CASILLERO 202 APELLIDOS Y NOMBRES CASILLERO 301 1 CASILLERO 501 TOTAL VENTAS (SUMA FACTURAS EMITIDAS ) 2300,00 CASILLERO 551 12% DE 2300,00 276,00 CASILLERO 601 TOTAL COMPRAS US$700 CASILLERO 651 12% DE 700, 84,00 CASILLERO 701 276 – 84 = 192 CASILLERO 705 156 CASILLERO 799 40 CASILLERO 902 40 CASILLERO 905 40

El formulario no puede estar con borrones, tachones o enmendaduras, todos los espacios tienen que estar anulado