Post on 13-Oct-2020
#WCIrun
Haz que el tiempovalga la pena
@ibonazkoitia
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¿Qué es el Tiempo?
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¿Se puede medir?
@ibonazkoitia
#WCIrun@ibonazkoitia
¿De dónde venimos?
#WCIrun
¿A dónde vamos?
@ibonazkoitia
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Estar ocupadono es lo mismo
que ser productivo
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Get Things Done
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● Identifica todas las cosas de tu vida que no estén en el sitio correcto
● Deshazte de las cosas que no son tuyas o no necesitas ahora
● Crea un sitio que confíes y que apoya tu forma de trabajar y valores
● Pon tus cosas en el sitio correcto, constantemente
● Haz tus cosas de forma que se alinee con tu tiempo, energía y el contexto de cada momento
● Repite y refactoriza sin piedad
@ibonazkoitia
La idea del GTD en una Slide
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● Capturar
● Procesar
● Organizar
● Revisar
● Hacer
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Cinco pasos clave diarios del proceso GTD
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Paso 1Capturar
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● Captura todo, que no se te escape nada (ideas, recordatorios, facturas, tickets, revistas, artículos…)
● Vacía el inbox de forma regular
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Paso 1 - Capturar
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Paso 1 - Capturar
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Paso 1 - Capturar
Ejemplo
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Paso 2Procesar
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● Procesar significa revisar las cosas capturadas y decidir qué hacer con ellas
● Si empiezas a procesar… terminas de procesar
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Paso 2 - Procesar
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Paso 2 - Procesar
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● La mayoría de acciones tienen un contexto y sólo en ese contexto puedes realizar esa tarea
● Agrupar acciones por contextos te permite reducir el cambio de contexto para realizar las acciones
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Paso 2 - Procesar | La necesidad del Contexto
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Paso 2 - ProcesarEjemplo -> Email
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Paso 2 - ProcesarEjemplo -> Todoist
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Paso 3Organizar
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Paso 3 - Organizar
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Paso 3 - Organizar | Archivar / Algún Día
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Paso 3 - Organizar | A la espera / Calendario / Próximas Acciones
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● Siempre que delegues una tarea, no te olvides de hacer un seguimiento
● Una lista de cosas a la espera es una herramienta muy potente que te permite tener todo bajo control
● Define una fecha límite para contactar a esa persona si no recibes ninguna respuesta
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Paso 3 - Organizar | Lista de cosas a la espera
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Paso 3 - Organizar | Plan de Proyecto
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¿Cómo planearun proyecto?
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El formato Natural5 pasos secuenciales:
1. Definir el propósito | ¿Por qué?2. Visualiza el resultado | ¿Qué?3. Brainstorming | ¿Cómo?4. Organización5. Identifica las siguientes acciones
Realiza estas acciones de forma secuencial para mejorar el plan
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Paso 3 - Organizar | Planear un Proyecto
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Paso 4Revisar
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● Revisar de forma regular tus proyectos, acciones y listas es esencial
● La revisión es para asegurarte que tus proyectos/acciones están al día
● Actualiza tus listas, quita las acciones irrelevantes o expiradas
● Revisa tu lista de cosas a la espera
● ¿Están todas tus acciones alineadas con tus objetivos?
● ¿Hay elementos sin revisar?
Recomendación: una revisión semanal
@ibonazkoitia
Paso 4 - Revisar
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Paso 5Hacer
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● Haz las acciones que has especificado anteriormente
● Veremos 2 modelos para escoger qué acciones realizar
● Estos modelos no dicen lo que tienes que hacer pero deberían ayudarte a escoger de forma más acertada
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Paso 5 - Hacer
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Modelo de Cuatro-Criteriospara escoger acciones al momento
Aplica los 4 criterios para escoger las acciones a realizar
● Contexto● Tiempo disponible● Energía disponible● Prioridad
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Paso 5 - Hacer | Modelos
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Modelo de Cuatro-Criteriospara escoger acciones al momento
Ejemplo de Tarea y Contextos (etiquetas)
● Nombre de la tarea: Llamar a Dani para confirmar el día y hora de la comida
● Fecha límite: 05 de Junio de 2018● Prioridad: Baja● Etiqueta 1 - Contexto: Teléfono● Etiqueta 2 - Tiempo Disponible: 5 minutos● Etiqueta 3 - Energía Disponible: Energía baja
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Paso 5 - Hacer | Modelos
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Paso 5 - Hacer | Modelos
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Modelo de seis niveles para revisar tu propio trabajo● Objetivo: ayuda para definir tus prioridades● Este modelo utiliza seis niveles de perspectiva
○ 50.000 pies: vida○ 40.000 pies: visión de 3 a 5 años○ 30.000 pies: objetivos de 1 a 3 años○ 20.000 pies: áreas de responsabilidad○ 10.000 pies: proyectos actuales○ Pista: acciones actuales
● Definir tus 6 niveles te ayudará a priorizar tus acciones
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Paso 5 - Hacer | Modelos
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Inbox Zero
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Inbox Zero
● Nunca revises los emails, procesa los emails
● Procesa tu bandeja de emails a cero
● Convierte los emails relevantes a acciones
● NO utilices tu email como una herramienta de to-do list
● Abre un email sólo una vez y decide qué hacer con él
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Inbox Zero
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Inbox Zero
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Inbox Zero
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Inbox Zero
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Nunca mantener emails en tu Inbox
● Esto hace que estés constantemente revisando los mismos emails y no realizando acciones
● Hace que procastines más
● Al tener que mirar el email para saber lo que tienes o lo que hay que hacer, hace que lo mires más a menudo provocando distracciones
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Inbox Zero
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Estrategia Inbox Zero
● Procesa tu email hasta llegar a cero
● Una vez hecho, espera al menos una o dos horas para volver a mirar tu email
● ¡Trabaja!
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Inbox Zero
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EjemploCalendario
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Resumen
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Ibon Azkoitia@ibonazkoitia
Coordinador de Eventos en
Ayudando a emprendedores en el Club EOM “Emprende o Muere” clubeom.com
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¡Gracias!¿Preguntas?
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