Verde – Administrador de Recursos Electrónicos (ERM)

Alfredo Bronsoiler

ALA January 2005

A qué nos referimos con un “recurso-e”? • e-journal

• e-book

• Base de datos de referencia

• Base de datos full-text

• Paquete de e-journals

• ….

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Qué es un administrador de recursos electrónicos? (ERM)

“Un sistema que soporte la administración de la información y flujos de trabajo necesarios para seleccionar, evaluar, adquirir, mantener, renovar/cancelar en forma eficiente y proveer acceso adecuado a los recursos electrónicos de acuerdo al contrato y términos de la licencia”

Ivy Anderson (Harvard University Library) y Ellen Duranceau (MIT Libraries)

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Por qué un ERM?

• Los recursos electrónicos son mas complejos en estructura y procesamiento que los materiales impresos

• Los recursos electrónicos difieren en la forma que las bibliotecas los:

• describe

• adquiere

• administra

• accesa

• y los respalda

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Elementos básicos de ERM

Elemento Incluye data datos tales como….

Descriptivo Títulos, holdings, editor, ISSN, interfase, paquete…

Licenciamiento Usuarios autorizados, derechos de PIB, derechos de archivar…

Financiero Precio, precio tope, relación con material impreso…

Administrativo y Soporte Clave administrativa, información para contactar al vendedor …

Acceso Método de autentificación

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Descubrir

Probar

Seleccionar

Comprar

Accesar

Decidir

Multi instituciones

Cancelar

Renovar

Ciclo de vida de un recurso electrónico

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Ex Libris desarrolla basado en experiencia• SFX: el primer producto en identificar

colecciones-electrónicas (principalmente e-journals, e-books) con el propósito de crear enlaces

• Metalib: maneja también bases de datos referenciales y otros recursos electrónicos

• Base del Conocimiento completa y formada durante los últimos cuatro años (p.e. 450 000+ ISSNs, 25000+ títulos únicos de e-journals, 146000+ e-books…)

• Manejo de Consorcios

• Adquisiciones en ALEPH y OPAC

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Ex Libris se asocia con la comunidad

• Trabajando con un grupo internacional especializado:

• University of Bristol, UK

• Royal Holloway, University of London, UK

• ETH, Zurich

• Harvard University Library, USA

• Massachusetts Institute of Technology (MIT) Libraries, USA

• Florida Center for Library Automation, USA

• Cumple con la “Digital Library Federation e-resource management initiative (DLF ERMI)”http://www.library.cornell.edu/cts/elicensestudy/home.html

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Interfase

Aislada Paquete

e - c o n s t i t u y e n t e s

El ERM debe manejar diversos esquemas

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Ovid

WebSPIRS

Medline

Interfase

Aislada

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Interfase

Paquete

e - c o n s t i t u y e n t e s (e-journals)

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EBSCOhost

Paquete

e - c o n s t i t u y e n t e s (e-journals)

Plataforma

Academic Search Elite

Web Z39.50

XML

Interfase

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Ejemplo 1: Una editorial, interfases múltiples y acuerdos de licencia

License Rider

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Proveedor de Interfases

Múltiples proveedores de interfase

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La institución

Editor

Agente Negociador

Vendedor

Negociando con el Editor

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Ejemplo 2: Un proveedor de interfase, múltiples interfases y arreglos de negocios

Paquete 1 Paquete 2 Paquete 3

Paquete 4

RLG BIB + CitaDel FilesInterfase: EurekaUsuarios: 5

Digital Reference Package (AMICO, RLG Archival Resources, RLG Cultural Materials)Editores: RLG; AMICO (license rider para RLG Cultural Materials)Interfase: Eureka (interfase separada para Cultural Materials)Usuarios: Ilimitados (excepto para Recursos Archivados: 5)

Avery IndexInterfase: Eureka Usuarios: 10

Hand Press BooksInterfase: EurekaUsuarios: 5

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Descripción (registro bib) y productos-e

DescripciónJournal of the

American Ceramic Society

Productos-e (c o n s t i t u y e n t e s - e)

J AM CERAM

@EBSCO

Academic Search Premier

J AM CERAM

@Ingenta Select

J AM CERAM

@ProQuest

5000 Internation

al

J AM CERAM

@Wilson Applied Science

and Technology

J AM CERAM

@OCLC Wilson

Select Plus

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Términos de Ref.

Descripción

Acceso

Admin

Proveedor de

InterfaseLicencia

Licenciatario

Licenciario

Adquisición

VendedorAdq. Local Costo Uso

e-Product

Interfase-e

Paquete-e

Constituyente-e

Modelo entidad-relación de Verde

Prueba

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Verde• Herramienta dirigida al staff para administrar

colecciones electrónicas a través de todo el ciclo de vida del recurso

• Programa independiente, integrado y capaz de interactuar con otras aplicaciones :

• Módulo de adquisiciones de sistemas de bibliotecas y OPAC;

• Listas de revistas-e “A-Z”;

• Servidores de enlaces;

• Sistemas de metabúsqueda;

• Y más

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Arquitectura de Verde

Interfase Staff

Aplicaciones de

terceros

OpenURL

Web Services (SOAP)

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Verde para consorcios

• Un rango de soluciones que cumplen varias necesidades:• Control centralizado vs autonomía local• Colecciones compartidas vs locales

• Herramientas para la toma de decisiones para el desarrollo de colecciones bajo consideraciones consorciales

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Resumen• Verde administra las colecciones electrónicas a

través de todo el ciclo de vida del recurso

• Verde provee herramientas para decisiones sobre el desarrollo de la colección y análisis de costos para instituciones y consorcios

• Verde es un producto independiente pero altamente interoperativo con otras aplicaciones a través de Servicios Web

• Verde está basado en arquitectura abierta y soporta estándares tales como MARC, Unicode, XML, OpenURL, y SOAP

• Verde se adhiere al DLF ERMI, con soporte adicional para consorcios y herramientas para análisis de costos

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Demo

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Alfredo Bronsoiler

Grupo Sistemas Lógicos, S.A. de C.V.

Gracias