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Introducción

Word Container (WC), es un repositorio de documentos en formato Word que están pre editados, y que podrán ser asignadas según niveles de

referencia tales como paciente, episodio, movimiento o prestación. Al abrir un WC, este viene pre llenado con información del paciente y del

responsable. Estos pueden ser editados libremente, y un documento de Word Container luego de ser modificado, queda grabado con las

modificaciones y pasa a formar parte de la ficha del paciente. Se puede tener tantos documentos pre editados como se necesiten.

Word Container se puede gestionar desde:

1. El puesto de trabajo2. Desde la Transacción N2013. Desde el pulsador Situaciones, en el puesto de trabajo clínico.

Las etapas para cada uno de los modos de gestionar son las siguientes:

Puesto de Trabajo

Transacción N201

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Modelos de Situación

Mejoras que beneficiarán la gestión desde Word Container:

• Planillas o documentos prediseñadas

• Fácil acceso

• Migración de información desde la ficha o admisión.

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• Simple llenado de los documentos

• Minimiza los tiempos

• Registro de información clara

• Se podrán asignar según niveles de referencia: paciente, episodio, movimiento o prestación.

• Podrán ser consultadas en el organizador de pacientes como documentos propios de la historia del paciente.

1.1. WC Desde el Puesto de Trabajo

Puesto de Trabajo: Es el centro de operatividad diario a través del cual el personal médico, profesionales de apoyo asistencial y administrativo puede acceder a la información, recursos y /o transacciones que permiten realizar la gestión asistencial y administrativa de los pacientes.

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1.1.1. - HT - URGENCIA (ADM)

Desde el puesto de trabajo, la gestión de un documento WC, se inicia de la siguiente manera:

(1) Haga clic en   seleccionado la línea del paciente de quien debemos generar un documento WC.

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1.1.2. - HT - URGENCIA (ADM)

(1) Luego haga clic en el pulsador WC/Scan Doc  .

1.1.3. Crear documento: Datos de gestión

(1) Si hace clic en la Ayuda para entradas Tipo documento  se abrirá una lista desplegable con valores válidos.

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1.1.4. Tipos de documento de la UO HTTURG

(1) Movilice la barra de desplazamiento hasta visualizar el área de pantalla deseada.

1.1.5. Tipos de documento de la UO HTTURG

(1) Seleccione el documento deseado, hacienda clic en la línea requerida….

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1.1.6. Tipos de documento de la UO HTTURG

(1) Haga clic en Seleccionar , también puede pulsar F2.

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1.1.7. Crear documento: Datos de gestión

(1) Luego de seleccionar el documento requerido, haga clic en .

1.1.8. Seguridad SAP GUI

(1) Haga clic en Permitir  .

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1.1.9. Aviso de seguridad de Microsoft Word

(1) Active haciendo clic en Habilitar macros , también puede pulsar ALT+H.

1.1.10. WC_CI_Amigdalectomia crear: C.Uribe, Status: IA

(1) Para imprimir el documento seleccionado, haga clic en Fichero..

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1.1.11. WC_CI_Amigdalec crear: C.Uribe, Status: IA

(1) Luego de seleccionar la opción fichero, se desplegarán varias opciones, haga clic en Imprimir .

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1.1.12. Imprimir

(1) Luego de verificar la impresora a seleccionar, haga clic en Aceptar .

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1.2. WC Desde Situación

• Situaciones: Una situación es un grupo de tareas, estas tareas tienen en común ser actividades propias de un estado de salud particular (Ej: situación “urgencia” à prestación Rx tobillo). Esta agrupación debe tender a facilitar el trabajo asistencial.

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1.2.1. - HT - URGENCIA (MED)

(1) Para gestionar un documento WC desde el pulsador SITUACIÓN en el puesto de trabajo y luego desde el modelo de situación, seleccione la línea del paciente a gestionar .

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1.2.2. - HT - URGENCIA (MED)

(1) Haga clic en Situación .

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1.2.3. Asignar modelos de situación

(1) Movilice la barra de desplazamiento hasta encontrar la información que necesita .

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1.2.4. Asignar modelos de situación

(1) Haga clic en Atención clínica Ambulatoria.

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1.2.5. Asignar modelos de situación

(1) Haga clic en Puesto de trabajo de documentación. También puede pulsar Intro, y así confirmar el

modelo de situación seleccionado.

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1.2.6. Puesto Trabajo documentación centro atención primaria

(1) Haga clic en Añadir Tareas .

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1.2.7. Selección de modelos de tarea

(1) Movilice la barra de desplazamiento para visualizar el área de pantalla deseada.

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1.2.8. Selección de modelos de tarea

(1) Seleccione y haga clic en WC-PRUEBAS UNITARIAS.

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1.2.9. Selección de modelos de tarea

(1) Haga clic en Tomar , también puede pulsar Intro.

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1.2.10. Puesto de Trabajo documentación centro atención primaria

(1) Si hace clic en el área de desplazamiento se mostrará el área de pantalla deseada.

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1.2.11. Puesto de Trabajo documentación centro atención primaria

(1) Haga clic en Tarea  .

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1.2.12. Crear documento: Datos de gestión

(1) Si hace clic en el campo Tipo documento y éste se activará.

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1.2.13. Crear documento: Datos de gestión

(1) Activado el campo, podrá dar comienzo a la búsqueda del documento deseado..

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1.2.14. Crear documento: Datos de gestión

(1) Si hace clic en la Ayuda para entradas Tipo documento  se abrirá una lista desplegable con valores válidos.

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1.2.15. Tipos de documento de la UO HTTURG

(1) La barra de desplazamiento se utiliza para visualizar el área de pantalla deseada.

1.2.16. Tipos de documento de la UO HTTURG

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(1) Seleccione y haga clic en Consentimiento informado (CI) Artroscopia y meniscectomia de rodilla  .

1.2.17. Tipos de documento de la UO HTTURG

(1) Haga clic en Seleccionar .

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1.2.18. Crear documento: Datos de gestión

(1) Haga clic en Crear , también puede pulsar Intro.

1.2.19. Seguridad SAP GUI

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(1) Haga clic en Permitir  .

1.2.20. Aviso de seguridad de Microsoft Word

(1) Haga clic en Habilitar macros , También puede pulsar ALT+H.

1.2.21. WC_Artroscopia de Rodilla crear: H.Pozo, Status: IA

(1) Para imprimir el documento, haga clic en FICHERO

.

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1.2.22. WC_Artroscopia Rodilla crear: H.Pozo, Status: IA

(1) Seleccione y haga clic en .

1.2.23. Imprimir

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(1) Seleccione la impresora y haga clic en Aceptar .

1.2.24. WC_ Artroscopia de Rodilla crear: H.Pozo, Status: IA

(1) Si hace clic en Atrás  , volverá a la página anterior. También puede pulsar F3.

1.2.25. Documento no grabado: MED/1944/000/00

(1) Confirme las modificaciones y haga clic en Sí  .

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1.2.26. - HT - URGENCIA (MED)

Con la confirmación del cambio de información, usted volverá al puesto de trabajo inicial.

1.3. WC Transacción N201Transacciones: Comando de acceso rápido a una funcionalidad específica del sistema.

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1.3.1. SAP Easy Access

(1) El campo destacado ingrese transacción N201.

1.3.2. SAP Easy Access

(1) Haga clic en Continuar  .

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1.3.3. Crear documento: Datos de gestión

(1) Haga clic en el botón y podrás desplegar los centros sanitarios...

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1.3.4. IS-H: Centro sanitario (1) 5 Entradas encontradas

(1) En esta ocasión haga clic sobre A000 Asociación Chilena de Seguridad.

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1.3.5. IS-H: Centro sanitario (1) 5 Entradas encontradas

(1) Haga clic en Continuar    .

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1.3.6. Crear documento: Datos de gestión

(1) Has clic en el campo , y se activará.

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1.3.7. Crear documento: Datos de gestión

(1) Haga clic en el botón (machcode)  y podrás desplegar la lista de documentos...

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1.3.8. Tipo documento

(1) Movilice la barra de desplazamiento hasta visualizar el documento deseado...

1.3.9. Tipo documento

(1) En esta ocasión, seleccione y haga clic sobre el documento WC

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Consentimiento..

1.3.10. Tipo documento

(1) Haga clic en Seleccionar  .

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1.3.11. Crear documento: Datos de gestión

(1) Haga clic en el campo Unidad Organizativa que gestiona el documento , esto lo activará.

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1.3.12. Crear documento: Datos de gestión

(1) Haga clic en botón (machcode)    desplegando la Unidad Organizativa al cual lo asociará.

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1.3.13. Ayuda puerto de entrada: Unidad Organizativa

(1) Haga clic en selector    , permitiendo desplegar las unidades organizativas jerárquicamente..

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1.3.14. Ayuda entrada: Unidad Organizativa

(1) Haga clic en botón   desplegando las unidades bajo la Unidad Servicio Atención....

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1.3.15. Ayuda entrada: Unidad Organizativa

(1) Haga clic en el botón   y podrá desplegar las unidades bajo la Unidad Médica de Urgencia

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1.3.16. Ayuda entrada: Unidad Organizativa

(1) Haga clic en  y seleccione la unidad de tratamiento al que será asociado el WC.

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1.3.17. Ayuda entrada: Unidad Organizativa

(1) Haga clic en Continuar    .

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1.3.18. Crear documento: Datos de gestión

(1) Haga clic en el campo paciente, actívelo e ingrese el N° del paciente al que se asociará el documento.

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1.3.19. TypeAheadPopup

(1) Haga clic en Continuar .

1.3.20. Seguridad SAP GUI

(1) Haga clic en Permitir  .

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1.3.21. Aviso de seguridad de Microsoft Word

(1) Haga clic en Habilitar macros , también puede pulsar ALT+H.

1.3.22. WC_INT_2 crear: M.Morales, Status: IA

(1) Para imprimir el documento, haga clic en .

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1.3.23. WC_INT_2 crear: M.Morales, Status: IA

(1) Seleccione y haga clic en .

1.3.24. Imprimir

(1) Seleccione la impresora adecuada y haga clic en Aceptar .

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1.4. Subir Documentos1.4.1. WC Artroscopia Rodilla Visualizar: H.Pozo,

Status: IA

(1) Haga clic en la imagen enmarcada .

1.4.2. Documento médico

(1) Haga clic en Crear Anexo .

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1.4.3. Documento médico

(1) Seleccione y haga clic en la opción del menú Crear anexo y se ejecutará.

1.4.4. Importar fichero

(1) Si hace clic en Abrir se abrirá una lista desplegable.

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1.4.5. Importar fichero

(1) Haga clic en la entrada Escritorio para buscar y luego seleccionar.

1.4.6. Importar fichero

(1) Movilice la barra de desplazamiento hasta visualizar el área de pantalla deseada.

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1.4.7. Importar fichero

(1) Ubique el archivo y haga doble clic, en este caso, pulse

sobre   para seleccionarlo.

1.4.8. Importar fichero

1.4.9. Seguridad SAP GUI

(1) Haga clic en Permitir  .

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1.4.10. Documento médico

(1) Haga clic en Lista de Anexos  .

1.4.11. Servicio: Lista anexos

(1) Ha hecho doble clic en Título.

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1.4.12. Scan001(17)_ PDF - Adobe Reader

(1) Puede ver el documento correctamente ingresado y observarlo en su extensión, movilizando la barra de desplazamiento hasta visualizar el área de pantalla deseada.

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1.4.13. Scan001(17) PDF - Adobe Reader

(1) Si hace clic en la opción del menú Cerrar  podrá volver al puesto de trabajo

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1.4.14. - HT - URGENCIA (MED)

(1) También puede observar a través del organizador de paciente, el ingreso del documento gestionado.

1.4.15. - HT - URGENCIA (MED)

(1) Haga clic en Organizador pacientes .

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1.4.16. LDIAZD: Día

(1) Haga clic y despliegue la carpeta Documentos .

1.4.17. LDIAZD: Día

(1) Haga clic en WC Artroscopia de Rodilla .

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1.4.18. Descarga de archivos

(1) Haga clic en Abrir .

1.4.19. Observación documento WC, a través del Organizador de paciente.