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XV Jornadas Archivísticas de la RENAIES Sistema Institucional de Archivos y de Gestión Documental
Una visión integral sobre la importancia y utilidad de la archivística
en las instituciones
Convocan: Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo y la Red Nacional de Archivos de
Instituciones de Educación Superior A.C. RENAIES.
27, 28 y 29 de mayo de 2015
Conferencias magistrales
Talleres
Mesas de trabajo
Centro de Extensión Universitaria (CEUNI)
Centro de Negocios Universidad
Av. Universidad s/n., Col. Santiago Jaltepec, C.P. 42182
Pachuca de Soto, Hidalgo, México.
Objetivo de las Jornadas: El participante conocerá y profundizará desde una visión
integral sobre la importancia y utilidad del establecimiento de la archivística de forma sistémica al
interior de las instituciones, que repercuta en la aplicación de las mejores prácticas en beneficio de
la administración y gestión de las instituciones, en la preservación de la memoria e identidad de
las mismas y en el fortalecimiento de la transparencia y la rendición de cuentas.
Ante la dinámica que exigen las sociedades del conocimiento, la adecuada gestión de la
información resulta sustancial para la toma de decisiones que impacta en la eficiencia y eficacia de
todo tipo de organización o institución; ahí la importancia del establecimiento del Sistema
Institucional de Archivos que regule y articule los procedimientos para la adecuada administración
y gestión de la información en cada una de las diferentes etapas del Ciclo Vital de los documentos.
Programa
Miércoles 27 de mayo 2015
HORARIO ACTIVIDAD
8:00 – 8:50 horas
Registro de asistencia
9:00 – 9:30 horas
Ceremonia inaugural
Presídium
1. Mtro. Humberto Veras Godoy
Rector de la Universidad Autónoma del Estado de
Hidalgo, UAEH y Presidente del Consorcio de
Universidades Mexicanas, CUMex.
2. Lic. Gerardo Sosa Castelán
Presidente del Patronato Universitario UAEH
3. Mtro. Adolfo Pontigo Loyola
Secretario General de la UAEH
4. Dra. María Stella González Cicero
Directora General de Apoyo al Desarrollo de Archivos
y Bibliotecas de México, ADABI A.C.
5. Mtro. Miguel Ángel Porrúa
Director General del Grupo Editorial Miguel
Ángel Porrúa
6. Mtro. Abel L. Roque López
Presidente de la Red Nacional de Archivos de
Instituciones de Educación Superior y Director del
Archivo General de la UAEH
7. Mtro. Luis Román Gutiérrez
Secretario de la Red Nacional de Archivos de
Instituciones de Educación Superior y Director del
Archivo Histórico de la Universidad Autónoma de
Zacatecas.
Conferencias Magistrales: Las Jornadas Archivísticas inician con la presencia de conferenciantes magistrales que expondrán
los temas y tendencias actuales de la teoría y práctica archivística.
9:30 – 10:20 horas La visión contemporánea del Archivo Histórico en el contexto
del Sistema Institucional de Archivos.
Conferenciante: Lic. Amanda Rosales Bada
Subdirectora de Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas
de México, ADABI A. C. (México)
10:20 – 10:30 horas
Receso
10:30 – 11: 30 horas
No estamos solos: el papel de la normativa internacional en la
gestión de los documentos.
Conferenciante: Dr. José Ramón Cruz Mundet
Profesor Titular de Archivística, Director del Master en
Archivística, Universidad Carlos III de Madrid (España)
Videoconferencia (transmisión en vivo)
11:30 – 11:40 horas Receso
11:40 – 12:40 horas
La innovación abierta en los archivos.
Conferenciante: Mtro. Luis Fernando Sierra Escobar
Profesor Magister III en la Maestría en Gestión Documental y
Administración de Archivos, Universidad de La Salle
(Colombia)
12:40 – 12:50 horas
Receso
12:50 – 13:20 horas
Presentación sobre soluciones en automatización de archivos.
Minería de datos en los archivos institucionales: Ayuda para la
toma de decisiones.
Conferenciante: Mtro. José Ricardo Villafaña y Figueroa
Director de SARIP InfoIntelligen
13:20 – 14:20 horas
El cambio de paradigma en el campo de la Archivística.
Conferenciante: Dra. Mayra Marta Mena Mugica
Profesora titular en la Universidad de la Habana (Cuba)
14:30 – 16:30 horas
Comida
16:30 – 17:30 horas
Experiencia en el diseño, implementación, alcances y
resultados del sistema de archivos de la Universidad de São
Paulo.
Conferenciante: Dra. Barbara Julia Menezello Leitao
Jefa Técnica del Archivo General de la Universidad de São
Paulo (Brasil)
17:30 – 17:40 horas Receso
17:40 – 18:40 horas
De la importancia de la auditoría del sistema de gestión de la
información archivística.
Conferenciante: Dr. Didier Grange
Archivista de la ciudad de Ginebra, Asesor especial del Consejo
Internacional de Archivos (ICA) y preside el comité directivo
del Portal Internacional Archivístico Francófono, PIAF (Suiza)
19:00 – 20:30 horas
Brindis de bienvenida, invita COMESI
Jueves 28 de mayo 2015
HORARIO ACTIVIDAD
8:00 – 8:50 horas
Registro de asistencia
9:00 – 10:00 horas Archivos, protección de datos, acceso a la información y
transparencia, los retos globales en la consolidación de
estos derechos.
Conferenciante: Dr. Carlos Flores Varela
Profesor asociado de Archivística en la Universidad
Complutense de Madrid. Director del Archivo Histórico
Provincial de Toledo (España)
Talleres: La esencia de las Jornadas Archivísticas de la RENAIES, es ser el espacio anual de formación
por excelencia, por lo tanto en esta edición los talleres que se ofrecen están abiertos a todos los
asistentes. Los temas de los talleres a impartirse pretenden formar desde una visión integral del
Sistema Institucional de Archivos, o desde un proceso o elemento particular del Ciclo Vital del
Documento.
10:10 – 15:00 horas
Taller 1: Sistema
Institucional de Archivos.
Objetivo: El participante obtendrá una visión integral de los elementos
y requerimientos, así como las ventajas y utilidad de la
instauración de un Sistema Institucional de Archivos.
Instructor: Mtro. Luis Fernando Sierra Escobar
Profesor Magister III en la Maestría en Gestión Documental
y Administración de Archivos. Universidad de La Salle
(Colombia)
Taller 2: Elaboración de
Normatividad Archivística.
Objetivo: El asistente conocerá el marco jurídico que regula la
actividad archivística en México; asimismo aprenderá
elementos necesarios para la alineación o creación de
normatividad archivística para los requerimientos de su
institución.
Instructores: Lic. Claudia López Iglesias, Directora del
Sistema Nacional de Archivos y Lic. Sergio Rionda
Rodríguez, funcionario de la Dirección de Asuntos Jurídicos
del Archivo General de la Nación (México)
Taller 3: Conservación
Preventiva y elaboración
de guardas de primer nivel.
Objetivo: El participante conocerá fundamentos de la conservación
preventiva, los cuales podrá aplicar de inmediato a sus
archivos; asimismo aprenderá a elaborar guardas de primer
nivel, es decir, cubiertas esenciales para documentos, libros
y fotografías que ayuden a proteger el patrimonio
documental.
Instructora: Rest. Angélica Ángeles Rodríguez
Jefa del Departamento de Conservación y Restauración del
Archivo General de la Universidad Autónoma del Estado de
Hidalgo (México)
Taller 4: Descripción
Archivística Normalizada.
Objetivo: Formación en materia de normalización de la descripción
archivística. Se revisarán los principios generales de la
descripción y las principales normas y estándares
internacionales (especialmente la ISAD (G) y la ISAAR
(CPF)). Se mostrarán ejemplos de aplicación de las normas
de descripción a los actuales programas y sistemas
informáticos de información y gestión de contenidos
archivísticos, así como los estándares internacionales de
intercambio de información entre los mismos (EAD y EAC-
CPF) y sus retos y posibilidades de cara al futuro.
Instructora: Dra. Mayra Marta Mena Mugica
Profesora titular en la Universidad de la Habana (Cuba)
Taller 5: Principios básicos
de paleografía.
Objetivo: Conocer los principios básicos y las consideraciones
metodológicas necesarias para una correcta lectura y
transcripción de documentos con escritura de los siglos XVI-
XVIII.
Instructor: Lic. José Félix Alonso Gutiérrez del Olmo
Paleógrafo (México)
Taller 6: Organización de
Archivos Históricos.
Objetivo: El participante conocerá los procedimientos a desarrollar
para la organización y gestión de un Archivo Histórico, así
como la normatividad aplicable para su correcto
funcionamiento.
Instructora: Dra. María del Pilar Pacheco Zamudio
Subdirectora de Investigación y Proyectos Culturales en el
Centro Nacional para la Preservación del Patrimonio
Cultural Ferrocarrilero (México)
Taller 7: Automatización
de Archivos y Gestión de
Documentos Electrónicos.
Objetivo: El participante conocerá las buenas prácticas internacionales
y los procedimientos para la correcta automatización de
Archivos y para la gestión de documentos electrónicos desde
una perspectiva archivística.
Instructor: Dr. Juan Voutssas Márquez
Investigador Titular "C" del Instituto de Investigaciones
Bibliotecológicas y de la Información (IIBI) de la
Universidad Nacional Autónoma de México y Coordinador
el grupo latinoamericano en la Investigación Internacional
"InterPARES", acerca de preservación archivística digital
confiable y a largo plazo (México)
Taller 8: Por qué y cómo
crear una auditoria de un
sistema de gestión de la
información archivística
dentro de las
universidades. *Orientado para los representantes
de archivos universitarios
Objetivo: El participante desarrollará conjuntamente con el instructor
los conceptos y herramientas necesarias para lograr construir
un modelo o ruta para la auditoría de un sistema de
información archivística, asimismo definir perfil y funciones
de la figura de un auditor oficial, como pieza clave en el
sistema de gestión archivística de las universidades.
Instructor: Dr. Didier Grange
Archivista de la ciudad de Ginebra, Asesor especial del
Consejo Internacional de Archivos (ICA) y preside el comité
directivo del Portal Internacional Archivístico Francófono,
PIAF (Suiza)
Taller 9: Sistema
Institucional de Archivos y
de Gestión Documental. La
importancia de su
instauración en beneficio
de la gestión universitaria.
Objetivo: Permitirá al participante adentrarse en la idea del Sistema
de Archivos y de la Gestión Documental universitario,
conociendo la importancia que tiene, los elementos que lo
integran, las funciones que requiere y las ventajas que
otorga.
Instructor: Dr. Carlos Flores Varela
* Taller exclusivo para los Enlaces
Operativo - Normativo de Archivos
de la Universidad Autónoma del
Estado de Hidalgo
Profesor asociado de Archivística en la Universidad
Complutense de Madrid. Director del Archivo Histórico
Provincial de Toledo (España)
15:00 – 17:00 horas
Comida conmemorativa por el XV Aniversario de la
RENAIES, invita SARIP InfoIntelligen
17:10 – 21:00 horas
Visita al pueblo mágico de Mineral del Monte, Hidalgo
18:00 – 20:00 horas
Asamblea General de la Red Nacional de Archivos de
Instituciones de Educación Superior, RENAIES A. C.
*Exclusivamente para los miembros de la RENAIES
A.C.
Auditorio del Instituto de Artes de la UAEH, Mineral del
Monte, Hidalgo.
Charla: El papel de las redes universitarias de archivos.
Expositor: Dr. Carlos Flores Varela Profesor asociado de Archivística en la Universidad
Complutense de Madrid. Director del Archivo Histórico
Provincial de Toledo. (España)
21:00 horas
Retorno a la ciudad de Pachuca a los hoteles sede
Viernes 29 de mayo 2015
HORARIO ACTIVIDAD
8:00 – 8:50 horas
Registro de asistencia
Mesas de Trabajo Espacio de análisis y discusión de la práctica archivística vista desde las instituciones en México
9:00 – 10:20 horas
Mesa 1: Modelos de Gestión
Documental.
Objetivo:
Presentar ponencias que expliquen al público asistente las
características y condiciones bajo las cuales se aplican los
diferentes modelos de Gestión Documental, cuáles existen,
sus diferentes discusiones teóricas y sus campos de
aplicación, con la finalidad que los participantes conozcan
las peculiaridades y ventajas de los diferentes modelos de
Gestión Documental.
Modera: Mtro. Gustavo Villanueva Bazán
Archivo Histórico de la UNAM
Modelo de Gestión Documental y Administración de
Archivos de la Red de Transparencia y Acceso a la
Información (RTA)
Mtro. Eduardo Bonilla Magaña
Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la
Información y Protección de Datos Personales Utopía y realidad de los modelos de gestión en el contexto
de los archivos mexicanos
Mtra. Laura Cristina Torres Martínez
Lic. Luz María Noguez Monroy
Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
El Sistema INFOMEX Archivos, desarrollado bajo el
Modelo de Gestión de Documentos de la Red de
Transparencia y Acceso a la Información.
Lic. David Aranda Coronado
Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de
Datos Personales del Distrito Federal
La identificación y valoración de los documentos
electrónicos de archivo dentro de la gestión de documental
Mtra. Georgina Flores Padilla
Archivo Histórico de la UNAM
Los Instrumentos de consulta para el control de archivos de
El Colegio de Michoacán
Lic. Silvia Patricia Gómez García.
El Colegio de Michoacán, A.C
El Archivo Histórico del CENIDIM… ¿archivo o colección?
Lic. Liliana Toledo Guzmán
Centro Nacional de Investigación, Documentación e
Información Musical, “Carlos Chávez” del Instituto
Nacional de Bellas Artes
10:20 – 10:30 horas
Receso
10:30 – 11:50 horas
Mesa 2: Líneas de Investigación
Archivística. Desarrollo teórico
y su aplicación.
Objetivo:
Dar a conocer los diferentes tópicos que se investigan sobre
teoría archivística; así como compartir proyectos en materia
de investigación archivística y su vinculación con la práctica
cotidiana en los archivos, que fortalezcan los conocimientos
y actualicen en la materia al público asistente.
Modera: Mtra. Erendira María Guadalupe Guzmán
Segoviano
Coordinadora del Archivo General de la Universidad de
Guanajuato
Tendencias y retos en la investigación en Archivonomía: una
revisión de los trabajos terminales en la ENBA (2012-2015)
Dra. María Belén Fernández Fuentes
Mtro. Luis Miguel Morales Guzmán
Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
El carácter público de los Archivos Históricos y la
legislación en materia de acceso a la información
Lic. Luis Torres Monroy
Archivo Histórico de la UNAM
El impacto en la conservación de archivos: el lineamiento
décimo octavo y el artículo 100 de la nueva Ley General de
Transparencia
Lic. en Archivonomía Daniel Martínez Bonilla
Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
El marco jurídico universitario en torno al patrimonio
archivístico
Mtra. Ilihutsy Monroy
Archivo Histórico de la UNAM
Archivos y Web semántica: panorama y retos profesionales
Dr. José Manuel Morales del Castillo
El Colegio de México
Si soy ramera, también soy furcia, pero lo más importante es
que ¡no dejo de ser cortesana!, ¡pero lo puta tampoco!
Mtra. Sandra López
Mtro. Martin Ángel Cervantes Acosta
Universidad Autónoma de San Luis Potosí
11:50 – 12:00 horas
Receso
12:00 – 13:20 horas
Mesa 3A: Elementos generales
de Preservación de archivos.
Una mirada actual al estatus de
preservación archivística en
México.
Objetivo:
Compartir experiencias sobre la preservación de los
archivos, entendida como los elementos normativos, los
procedimientos básicos de conservación y restauración; en
general presentar al público asistente un panorama que le
permita considerar a la preservación un punto fundamental
del Sistema Institucional de Archivos.
Modera: Mtra. Silvana Berenice Valencia Pulido
Fototeca Nacional INAH
Reflexiones sobre la conservación en acervos documentales
Mtra. Silvana Berenice Valencia Pulido
Lic. Daniela Santhi Carreón Cano
Fototeca Nacional INAH
La preservación documental como parte del quehacer
Archivístico en los Acervos del Programa Universitario de
Estudios de la Diversidad Cultural y la Interculturalidad
Lic. Michelle de la Rosa Galicia
Lic. Noé de la Rosa Espinosa de los Monteros
Lic. Abigail Villagómez Contreras
Programa Universitario de Estudios de la Diversidad
Cultural y la Interculturalidad (PUIC) de la UNAM
La preservación documental de los Acervos Históricos en la
Universidad Autónoma Metropolitana
Lic. Sandra Lugo Servín
Universidad Autónoma Metropolitana
Experiencia en la conservación y restauración del
patrimonio documental del Archivo Histórico Universitario
Lic. Daniel Galván de la Cruz
Lic. María Isabel González Pérez
Universidad Autónoma de Chihuahua
Consideraciones en torno a la creación del Archivo
Histórico de la SEP Hidalgo
Lic. Francisco Alejandro Torres Viva
Archivo Histórico de la SEP Hidalgo
Mesa 3B: Elementos generales
de Preservación de archivos.
Una mirada actual al estatus de
preservación archivística en
México.
Modera: Lic. Daniela Santhi Carreón Cano
Fototeca Nacional INAH
La caja de Pandora. Reflexiones sobre la conservación de
acervos “especiales”
Lic. Daniela Santhi Carreón Cano
Sistema Nacional de Fototecas – INAH
Preservación de archivos como fuentes para la historia: El
caso del Archivo Municipal de Salvador Alvarado, Sinaloa.
MC. Jesús Rafael Chávez Rodríguez
MC. Ofelia Janeth Chávez Ojeda
Lic. Edna Elizabeth Alvarado Mascareño
Universidad Autónoma de Sinaloa
La Importancia de aplicar los elementos normativos en un
Archivo de Trámite para una adecuada Preservación del
acervo documental, el caso DGGIMAR.
Lic. José Luis Gutiérrez Ramírez
SEMARNAT
El Centro de Información Cultural: un modelo de gestión
integral del patrimonio documental del Consejo Estatal para
la Cultura y las Artes de Hidalgo
Lic. Gilda Andrea Noguerola Flores
Consejo Estatal para la Cultura y las Artes de Hidalgo
Archivo Gráfico de El Nacional, en custodia del INEHRM:
Quince años al servicio de la investigación
Lic. Carlos Mijares Fernández
Lic. Rafael Hernández Ángeles
Instituto Nacional de Estudios Históricos de las
Revoluciones de México
La transformación de la documentación de los archivos de
las Instituciones de Educación Superior (IES) en fuente de
investigación para la historia
Lic. Blanca Estela Corrales Suárez
El Colegio de Michoacán
13:20 – 13:30 horas
Receso
13:30 – 14:50 horas
Mesa 4A: Experiencias en el
desarrollo del Sistema
Institucional de Archivos de las
Instituciones de Educación
Superior.
Objetivo:
Exponer los planes, programas y experiencias en general
para la instauración, desarrollo y consolidación del Sistemas
Institucional de Archivos en las Universidades e
Instituciones de Educación Superior.
Modera: Mtro. Luis Román Gutiérrez
Director del Archivo Histórico de la Universidad
Autónoma de Zacatecas
El sistema institucional de archivos y su inserción en la
estructura institucional
Lic. Alma Leticia Gómez Gómez
Archivo Histórico de la UNAM
El Reglamento del Sistema Institucional de Archivos
Universitarios y su aplicación en la UAS
M.C. Miriam B. Ríos Morgan
Universidad Autónoma de Sinaloa
Retos y alcances del Sistema Institucional de Gestión
documental de la Universidad Autónoma del Estado de
Hidalgo
Lic. Susana Angelina Diego Santos
UAEH
Experiencias y desafíos en la creación del Sistema
Institucional de Archivos en la Universidad Nacional
Autónoma de México
Mtro. José Agustín Hernández Ibarra
Universidad Nacional Autónoma de México
Un caso de éxito que se convierte en un fracaso: el sistema
de archivos del Colegio de Ciencias Humanidades
Lic. Gloria Celia Carreño Alvarado
Archivo Histórico de la UNAM
Mesa 4B: Experiencias en el
desarrollo del Sistema
Institucional de Archivos de las
Instituciones de Educación
Superior.
Modera: Mtra. María Eugenia Gutiérrez Valdez
Administradora Responsable de Transparencia y
Archivo del Instituto Tecnológico de Sonora
La oveja negra: reflexiones sobre el Sistema Institucional de
Archivos de la UNICACH en el contexto de la archivística
en Chiapas
Mtro. Víctor Alfonso Gallardo Zavalet
Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas
Aprendiendo a organizar un archivo administrativo: el caso
de Instituto de Investigaciones Antropológicas de la UNAM
Lic. Jesica Martínez Rosas
Instituto de Investigaciones Antropológicas
Universidad Nacional Autónoma de México
La experiencia de “documento por documento y oficina por
oficina” en el Sistema Integral de Archivos
Lic. Rosa María Galván Paulin
Colegio de Educación Profesional Técnica en Hidalgo
La Universidad Autónoma de San Luis Potosí, a través del
archivo general universitario, bajo la denominación
“Sistema de Administración de Archivos Institucional”
Lic. Gorgonio Flores Morales
Universidad Autónoma de San Luis Potosí
El Sistema Archivístico de la Universidad Autónoma del
Estado de México
C. Renata Quiroz Viñas
Universidad Autónoma del Estado de México
La afectividad, una experiencia archivística en la Escuela
Normal de San Felipe del Progreso
Mtro. Ramón Álvarez López
Escuela Normal de San Felipe del Progreso
La Catalogación del Archivo del Centro de Documentación
e Investigación de la Comunidad Ashkenazí de México con
el programa Logidoc 15.
Mtra. Charlotte Bronsoiler Frid
Lic.David Sergio Placencia Bogarin
Comunidad Ashkenazí de México (CDICA)
15:00 – 15:30 horas Relatoría y clausura
1. Mtro. Adolfo Pontigo Loyola
Secretario General de la Universidad Autónoma del
Estado de Hidalgo.
2. Mtro. Abel L. Roque López
Presidente de la Red Nacional de Archivos de
Instituciones de Educación Superior y Director del
Archivo General de la UAEH.
3. Mtro. Luis Román Gutiérrez
Secretario de la Red Nacional de Archivos de
Instituciones de Educación Superior y Director del
Archivo Histórico de la Universidad Autónoma de
Zacatecas.
4. Mtra. Alma Leticia Gómez Gómez
Tesorera de la Red Nacional de Archivos de
Instituciones de Educación Superior y Académico del
Archivo Histórico de la UNAM.
5. Mtra. Eréndira María Guadalupe Guzmán Segoviano
Vocal de la Red Nacional de Archivos de
Instituciones de Educación Superior y Coordinadora
del Archivo General de la Universidad de
Guanajuato.
6. Mtra. María Eugenia Gutiérrez Valdéz
Vocal de la Red Nacional de Archivos de
Instituciones de Educación Superior y
Administradora responsable de Transferencia y
Archivo del Instituto Tecnológico de Sonora.
15:30 horas
Despedida
Informes en:
www.uaeh.edu.mx/xvjornadasarchivisticasrenaies
xvjornadas@uaeh.edu.mx.
Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo
Archivo General
52 (771) 71 72000 Ext. 2721 y 2722