TÉRMINOS DE REFERENCIA

PROCESO DE SELECCIÓN INTERNO Y EXTERNO PARA SER DESTINADO A PRESTAR SERVICIOS EN EL EXTERIOR

Cargo: Jefe/a Departamento Económico en Berlín, AlemaniaCalidad Jurídica: Planta (Suplencia).Estamento: Profesional.Grado: Consejero (3° Categoría).Sede: Berlín.Duración del cargo: Hasta 5 años.

1.- Requisitos Obligatorios para postular

1.1. Estar en posesión de un título profesional con estudios no inferiores a diez (10) semestres académicos, otorgado por una Universidad del Estado o reconocida por éste.

1.2. Poseer al menos 5 años de experiencia laboral profesional.En el evento que quien postule no invista la calidad de funcionario de la planta Directiva o Profesional de DIRECON, deberá, además, cumplir con el siguiente requisito:

Reunir las exigencias necesarias para el ingreso a la Administración Pública chilena estipuladas en el Artículo 12 del DFL 29 de 2004 del Ministerio de Hacienda (Anexo 5).

2.- Requisitos EspecíficosSe considerarán como requisitos específicos los señalados en el perfil de la respectiva función, en el Anexo N°1.

3.- Documentos a Presentar: Para considerar la postulación válida, se deberá presentar la totalidad de los documentos que se indican a continuación, en formato digital:

3.1. Ficha de postulación (anexo 3), de acuerdo al formato institucional adjunto (enviar en formato PDF), con la totalidad de los datos.

3.2. Currículum Vitae (anexo 4) en formato institucional adjunto (enviar en archivo Word). Debe detallar con claridad la experiencia del candidato que se relacione a lo solicitado en el Anexo 1, punto 2 del perfil de la respectiva función, denominado “Requisitos para el desempeño de la función”.

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3.3. Declaración Jurada (anexo 5), de acuerdo al formato institucional adjunto (enviar en formato PDF), con nombre completo, RUT y firma del postulante.

3.4. Certificado de Título Profesional, fotocopia simple del documento.

3.5. Monografía de máximo 2 páginas tamaño carta, con fuente Arial tamaño 11, que contenga: Visión del mercado Alemán, descripción de la demanda, potencialidad de la oferta exportable chilena, propuesta de trabajo sobre acciones y lineamientos que implementaría si fuese designado.

4.- Recepción de Antecedentes

Las postulaciones con la totalidad de los antecedentes solicitados deben ser enviadas por correo electrónico a seleccion@direcon.gob.cl, dirigido al Subdepartamento de Gestión de Personas de DIRECON, adjuntando la documentación solicitada e indicando claramente LA FUNCIÓN A LA CUAL POSTULA, el cual debe ser enviado entre el lunes 08 y el lunes 23 de mayo de 2016.

El día lunes 23 de mayo de 2016, finaliza la recepción de antecedentes a las 23:59:59 hrs.

5.- Etapas del Proceso: Para la tabulación del presente proceso de selección, se utilizará la Matriz de Evaluación adjunta en Anexo 2.

I.- Evaluación Curricular: Corresponde al análisis de los antecedentes presentados, y su respectiva tabulación según lo establecido en el Anexo 1, punto 2 “Requisitos para el desempeño de la función” (educación y experiencia laboral). En esta etapa, se seleccionará a los candidatos que cumplan con los requisitos normativos señalados, es decir, los requisitos de admisibilidad establecidos en el punto 1 y los requisitos establecidos en el Anexo 2.

II.- Entrevista Técnica: Esta instancia tiene por objetivo abordar la experiencia laboral, conocimientos y competencias técnicas detalladas en el currículum vitae y antecedentes enviados por los postulantes, de manera de corroborar y evaluar la experiencia necesaria para el adecuado desempeño de la función. Esta entrevista será realizada por:

- Jefe Departamento Subdirección Internacional, de la Dirección de Promoción de Exportaciones.

- Jefa Subdepartamento Europa, de la Dirección de Promoción de Exportaciones.

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- Representante Subdepartamento de Gestión de Personas.

En el caso que uno de los entrevistadores se vea imposibilitado de asistir a las entrevistas, deberá designar un representante.

En esta etapa del proceso, se seleccionarán los mejores candidatos según su experiencia laboral, conocimientos y competencias técnicas requeridas para la función respectiva.

Esta evaluación se realizará siempre y cuando existan 8 o más candidatos que aprueben la primera etapa del proceso, esto es Evaluación Curricular. En caso de postular menos candidatos se les asignará el puntaje máximo correspondiente.

III.- Evaluación Técnica Alemán: Instancia en que son evaluadas las competencias en el idioma alemán oral y escrito. El nivel de alemán requerido es avanzado oral y escrito.

IV.- Evaluación Psicolaboral: Su objetivo es medir la presencia y nivel de desarrollo de las competencias definidas y requeridas para el desempeño de cada función de jefatura, la cual podrá realizarse de manera grupal y/o individual. Se utilizarán técnicas de evaluación de competencias con el propósito de identificar el nivel de desarrollo que tenga el postulante en cada una de ellas, y se utilizarán pruebas proyectivas con el propósito de identificar características psicolaborales relevantes para la función de selección.

V.- Entrevista Comisión Evaluadora: Se constituirá una Comisión Evaluadora, con la finalidad de determinar las habilidades, conocimientos, aptitudes y nivel de manejo de los temas asociados a la respectiva función de jefatura que el postulante tenga. El postulante deberá presentar la monografía ante la comisión evaluadora en máximo de 10 minutos, y luego se realizará una ronda de preguntas.

Una vez cumplidas todas las etapas del proceso de selección, la Comisión Evaluadora presentará al Director General de la Dirección General de Relaciones Económicas Internacionales, una propuesta de personas elegibles, quienes podrían ser entrevistadas, a solicitud de dicha autoridad.

Si finalizadas las etapas antes indicadas, no existen candidatos que cumplan satisfactoriamente con los requisitos y exigencias establecidas para formar parte de la nómina a proponer al Director General de la Dirección General de Relaciones Económicas Internacionales, la comisión evaluadora podrá proponer declarar desierto el proceso de selección.

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6.- Comisión EvaluadoraLa comisión estará integrada por:

Director de Promoción de Exportaciones. Jefe Departamento Subdirección Internacional, de la Dirección de Promoción de

Exportaciones. Jefa Subdepartamento Europa, de la Dirección de Promoción de Exportaciones. Director de Asuntos Económicos Bilaterales. Director Departamento Jurídico. Un representante del Subdepartamento de Gestión de Personas (coordinador).

En el caso que un integrante de la Comisión se vea imposibilitado de asistir a la sesión de entrevistas, deberá designar un representante.

Un representante de la Asociación de Funcionarios de DIRECON podrá participar de esta comisión, como observador, sin derecho a voto.

La comisión evaluadora, podrá solicitar documentos complementarios para verificar el cumplimiento de alguno de los requisitos, como por ejemplo: título profesional legalizado.

7.- Remuneración

Jefatura del Departamento Económico en Berlín, Alemania.

Remuneración Bruta MensualUS$ 11.534

Este monto no considera cargas familiares, descuentos legales (AFP, Plan de Salud, impuestos) y Seguro Médico.

Beneficios adicionales

Pasajes de traslado para el funcionario y sus cargas. Asignación por traslado de menaje de casa y efectos personales (mudanza). Asignación de establecimiento. Asignación familiar por cada carga.

8.- Consultas

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Las consultas sobre este proceso de selección deberán ser formuladas a través de correo electrónico, al mail: seleccion@direcon.gob.cl

ANEXO N°1

PERFIL PARA DESEMPEÑO DE FUNCIÓN DEJEFATURA DEL DEPARTAMENTO ECONÓMICO EN BERLÍN, ALEMANIA

1.- IDENTIFICACIÓN

Unidad orgánica Embajada de Chile en Alemania

Unidad funcional Dirección General de Relaciones Económicas Internacionales

Reporta a

Dirección de Promoción de Exportaciones

Dirección de Asuntos Económicos Bilaterales

Cónsul

Supervisa a Asistentes Comerciales y personal de la Oficina Comercial

Unidades Relacionadas

(internas)

Todas las Unidades, Departamentos, Subdirecciones y Direcciones de DIRECON – ProChile

Unidades Relacionadas

(externas)

Ministerios y organismos vinculados al comercio exterior, en ChileMinisterios y agencias de AlemaniaRepresentaciones Diplomáticas acreditadas en AlemaniaEmpresas chilenas con inversión en Alemania y potenciales inversionistasEmpresas chilenas exportadoras o con potencial exportador a AlemaniaCámaras de Comercio de Chile y de AlemaniaAsociaciones de importadores, Importadores y Distribuidores locales, en AlemaniaMedios de Comunicación

Ciudad de desempeño Berlín, Alemania

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2.- REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN

Normativos Estar en posesión de un título profesional con estudios no inferiores a diez (10) semestres académicos, otorgado por una Universidad del Estado o reconocida por éste.

Educación Deseable estudios de Postgrado nivel Magíster en Comercio Internacional, MBA, Relaciones Internacionales, Marketing, Administración de Empresas, Economía, u otro similar.

Experiencia laboral Al menos 5 años de experiencia laboral total.

Deseable 3 años de experiencia, de preferencia en la Administración Pública, en cargos relacionados al comercio exterior o relaciones económicas internacionales.

Lo anterior se evaluará de acuerdo a lo detallado en el Anexo N° 2.

Conocimientos Conocimientos de la oferta exportable Chilena, lo cual será evaluado en la Entrevista Técnica y Comisión Evaluadora.

Idioma Alemán, el nivel requerido es avanzado oral y escrito.

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3.- OBJETIVO Y FUNCIONES

ObjetivoImplementar acciones y estrategias comerciales para la promoción de los productos y servicios chilenos en Alemania, así como las inversiones y el turismo en Chile.

Funciones

Promover a Chile, su imagen país y su oferta exportable a objeto de incrementar nuestras exportaciones, la inversión extranjera en Chile y estimular el turismo a nuestro país.Detectar y difundir oportunidades para la oferta exportable chilena, para la atracción de inversiones y turismo a Chile y proposición de estrategias de promoción y apertura de mercados.Estudiar en todos sus aspectos la participación de Chile en el Comercio Internacional y proponer las medidas pertinentes.Organizar y realizar el seguimiento de las actividades promocionales y difusión impulsadas por esa Oficina y ProChile, en especial, para fortalecer la imagen de Chile en eventos que signifiquen promoción, búsqueda o ampliación de mercados para la oferta exportable chilena.Revisar permanentemente la situación de mercado para los principales productos de exportación chilenos al mercado, sean prioritarios o contemplados en proyectos específicos, identificando evolución de precios, posicionamiento y actividades desarrolladas por los competidores, condiciones de comercialización, entre otros, para un constante análisis de inteligencia de mercado.Elaborar información periódica sobre las políticas macroeconómicas y las políticas comerciales del país de destino e identificar y evaluar las implicancias de las tendencias y cambios de las mismas, para el comercio de productos y servicios chilenos.Realizar trabajo en terreno, con visitas a las autoridades del rubro, Cámaras de Comercio e Industrias, importadores, agentes distribuidores, Universidades, ferias y eventos, entre otros ampliando la red de contactos de la Oficina Comercial.Apoyar y organizar misiones comerciales al mercado local, con preparación de seminarios, ruedas de negocios y visitas a centros productivos, comerciales, etc. en base a necesidades requeridas.Mantener actualizadas las bases de datos y sistemas de información institucional asociados a contactos de interés comercial y económico, para el desarrollo de los negocios entre Chile y el mercado.Gestionar técnica y administrativamente el personal y recursos de la oficina, y controlar los fondos otorgados al Departamento Económico.Detectar e informar sobre las barreras al comercio y al flujo de capitales, manteniendo actualizada la información sobre la legislación local al respecto, monitorear cambios en las normas técnicas, sanitarias, de calidad, ambientales y otras que puedan afectar las condiciones de ingreso de los productos y servicios chilenos al mercado local como al flujo de capitales.

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Responder requerimientos específicos de DIRECON, de las distintas direcciones y unidades de sede central y regiones de Chile.Retroalimentar a su jefatura directa en cuanto a indicadores o metas de su responsabilidad, como asimismo atender sus requerimientos relacionados a su ámbito de acción.Llevar Indicadores de las participaciones de mercados de los productos que importa desde la plaza a la que postule, y que Chile exporta al mundo.

4.- COMPETENCIAS CONDUCTUALES INSTITUCIONALES

Competencia DefiniciónEfectividad Personal

Preocupación por cumplir con sus labores y metas, trabajar con orientación a la excelencia y a la mejora continua, alcanzando resultados establecidos de forma permanente y manteniendo al mismo tiempo sus emociones bajo control.

Compromiso Organizacional

Actitud manifiesta para alinear sus propias conductas con las necesidades, prioridades y metas de la organización, demostrando un sentimiento de pertenencia con los valores y la misión de DIRECON, respetando y promoviendo el cumplimiento de la normativa institucional y de la probidad como funcionario público.

Colaboración Capacidad para trabajar de forma cooperativa en el cumplimiento de las metas institucionales, tanto con su equipo de trabajo como con grupos de trabajo de otras áreas al interior de DIRECON, promoviendo un clima organizacional basado en la confianza, respeto y cultura colaborativa.

Asesoría a Clientes

Disposición para entregar asesoría al cliente interno y/o externo de la Institución, comprendiendo sus necesidades y orientando sus acciones para satisfacer las expectativas de éstos, haciendo esfuerzos por establecer una relación a largo plazo, implementando soluciones seguidas y controladas incluso luego de ofrecido el servicio.

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5.- COMPETENCIAS CONDUCTUALES ESPECÍFICAS

Competencia DefiniciónGestión de redes Desarrolla alianzas de trabajo y genera lazos de colaboración

con actores externos y/o unidades de otras organizaciones en Chile y/o en el extranjero, complementando los conocimientos e intercambiando información para cumplir con los objetivos estratégicos institucionales de DIRECON.

Preocupación por orden y calidad

Comprueba y controla la calidad del servicio que entrega, verificando con precisión los procesos y las tareas asignadas realizando seguimiento, revisión y control de la información.

Innovación Participa en la generación o mejoramiento de productos, servicios, procesos, etc., que agreguen valor al cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales y al servicio que se le entrega al exportador chileno, optimizando los recursos organizacionales de forma creativa para mejorar la capacidad exportadora del país.

ANEXO N°2

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MATRIZ DE EVALUACIÓN

La siguiente Matriz de Evaluación indica la manera en que se tabularán los resultados de las distintas etapas del presente proceso de selección.

En cada etapa se indica el puntaje mínimo y máximo a obtener por los postulantes, de acuerdo a su ajuste a lo solicitado y detallado en los Términos de Referencia y Perfil para desempeño de la función.

El puntaje mínimo corresponde a la menor puntuación que puede obtener un candidato para calificar a la siguiente etapa del proceso de selección; y el puntaje máximo corresponde a la mayor puntuación que obtendrá un candidato, que considera un alto grado de ajuste a lo solicitado para esta función, sobre la base de 100 puntos como puntaje máximo total.

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CARGO: Agregado Comercial: Berlín, Alemania

SUBFACTOR PUNTAJE MINIMO

PUNTAJE MAXIMO

más de 3 años de experiencia en la Administración Pública, en cargosrelacionados al comercio exterior o relaciones económicasinternacionales.

30

Entre 1 y 3 años de experiencia en la Administración Pública, encargos relacionados al comercio exterior o relaciones económicasinternacionales.

20

más de 3 años de experiencia en el sector privado, o experienciamixta, en el sector público y privado, en cargos relacionados alcomercio exterior o relaciones económicas internacionales.

15

Entre 1 y 3 años de experiencia el sector privado, o experiencia mixta,en el sector público y privado, en cargos relacionados al comercioexterior o relaciones económicas internacionales.

10

Menos de 1 año de experiencia en el sector privado, o experiencia mixta,en el sector público y privado, en cargos relacionados al comercioexterior, relaciones económicas internacionales o áreas norelacionadas.

0

Entrevista determina que el postulante presenta conocimiento yexperiencia que lo hacen recomendable para la funciónNota comisión igual o superior a 6.5

15

Entrevista determina que el postulante presenta conocimiento yexperiencia que lo hacen recomendable para la función. Nota comisión de 5.0 a 6.4

10

Entrevista determina que el postulante presenta conocimiento yexperiencia mínimas para la función. Nota comisión de 4.0 a 4.9.

5

Entrevista determina que el postulante presenta conocimiento yexperiencia insuficientes para la función. Nota comisión menor a 4.0.

0

Avanzado 15Intermedio 0Básico 0

Recomendable 10Recomendable con observaciones 5No recomendable 0

Entrevista determina que el postulante presenta destacadas habilidades,conocimientos y aptitudes que lo hacen recomendable para la funciónNota comisión igual o superior a 6.5

15

Entrevista personal determina que el postulante presenta adecuadashabilidades, conocimientos y aptitudes que lo hacen recomendable parala función. Nota comisión de 5.0 a 6.4

10

Entrevista personal determina que postulante presenta mínimashabilidades, conocimientos y aptitudes requeridas para la función. Nota comisión de 4.0 a 4.9.

5

Entrevista personal determina que postulante no presenta lashabilidades, conocimientosy aptitudes requeridas para la función. Nota comisión menor a 4.0.

0

Entrevista Técnica (FACTOR Nº 3)

Competencias Técnicas 10 15

5 10Evaluación Psicolaboral (FACTOR N°5)

Informe Psicolaboral

Alemán (FACTOR N°4) Evaluación de Alemán 15 15

Formación (FACTOR Nº 1) 0 15

Experiencia Laboral (FACTOR Nº 2)

Experiencia Laboral Calificada 10 30

Perfeccionamiento: Post grados, Postitulos, Cursos especialización.

Estudios de Postgrado en Comercio Internacional, RelacionesInternacionales, Marketing, Administración de Empresas u otro similar. 15

Entrevista Comisión Evaluadora (FACTOR Nº 6)

Habilidades, conocimientos yaptitudes

10 15

TOTAL 50 100

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